Integração Google Calendar

A integração com o Google Calendar é o motor por trás do Notetaker IA da HappyScribe para utilizadores do Google Workspace. Analisa o seu calendário em tempo real para detetar reuniões com links do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams e, em seguida, envia automaticamente o bot Notetaker para as gravar e transcrever. Configure regras de gravação, faça a gestão de vários calendários e deixe a HappyScribe tratar do resto.

Como funciona

Ligue a sua conta Google e a HappyScribe começa a sincronizar os eventos do seu calendário em tempo real. A integração analisa cada evento à procura de links de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams) e, com base nas suas regras de gravação, agenda o Notetaker IA para entrar no momento certo. Se adicionar, reagendar ou cancelar uma reunião, a sincronização deteta a alteração imediatamente. O suporte para vários calendários permite-lhe monitorizar o calendário principal e quaisquer calendários partilhados a que tenha acesso.

Funcionalidades principais

• Sincronização em tempo real — as alterações no calendário são detetadas imediatamente, incluindo eventos novos, reagendados e cancelados
• Deteção multiplataforma — deteta links de reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams nos eventos do calendário
• Regras de gravação configuráveis — grave todas as reuniões, apenas externas ou defina regras personalizadas adequadas ao seu fluxo de trabalho
• Suporte para vários calendários — monitorize o seu calendário principal e quaisquer calendários partilhados a que tenha acesso
• Agendamento automático — o bot Notetaker é enviado exatamente no momento certo para cada reunião

Regras de gravação

As regras de gravação dão-lhe um controlo preciso sobre quais reuniões são transcritas. Escolha entre três modos: gravar todas as reuniões para cobertura total, apenas externas para se focar nas conversas com clientes e parceiros, ou regras personalizadas para uma filtragem detalhada. As regras podem ser alteradas a qualquer momento e entram em vigor imediatamente para as próximas reuniões. Assim, só transcreve o que realmente importa, mantendo a sua conta organizada e os custos previsíveis.