스타트업부터 대기업까지, 600만 명 이상의 사용자와 4만 1,000개 이상의 팀이 HappyScribe를 사용합니다
HappyScribe로 거버넌스 기준에 맞는 이사회 회의록을 만드는 방법
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캘린더 연동하기
무료로 가입하고 2분 안에 Google 또는 Outlook 캘린더를 연동하세요. HappyScribe가 예정된 모든 이사회 회의에 알아서 참석해요.
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HappyScribe가 회의를 녹음
HappyScribe가 Zoom, Teams, Google Meet 회의에 참가자로 들어가 음성과 영상을 녹음해요. 비서는 타이핑 대신 회의에 집중하며 논의를 따라가고, 의장에게 표결 결과 확인을 요청할 수 있어요.
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바로 배포할 수 있는 이사회 회의록
회의가 끝나자마자 거버넌스 기준에 맞는 회의록이 비서의 메일함에 도착해요. 참석자와 정족수가 기록되고, 모든 안건에는 발의자, 재청자, 표결 결과가, 모든 결의에는 이를 상정한 이사가 표시돼요. 의장 서명용 PDF나 법률 자문의 수정 검토용 DOCX로 내보내세요.
이사회 회의를 더 알차게
체계적인 거버넌스 문서
회의록에는 참석자, 불참 통보, 정족수, 안건, 발의, 표결 결과, 채택된 결의 사항이 미리 정리되어 있어요. 비서는 검토 후 전달만 하면 되고, 보통 한 시간 안에 끝나요.
회의 내용에 질문하기
지난 이사회 녹음에 대해 질문하면 정확한 타임스탬프와 함께 답을 받아요. 감사인 보수에 누가 이의를 제기했는지 찾으려고 세 시간짜리 감사위원회 녹음을 뒤질 필요가 없어요.
여러 회의에 한 번에 질문하기
녹음한 모든 이사회와 위원회 회의를 한 번에 검색하세요. 결의가 언제 통과됐는지, 누가 발의했는지, 두 분기 뒤에 수정됐는지까지 찾을 수 있어요.
서명용 PDF 내보내기
의장 서명란, 채택일, 페이지 번호가 들어간 회의록을 내보내세요. 이사회 포털에 올리거나, DocuSign으로 보내거나, 다음 회의에서 자필 서명용으로 인쇄할 수 있어요.
회의 녹음 보관
모든 이사회 회의의 음성과 영상이 원본 기록으로 보관돼요. 법률 자문, 감사인, 규제 기관이 요청할 때 언제든 원본을 다시 확인하세요.
접근 권한 및 보관 기간 관리
워크스페이스 권한으로 이사회 자료를 이사, 비서, 지정된 대리인만 볼 수 있게 제한하세요. 기록 관리 정책에 맞춰 보관 기간을 설정하고, 이사 임기가 끝나면 접근 권한을 자동으로 회수할 수 있어요.
위원회별 맞춤 템플릿
이사회 본회의, 감사, 보수, 추천, 리스크 위원회마다 다른 템플릿을 쓰세요. 이사는 자신이 속한 위원회만 보고, 템플릿마다 배포 대상도 따로 정할 수 있어요.
화자 분리
회의에 참석한 모든 이사를 자동으로 구분해 표시해요. 누가 우려를 제기했는지, 누가 재청했는지, 누가 결의에 반대했는지 확인할 수 있고, 감사인이나 주주가 검토해도 문제없을 만큼 발언자가 명확하게 남아요.
AI 회의록 덕분에 일하는 방식이 확 바뀌었어요. 이제 회의 중에 모든 걸 받아 적을 필요가 없어서, 대화에 제대로 참여할 수 있어요.
Darius Čenys
퍼포먼스 운영 코디네이터
이사회가 끝나면, 의장이 볼 회의록도 준비 완료
참석자, 정족수, 발의, 결의 사항이 각각 해당 이사의 이름과 함께 정리돼요. 의장이 서명하고 이사회가 다음 회의에서 채택할 수 있는 하나의 신뢰할 수 있는 기록이며, 수탁 의무와 관련된 우려가 제기된 정확한 순간으로 이동하는 타임스탬프 링크도 담겨 있어요. 공식 이사회가 아니라 팀 내부 회의나 고객 미팅이라면 일반적인 활용 사례인 회의록 작성 페이지를 확인하세요.
회의 봇이 있어도, 없어도 OK
HappyScribe가 예정된 회의에 참석자로 들어가 기록하거나, 브라우저 녹음기로 봇 없이 기록할 수도 있어요.
회의를 어떻게 녹음할지는 직접 정하세요.
이사회 회의 한 번으로 필요한 모든 것
이사회 회의 한 번으로 의장, 기록 보관, 법률 자문에 필요한 결과물 세 가지를 받아보세요.
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체계적인 이사회 회의록
참석자, 정족수, 불참 통보, 안건, 발의, 표결, 결의 사항을 깔끔한 문서 하나로 정리해요. 모든 안건에 발의자와 재청자가 표시되고, 신고된 이해충돌과 표결 회피도 기록돼요. 서명용 PDF, 법률 자문 검토용 DOCX, 보관용 TXT로 내보낼 수 있어요.
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핵심 요약
주요 결의 사항을 강조하고, 다음 회의에서 다룰 미결 사항을 표시하고, 액션 아이템을 담당 이사나 비서에게 배정해요. 의장이 서명 전에 읽는 한 장짜리 요약이자, 회의에 빠진 이사가 내용을 따라잡는 데도 유용해요.
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전체 스크립트
화자 표시와 타임스탬프가 담긴 이사회 회의의 전체 발언 기록이에요. 150개 이상의 언어에서 95% 이상의 정확도로, 검색할 수 있고 회의록의 근거 자료로 보관돼요. 나중에 어떤 이사가 합의 내용에 이의를 제기해도 스크립트로 몇 초 만에 확인할 수 있어요.
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100%
모든 기록에 참석자와 발의자 표시
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95%+
받아쓰기 정확도
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150+
지원 언어와 방언
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41,000+
HappyScribe를 사용하는 팀
검색해 보려던 질문, 여기 다 모았어요
AI 이사회 회의록이란 무엇인가요?
AI 이사회 회의록은 이사회 회의 녹음에서 자동으로 만들어지는 거버넌스 기준의 기록입니다. HappyScribe는 참석자, 정족수, 발의, 표결, 결의 사항을 발언자와 함께 기록하고, 의장이 검토하고 서명할 수 있는 형식으로 전달합니다. 회의 개회 전의 사담은 빼고 법적으로 필요한 내용만 담습니다.
AI로 작성한 이사회 회의록도 법적 효력이 있나요?
이사회 회의록은 작성 방식과 관계없이 다음 회의에서 이사회가 채택하면 효력을 갖습니다. HappyScribe가 초안을 만들고, 의장과 비서가 검토하며, 이사회가 채택합니다. 원본 녹음과 타임스탬프가 있는 스크립트는 근거 자료 역할을 합니다. 관할 지역마다 규정이 다르므로 영국 회사법(Companies Act 2006)이나 이에 준하는 현지 법령의 적용을 받는 이사회라면 법률 전문가에게 확인하는 것이 좋습니다.
이사회 녹음 파일은 어디에 보관되나요?
녹음 파일은 PCI DSS 및 ISO 27001을 준수하는 EU 데이터 센터에 보관됩니다. HappyScribe는 SOC 2 Type II 인증을 받았고 GDPR을 준수합니다. 데이터는 전송 중과 저장 시 모두 암호화되고, EU 밖으로 나가지 않으며, 고객 콘텐츠는 AI 모델 학습에 사용되지 않습니다. EU 데이터 주권 규정을 따르는 이사회라면, 미국 서버에 남은 데이터가 소환장의 대상이 될 걱정도 없습니다.
이사회 회의록 열람 권한을 관리하고 SOX 방식의 감사 추적을 지원하나요?
네. 워크스페이스 권한은 역할 기반이므로 비서와 의장은 접근을 이사로만 제한하고, 법률 자문이나 감사인 같은 지정 대리인을 추가하고, 이사 임기가 끝나면 접근 권한을 회수할 수 있습니다. 모든 회의록의 감사 추적에는 누가 문서를 열람, 수정, 내보냈는지 기록되어 SOX 방식의 내부 통제 검토를 지원합니다. 내보낸 문서에는 수신자 이름으로 워터마크를 넣을 수 있어 회의록이 유출되더라도 출처를 추적할 수 있습니다.
이사회 기록 관리 정책에 맞춰 보관 기간을 설정할 수 있나요?
네. 보관 정책은 워크스페이스 단위로 설정해 수탁자로서의 기록 보관 의무에 맞출 수 있습니다. 상장사 요건에 맞춰 감사위원회 회의록을 7년간 보관하거나, 비영리 단체의 설립 결의를 무기한 보관하거나, 자문위원회 스크립트를 더 짧은 주기로 삭제할 수 있습니다. 삭제는 영구적이며 보관 기간이 끝나면 정책이 자동으로 적용됩니다.
무료 플랜이 있나요?
네. HappyScribe는 회의 녹음이 무제한인 무료 플랜을 제공합니다. 신용카드는 필요하지 않습니다.
받아쓰기 정확도는 어느 정도인가요?
지원하는 모든 언어에서 95% 이상의 정확도를 보입니다.
어떤 언어를 지원하나요?
150개 이상의 언어와 방언을 지원하며, 언어를 자동으로 감지합니다.
회의에 봇을 들이지 않고도 HappyScribe를 사용할 수 있나요?
네. HappyScribe는 기기에서 바로 오디오를 녹음하는 봇 없는 브라우저 녹음기를 제공합니다.
회의 데이터는 어디에 저장되나요?
모든 데이터는 PCI DSS 및 ISO 27001을 준수하는 EU 소재 데이터 센터에 저장됩니다.