Certificação SOC 2 Type 2
Controlos de segurança auditados de forma independente.
Para escritórios de advogados e equipas jurídicas
O assistente de reuniões com IA para advogados
O notetaker com IA do HappyScribe entra nas suas chamadas de Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e entrega um resumo, as tarefas a seguir e uma transcrição completa poucos minutos depois de desligar. Cada conversa permanece confidencial, com segurança SOC 2 Type 2 e dados alojados na UE.
A confiança de equipas em mais de 41.000 organizações
95%+
de precisão nas atas de reunião com IA
150+
idiomas transcritos pela IA
60+
idiomas cobertos pela transcrição jurídica humana
41.000+
organizações confiam no HappyScribe
Feito para equipas jurídicas
Um único registo de cada conversa, partilhado com toda a equipa do processo
Da primeira consulta à revisão de conformidade, o HappyScribe dá a toda a sua equipa um registo fiável para trabalhar. Nada se perde entre a chamada e o processo.
Fique com o cliente, não com o bloco de notas
O HappyScribe entra nas suas consultas e nas reuniões de estratégia, para que dê ao cliente toda a sua atenção enquanto cada compromisso, cada prazo e cada detalhe ficam registados por você.
- Entra automaticamente no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams através da sincronização com o calendário Google ou Outlook
- Resumo, tarefas a seguir e transcrição completa
- Os glossários personalizados mantêm corretos os nomes dos processos, das partes e a terminologia jurídica
Transforme cada chamada com o cliente num registo organizado
Já tentou reconstruir uma chamada a partir de meia dúzia de apontamentos? Não será preciso. Cada conversa passa a ser uma transcrição pesquisável que vai diretamente para o processo certo.
- As marcas temporais ao nível da palavra permitem citar o momento exato de qualquer gravação
- 12 formatos de exportação, incluindo Word e PDF, prontos para o processo
- Pesquise nas suas transcrições para recuperar conversas antigas
Saiba onde está cada registo e quem o pode abrir
Decida quem pode acessar as gravações e transcrições de cada processo, veja exatamente onde os seus dados são guardados e elimine registos quando precisar.
- SOC 2 Type 2, conforme o RGPD e alojado num centro de dados Tier IV na UE
- Pastas privadas e controlos de acesso ao espaço de trabalho, geridos centralmente
- Recuse o treino de modelos de IA a qualquer momento
As suas chamadas confidenciais ficam seguras num único repositório pesquisável
Em vez de se espalhar por blocos de notas e caixas de correio, tudo o que uma chamada produz fica num só lugar.
Resumo estruturado
A chamada com o cliente organizada em secções claras que se leem em segundos, prontas antes de partilhar qualquer coisa.
Tarefas e seguimentos
Prazos, compromissos assumidos e passos seguintes extraídos automaticamente após cada chamada.
Transcrição com identificação dos oradores
Veja exatamente quem disse o quê, para que os compromissos do advogado e as instruções do cliente nunca se confundam.
Partilhar e exportar
Partilhe a ata com a equipa do processo ou exporte-a num dos 12 formatos para o processo.
Transcrição jurídica humana
Para o registo oficial, junte revisão humana
A transcrição com IA é rápida e tem mais de 95% de precisão, o que serve perfeitamente o fluxo diário de chamadas. Mas um depoimento, uma sessão de preparação de audiência ou uma entrevista com o cliente destinada ao processo são outra coisa. Um único termo mal ouvido pode alterar o que fica registado.
É aí que entra a revisão humana. Os transcritores nativos verificados do HappyScribe levam a precisão a cerca de 99%, com opções literal ou limpa, formatação jurídica personalizada e acordos de confidencialidade assinados, em mais de 60 idiomas e normalmente em menos de 24 horas.
Ambas disponíveis no mesmo espaço de trabalho.
Funcionalidades de IA
Funcionalidades de IA que transformam transcrições em trabalho real
Pensado para a forma como as equipas jurídicas registam o que é dito e aproveitam cada conversa.
As suas notas de consulta, escritas por você
Receba um resumo estruturado de cada chamada com o cliente, escrito segundo o modelo de resumo que preferir.
Cada compromisso e cada voz, em registo
Os seguimentos e os compromissos são extraídos automaticamente da conversa, enquanto a identificação dos oradores mantém advogado, cliente e terceiros distintos do início ao fim.
Converse com as suas transcrições
Faça uma pergunta e receba a resposta diretamente da conversa. O HappyScribe Chat lê a transcrição por você e indica o momento exato em que foi dito.
A sua terminologia, bem escrita
O vocabulário personalizado mantém corretos os nomes dos processos, das partes, as normas e os termos latinos.
Já tem uma gravação? Carregue-a
Transcreva gravações de depoimentos, entrevistas a testemunhas, ditados ou sessões de arbitragem com 95%+ de precisão de IA, com revisão humana disponível.
Cite o momento exato
Cada palavra tem marca temporal, pelo que pode apontar o segundo preciso da gravação.
Processos transfronteiriços cobertos
Traduza transcrições para clientes multilingues, testemunhas e colegas no estrangeiro.
Encontre aquela conversa
Pesquisa de texto integral em todas as transcrições do seu espaço de trabalho, limitada pelas permissões das pastas.
Confidencialidade ao nível do processo
Restrinja as gravações e transcrições de cada processo às pessoas que nele trabalham.
Elimine registos quando decidir
Retire gravações e transcrições do seu espaço de trabalho a qualquer momento.
Da transcrição ao processo
Exporte para Word, PDF e formatos de legendas e texto que encaixam diretamente em peças e anexos.
Encaixa nas ferramentas que o seu escritório já usa
Sincronize com os calendários Google ou Outlook. Ligue-se nativamente ao Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Envie as atas para as suas ferramentas de IA através do MCP do HappyScribe. Ligue mais de 7.000 aplicações com o Zapier. Quer que as transcrições sigam diretamente para a sua gestão documental ou para o processo de e-discovery? A API do HappyScribe entrega resultados com marcas temporais a pedido, prontos a encaixar nos sistemas com que o seu escritório já trabalha.
Segurança à altura de conversas sob sigilo profissional
O HappyScribe mantém os seus dados na Europa, protegidos por controlos de acesso detalhados. Tem requisitos específicos? Fale com vendas.
Conforme o RGPD
Os dados dos seus clientes são tratados e armazenados ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Dados alojados num centro de dados da UE
Instalações com certificação Tier IV, ISO 27001 e PCI DSS. As suas gravações e atas nunca saem da infraestrutura da UE.
Encriptado de ponta a ponta
AES-256 em repouso, TLS em trânsito.
SSO
Autenticação única nos planos Enterprise.
Controlo de acesso por funções
Cada conta limita os dados às pessoas que realmente precisam deles.
Prazos de conservação
É você que decide quanto tempo as gravações e atas são conservadas.
Confidencialidade por contrato
Cada transcritor humano assina um acordo de confidencialidade antes de aceder aos seus ficheiros.
Antes de tudo, a qualidade da transcrição — tanto a de IA como a humana — é fantástica. O HappyScribe tem também excelentes colaboradores, empenhados no nosso sucesso… São superiores a outros concorrentes que já usámos.
Pablo G.
·
Advogada sénior — avaliação verificada no G2
Histórias de clientes
Perguntas frequentes
O HappyScribe é um assistente jurídico com IA?
O HappyScribe é um assistente com IA para o lado conversacional do trabalho jurídico: grava e resume chamadas com clientes, transcreve gravações e mantém um arquivo pesquisável com controlo de acessos. As atas e a transcrição completa ficam prontas poucos minutos após cada chamada, com 95%+ de precisão nas atas geradas por IA. Não dá aconselhamento jurídico nem redige pareceres: trata do registo para que os seus advogados tratem do direito.
Como é que o HappyScribe mantém confidenciais as conversas sob sigilo profissional?
O HappyScribe é auditado segundo a SOC 2 Type 2 e conforme o RGPD, e aloja gravações e transcrições em centros de dados Tier IV na UE. As pastas privadas e os controlos de acesso ao espaço de trabalho limitam quem pode abrir os registos de um processo, os dados são encriptados em trânsito e em repouso com AES-256, e os transcritores trabalham sob acordo de confidencialidade.
Onde é que o HappyScribe vai guardar os dados do meu escritório?
Em centros de dados Tier IV na UE, ao abrigo do direito europeu de proteção de dados. Para escritórios que não podem enviar dados de clientes para notetakers alojados nos EUA, o HappyScribe é uma alternativa europeia: fundado em Barcelona e operado a partir da UE, com gravações, transcrições e atas mantidas por predefinição em infraestrutura da UE.
O HappyScribe consegue transcrever depoimentos e gravações de audiências?
Sim. Carregue gravações de depoimentos, audiências ou entrevistas para transcrição com IA com mais de 95% de precisão em áudio nítido, ou encomende transcrição jurídica humana com cerca de 99% de precisão, com opções literal ou limpa e formatação jurídica personalizada. Note que o HappyScribe não é um serviço certificado de estenografia judicial, e as regras para usar uma transcrição como prova variam de jurisdição para jurisdição, pelo que conviria verificar os requisitos com antecedência.
O que faz do HappyScribe um bom software de transcrição jurídica?
O HappyScribe combina a rapidez da IA com uma camada humana a pedido no mesmo espaço de trabalho. A IA cobre 150+ idiomas com marcas temporais ao nível da palavra, identificação dos oradores e 12 formatos de exportação; a camada humana acrescenta 60+ idiomas, cerca de 99% de precisão e transcritores sob acordo de confidencialidade, normalmente em menos de 24 horas. A maioria dos programas de transcrição jurídica oferece apenas uma das duas.
O HappyScribe integra-se com as nossas ferramentas de gestão documental ou de e-discovery?
O HappyScribe oferece sincronização nativa com os calendários Google e Outlook, entrada automática no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e ligações Zapier a mais de 7.000 aplicações. Para fluxos de gestão documental ou de e-discovery, a API do HappyScribe entrega transcrições com marcas temporais de forma programática, para que sigam para os seus próprios sistemas. O HappyScribe não se liga diretamente a produtos concretos de gestão documental ou de e-discovery.
O que inclui o plano gratuito?
O generoso plano gratuito do HappyScribe inclui gravações de reuniões de 45 minutos sem limite com o notetaker com IA, um período de teste de 10 minutos de transcrição com IA e 3 análises de ficheiros com IA. Os planos pagos acrescentam reuniões mais longas, transcrição jurídica humana e controlos de equipa.
HappyScribe para todas as equipas
Seja no que for que a sua equipa trabalhe, há uma forma de usar o HappyScribe para isso.
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