SOC 2 Type II
Auditorías independientes verifican los controles que protegen cada grabación y cada transcripción de tus clientes.
Para consultores y equipos de consultoría
Tomador de notas con IA para consultores
Cada hora que dedicas a redactar el acta es una hora que no facturas. HappyScribe graba tus conversaciones con clientes en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y también tus reuniones presenciales. Obtén transcripciones precisas en más de 150 idiomas, resúmenes estructurados y elementos de acción claros en cuestión de minutos.
Más de 41.000 organizaciones confían en HappyScribe
95%+
de precisión en las actas de tus reuniones con clientes
150+
idiomas para tus proyectos internacionales
6 M+
profesionales usan HappyScribe
41.000+
equipos trabajan con HappyScribe
Para cualquier tipo de consultoría
Un asistente de reuniones con IA para cada forma de trabajar
Da igual si trabajas por tu cuenta, diriges un equipo de consultores o llevas una docena de clientes en una agencia: HappyScribe se encarga de las actas.
Haces el trabajo y también la administración
Cuando cada hora no facturable sale directamente de tu tiempo libre, la toma de notas es lo primero que conviene automatizar. El tomador de notas cubre tus videollamadas desde el navegador y la app móvil se encarga de todo lo que pasa en la sala.
- Se une automáticamente a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams sincronizando tu calendario
- Graba tus sesiones presenciales desde la app de iOS o Android, incluso sin conexión
- Recibe el acta lista para compartir
Cada proyecto, visible para todo el equipo
Los responsables ven las decisiones sin asistir a todas las reuniones. Los consultores que se incorporan se ponen al día con las actas y las grabaciones anteriores, no con reuniones de traspaso.
- Resúmenes y elementos de acción homogéneos en todas tus reuniones
- Espacio de trabajo compartido con carpetas privadas para controlar el acceso por cliente
- Pregúntale a la IA qué se decidió a lo largo de todo el proyecto
De cinco clientes a cincuenta, todo bien ordenado
Las reuniones de cada cliente se quedan ordenadas en su propia carpeta. Antes de un comité de seguimiento, consulta todo el historial de ese cliente y llega con cada compromiso a mano.
- Carpetas por cliente con períodos de conservación configurables
- La marca de tu agencia en el bot que se une a la llamada (Pro)
- Prepara los comités preguntándole a la IA sobre todas las reuniones de un cliente
De la primera reunión al entregable, automáticamente
A los pocos minutos de terminar la reunión lo tienes todo listo para compartir: la grabación en vídeo, la transcripción completa, un resumen claro, los acuerdos alcanzados y cada elemento de acción con su responsable.
Un resumen listo para entregar
Puntos clave y acuerdos estructurados para que pasen directamente a tu informe de seguimiento o al registro del proyecto.
Elementos de acción con responsable
Cada compromiso queda registrado con su responsable, tanto de tu lado como del cliente.
Quién dijo qué
La identificación de hablantes cubre a todos los interlocutores del cliente, así que las citas de tus conclusiones se atribuyen a la persona correcta.
Comparte en un clic
Envía el resumen a tu cliente o a tu equipo en cuanto esté listo, desde la misma pantalla.
Funciona con conexión y sin ella
Graba talleres y entrevistas donde te lleve el proyecto
No todas las conversaciones con clientes ocurren en una videollamada. Los talleres, las entrevistas con las partes interesadas y las visitas a las instalaciones pasan en la sala, donde un bot conectado al calendario no puede seguirte. La app de HappyScribe para iOS y Android se encarga:
- Graba tus sesiones presenciales incluso sin conexión
- Se sincroniza con la misma precisión, la misma identificación de hablantes y más de 150 idiomas
- Reúne todo en un único historial consultable, listo para citar en tus entregables
Funciones con IA
Funciones con IA que te devuelven horas facturables
Con las funciones de IA de HappyScribe, tus conversaciones con clientes se convierten en entregables pulidos y listos para compartir.
Resúmenes listos para usar
Elige entre plantillas pensadas para reuniones con clientes, seguimientos de proyecto, entrevistas y mucho más. A los pocos minutos de terminar la conversación tienes un acta estructurada, lista para tu registro del proyecto o la carpeta del cliente.
Todos los compromisos, registrados
HappyScribe extrae automáticamente los elementos de acción y asigna un responsable en cada lado, para que nada de lo acordado en la semana dos aparezca como sorpresa en la semana ocho.
Sabrás quién dijo qué
Cada comentario queda vinculado al interlocutor correcto. Tus conclusiones se mantienen claras, creíbles y fáciles de citar.
Pregunta sobre cualquier conversación con un cliente
Busca en una reunión, en la carpeta de un cliente o en toda tu biblioteca y obtén respuestas con sus citas y las pruebas que las respaldan, antes de tu próximo comité de dirección.
Domina la jerga de tu cliente
Configura glosarios personalizados para las siglas y los términos del sector, para que cada transcripción recoja bien los detalles desde el principio.
Proyectos internacionales cubiertos
Graba tus reuniones en más de 150 idiomas, para equipos repartidos entre países e interlocutores internacionales.
Actas en el idioma de tu cliente
Traduce tus actas a más de 80 idiomas cuando tu idioma de trabajo y el de tu cliente no coinciden.
¿Te avisan a última hora? Sin problema
Pega la URL de cualquier reunión y el tomador de notas se une, incluso si esa llamada nunca pasó por tu calendario.
Sin bots cuando hace falta
Graba desde el navegador sin ningún bot en la llamada, para los clientes que prefieren no ver a uno entrar.
Cada cliente, en su propio espacio
Carpetas por cliente con control de acceso: lo confidencial sigue siendo confidencial.
Cumple tus compromisos sobre datos
Define reglas de conservación para guardar, o borrar, las actas exactamente como exigen tus contratos.
Encaja con las herramientas que ya usas
Sincronización con Google Calendar y Outlook, grabación nativa en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y Zapier para conectar tus actas con más de 5.000 aplicaciones.
Pensado para superar las auditorías de seguridad más exigentes de tus clientes
Tus conversaciones con clientes contienen información sensible. HappyScribe te da los controles y la documentación que necesitas para responder con confianza a cualquier auditoría de seguridad.
Conforme al RGPD
Preparado para cumplir los requisitos europeos de protección de datos en todo tu flujo de transcripción.
Centro de datos Tier IV en la UE, conforme a ISO 27001 y PCI DSS
Las grabaciones, transcripciones y actas de tus clientes se alojan de forma segura en Europa, bajo estándares de seguridad reconocidos de manera independiente.
Tu contenido no entrena la IA
Tus conversaciones con clientes nunca se usan para entrenar modelos de aprendizaje automático, salvo que lo autorices expresamente.
SSO en el plan Business
El inicio de sesión único da a tu compañía un control centralizado del acceso a las cuentas.
Períodos de conservación
Define plazos de conservación por cliente o por contrato y borra los datos cuando termine el proyecto.
Carpetas privadas
Mantén cada proyecto separado con control de acceso a nivel de carpeta para el trabajo de cada cliente.
Transcripción profesional con acuerdo de confidencialidad
Recurre a transcriptores profesionales verificados, sujetos a un acuerdo de confidencialidad, cuando un entregable necesite revisión humana.
La transcripción es muy precisa: solo algún retoque por aquí y por allá. Me ha ahorrado horas de trabajo.
Sarah James
·
Opinión verificada en Trustpilot
Historias de clientes
Preguntas frecuentes
¿Cómo se une el tomador de notas con IA a mis reuniones con clientes?
Con HappyScribe tienes cuatro formas de grabar una reunión:
- La sincronización con Google Calendar u Outlook hace que se una automáticamente a tus reuniones programadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- El tomador de notas de HappyScribe se une a cualquier reunión a partir de una URL pegada, lo que cubre las invitaciones de última hora que nunca pasaron por tu calendario.
- El grabador del navegador graba la reunión sin ningún bot en la llamada.
- La app móvil de HappyScribe graba tus conversaciones presenciales sin conexión y las convierte en información compartible en cuanto vuelves a tener internet.
¿Puedo grabar talleres presenciales y visitas a instalaciones?
Sí. La app móvil de HappyScribe para iOS y Android graba tus sesiones presenciales incluso sin conexión y luego las sincroniza con la misma precisión, la misma identificación de hablantes y compatibilidad con más de 150 idiomas. Las grabaciones de talleres y las entrevistas iniciales se convierten en transcripciones editables que quedan junto a las actas de tus reuniones, listas para citar en tus entregables.
¿Qué recibo después de cada reunión con un cliente?
A los pocos minutos de terminar la reunión te esperan cinco cosas:
- Grabación de audio y vídeo: toda la conversación grabada, para que puedas volver a ella y verificar lo que se dijo.
- Un resumen estructurado: puntos clave y acuerdos, listos para tu registro del proyecto o tu informe de seguimiento.
- Elementos de acción con responsable: cada compromiso queda registrado, tanto de tu lado como del cliente.
- Una transcripción completa: cada palabra, con identificación de todos los hablantes.
- Compartir en un clic: envía el resumen a tu cliente o a tu equipo en cuanto esté listo.
¿Cómo mantengo separadas y confidenciales las actas de cada cliente?
Las carpetas privadas con control de acceso aíslan las reuniones de cada cliente del resto de tu espacio de trabajo. Los períodos de conservación te permiten guardar o borrar las actas según lo que exija cada contrato, y los roles del espacio de trabajo garantizan que solo las personas adecuadas vean cada proyecto.
¿Funciona para proyectos internacionales?
Sí. HappyScribe admite más de 150 idiomas y dialectos, y las actas se pueden traducir a más de 80 idiomas cuando tu idioma de trabajo y el de tu cliente no coinciden. Cuando un entregable necesita una precisión cercana al 99%, la transcripción revisada por profesionales está disponible en más de 60 idiomas.
¿Están seguros los datos de mis clientes?
Sí. HappyScribe cuenta con la certificación SOC 2 Type II y es conforme al RGPD, los datos se alojan en un centro de datos Tier IV en la UE y tu contenido nunca se usa para entrenar modelos de IA salvo que lo autorices. Los servicios de transcripción profesional están cubiertos por acuerdos de confidencialidad. Encontrarás todos los detalles en nuestra página de seguridad.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. El plan gratuito de HappyScribe incluye grabaciones de reuniones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, una prueba de 10 minutos de transcripción automática y 3 análisis de archivos con IA. No hace falta tarjeta de crédito.
HappyScribe para cada equipo
Soluciones pensadas para cada tipo de equipo y cada flujo de trabajo.
Casos de uso del tomador de notas
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