SOC 2 Type 2 zertifiziert
Unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen.
Für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Der KI-Meetingassistent für Kanzleien
Der AI Notetaker von HappyScribe nimmt an Ihren Terminen auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und liefert wenige Minuten nach dem Gespräch eine Zusammenfassung, die offenen Aufgaben und ein vollständiges Transkript. Jedes Gespräch bleibt vertraulich – abgesichert durch SOC 2 Type 2 und Datenhaltung in der EU.
41.000+ Organisationen vertrauen HappyScribe
95 %+
Genauigkeit bei KI-Meeting-Notizen
150+
Sprachen, die die KI transkribiert
60+
Sprachen mit professioneller juristischer Transkription
41.000+
Organisationen vertrauen HappyScribe
Für juristische Teams gemacht
Ein Protokoll pro Gespräch – für alle, die am Mandat arbeiten
Vom Erstkontakt bis zur Compliance-Prüfung gibt HappyScribe Ihrem ganzen Team eine verlässliche Grundlage. Zwischen Gespräch und Mandatsakte geht nichts verloren.
Bleiben Sie bei der Mandantin, nicht beim Notizblock
HappyScribe nimmt an Ihren Beratungen und Strategiegesprächen teil, damit Sie Ihrer Mandantin die volle Aufmerksamkeit geben – während jede Zusage, jede Frist und jedes Detail für Sie festgehalten wird.
- Tritt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams automatisch bei – über die Kalendersynchronisation mit Google oder Outlook
- Zusammenfassung, Aufgaben und vollständiges Transkript
- Individuelle Glossare halten Aktenzeichen, Parteinamen und juristische Fachbegriffe korrekt
Machen Sie aus jedem Mandantengespräch ein geordnetes Protokoll
Haben Sie schon einmal versucht, ein Gespräch aus ein paar hingekritzelten Notizen zu rekonstruieren? Das bleibt Ihnen künftig erspart. Jedes Gespräch wird zu einem durchsuchbaren Transkript, das direkt in der richtigen Mandatsakte landet.
- Zeitstempel auf Wortebene lassen Sie die exakte Stelle jeder Aufnahme zitieren
- 12 Exportformate, darunter Word und PDF, fertig für die Akte
- Durchsuchen Sie Ihre Transkripte, um alte Gespräche wiederzufinden
Wissen, wo jedes Dokument liegt und wer es öffnen darf
Legen Sie fest, wer auf die Aufnahmen und Transkripte eines Mandats zugreifen darf, sehen Sie genau, wo Ihre Daten liegen, und löschen Sie Dokumente, wann Sie wollen.
- SOC 2 Type 2, DSGVO-konform und gehostet im EU-Rechenzentrum der Tier-IV-Klasse
- Private Ordner und Zugriffsrechte für den Workspace, zentral verwaltet
- Dem Training von KI-Modellen jederzeit widersprechen
Ihre vertraulichen Gespräche bleiben sicher – in einem durchsuchbaren Archiv
Statt sich über Notizblöcke und Postfächer zu verteilen, landet alles, was ein Gespräch hervorbringt, an einem Ort.
Strukturierte Zusammenfassung
Das Mandantengespräch in klaren Abschnitten, die Sie in Sekunden überblicken – fertig, bevor etwas geteilt wird.
Aufgaben und Follow-ups
Fristen, Zusagen und nächste Schritte werden nach jedem Gespräch automatisch extrahiert.
Transkript mit Sprechererkennung
Sie sehen genau, wer was gesagt hat – anwaltliche Zusagen und Mandantenweisungen werden nie verwechselt.
Teilen und exportieren
Teilen Sie die Notiz mit dem Mandatsteam oder exportieren Sie sie in einem von 12 Formaten für die Akte.
Professionelle juristische Transkription
Fürs offizielle Protokoll: professionelle Korrektur dazu
KI-Transkription ist schnell und zu über 95 % genau – ideal für den täglichen Gesprächsfluss. Eine Zeugenbefragung, eine Verhandlungsvorbereitung oder ein Mandantengespräch für die Akte ist aber etwas anderes. Ein einziger falsch gehörter Begriff kann verändern, was im Protokoll steht.
Hier kommt die professionelle Korrektur ins Spiel. Die geprüften Muttersprachler von HappyScribe bringen die Genauigkeit auf rund 99 % – wörtlich oder geglättet, mit individueller juristischer Formatierung und unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarungen, in über 60 Sprachen und meist innerhalb von 24 Stunden.
Beides in einem Workspace.
KI-Funktionen
KI-Funktionen, die aus Transkripten echte Arbeit machen
Gebaut dafür, wie juristische Teams das Gesagte festhalten und jedes Gespräch weiterverwenden.
Beratungsnotizen, für Sie geschrieben
Sie erhalten von jedem Mandantengespräch eine strukturierte Zusammenfassung, geschrieben nach der Vorlage, die Sie bevorzugen.
Jede Zusage und jede Stimme, protokolliert
Follow-ups und Zusagen werden automatisch aus dem Gespräch extrahiert, während die Sprechererkennung Anwalt, Mandant und Dritte von Anfang bis Ende auseinanderhält.
Mit Ihren Transkripten chatten
Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie die Antwort direkt aus dem Gespräch. HappyScribe Chat liest das Transkript für Sie und zeigt genau die Stelle, an der es gesagt wurde.
Ihre Fachbegriffe, korrekt geschrieben
Individuelles Vokabular hält Aktenzeichen, Parteinamen, Gesetzesangaben und lateinische Begriffe korrekt.
Schon eine Aufnahme? Einfach hochladen
Transkribieren Sie Aufnahmen von Zeugenbefragungen, Zeugengesprächen, Diktaten oder Schiedsverfahren mit 95 %+ KI-Genauigkeit – professionelle Korrektur optional.
Die exakte Stelle zitieren
Jedes Wort ist mit einem Zeitstempel versehen, sodass Sie auf die genaue Sekunde in der Aufnahme verweisen können.
Grenzüberschreitende Mandate abgedeckt
Übersetzen Sie Transkripte für mehrsprachige Mandanten, Zeugen und Kollegen im Ausland.
Dieses eine Gespräch finden
Volltextsuche über alle Transkripte in Ihrem Workspace, begrenzt durch die Ordnerberechtigungen.
Vertraulichkeit auf Mandatsebene
Beschränken Sie die Aufnahmen und Transkripte jedes Mandats auf die Personen, die daran arbeiten.
Dokumente löschen, wann Sie entscheiden
Entfernen Sie Aufnahmen und Transkripte jederzeit aus Ihrem Workspace.
Vom Transkript in die Akte
Export nach Word, PDF sowie in Untertitel- und Textformate, die direkt in Schriftsätze und Anlagenbände passen.
Passt in den bestehenden Stack Ihrer Kanzlei
Synchronisieren Sie mit Google- oder Outlook-Kalendern. Verbinden Sie sich nativ mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Schieben Sie Meeting-Notizen über den HappyScribe MCP in Ihre KI-Tools. Verbinden Sie über Zapier mehr als 7.000 Apps. Sollen Transkripte direkt in Ihr Dokumentenmanagement oder Ihren E-Discovery-Prozess laufen? Die HappyScribe API liefert Ausgaben mit Zeitstempeln auf Abruf – passend für die Systeme, auf denen Ihre Kanzlei bereits läuft.
Sicherheit, die vertraulichen Gesprächen gerecht wird
HappyScribe speichert Ihre Daten in Europa, geschützt durch granulare Zugriffsrechte. Besondere Anforderungen? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb.
DSGVO-konform
Die Daten Ihrer Mandanten werden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert.
Daten in einem EU-Rechenzentrum
Anlagen mit Tier-IV-, ISO-27001- und PCI-DSS-Zertifizierung. Ihre Aufnahmen und Notizen verlassen die EU-Infrastruktur nie.
Durchgehend verschlüsselt
AES-256 im Ruhezustand, TLS bei der Übertragung.
SSO
Single Sign-on für Enterprise-Tarife.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jedes Konto beschränkt den Datenzugriff auf die Personen, die ihn wirklich brauchen.
Aufbewahrungsfristen
Sie entscheiden, wie lange Aufnahmen und Notizen gespeichert bleiben.
Vertraulich per Vertrag
Jeder Transkriptionsprofi unterzeichnet eine Vertraulichkeitsvereinbarung, bevor er Ihre Dateien bearbeitet.
Zuallererst ist die Qualität der Transkription — sowohl KI als auch menschlich — fantastisch. HappyScribe hat außerdem hervorragende Mitarbeitende, die sich wirklich für unseren Erfolg einsetzen… Sie sind anderen Anbietern, die wir genutzt haben, überlegen.
Pablo G.
·
Senior Associate – verifizierte G2-Bewertung
Kundengeschichten
Häufige Fragen
Ist HappyScribe ein KI-Assistent für Juristen?
HappyScribe ist ein KI-Assistent für die gesprächsbezogene Seite juristischer Arbeit: Es zeichnet Mandantengespräche auf und fasst sie zusammen, transkribiert Aufnahmen und pflegt ein durchsuchbares Archiv mit Zugriffskontrolle. Notizen und ein vollständiges Transkript liegen wenige Minuten nach jedem Gespräch vor, mit 95 %+ Genauigkeit bei KI-Meeting-Notizen. Es erteilt keine Rechtsberatung und formuliert keine Gutachten – es übernimmt das Protokoll, damit Ihre Anwältinnen und Anwälte das Recht übernehmen.
Wie hält HappyScribe vertrauliche Mandantengespräche geheim?
HappyScribe ist nach SOC 2 Type 2 geprüft und DSGVO-konform und hostet Aufnahmen und Transkripte in EU-Rechenzentren der Tier-IV-Klasse. Private Ordner und Zugriffsrechte im Workspace begrenzen, wer die Dokumente eines Mandats öffnen kann, Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt, und die Transkriptionsprofis arbeiten unter Vertraulichkeitsvereinbarung.
Wo speichert HappyScribe die Daten meiner Kanzlei?
In EU-Rechenzentren der Tier-IV-Klasse, nach europäischem Datenschutzrecht. Für Kanzleien, die Mandantendaten nicht an US-gehostete Notetaker geben können, ist HappyScribe eine europäische Alternative: gegründet in Barcelona, betrieben aus der EU, mit Aufnahmen, Transkripten und Notizen standardmäßig auf EU-Infrastruktur.
Kann HappyScribe Zeugenbefragungen und Gerichtsaufnahmen transkribieren?
Ja. Laden Sie Aufnahmen von Befragungen, Verhandlungen oder Interviews für eine KI-Transkription mit über 95 % Genauigkeit bei klarem Ton hoch, oder beauftragen Sie eine professionelle juristische Transkription mit rund 99 % Genauigkeit, wörtlich oder geglättet und mit individueller juristischer Formatierung. Hinweis: HappyScribe ist kein zertifizierter Protokollierungsdienst für Gerichte, und die Regeln für die Verwendung eines Transkripts als Beweismittel unterscheiden sich je nach Rechtsordnung – prüfen Sie die Anforderungen vorab.
Was macht HappyScribe zu einer guten Software für juristische Transkription?
HappyScribe verbindet das Tempo der KI mit einer auf Abruf verfügbaren menschlichen Ebene in einem Workspace. Die KI deckt 150+ Sprachen ab, mit Zeitstempeln auf Wortebene, Sprechererkennung und 12 Exportformaten; die menschliche Ebene ergänzt 60+ Sprachen, rund 99 % Genauigkeit und Transkriptionsprofis unter Vertraulichkeitsvereinbarung, meist innerhalb von 24 Stunden. Die meisten Programme für juristische Transkription bieten nur eines von beidem.
Lässt sich HappyScribe in unser Dokumentenmanagement oder unsere E-Discovery-Tools einbinden?
HappyScribe bietet native Kalendersynchronisation mit Google und Outlook, automatischen Beitritt bei Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sowie Zapier-Verbindungen zu 7.000+ Apps. Für Dokumentenmanagement oder E-Discovery liefert die HappyScribe API Transkripte mit Zeitstempeln programmatisch, sodass sie in Ihre eigenen Systeme fließen. Mit bestimmten DMS- oder E-Discovery-Produkten verbindet sich HappyScribe nicht direkt.
Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
Der großzügige kostenlose Tarif von HappyScribe umfasst unbegrenzt viele 45-minütige Meeting-Aufnahmen mit dem AI Notetaker, eine 10-minütige Testphase für die KI-Transkription und 3 KI-Dateianalysen. Bezahlte Tarife ergänzen längere Meetings, professionelle juristische Transkription und Team-Einstellungen.
Loslegen
Sie kümmern sich um die Mandantin. HappyScribe kümmert sich um das Protokoll.
HappyScribe für jedes Team
Woran Ihr Team auch arbeitet – es gibt einen HappyScribe-Ablauf dafür.
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