Outlook Calendar

Die Outlook Calendar-Integration unterstützt den AI Notetaker von HappyScribe für Microsoft 365-Nutzer. Sie überwacht Ihren Outlook-Kalender auf Meetings mit Videokonferenz-Links und sendet dann automatisch den Notetaker-Bot, um beizutreten, aufzuzeichnen und zu transkribieren. Die Integration unterstützt freigegebene Kalender und erkennt Microsoft Teams-, Zoom- und Google Meet-Links in Ihren Terminen.

So funktioniert es

Verbinden Sie Ihr Microsoft 365-Konto und HappyScribe synchronisiert Ihre Outlook-Kalendertermine. Die Integration durchsucht jeden Termin nach Microsoft Teams-, Zoom- und Google Meet-Links und plant dann den AI Notetaker basierend auf Ihren Aufnahmeregeln ein. Freigegebene Kalender werden vollständig unterstützt – wenn Sie Meetings für ein Team oder eine Führungskraft verwalten, kann der Notetaker auch diese Kalender abdecken. Änderungen an Meetings werden in Echtzeit erkannt und verarbeitet.

Wichtigste Funktionen

• Microsoft 365-Integration — native Unterstützung für Outlook Calendar in Microsoft 365-Umgebungen
• Freigegebene Kalender — überwachen Sie freigegebene und delegierte Kalender zusammen mit Ihrem Hauptkalender
• Teams-Meeting-Erkennung — erkennt automatisch Teams-Meeting-Links in Kalenderterminen zur Aufzeichnung
• Multi-Plattform-Unterstützung — erkennt auch Zoom- und Google Meet-Links in Outlook-Terminen
• Konfigurierbare Aufnahmeregeln — legen Sie fest, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen, mit dem gleichen flexiblen Regelsystem wie bei Google Calendar

Freigegebene Kalender

In Microsoft 365-Umgebungen ist es üblich, dass freigegebene und delegierte Kalender zur Verwaltung von Terminplänen von Führungskräften, Team-Meetings oder Abteilungsveranstaltungen eingesetzt werden. Die Outlook Calendar-Integration unterstützt diese freigegebenen Kalender vollständig und ermöglicht es dem AI Notetaker, Meetings abzudecken, die in jedem Kalender erscheinen, auf den Sie Zugriff haben — nicht nur in Ihrem Hauptkalender. Dies ist besonders nützlich für Assistenten der Geschäftsleitung, Teamleiter und Betriebsleiter, die Transkripte von Meetings aus mehreren Terminplänen benötigen.