Notuleren met AI voor advocatenkantoren

HappyScribe is een AI-assistent voor de gesprekskant van juridisch werk: het legt cliëntgesprekken vast en vat ze samen, transcribeert opnames en houdt een doorzoekbaar archief bij met toegangsbeheer. Verslagen en een volledig transcript zijn binnen enkele minuten na elk gesprek klaar, met ongeveer 90% nauwkeurigheid bij echte opnames. Het geeft geen juridisch advies en schrijft geen adviezen: het regelt de vastlegging, zodat uw advocaten het recht kunnen doen.

HappyScribe is SOC 2 Type II-geaudit en AVG-proof, en host opnames en transcripten in datacenters in de EU. Privémappen en toegangsrechten op de werkruimte beperken wie de stukken van een zaak kan openen, data is versleuteld tijdens verzending en bij opslag met AES-256, en transcribenten werken onder geheimhoudingsverklaring.

In datacenters in de EU, onder Europees gegevensbeschermingsrecht. Voor kantoren die cliëntgegevens niet naar in de VS gehoste notetakers kunnen sturen, is HappyScribe een Europees alternatief: opgericht in Barcelona en geleid vanuit de EU, met opnames, transcripten en verslagen die standaard op EU-infrastructuur blijven.

Ja. Upload opnames van verhoren, zittingen of interviews voor AI-transcriptie met ongeveer 90% nauwkeurigheid bij echte opnames, of bestel menselijke juridische transcriptie met een nauwkeurigheid van 99% of hoger, met woordelijke of opgeschoonde weergave en eigen juridische opmaak. Let op: HappyScribe is geen gecertificeerde gerechtelijke verslagleggingsdienst, en de regels voor het gebruik van een transcript als bewijs verschillen per rechtsgebied, dus controleer de eisen vooraf.

HappyScribe combineert de snelheid van AI met een menselijke laag op afroep in één werkruimte. De AI dekt 150+ talen met tijdcodes op woordniveau, sprekerlabels en 12 exportformaten; de menselijke laag voegt 60+ talen, een nauwkeurigheid van 99% of hoger en transcribenten onder geheimhoudingsverklaring toe, meestal binnen 24 uur. De meeste software voor juridische transcriptie biedt maar één van de twee.

HappyScribe biedt native agendasynchronisatie met Google en Outlook, automatisch aanschuiven op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en Zapier-koppelingen met 7.000+ apps. Voor documentbeheer of e-discovery levert de HappyScribe API transcripten met tijdcodes programmatisch, zodat ze in uw eigen systemen belanden. HappyScribe koppelt niet rechtstreeks aan specifieke documentbeheer- of e-discoveryproducten.

Het ruime gratis abonnement van HappyScribe omvat onbeperkt vergaderopnames van 45 minuten met de AI-notetaker, een AI-transcriptieproef van 10 minuten en 3 AI-bestandsanalyses. Betaalde abonnementen voegen langere vergaderingen, menselijke juridische transcriptie en teaminstellingen toe.

Bij fysieke afspraken wel: de mobiele app van HappyScribe voor iPhone en Android neemt op in de ruimte, werkt ook offline en toont een live transcript in meer dan 150 talen. Bij videogesprekken schuift de AI-notetaker aan als deelnemer. Binnenkort komt er een desktopapp voor Mac, die gesprekken vanaf uw Mac opneemt zonder dat er een bot meedoet.

Ja. HappyScribe Chat beantwoordt vragen over al uw opgenomen vergaderingen en bestanden, en elk antwoord verwijst naar de exacte minuut waar het vandaan komt. U kunt HappyScribe ook koppelen aan Claude, ChatGPT en andere MCP-clients om daar met uw verslagen te werken.