SOC 2 Type II
Onafhankelijke audits controleren de maatregelen die elke klantopname en transcriptie beschermen.
Voor consultants en adviesteams
Notuleren met AI voor consultants
Elk uur dat je aan het uitwerken van notulen besteedt, kun je niet factureren. HappyScribe neemt je klantgesprekken op in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en ook je fysieke vergaderingen op locatie. Je krijgt nauwkeurige transcripties in 150+ talen, met gestructureerde notulen en duidelijke actiepunten binnen enkele minuten.
Vertrouwd door teams bij 41.000+ organisaties
95%+
nauwkeurigheid op notulen van klantgesprekken
150+
talen voor internationale opdrachten
6+ miljoen
professionals gebruiken HappyScribe
41.000+
teams werken met HappyScribe
Voor elke praktijk
Één AI-notulist voor al je consultingwerk
Of je nu een eigen praktijk hebt, een team consultants leidt of tien bureauklanten tegelijk bedient: HappyScribe zorgt voor de notulen.
Jij bent de uitvoering én de administratie
Elk niet-factureerbaar uur gaat rechtstreeks van je avond af. Dan is het uitwerken van notulen het eerste wat je automatiseert. De AI-notulist in je browser dekt je online gesprekken, de mobiele app dekt alles wat in de vergaderzaal gebeurt.
- Schuift automatisch aan bij elk klantgesprek in Zoom, Google Meet of Microsoft Teams via je agenda
- Neemt fysieke sessies op met de iOS- of Android-app, ook offline
- Maakt notulen die je direct kunt delen
Het hele team ziet elk project
Managers zien welke besluiten er vallen zonder bij elke vergadering te zitten. Nieuwe consultants komen op snelheid via bestaande notulen en opnames, niet via overdrachtsvergaderingen.
- Zorgt voor consistente notulen en actiepunten bij elk gesprek
- Geeft je een gedeelde werkruimte met privémappen per klant
- Laat AI Chat opzoeken wat er in de hele opdracht is besloten
Van vijf tot vijftig klanten: alles blijft geordend
Klantgesprekken blijven per klant in een eigen map staan. Voor een evaluatie zoek je de hele gespreksgeschiedenis van die klant door en loop je binnen met elke afspraak op zak.
- Geeft je mappen per klant met instelbare bewaartermijnen
- Zet de huisstijl van je bureau op de notulist-bot (Pro)
- Bereidt evaluaties voor door AI Chat het hele gespreksarchief van een klant te laten doorzoeken
Van kennismakingsgesprek naar eindproduct, automatisch
Een paar minuten na je gesprek staat alles klaar om te delen: de video-opname, de volledige transcriptie, duidelijke notulen, de genomen besluiten en elk actiepunt met een eigenaar.
Notulen die je zo kunt doorgeven
Kernpunten en besluiten zo gestructureerd dat ze direct in je statusrapport of projectlogboek passen.
Actiepunten met eigenaar
Elke afspraak vastgelegd met wie hem oppakt, aan jouw kant en aan die van de klant.
Wie wat zegt
Sprekerherkenning voor alle betrokkenen bij de klant, zodat citaten in je bevindingen bij de juiste persoon staan.
Delen met één klik
Stuur de notulen naar je klant of team zodra ze klaar zijn, vanuit hetzelfde scherm.
Werkt online en offline
Neem workshops en interviews op waar je ook werkt
Niet elk klantgesprek gaat via een videocall. Workshops, interviews met belanghebbenden en bezoeken op locatie vinden plaats in de zaal, waar een bot uit je agenda niet bij kan. Daar komt de HappyScribe-app voor iOS en Android in beeld:
- Neemt fysieke sessies op, ook offline
- Synchroniseert met dezelfde nauwkeurigheid, sprekerherkenning en 150+ talen
- Biedt één doorzoekbaar archief, klaar om uit te citeren in je opleveringen
AI-functies
AI-functies die je factureerbare uren teruggeven
Met de AI-functies van HappyScribe worden ruwe klantgesprekken afgeronde stukken die je zo kunt opleveren.
Notulen die je direct kunt delen
Kies uit sjablonen voor klantgesprekken, projectupdates, interviews en meer. Binnen enkele minuten na het gesprek heb je gestructureerde notulen, klaar voor je projectlogboek of klantdossier.
Alle afspraken op één lijst
HappyScribe haalt de actiepunten er automatisch uit en wijst aan beide kanten een eigenaar aan. Zo komt niets uit week twee in week acht als verrassing terug.
Duidelijkheid over wie wat zegt
Sprekerherkenning koppelt elke opmerking aan de juiste betrokkene. Je bevindingen blijven helder, geloofwaardig en makkelijk te onderbouwen.
Antwoorden uit al je klantgesprekken
Zoek in één gesprek, in een klantmap of in je hele archief en krijg antwoorden met bronvermelding en onderbouwing, klaar voor je volgende stuurgroep.
Vakjargon dat goed op papier komt
Leg afkortingen en vaktermen vast in een eigen woordenlijst, zodat elke transcriptie de details vanaf de eerste keer goed heeft.
Dekking voor internationale opdrachten
Neem vergaderingen op in 150+ talen, voor teams over de grens en internationale betrokkenen.
Notulen in de taal van je klant
Vertaal je notulen naar 80+ talen als je werktaal en de taal van je klant verschillen.
Notulist zonder agenda-uitnodiging
Plak de URL van een vergadering en de AI-notulist schuift aan, ook bij gesprekken die nooit in je agenda hebben gestaan.
Bot-vrij notuleren waar dat moet
Neem op via je browser, zonder bot als deelnemer, voor klanten die er liever geen zien aanschuiven.
Elke klant in een eigen map
Mappen per klant met toegangsbeheer houden vertrouwelijke opdrachten vertrouwelijk.
Bewaartermijnen per contract
Stel bewaarregels in zodat notulen precies zo lang blijven staan, of verdwijnen, als je contract vereist.
Past bij de tools die je al gebruikt
Agenda-integratie met Google Calendar en Outlook, opnemen in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en Zapier om je notulen te koppelen aan 5.000+ apps.
Gebouwd om de strengste beveiligingsaudits van je klanten te doorstaan
Klantgesprekken bevatten gevoelige informatie. HappyScribe geeft je de instellingen en documentatie om beveiligingsvragen met vertrouwen te beantwoorden.
AVG-proof
Gebouwd om te voldoen aan de Europese eisen voor gegevensbescherming in je hele transcriptieproces.
Tier IV-datacenter in de EU, ISO 27001- en PCI DSS-conform
Opnames, transcripties en notulen van je klanten blijven veilig opgeslagen én verwerkt in Europa, volgens onafhankelijk erkende beveiligingsnormen.
Geen AI-training op jouw content
Klantgesprekken worden nooit gebruikt om machine-learningmodellen te trainen, tenzij je daar expliciet voor kiest.
SSO voor Business
Met single sign-on houdt je kantoor centrale controle over de toegang tot accounts.
Bewaartermijnen
Stel bewaartermijnen in per klant of per contract en verwijder de gegevens als de opdracht is afgerond.
Privémappen
Houd elke opdracht apart met toegangsbeheer op mapniveau voor klantwerk.
Menselijke transcriptie onder NDA
Schakel gescreende transcriptieprofessionals in die onder NDA werken, wanneer een oplevering menselijke controle nodig heeft.
Transcriberen gaat superprecies - hier en daar een kleine correctie, meer niet. Het heeft me uren gescheeld.
Sarah James
·
Geverifieerde review op Trustpilot
Klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik automatisch notuleren bij mijn klantgesprekken?
Met HappyScribe kun je een gesprek op vier manieren opnemen:
- Met agenda-integratie voor Google Calendar of Outlook schuift de notulist automatisch aan bij je geplande gesprekken in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
- De AI-notulist van HappyScribe (ook wel AI Notetaker genoemd) schuift aan bij elk gesprek waarvan je de URL plakt, ook bij last-minute uitnodigingen die nooit in je agenda hebben gestaan.
- De opname in je browser legt het gesprek vast zonder bot als deelnemer.
- De mobiele app van HappyScribe neemt fysieke gesprekken offline op en zet ze om in deelbare inzichten zodra je weer online bent.
Kan AI notulen maken van een fysieke workshop of een bezoek op locatie?
Ja. De mobiele app van HappyScribe voor iOS en Android neemt fysieke sessies op, ook als je offline bent, en synchroniseert ze daarna met dezelfde nauwkeurigheid, sprekerherkenning en ondersteuning voor 150+ talen. Opnames van workshops en kennismakingsinterviews worden bewerkbare transcripties die naast je notulen staan, klaar om uit te citeren in je opleveringen.
Wat krijg ik na elk klantgesprek?
Enkele minuten na de vergadering staan er vijf dingen voor je klaar:
- Audio- en video-opname: het hele gesprek vastgelegd, zodat je het kunt terugkijken om iets te controleren.
- Gestructureerde notulen: kernpunten en besluiten, klaar voor je projectlogboek of statusrapport.
- Actiepunten met eigenaar: elke afspraak vastgelegd, aan jouw kant en aan die van de klant.
- Volledige transcriptie: elk woord, met sprekerherkenning voor alle betrokkenen.
- Delen met één klik: stuur de notulen naar je klant of team zodra ze klaar zijn.
Hoe kan ik de notulen van verschillende klanten gescheiden en vertrouwelijk houden?
Privémappen met toegangsbeheer houden de gesprekken van elke klant afgeschermd van de rest van je werkruimte. Met bewaartermijnen bewaar je notulen of verwijder je ze volgens elk contract, en met rollen in de werkruimte zien alleen de juiste mensen een opdracht.
Hoe goed werkt notuleren met AI bij internationale opdrachten?
HappyScribe ondersteunt 150+ talen en dialecten, en notulen kun je laten vertalen naar 80+ talen als je werktaal en de taal van je klant verschillen. Heeft een oplevering ongeveer 99% nauwkeurigheid nodig, dan is transcriptie met menselijke controle beschikbaar in 60+ talen.
Zijn de gegevens van mijn klanten veilig en AVG-proof?
Ja. HappyScribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd en AVG-conform, je data staat in een Tier IV-datacenter in de EU en je content wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, tenzij je daar zelf voor kiest. Menselijke transcriptiediensten vallen onder een NDA. Alle details vind je op onze beveiligingspagina.
Kan ik HappyScribe gratis gebruiken?
Ja. Het gratis abonnement van HappyScribe bevat onbeperkt vergaderopnames van maximaal 45 minuten per stuk, een proefperiode van 10 minuten AI-transcriptie en 3 AI-bestandsanalyses. Je hebt geen creditcard nodig.
HappyScribe voor elk team
Oplossingen op maat voor elk team en elke workflow.
Ontdek de AI-notulist
Related articles
5 beste AI-vergaderassistenten [2026]
Uw vergaderingen verdienen betere notulen. Vergelijk de 5 beste AI-vergaderassistenten op nauwkeurigheid, taalondersteuning en privacy.
Hoe u een objectieve samenvatting schrijft met AI
Leer hoe u een objectieve samenvatting schrijft met AI, met voorbeelden, best practices en tools om samenvattingen feitelijk en onbevooroordeeld te houden.
De 5 beste AI-notulen-apps voor teams en klantgesprekken
We hebben de 5 beste AI-notulen-apps voor teams en klantgesprekken getest. Ontdek welke tools de meest nauwkeurige samenvattingen leveren en de productiviteit verhogen.
5 beste Europese alternatieven voor Sonix [2026]
Ontdek de beste Europese alternatieven voor Sonix om bestanden te transcriberen, ondertitels te maken en notulen te krijgen, met dataopslag in de EU.
5 beste Europese alternatieven voor Rev [2026]
Ontdek de beste Europese alternatieven voor Rev voor menselijke transcriptie, ondertitels en notulen, met bewezen dataopslag in de EU.
5 beste transcriptietools met EU-dataopslag [2026]
Ontdek de beste tools om te transcriberen voor Europese teams: van veilige cloudplatforms en professionele diensten tot lokale Mac-apps en API's.