SOC 2 Type II
Unabhängige Audits prüfen die Kontrollen, die jede Kundenaufnahme und jedes Transkript schützen.
Für Berater und Beratungsteams
AI Notetaker für Berater – mehr abrechenbare Stunden
Jede Stunde, die Sie mit dem Protokoll verbringen, können Sie nicht abrechnen. Der AI Notetaker – Ihr KI-Meeting-Assistent – nimmt an Ihren Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings teil und ist auch bei Terminen vor Ort dabei. Sie erhalten präzise Transkripte in über 150 Sprachen, dazu strukturierte Zusammenfassungen und klare Aufgaben – in wenigen Minuten.
41.000+ Organisationen vertrauen HappyScribe – DSGVO-konform, Rechenzentren in der EU
95 %+
Genauigkeit bei Protokollen von Kundenmeetings
150+
Sprachen für internationale Projekte
6 Mio.+
Fachleute nutzen HappyScribe
41.000+
Teams arbeiten mit HappyScribe
Für jede Beratungsform gemacht
Ein KI-Meeting-Assistent für jede Art von Beratung
Ob Sie allein beraten, ein Team von Beratern führen oder in einer Agentur ein Dutzend Kunden parallel betreuen: HappyScribe übernimmt das Protokoll.
Sie sind Projektteam und Backoffice in einem
Wenn jede nicht abrechenbare Stunde von Ihrem Abend abgeht, ist die Protokollarbeit das Erste, was sich automatisieren lässt. Die Aufnahme im Browser deckt Ihre Online-Meetings ab, die mobile App alles, was vor Ort passiert.
- Nimmt per Kalender-Sync automatisch an Ihren Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings teil
- Zeichnet Termine vor Ort mit der iOS- oder Android-App auf, auch offline
- Erstellt fertige Meeting-Protokolle, direkt zum Teilen
Jedes Arbeitspaket für das ganze Team sichtbar
Führungskräfte sehen die Entscheidungen, ohne in jedem Meeting zu sitzen. Neue Berater arbeiten sich über bestehende Protokolle und Aufzeichnungen ein, nicht über Übergabetermine.
- Einheitliche Zusammenfassungen und Aufgaben über alle Meetings hinweg
- Gemeinsamer Arbeitsbereich mit privaten Ordnern für Zugriffsrechte pro Kunde
- Den KI-Chat fragen, was im Projekt entschieden wurde
Von fünf bis fünfzig Kunden: Alles bleibt sortiert
Die Meetings jedes Kunden bleiben in einem eigenen Ordner. Vor einem Statustermin durchsuchen Sie die gesamte Meeting-Historie eines Kunden und kommen mit jeder Zusage vorbereitet ins Gespräch.
- Ordner pro Kunde, mit Regeln zur Aufbewahrungsdauer
- Das Branding Ihrer Agentur auf dem Notetaker-Bot (Pro)
- Termine vorbereiten: Der KI-Chat durchsucht alle Meetings eines Kunden
Vom Erstgespräch zum Ergebnis – automatisch
Wenige Minuten nach dem Meeting ist alles bereit zum Teilen: die Videoaufzeichnung, das vollständige Transkript, eine klare Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen und jede Aufgabe samt Verantwortlichem.
Eine Zusammenfassung zum Weitergeben
Kernpunkte und Entscheidungen so strukturiert, dass sie direkt in Ihre Statuspräsentation oder Ihr Projekttagebuch wandern.
Aufgaben mit Verantwortlichen
Jede Zusage festgehalten, samt Zuständigkeit auf Ihrer Seite wie auf Kundenseite.
Wer hat was gesagt
Die Sprechererkennung erfasst alle Beteiligten auf Kundenseite – Zitate in Ihren Ergebnissen sind korrekt zugeordnet.
Mit einem Klick teilen
Schicken Sie die Zusammenfassung an Kunden oder Team, sobald sie fertig ist – direkt aus derselben Ansicht.
Online und vor Ort
Workshops und Interviews aufzeichnen, wo auch immer Sie arbeiten
Nicht jedes Kundengespräch findet online statt. Workshops, Interviews mit Stakeholdern und Vor-Ort-Termine passieren im Raum, dorthin folgt kein Kalender-Bot. Die HappyScribe-App für iOS und Android übernimmt:
- Zeichnet Termine vor Ort auf, auch offline
- Synchronisiert mit derselben Genauigkeit, Sprechererkennung und Unterstützung für über 150 Sprachen
- Bündelt alles in einem durchsuchbaren Archiv, zitierfähig für Ihre Ergebnisdokumente
KI-Funktionen
KI-Funktionen, die Ihnen abrechenbare Stunden zurückgeben
Mit den KI-Funktionen von HappyScribe werden rohe Kundengespräche zu fertigen Ergebnissen, die Sie direkt weitergeben können.
Zusammenfassungen, die Sie direkt weitergeben
Wählen Sie aus Vorlagen für Kundenmeetings, Projektupdates, Interviews und mehr. Wenige Minuten nach dem Gespräch liegt die Übersicht strukturiert vor – passend für Ihr Projekttagebuch oder die Kundenakte.
Jede Zusage festgehalten
HappyScribe erkennt To-dos automatisch und ordnet sie Verantwortlichen auf beiden Seiten zu – was in Woche zwei vereinbart wurde, überrascht Sie in Woche acht nicht mehr.
Wer hat was gesagt – auf einen Blick
Jeder Beitrag wird der richtigen Person auf Kundenseite zugeordnet. Ihre Ergebnisse bleiben klar, belastbar und leicht zu belegen.
Die KI fragen, statt selbst zu blättern
Durchsuchen Sie ein einzelnes Meeting, einen Kundenordner oder Ihre komplette Bibliothek: Sie erhalten belegte Antworten mit den passenden Ausschnitten – rechtzeitig vor dem nächsten Lenkungsausschuss.
Sicher im Fachjargon Ihrer Kunden
Hinterlegen Sie Abkürzungen und Branchenbegriffe – dann sitzen die Details schon in der ersten Fassung des Transkripts.
Internationale Projekte abgedeckt
Zeichnen Sie Meetings in über 150 Sprachen auf – für grenzüberschreitende Teams und Beteiligte weltweit.
Ein Protokoll, das beide Seiten lesen können
Übersetzen Sie es in über 80 Sprachen, wenn Ihre Arbeitssprache nicht der Sprache Ihres Kunden entspricht.
Kurzfristig eingeladen? Kein Problem
Meeting-URL einfügen, und der Notetaker ist dabei – auch bei Terminen, die nie in Ihrem Kalender standen.
Ohne Bot, wenn es darauf ankommt
Zeichnen Sie direkt im Browser auf, ohne zusätzlichen Teilnehmer – für Kunden, die keinen Gast in der Runde sehen möchten.
Jeder Kunde streng getrennt
Ordner pro Mandat mit Zugriffskontrolle: Was vertraulich ist, bleibt vertraulich.
Passt zu Ihren Datenschutzzusagen
Legen Sie Regeln fest, nach denen Protokolle genau so lange bestehen bleiben – oder gelöscht werden – wie es Ihre Verträge verlangen.
Passt zu den Tools, mit denen Sie schon arbeiten
Kalender-Sync mit Google Kalender und Outlook, native Aufzeichnung in Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings sowie Zapier für die Anbindung an über 5.000 Apps.
Gebaut für die strengsten Sicherheitsprüfungen Ihrer Kunden
Kundengespräche enthalten sensible Informationen. HappyScribe gibt Ihnen die Kontrollen und Nachweise an die Hand, mit denen Sie jede Sicherheitsprüfung souverän bestehen.
DSGVO-Konformität
Ausgelegt auf die europäischen Datenschutzanforderungen über Ihren gesamten Transkriptions-Workflow hinweg.
Tier-IV-Rechenzentrum in der EU, konform mit ISO 27001 und PCI DSS
Aufnahmen, Transkripte und Protokolle Ihrer Kunden bleiben sicher in Europa gehostet – nach unabhängig anerkannten Sicherheitsstandards.
Kein KI-Training mit Ihren Inhalten
Kundengespräche werden nie zum Training von Machine-Learning-Modellen verwendet, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu.
SSO im Business-Tarif
Single Sign-on gibt Ihrem Unternehmen die zentrale Kontrolle über alle Zugänge.
Aufbewahrungsfristen
Legen Sie Fristen pro Kunde oder Vertrag fest und löschen Sie die Daten zum Projektende.
Private Ordner
Trennen Sie jedes Mandat über Zugriffsrechte auf Ordnerebene.
Professionelle Transkription unter NDA
Setzen Sie geprüfte Transkriptionsprofis unter NDA ein, wenn ein Ergebnisdokument eine menschliche Kontrolle braucht.
Die Transkription ist extrem genau – hier und da eine kleine Korrektur, mehr nicht. Das hat mir Stunden gespart.
Sarah James
·
Verifizierte Bewertung auf Trustpilot
Kundengeschichten
Häufige Fragen
Wie nimmt der AI Notetaker an meinen Kundenmeetings teil?
Mit HappyScribe gibt es vier Wege, ein Meeting aufzuzeichnen:
- Über den Kalender-Sync mit Google Kalender oder Outlook nimmt er automatisch an Ihren geplanten Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings teil.
- Der AI Notetaker von HappyScribe (auch ‚AI Note Taker‘ geschrieben) tritt jedem Meeting über eine eingefügte URL bei – auch bei kurzfristigen Kundeneinladungen, die nie in Ihrem Kalender standen.
- Die Browser-Aufnahme zeichnet das Meeting ohne zusätzlichen Teilnehmer auf.
- Die HappyScribe-App zeichnet Gespräche vor Ort offline auf und macht daraus teilbare Erkenntnisse, sobald Sie wieder online sind.
Kann ich Workshops und Vor-Ort-Termine aufzeichnen?
Ja. Die HappyScribe-App für iOS und Android zeichnet Termine vor Ort auch offline auf und synchronisiert sie anschließend – mit derselben Genauigkeit, Sprechererkennung und Unterstützung für über 150 Sprachen. Aus Workshop-Aufnahmen und Erstgesprächen werden bearbeitbare Transkripte, die direkt neben Ihren Meeting-Protokollen liegen und in Ihren Ergebnisdokumenten zitierfähig sind.
Was erhalte ich nach jedem Kundenmeeting?
Wenige Minuten nach dem Meeting warten fünf Dinge auf Sie:
- Audio- und Videoaufzeichnung: das komplette Gespräch, das Sie zur Überprüfung erneut anhören können.
- Eine strukturierte Zusammenfassung: Kernpunkte und Entscheidungen, direkt übertragbar in Ihr Projekttagebuch oder Ihre Statuspräsentation.
- Aufgaben mit Verantwortlichen: jede Zusage festgehalten, auf Ihrer Seite wie auf Kundenseite.
- Ein vollständiges Transkript: jedes Wort, mit Sprechererkennung für alle Beteiligten.
- Teilen mit einem Klick: Schicken Sie das Ergebnis an Kunden oder Team, sobald es fertig ist.
Wie halte ich die Protokolle verschiedener Kunden getrennt und vertraulich?
Private Ordner mit Zugriffskontrolle trennen die Meetings jedes Kunden vom übrigen Arbeitsbereich. Über Aufbewahrungsfristen behalten oder löschen Sie Protokolle passend zu jedem Vertrag, und Rollen im Arbeitsbereich stellen sicher, dass nur die richtigen Personen ein Mandat sehen.
Funktioniert das auch für internationale Projekte?
Ja. HappyScribe unterstützt über 150 Sprachen und Dialekte, und Protokolle lassen sich in über 80 Sprachen übersetzen, wenn Ihre Arbeitssprache und die Sprache Ihres Kunden auseinandergehen. Wenn ein Ergebnisdokument rund 99 % Genauigkeit braucht, ist die von Menschen geprüfte Transkription in über 60 Sprachen verfügbar.
Sind die Daten meiner Kunden sicher und DSGVO-konform?
Ja. HappyScribe ist SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform, die Daten liegen in einem Tier-IV-Rechenzentrum in der EU, und Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zustimmen. Die professionelle Transkription läuft unter NDA. Alle Details finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.
Kann ich HappyScribe kostenlos nutzen?
Ja. Der kostenlose Tarif von HappyScribe umfasst unbegrenzt viele Meeting-Aufzeichnungen mit jeweils bis zu 45 Minuten, 10 Minuten KI-Transkription zum Testen und 3 KI-Dateianalysen. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
HappyScribe für jedes Team
Passgenaue Lösungen für jedes Team und jeden Workflow.
Alles zum AI Notetaker
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