SOC 2 Type II
Des audits indépendants vérifient les contrôles qui protègent chaque enregistrement et chaque transcription client.
Pour les consultants et cabinets de conseil
Outil de prise de notes IA pour consultants
Chaque heure passée à rédiger vos comptes rendus est une heure que vous ne facturez pas. HappyScribe enregistre vos réunions client sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, comme vos rendez-vous en présentiel. Vous obtenez des transcriptions fiables dans plus de 150 langues, des comptes rendus structurés et des actions à suivre claires en quelques minutes.
La confiance de plus de 41 000 organisations
95 %+
de précision sur vos comptes rendus de réunion client
150+
langues pour vos missions internationales
6 M+
professionnels utilisent HappyScribe
41 000+
équipes travaillent avec HappyScribe
Pensé pour chaque structure
Un assistant IA de réunion pour tous les métiers du conseil
Que vous exerciez en indépendant, que vous dirigiez une équipe de consultants ou que vous suiviez une dizaine de clients en agence, HappyScribe s'occupe des comptes rendus.
Vous êtes à la fois la production et l'administratif
Quand chaque heure non facturable est prise sur vos soirées, la rédaction des comptes rendus est la première tâche à automatiser. L'enregistreur dans le navigateur couvre vos réunions en ligne, l'application mobile couvre tout ce qui se passe en salle.
- Rejoint automatiquement vos réunions client sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams grâce à la synchronisation de votre agenda
- Enregistrez vos rendez-vous en présentiel depuis l'application iOS ou Android, même hors ligne
- Obtenez des comptes rendus prêts à partager
Chaque chantier visible par toute l'équipe
Les managers consultent les décisions sans assister à toutes les réunions. Les nouveaux consultants montent en compétence sur les comptes rendus et les enregistrements existants, plutôt qu'en réunions de passation.
- Des comptes rendus et des actions à suivre homogènes sur toutes vos réunions
- Un espace de travail partagé avec des dossiers privés pour cloisonner l'accès par client
- Demandez à l'IA ce qui a été décidé sur toute la mission
De cinq à cinquante clients, tout reste classé
Les réunions de chaque client restent rangées dans leur propre dossier. Avant un comité de suivi, interrogez tout l'historique des échanges d'un client et arrivez avec chaque engagement sous les yeux.
- Des dossiers par client, avec paramétrage de la durée de conservation
- L'identité visuelle de votre agence sur le bot de prise de notes (Pro)
- Préparez vos comités en interrogeant l'IA sur l'ensemble des réunions d'un client
Du premier rendez-vous au livrable, automatiquement
Quelques minutes après la fin de votre réunion, tout est prêt à partager : l'enregistrement vidéo, la transcription intégrale, un compte rendu clair, les décisions prises et chaque action à suivre avec son responsable.
Un compte rendu prêt à transmettre
Points clés et décisions structurés pour être repris directement dans votre point d'avancement ou votre journal de mission.
Des actions à suivre avec leurs responsables
Chaque engagement consigné avec son responsable, de votre côté comme de celui du client.
Qui a dit quoi
L'identification des intervenants couvre chaque interlocuteur côté client : vos citations sont attribuées à la bonne personne.
Partagez en un clic
Envoyez le compte rendu à votre client ou à votre équipe dès qu'il est prêt, depuis le même écran.
En ligne comme en présentiel
Enregistrez ateliers et entretiens où que vous soyez
Tous les échanges client ne se passent pas en visioconférence. Ateliers, entretiens avec les parties prenantes et visites de site ont lieu sur place, là où un bot connecté à l'agenda ne peut pas vous suivre. L'application HappyScribe pour iOS et Android prend le relais :
- Enregistre vos sessions en présentiel, même hors ligne
- Se synchronise avec la même précision, la même identification des intervenants et plus de 150 langues
- Réunit tout dans un historique unique et consultable, prêt à être cité dans vos livrables
Fonctionnalités IA
Des fonctionnalités IA qui vous rendent vos heures facturables
Les fonctionnalités IA de HappyScribe transforment vos échanges client bruts en livrables aboutis, prêts à être transmis.
Des comptes rendus prêts à l'emploi
Choisissez parmi des modèles de compte rendu conçus pour les réunions client, les points d'avancement, les entretiens et bien d'autres. Vous obtenez un compte rendu structuré quelques minutes après la fin de l'échange, prêt à rejoindre votre journal de mission ou votre dossier client.
Chaque engagement consigné
HappyScribe extrait automatiquement les actions à suivre et attribue un responsable de chaque côté : rien de ce qui a été acté en semaine deux ne resurgit en surprise en semaine huit.
Sachez qui a dit quoi
L'identification des intervenants rattache chaque remarque au bon interlocuteur. Vos conclusions restent claires, crédibles et faciles à sourcer.
Interrogez tous vos échanges client
Interrogez une réunion, un dossier client ou toute votre bibliothèque pour obtenir des réponses sourcées et les extraits qui les appuient, avant votre prochain comité de pilotage.
À l'aise avec le jargon de votre client
Renseignez des glossaires personnalisés pour les sigles et les termes métier : chaque transcription restitue les détails correctement dès le départ.
Vos missions internationales couvertes
Enregistrez vos réunions dans plus de 150 langues, pour vos équipes transfrontalières et vos interlocuteurs internationaux.
Des comptes rendus dans la langue de votre client
Traduisez vos comptes rendus dans plus de 80 langues lorsque votre langue de travail diffère de celle de votre client.
Invité à la dernière minute ? Aucun souci
Collez l'URL d'une réunion et l'assistant la rejoint, même si elle n'est jamais passée par votre agenda.
Sans bot quand c'est nécessaire
Enregistrez depuis votre navigateur, sans participant robot, pour les clients qui préfèrent ne pas en voir arriver un.
Chaque client cloisonné
Des dossiers par client avec gestion des accès : les missions confidentielles restent confidentielles.
Respectez vos engagements sur les données
Paramétrez des règles de conservation pour garder, ou supprimer, les comptes rendus exactement comme vos contrats l'exigent.
S'intègre aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisation avec Google Agenda et Outlook, enregistrement natif sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et Zapier pour relier vos comptes rendus à plus de 5 000 applications.
Conçu pour passer les audits de sécurité les plus exigeants de vos clients
Vos échanges client contiennent des informations sensibles. HappyScribe vous donne les contrôles et la documentation nécessaires pour répondre sereinement aux audits de sécurité.
Conformité RGPD
Conçu pour répondre aux exigences européennes de protection des données sur toute votre chaîne de transcription.
Centre de données Tier IV dans l'UE, conforme ISO 27001 et PCI DSS
Les enregistrements, transcriptions et comptes rendus de vos clients restent hébergés en Europe, selon des normes de sécurité reconnues de manière indépendante.
Aucun entraînement d'IA sur vos contenus
Vos échanges client ne servent jamais à entraîner des modèles d'apprentissage automatique, sauf si vous l'autorisez explicitement.
SSO sur l'offre Business
L'authentification unique donne à votre cabinet un contrôle centralisé des accès.
Durée de conservation
Définissez des durées de conservation par client ou par contrat, puis supprimez les données à la fin de la mission.
Dossiers privés
Cloisonnez chaque mission grâce à une gestion des accès au niveau des dossiers.
Transcription humaine sous NDA
Faites appel à des transcripteurs professionnels vérifiés, engagés par NDA, quand un livrable exige une relecture humaine.
La transcription est d'une précision remarquable – quelques retouches par-ci par-là, tout au plus. Cela m'a fait gagner des heures.
Sarah James
·
Avis vérifié sur Trustpilot
Témoignages clients
Questions fréquentes
Comment l'outil de prise de notes IA rejoint-il mes réunions client ?
HappyScribe propose quatre façons d'enregistrer une réunion :
- La synchronisation avec Google Agenda ou Outlook fait rejoindre automatiquement vos réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams programmées.
- L'outil de prise de notes IA de HappyScribe (aussi appelé notetaker) rejoint n'importe quelle réunion à partir d'une URL collée, ce qui couvre les invitations client de dernière minute jamais passées par votre agenda.
- L'enregistreur dans le navigateur enregistre la réunion sans aucun participant robot.
- L'application mobile HappyScribe enregistre vos échanges en présentiel hors ligne, puis les transforme en informations partageables dès que vous êtes de nouveau connecté.
Peut-on enregistrer des ateliers et des visites de site en présentiel ?
Oui — l'application mobile HappyScribe pour iOS et Android enregistre vos sessions en présentiel même hors ligne, puis les synchronise avec la même précision, la même identification des intervenants et la prise en charge de plus de 150 langues. Les enregistrements d'ateliers et les entretiens de cadrage deviennent des transcriptions modifiables, rangées à côté de vos comptes rendus de réunion et prêtes à être citées dans vos livrables.
Que reçoit-on après chaque réunion client ?
Quelques minutes après la fin de la réunion, cinq éléments vous attendent :
- Enregistrement audio et vidéo : l'intégralité de l'échange, que vous pouvez réécouter pour vérification.
- Un compte rendu structuré : points clés et décisions, prêts à rejoindre votre journal de mission ou votre point d'avancement.
- Des actions à suivre avec leurs responsables : chaque engagement consigné, de votre côté comme de celui du client.
- Une transcription intégrale : chaque mot, avec l'identification de tous les intervenants.
- Un partage en un clic : envoyez le compte rendu à votre client ou à votre équipe dès qu'il est prêt.
Comment cloisonner et sécuriser les comptes rendus de chaque client ?
Les dossiers privés avec gestion des accès isolent les réunions de chaque client du reste de votre espace de travail. Les paramètres de conservation permettent de garder ou de supprimer les comptes rendus selon chaque contrat, et les rôles de l'espace de travail garantissent que seules les bonnes personnes voient chaque mission.
HappyScribe convient-il aux missions internationales ?
Oui — HappyScribe prend en charge plus de 150 langues et dialectes, et les comptes rendus peuvent être traduits dans plus de 80 langues lorsque votre langue de travail diffère de celle de votre client. Lorsqu'un livrable exige une précision d'environ 99 %, la transcription relue par des professionnels est disponible dans plus de 60 langues.
Les données de mes clients sont-elles sécurisées ?
Oui — HappyScribe est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD, les données sont hébergées dans un centre de données Tier IV situé dans l'UE, et vos contenus ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA sauf autorisation explicite de votre part. Les services de transcription humaine sont couverts par des NDA. Vous trouverez tous les détails sur la page sécurité de HappyScribe.
Quelle offre gratuite propose HappyScribe ?
L'offre gratuite de HappyScribe comprend un nombre illimité d'enregistrements de réunion de 45 minutes maximum chacun, un essai de 10 minutes de transcription IA et 3 analyses de fichier par l'IA. Aucune carte bancaire n'est requise.
HappyScribe pour chaque équipe
Des solutions pensées pour chaque équipe et chaque organisation.
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