Outlook Calendar

L'integrazione con Outlook Calendar alimenta l'AI Notetaker di HappyScribe per gli utenti Microsoft 365. Monitora il tuo calendario Outlook alla ricerca di riunioni con link di videoconferenza, quindi invia automaticamente il bot Notetaker per partecipare, registrare e trascrivere. L'integrazione supporta i calendari condivisi e rileva i link di Microsoft Teams, Zoom e Google Meet nei tuoi eventi.

Come funziona

Collega il tuo account Microsoft 365 e HappyScribe sincronizza i tuoi eventi di Outlook Calendar. L'integrazione analizza ogni evento alla ricerca di link di Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, quindi programma l'AI Notetaker per partecipare in base alle tue regole di registrazione. I calendari condivisi sono completamente supportati: se gestisci riunioni per un team o un dirigente, il Notetaker può coprire anche quei calendari. Le modifiche alle riunioni vengono rilevate e gestite in tempo reale.

Funzionalità principali

• Integrazione Microsoft 365 — supporto nativo per Outlook Calendar negli ambienti Microsoft 365
• Calendari condivisi — monitora i calendari condivisi e delegati insieme al tuo calendario principale
• Rilevamento riunioni Teams — rileva automaticamente i link delle riunioni Teams negli eventi del calendario per la registrazione
• Supporto multipiattaforma — rileva anche i link di Zoom e Google Meet negli eventi di Outlook
• Regole di registrazione configurabili — imposta quali riunioni registrare con lo stesso sistema flessibile di regole di Google Calendar

Calendari condivisi

Negli ambienti Microsoft 365, è comune utilizzare calendari condivisi e delegati per gestire le agende dei dirigenti, le riunioni di team o gli eventi di reparto. L'integrazione con Outlook Calendar supporta completamente questi calendari condivisi, consentendo all'AI Notetaker di coprire le riunioni che compaiono su qualsiasi calendario a cui hai accesso — non solo quello principale. Questo è particolarmente utile per assistenti di direzione, team leader e responsabili operativi che necessitano di trascrizioni di riunioni provenienti da più agende.