Google Calendar

De Google Calendar-integratie is de motor achter de AI Notetaker van HappyScribe voor Google Workspace-gebruikers. Het scant je agenda in realtime om vergaderingen met Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-links te detecteren en stuurt vervolgens automatisch de Notetaker-bot om ze op te nemen en te transcriberen. Stel opnameregels in, beheer meerdere agenda's en laat HappyScribe de rest doen.

Hoe het werkt

Koppel je Google-account en HappyScribe begint met het realtime synchroniseren van je agenda-afspraken. De integratie scant elke afspraak op links voor videovergaderingen (Zoom, Google Meet, Teams) en plant op basis van je opnameregels de AI Notetaker in op het juiste moment. Als je een vergadering toevoegt, verplaatst of annuleert, detecteert de synchronisatie de wijziging direct. Ondersteuning voor meerdere agenda's betekent dat je je hoofdagenda en alle gedeelde agenda's waartoe je toegang hebt kunt monitoren.

Belangrijkste functies

• Realtime agendasynchronisatie — wijzigingen in je agenda worden direct gedetecteerd, inclusief nieuwe, verplaatste en geannuleerde afspraken
• Multiplatformdetectie — detecteert Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderlinks in agenda-afspraken
• Configureerbare opnameregels — neem alle vergaderingen op, alleen externe of stel aangepaste regels in die bij je workflow passen
• Ondersteuning voor meerdere agenda's — monitor je hoofdagenda en alle gedeelde agenda's waartoe je toegang hebt
• Automatische planning — de Notetaker-bot wordt precies op het juiste moment voor elke vergadering ingezet

Opnameregels

Opnameregels geven je nauwkeurige controle over welke vergaderingen worden getranscribeerd. Kies uit drie modi: alle vergaderingen opnemen voor volledige dekking, alleen externe om je te richten op gesprekken met klanten en partners, of aangepaste regels voor gedetailleerd filteren. Regels kunnen op elk moment worden gewijzigd en gelden direct voor komende vergaderingen. Zo transcribeer je alleen wat ertoe doet, voor een georganiseerd account en voorspelbare kosten.