Google Calendar

La integración con Google Calendar es el motor detrás del Notetaker IA de HappyScribe para usuarios de Google Workspace. Escanea tu calendario en tiempo real para detectar reuniones con enlaces de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, y luego envía automáticamente el bot Notetaker para grabarlas y transcribirlas. Configura reglas de grabación, gestiona múltiples calendarios y deja que HappyScribe se encargue del resto.

Cómo funciona

Conecta tu cuenta de Google y HappyScribe comenzará a sincronizar los eventos de tu calendario en tiempo real. La integración analiza cada evento en busca de enlaces de videoconferencia (Zoom, Google Meet, Teams) y, según tus reglas de grabación, programa el Notetaker IA para que se una en el momento adecuado. Si añades, reprogramas o cancelas una reunión, la sincronización detecta el cambio de inmediato. La compatibilidad con múltiples calendarios te permite supervisar tu calendario principal y cualquier calendario compartido al que tengas acceso.

Funcionalidades clave

• Sincronización en tiempo real — los cambios en tu calendario se detectan de inmediato, incluyendo eventos nuevos, reprogramados y cancelados
• Detección multiplataforma — detecta enlaces de reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en los eventos del calendario
• Reglas de grabación configurables — graba todas las reuniones, solo las externas o establece reglas personalizadas que se adapten a tu flujo de trabajo
• Compatibilidad con múltiples calendarios — supervisa tu calendario principal y cualquier calendario compartido al que tengas acceso
• Programación automática — el bot Notetaker se envía exactamente en el momento adecuado para cada reunión

Reglas de grabación

Las reglas de grabación te dan un control preciso sobre qué reuniones se transcriben. Elige entre tres modos: grabar todas las reuniones para una cobertura completa, solo externas para centrarte en conversaciones con clientes y socios, o reglas personalizadas para un filtrado detallado. Las reglas se pueden cambiar en cualquier momento y se aplican de inmediato a las próximas reuniones. Así te aseguras de transcribir solo lo que importa, manteniendo tu cuenta organizada y los costes predecibles.