Google Calendar

Die Google Calendar-Integration ist das Herzstück von HappyScribes KI-Notetaker für Google Workspace-Nutzer. Sie scannt Ihren Kalender in Echtzeit, um Meetings mit Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Links zu erkennen, und sendet dann automatisch den Notetaker-Bot, um diese aufzuzeichnen und zu transkribieren. Konfigurieren Sie Aufnahmeregeln, verwalten Sie mehrere Kalender und überlassen Sie HappyScribe den Rest.

So funktioniert es

Verbinden Sie Ihr Google-Konto und HappyScribe beginnt mit der Echtzeit-Synchronisierung Ihrer Kalendertermine. Die Integration prüft jeden Termin auf Videokonferenz-Links (Zoom, Google Meet, Teams) und plant basierend auf Ihren Aufnahmeregeln den KI-Notetaker zum richtigen Zeitpunkt ein. Wenn Sie ein Meeting hinzufügen, verschieben oder absagen, erkennt die Synchronisierung die Änderung sofort. Multi-Kalender-Unterstützung bedeutet, dass Sie Ihren Hauptkalender sowie alle freigegebenen Kalender überwachen können, auf die Sie Zugriff haben.

Wichtige Funktionen

• Echtzeit-Kalendersynchronisierung — Änderungen an Ihrem Kalender werden sofort erkannt, einschließlich neuer, verschobener und abgesagter Termine
• Multiplattform-Erkennung — erkennt Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meeting-Links in Kalenderterminen
• Konfigurierbare Aufnahmeregeln — alle Meetings aufzeichnen, nur externe oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, die zu Ihrem Workflow passen
• Multi-Kalender-Unterstützung — überwachen Sie Ihren Hauptkalender und alle freigegebenen Kalender, auf die Sie Zugriff haben
• Automatische Planung — der Notetaker-Bot wird genau zum richtigen Zeitpunkt für jedes Meeting gesendet

Aufnahmeregeln

Aufnahmeregeln geben Ihnen präzise Kontrolle darüber, welche Meetings transkribiert werden. Wählen Sie aus drei Modi: alle Meetings aufzeichnen für vollständige Abdeckung, nur externe um sich auf Kunden- und Partnergespräche zu konzentrieren, oder benutzerdefinierte Regeln für detaillierte Filterung. Regeln können jederzeit geändert werden und gelten sofort für kommende Meetings. So stellen Sie sicher, dass nur das transkribiert wird, was wichtig ist — für ein organisiertes Konto und kalkulierbare Kosten.