Agenda
Outlook Calendar-integratie
Koppel Outlook Calendar om de AI Notetaker aan te sturen met automatische vergaderdetectie.
Laatst bijgewerkt
Belangrijkste functies
Realtime agendasynchronisatie
Detecteert nieuwe vergaderingen, wijzigingen en annuleringen.
Ondersteuning voor meerdere agenda's
Monitor hoofd- en gedeelde agenda's.
Configureerbare opnameregels
Alles, alleen extern of aangepaste regels opnemen.
Automatische Notetaker-verzending
De Notetaker-bot wordt automatisch naar elke vergadering gestuurd.
De Outlook Calendar-integratie ondersteunt de AI Notetaker van HappyScribe voor Microsoft 365-gebruikers. Het bewaakt je Outlook-agenda op vergaderingen met videoconferentielinks en stuurt vervolgens automatisch de Notetaker-bot om deel te nemen, op te nemen en te transcriberen. De integratie ondersteunt gedeelde agenda's en detecteert Microsoft Teams-, Zoom- en Google Meet-links in je evenementen.
Hoe het werkt
Koppel je Microsoft 365-account en HappyScribe synchroniseert je Outlook Calendar-evenementen. De integratie scant elk evenement op Microsoft Teams-, Zoom- en Google Meet-links en plant vervolgens de AI Notetaker in om deel te nemen op basis van je opnameregels. Gedeelde agenda's worden volledig ondersteund, dus als je vergaderingen beheert voor een team of leidinggevende, kan de Notetaker ook die agenda's dekken. Wijzigingen in vergaderingen worden in realtime gedetecteerd en verwerkt.
Belangrijkste mogelijkheden
- Microsoft 365-integratie — native ondersteuning voor Outlook Calendar in Microsoft 365-omgevingen
- Gedeelde agenda's — bewaak gedeelde en gedelegeerde agenda's naast je hoofdagenda
- Teams-vergaderingsdetectie — detecteert automatisch Teams-vergaderingslinks in agenda-evenementen voor opname
- Multiplatformondersteuning — detecteert ook Zoom- en Google Meet-links in Outlook-evenementen
- Configureerbare opnameregels — stel in welke vergaderingen worden opgenomen met hetzelfde flexibele regelsysteem als Google Calendar
Gedeelde agenda's
In Microsoft 365-omgevingen is het gebruikelijk om gedeelde en gedelegeerde agenda's te gebruiken voor het beheren van agenda's van leidinggevenden, teamvergaderingen of afdelingsevenementen. De Outlook Calendar-integratie ondersteunt deze gedeelde agenda's volledig, waardoor de AI Notetaker vergaderingen kan dekken die op elke agenda verschijnen waartoe je toegang hebt — niet alleen je hoofdagenda. Dit is bijzonder nuttig voor executive assistants, teamleiders en operations managers die transcripties nodig hebben van vergaderingen uit meerdere agenda's.
Zo koppel je Outlook Calendar aan HappyScribe
-
Connect Outlook Calendar
Sign in with your Microsoft account and grant HappyScribe access to your calendar events.
-
Set recording rules
Configure which meetings to record: all, external-only, or custom rules based on your needs.
-
Let the Notetaker handle it
The AI Notetaker bot automatically joins, records, and transcribes your meetings — no manual action needed.
