Aziende Prezzi Accedi
Contatta le vendite Inizia gratis Vai all'app

Verbale del consiglio di amministrazione con IA

HappyScribe partecipa alle riunioni del CdA su Zoom, Teams o Google Meet e ti fornisce il verbale con presenti, quorum, mozioni e delibere. Costruito in Europa: SOC 2 Type II, GDPR, data center nell'UE. Funziona in oltre 150 lingue.

Inizia gratis Parla con il team vendite

4.6 su G2 4.7 su Trustpilot

  • SOC 2 Type II
  • Conforme al GDPR
Tavolo di un consiglio di amministrazione con sedie, un martelletto, un verbale e un libro dei verbali rilegato

Scelto da oltre 6 milioni di utenti e oltre 41.000 team di ogni dimensione

Come generare il verbale del consiglio di amministrazione con HappyScribe?

  1. Collega il tuo calendario

    Iscriviti gratis e collega il tuo calendario Google o Outlook in meno di due minuti. Da quel momento HappyScribe partecipa in autonomia a ogni riunione del consiglio in agenda.

  2. HappyScribe registra la conversazione

    HappyScribe partecipa alla riunione su Zoom, Teams o Google Meet come partecipante e registra audio e video. Il segretario resta concentrato sulla seduta invece di scrivere: può seguire il dibattito e ricordare al presidente di verificare l'esito delle votazioni.

  3. Il verbale del CdA, pronto da far circolare

    Pochi istanti dopo la fine della riunione, il segretario riceve via email un verbale strutturato secondo le regole della governance. Presenti e quorum registrati, ogni mozione riportata con chi l'ha proposta, chi l'ha appoggiata e l'esito del voto, ogni delibera attribuita al consigliere che l'ha presentata. Esporta in PDF pronto per la firma del presidente, oppure in DOCX per la revisione dei legali.

Sfrutta al massimo ogni riunione del CdA.

Verbale pronto per la governance

Il verbale arriva già formattato con presenti, assenti giustificati, quorum, punti all'ordine del giorno, mozioni, esiti delle votazioni e delibere approvate. Il segretario lo rivede e lo inoltra, di solito entro un'ora.

Chatta con una riunione

Fai una domanda su qualsiasi registrazione passata del consiglio e ottieni una risposta con il timestamp esatto. Niente più tre ore di comitato audit da riascoltare per scoprire chi si è opposto al compenso del revisore.

Chatta tra le riunioni

Cerca in tutte le riunioni del consiglio e dei comitati che hai registrato. Scopri quando è stata approvata una delibera, chi l'ha proposta e se è stata modificata due trimestri dopo.

PDF pronto per la firma

Esporta il verbale con lo spazio per la firma del presidente, la data di approvazione e i numeri di pagina. Caricalo nel portale del CdA, invialo su DocuSign o stampalo per la firma autografa alla seduta successiva.

Archivio delle registrazioni

Ogni riunione del consiglio viene conservata con audio e video come documentazione di riferimento. Torna alla fonte ogni volta che serve ai legali, a un revisore o a un'autorità di vigilanza.

Accessi e conservazione controllati

I permessi dello spazio di lavoro limitano la documentazione del consiglio ai consiglieri, al segretario e ai delegati autorizzati. Configura la conservazione secondo la tua policy documentale e revoca automaticamente l'accesso alla scadenza del mandato di un consigliere.

Modelli per ogni comitato

Modelli diversi per il consiglio di amministrazione e per i comitati audit, remunerazione, nomine e rischi. Ogni consigliere vede solo i comitati di cui fa parte, con liste di distribuzione distinte per ogni modello.

Riconoscimento dei parlanti

Ogni consigliere in call viene etichettato automaticamente. Vedi chi ha sollevato ogni obiezione, chi ha appoggiato ogni mozione e chi ha votato contro la delibera, con un'attribuzione che regge alla verifica di revisori o azionisti.

L'AI Notetaker è un vero punto di svolta per noi. Non c'è più bisogno di scrivere tutto durante le riunioni: ora posso partecipare davvero.

Darius Čenys Coordinatore delle Performance Operations

La riunione del CdA finisce. Il verbale è pronto per il presidente.

Presenti, quorum, mozioni e delibere, ciascuno attribuito al consigliere giusto. Un'unica fonte di verità che il presidente può firmare e il consiglio approvare alla seduta successiva, con link al momento esatto in cui è stata sollevata una questione legata ai doveri fiduciari. Se le tue riunioni sono allineamenti interni o call con i clienti più che sedute formali, consulta la pagina Verbale di riunione per il caso d'uso generale.

Prova gratis
Verbale di una riunione di pianificazione del Q2 con decisioni, azioni assegnate e partecipanti, inviato dopo la chiamata

Il tuo team capisce molte lingue. HappyScribe anche.

HappyScribe rileva automaticamente la lingua parlata e gestisce i cambi di lingua durante la call. Supporta oltre 150 lingue e dialetti.

Prova gratis Vedi tutte le lingue
Griglia di schede delle lingue con bandiere, tra cui tedesco, francese, spagnolo, giapponese e hindi

I tuoi dati di riunione restano in Europa.

Certificazione SOC 2 Type II. Conforme al GDPR. Sede a Barcellona, con dati conservati in data center europei conformi a PCI DSS e ISO 27001.

I dati sono cifrati in transito e a riposo. I tuoi contenuti non vengono mai usati per addestrare modelli di IA.

Prova gratis Scopri di più
Badge GDPR, ISO 27001 e SOC 2 Type 2 su una trascrizione sfocata

Funziona con o senza bot in riunione.

HappyScribe partecipa alle tue riunioni in agenda come partecipante, oppure puoi usare il registratore via browser e fare a meno del bot.

Decidi tu come vengono registrate le tue riunioni.

Prova gratis
Riassunto HappyScribe di una revisione della roadmap di prodotto con decisioni, azioni, temi chiave e partecipanti

Una riunione del CdA. Tutto ciò che ti serve.

Tre documenti da una sola riunione del consiglio, pronti per il presidente, per l'archivio e per i legali.

  • Trascrizione HappyScribe di un'intervista a un esperto con i nomi dei parlanti Elise e Jacob

    Verbale strutturato del CdA

    Presenti, quorum, assenti giustificati, punti all'ordine del giorno, mozioni, votazioni e delibere organizzati in un documento ordinato. Proponente e sostenitore indicati per ogni mozione, conflitti di interesse e astensioni registrati quando dichiarati. Esporta in PDF pronto per la firma, in DOCX per le revisioni dei legali o in TXT per l'archivio.

  • Elenco di riunioni registrate con durata e numero di partecipanti, con appunti da Google Meet, Zoom e Teams

    Sintesi per il presidente

    Le delibere chiave in evidenza, le questioni aperte segnalate per la seduta successiva e le azioni da intraprendere assegnate ai consiglieri o al segretario. Una sintesi di una pagina che il presidente legge prima di firmare, utile anche per aggiornare i consiglieri assenti.

  • Scheda dell'AI Notetaker di HappyScribe che diventa una scheda di registrazione Synapse brandizzata: bot personalizzabile

    Trascrizione completa

    La registrazione parola per parola della riunione del consiglio, con etichette dei parlanti e timestamp. Accuratezza di oltre il 95% in oltre 150 lingue, ricercabile e conservata come prova a supporto del verbale. Se in seguito un consigliere contesta quanto deciso, la trascrizione chiarisce tutto in pochi secondi.

  • 100%

    di attribuzione di presenti e mozioni in ogni verbale

  • 95%+

    di accuratezza nella trascrizione

  • 150+

    lingue e dialetti supportati

  • 41.000+

    team che già usano HappyScribe

Riassunto di riunione HappyScribe con decisioni, azioni, temi chiave e 5 partecipanti

PRONTO PER IL CDA IN POCHE ORE, NON IN GIORNI

Fai circolare il verbale tra i consiglieri prima ancora che l'inchiostro si asciughi.

Inizia gratis Contact Sales

Recensioni dei clienti

4,7/5 su Trustpilot

  • Usato una sola volta, senza alcuna esperienza nel genere, mi sono trovata molto bene. Facile ed efficiente.
    Maria Elena Trustpilot
  • HappyScribe is exactly what I was looking for. We regularly tape our meetings in my business; we used to just keep the audio files for storage. Now we can have them transcribed at a very attractive price.
    Stefano Trustpilot
  • I was amazed because he transcribed my interview done abroad automatically indicating who was speaking and what he was saying with indication of the timecodes and with a faithful translation. I have saved hours of work.
    Filippo Trustpilot

Tutte le domande che stai per cercare su Google.

Cos'è un verbale del consiglio di amministrazione generato con l'IA?

È un verbale conforme alle regole di governance, generato automaticamente dalla registrazione di una riunione del consiglio. HappyScribe raccoglie presenti, quorum, mozioni, votazioni e delibere attribuendole a chi parla, poi ti fornisce un documento che il presidente può rivedere e firmare. Il verbale riporta ciò che è richiesto dalla legge, senza le chiacchiere che precedono l'apertura della seduta.

Un verbale del CdA generato con l'IA ha valore legale?

Il verbale del consiglio è valido quando viene approvato secondo le regole del consiglio, indipendentemente da come è stato redatto. HappyScribe produce la bozza; il presidente e il segretario la rivedono e il consiglio la approva. La registrazione e la trascrizione con timestamp servono da prova a supporto. Le norme variano da un ordinamento all'altro: verifica con i tuoi legali se il tuo consiglio è soggetto a disposizioni specifiche, come il codice civile in Italia o il Companies Act 2006 nel Regno Unito.

Dove vengono archiviate le registrazioni del consiglio?

Le registrazioni sono archiviate in data center nell'UE conformi a PCI DSS e ISO 27001. HappyScribe ha la certificazione SOC 2 Type II ed è conforme al GDPR. I dati sono cifrati in transito e a riposo, nulla esce dall'UE e i tuoi contenuti non vengono mai usati per addestrare modelli di IA. Per i consigli soggetti alle regole europee sulla sovranità dei dati, nulla resta su un server statunitense in attesa di un'ingiunzione.

Possiamo controllare chi vede il verbale del CdA e avere un audit trail in stile SOX?

Sì. I permessi dello spazio di lavoro si basano sui ruoli: il segretario e il presidente possono limitare l'accesso ai soli consiglieri, aggiungere delegati autorizzati come legali o revisori e revocare l'accesso alla scadenza del mandato di un consigliere. L'audit trail di ogni verbale mostra chi ha visualizzato, modificato o esportato il documento, a supporto delle verifiche sui controlli interni in stile SOX. Le esportazioni possono riportare in filigrana il nome del destinatario, così un verbale diffuso senza autorizzazione è tracciabile.

Possiamo impostare la conservazione secondo la policy documentale del consiglio?

Sì. Le policy di conservazione si impostano a livello di spazio di lavoro, in linea con i tuoi obblighi di tenuta della documentazione. Conserva i verbali del comitato audit per 7 anni per soddisfare i requisiti delle società quotate, conserva a tempo indeterminato le delibere costitutive di un ente non profit o elimina prima le trascrizioni di un comitato consultivo. La cancellazione è definitiva e la policy viene applicata automaticamente alla scadenza di ogni periodo.

Esiste un piano gratuito?

Sì. HappyScribe offre un piano gratuito con registrazioni di riunioni illimitate. Senza carta di credito.

Quanto è accurata la trascrizione?

Oltre il 95% in tutte le lingue supportate.

Quali lingue sono supportate?

Oltre 150 lingue e dialetti, con rilevamento automatico della lingua.

Posso usare HappyScribe senza che un bot partecipi alla riunione?

Sì. HappyScribe offre un registratore via browser senza bot che acquisisce l'audio direttamente dal tuo dispositivo.

Dove vengono archiviati i dati delle mie riunioni?

Tutti i dati sono archiviati in un data center con sede nell'UE conforme a PCI DSS e ISO 27001.

AI Notetaker per ogni caso d'uso

AI Notetaker per piattaforma

Articoli correlati

Altri articoli in IA Notetaker