KI-Protokoll für Vorstandssitzungen. Aus Europa.
HappyScribe nimmt an Ihrer Vorstandssitzung in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet teil und liefert das Protokoll mit Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Anträgen und Beschlüssen. SOC 2 Type II, DSGVO-konform, Rechenzentren in der EU. Funktioniert in 150+ Sprachen.
4.6 auf G2 4.7 auf Trustpilot
SOC 2 Type II
DSGVO-konform
Vertrauen von 6 Mio.+ Nutzern und 41.000+ Teams aller Größen
Wie erstelle ich mit HappyScribe ein belastbares Protokoll der Vorstandssitzung?
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Kalender verbinden
Melden Sie sich kostenlos an und verbinden Sie in weniger als zwei Minuten Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Danach nimmt HappyScribe als Ihr KI-Meeting-Assistent von selbst an jeder geplanten Vorstandssitzung teil.
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HappyScribe zeichnet die Sitzung auf
HappyScribe tritt Ihrem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Termin als Teilnehmer bei und zeichnet Audio und Video auf. Die Protokollführung tippt nicht mit, sondern bleibt bei der Sache: Sie kann der Debatte folgen und den Vorsitz bitten, das Abstimmungsergebnis zu bestätigen.
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Ihr Protokoll, bereit zum Versand
Kurz nach Sitzungsende landet ein belastbares Protokoll im Postfach der Protokollführung. Anwesenheit und Beschlussfähigkeit sind festgehalten, jeder Antrag mit Antragsteller, Unterstützer und Abstimmungsergebnis erfasst und jeder Beschluss dem Mitglied zugeordnet, das ihn eingebracht hat. Export als unterschriftsreifes PDF für den Vorsitz oder als DOCX zur Überarbeitung durch die Rechtsabteilung.
Holen Sie mehr aus jeder Vorstandssitzung.
Strukturiertes Gremienprotokoll
Alles kommt vorformatiert an: Anwesende, entschuldigt Abwesende, Beschlussfähigkeit, Tagesordnungspunkte, Anträge, Abstimmungsergebnisse und gefasste Beschlüsse. Die Protokollführung prüft und leitet weiter – meist innerhalb einer Stunde.
Mit einem Meeting chatten
Stellen Sie eine Frage zu einer früheren Sitzungsaufnahme und erhalten Sie die Antwort mit genauem Zeitstempel. Kein stundenlanges Durchsuchen einer Sitzung des Prüfungsausschusses mehr, nur um herauszufinden, wer dem Honorar des Abschlussprüfers widersprochen hat.
Über Meetings hinweg chatten
Durchsuchen Sie alle aufgezeichneten Vorstands- und Ausschusssitzungen. Finden Sie heraus, wann ein Beschluss gefasst wurde, wer ihn beantragt hat und ob er zwei Quartale später geändert wurde.
PDF-Export, unterschriftsreif
Exportieren Sie das Protokoll mit Unterschriftenfeld für den Vorsitz, Genehmigungsdatum und Seitenzahlen. Laden Sie es ins Board-Portal, leiten Sie es an DocuSign weiter oder drucken Sie es für die handschriftliche Unterzeichnung in der nächsten Sitzung.
Archiv aller Sitzungsaufnahmen
Jede Sitzung bleibt mit Audio und Video als Grundlage des Protokolls erhalten. Greifen Sie auf die Quelle zurück, wann immer Rechtsabteilung, Abschlussprüfer oder Aufsichtsbehörde sie anfordern.
Kontrollierter Zugriff, klare Aufbewahrung
Workspace-Berechtigungen beschränken Sitzungsunterlagen auf Gremiumsmitglieder, Protokollführung und benannte Vertreter. Legen Sie Löschfristen gemäß Ihrer Dokumentationsrichtlinie fest und entziehen Sie Rechte automatisch, wenn die Amtszeit eines Mitglieds endet.
Individuelle Ausschussvorlagen
Eigene Formate für Gesamtgremium, Prüfungs-, Vergütungs-, Nominierungs- und Risikoausschuss. Mitglieder sehen nur die Ausschüsse, denen sie angehören – mit separatem Verteiler je Format.
Sprechererkennung
Jede Stimme in der Sitzung wird automatisch dem richtigen Mitglied zugewiesen. Sehen Sie, wer welche Bedenken geäußert, wer welchen Antrag unterstützt und wer gegen den Beschluss gestimmt hat – nachvollziehbar auch bei einer Prüfung durch Abschlussprüfer oder Aktionäre.
Der AI Notetaker ist für uns ein echter Gamechanger. Man muss in Meetings nicht mehr alles mitschreiben – jetzt kann ich mich wirklich einbringen.
Darius Čenys
Koordinator Performance Operations
Die Sitzung endet. Das Protokoll liegt beim Vorsitz.
Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Anträge und Beschlüsse – jeweils dem richtigen Mitglied zugeordnet. Eine verlässliche Grundlage, die der Vorsitz unterschreiben und das Gremium in der nächsten Sitzung genehmigen kann, mit Zeitstempel-Links zu genau dem Moment, in dem Bedenken zur Sorgfaltspflicht geäußert wurden. Geht es bei Ihnen eher um interne Team-Meetings oder Kundengespräche als um formelle Sitzungen, finden Sie den allgemeinen Anwendungsfall unter Meeting-Protokoll.
Ihr Team versteht viele Sprachen. HappyScribe auch.
HappyScribe erkennt die gesprochene Sprache automatisch und kommt auch mit Sprachwechseln mitten im Gespräch zurecht. Über 150 Sprachen und Dialekte werden unterstützt.
Ihre Meeting-Unterlagen bleiben in Europa.
SOC 2 Type II zertifiziert. DSGVO-konform. Hauptsitz in Barcelona, Daten in EU-Rechenzentren nach PCI DSS und ISO 27001.
Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.
Funktioniert mit oder ohne Meeting-Bot.
HappyScribe tritt Ihren geplanten Meetings als Teilnehmer bei – oder Sie nutzen den Recorder im Browser und kommen ganz ohne Bot aus.
Sie entscheiden, wie Ihre Meetings aufgezeichnet werden.
Eine Vorstandssitzung. Alles, was Sie brauchen.
Drei Ergebnisse aus einer einzigen Sitzung – für den Vorsitz, die Akten und die Rechtsabteilung.
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Strukturiertes Vorstandsprotokoll
Anwesende, Beschlussfähigkeit, Entschuldigungen, Tagesordnungspunkte, Anträge, Abstimmungen und Beschlüsse in einem übersichtlichen Dokument. Antragsteller und Unterstützer bei jedem Antrag namentlich genannt, Interessenkonflikte und Befangenheiten vermerkt, sofern angezeigt – Export als unterschriftsreifes PDF, als DOCX für Anmerkungen der Rechtsabteilung oder als TXT fürs Archiv.
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Kurzfassung für den Vorsitz
Zentrale Beschlüsse hervorgehoben, offene Fragen für die nächste Sitzung markiert, Aufgaben namentlich benannten Mitgliedern oder der Protokollführung zugewiesen. Eine einseitige Übersicht, die der Vorsitz vor der Unterschrift liest – und ein schneller Überblick für alle, die nicht dabei waren.
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Vollständiges Transkript
Wortgetreue Aufzeichnung der Vorstandssitzung mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln. Über 95 % Genauigkeit in über 150 Sprachen, durchsuchbar und als Beleg hinter dem Protokoll archiviert. Bestreitet ein Mitglied später, was vereinbart wurde, klärt das Transkript die Frage in Sekunden.
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100 %
Zuordnung von Anwesenden und Anträgen in jedem Protokoll
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95 %+
Transkriptionsgenauigkeit
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150+
unterstützte Sprachen und Dialekte
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41.000+
Teams nutzen HappyScribe bereits
UNTERSCHRIFTSREIF IN STUNDEN STATT TAGEN
Belastbare Protokolle für Ihr Gremium – noch am Tag der Sitzung.
Kundenbewertungen
4,7/5 auf Trustpilot
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Wunderbar! Die verschiedenen Möglichkeiten sind durchdacht und die Tools lassen sich wunderbar einsetzen. Tolles Produkt
Carolin Trustpilot -
HappyScribe’s summaries are concise, accurate, and actionable.
Laura Z. G2 -
The application is easy to use and offers great formatting options for meeting minutes and action items.
Howard Humphrey Trustpilot
Alle Fragen, die Sie gerade googeln wollten.
Was ist ein KI-Protokoll für Vorstandssitzungen?
Ein KI-Protokoll für Vorstandssitzungen ist ein belastbares Sitzungsprotokoll, das automatisch aus der Aufnahme einer Vorstands- oder Aufsichtsratssitzung entsteht. HappyScribe erfasst Anwesende, Beschlussfähigkeit, Anträge, Abstimmungen und Beschlüsse mit Sprecherzuordnung und liefert alles in einem Format, das der Vorsitz prüfen und unterschreiben kann. Das Protokoll enthält, was rechtlich vorgeschrieben ist – ohne den Small Talk vor der offiziellen Eröffnung.
Ist ein KI-generiertes Vorstandsprotokoll rechtsgültig?
Ein Protokoll der Vorstandssitzung ist gültig, sobald das Gremium es in der nächsten Sitzung genehmigt – unabhängig davon, wie der Entwurf entstanden ist. HappyScribe erstellt den Entwurf, Vorsitz und Protokollführung prüfen ihn, das Gremium genehmigt. Aufnahme und Transkript mit Zeitstempeln dienen als Beleg. Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Rechtsordnung; klären Sie daher mit Ihrer Rechtsberatung, ob für Ihr Gremium besondere Vorschriften gelten – etwa der britische Companies Act 2006 oder entsprechende nationale Regelungen wie das Aktiengesetz.
Wo werden die Sitzungsaufnahmen gespeichert?
Aufnahmen werden in Rechenzentren in der EU gespeichert, die PCI DSS und ISO 27001 erfüllen. HappyScribe ist SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform. Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt, nichts verlässt die EU, und Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Für Gremien, die EU-Vorgaben zur Datensouveränität unterliegen, heißt das: Nichts liegt auf einem US-Server und wartet auf eine behördliche Herausgabeanordnung.
Können wir steuern, wer das Protokoll sieht, und Audit-Trails nach SOX-Vorbild abbilden?
Ja. Die Berechtigungen im Workspace sind rollenbasiert: Vorsitz und Protokollführung können den Zugriff auf Gremiumsmitglieder beschränken, benannte Vertreter wie Rechtsberatung oder Abschlussprüfer hinzufügen und Rechte entziehen, wenn die Amtszeit eines Mitglieds endet. Der Audit-Trail jedes Protokolls zeigt, wer das Dokument angesehen, bearbeitet oder exportiert hat – eine Grundlage für die Prüfung interner Kontrollen nach SOX-Vorbild. Exporte lassen sich mit dem Namen des Empfängers als Wasserzeichen versehen, sodass ein weitergegebenes Protokoll nachverfolgbar bleibt.
Lässt sich die Aufbewahrung an die Dokumentationsrichtlinie unseres Gremiums anpassen?
Ja. Aufbewahrungsregeln werden auf Workspace-Ebene festgelegt, passend zu den Dokumentationspflichten Ihres Gremiums. Bewahren Sie Protokolle des Prüfungsausschusses 7 Jahre lang auf, um Anforderungen an börsennotierte Unternehmen zu erfüllen, archivieren Sie Gründungsbeschlüsse einer gemeinnützigen Organisation unbefristet oder löschen Sie Transkripte eines Beirats nach kürzerer Frist. Die Löschung ist endgültig, und die Regel greift automatisch, sobald die jeweilige Frist abläuft.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. HappyScribe bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Meeting-Aufzeichnungen. Ohne Kreditkarte.
Wie genau ist die Transkription?
HappyScribe erreicht in allen unterstützten Sprachen über 95 % Genauigkeit.
Welche Sprachen werden unterstützt?
HappyScribe unterstützt über 150 Sprachen und Dialekte, mit automatischer Spracherkennung.
Kann ich HappyScribe nutzen, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt?
Ja. HappyScribe bietet einen Recorder im Browser, der den Ton direkt von Ihrem Gerät aufnimmt – ganz ohne Meeting-Bot.
Wo werden meine Meeting-Daten gespeichert?
HappyScribe speichert alle Daten in einem Rechenzentrum in der EU, das PCI DSS und ISO 27001 erfüllt.
AI Notetaker nach Plattform
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