AI-referat fra styremøter – utviklet i Europa
HappyScribe blir med i styremøtet i Zoom, Teams eller Google Meet og leverer styremøtereferat med deltakere, beslutningsdyktighet, forslag og vedtak. SOC 2 Type II, GDPR og datasentre i EU. Fungerer på over 150 språk.
4.6 på G2 4.7 på Trustpilot
SOC 2 Type II
I samsvar med GDPR
Brukes av over 6 millioner personer og over 41 000 små og store team
Slik lager du styremøtereferater av høy kvalitet med HappyScribe
-
Koble til kalenderen din
Registrer deg gratis og koble til Google- eller Outlook-kalenderen på under to minutter. HappyScribe blir automatisk med i alle planlagte styremøter.
-
HappyScribe tar opp møtet
HappyScribe blir med i Zoom-, Teams- eller Google Meet-møtet som deltaker og tar opp lyd og video. Sekretæren kan være til stede i stedet for å skrive, følge diskusjonen og be styrelederen bekrefte stemmetallene.
-
Styrereferatet er klart til utsending
Et ryddig referat havner i sekretærens innboks like etter at møtet er slutt. Deltakere og beslutningsdyktighet er registrert, hvert forslag er med sammen med forslagsstiller, hvem som støttet det og utfallet av avstemningen, og hvert vedtak knyttes til styremedlemmet som fremmet det. Eksporter til en signeringsklar PDF for styrelederen, eller til DOCX for juridisk gjennomgang.
Få mer ut av hvert styremøte.
Strukturert styredokumentasjon
Referatet kommer ferdig formatert med deltakere, forfall, beslutningsdyktighet, saker, forslag, avstemninger og vedtak. Sekretæren går gjennom og sender det videre, som regel innen en time.
Chat med et møte
Still spørsmål om et hvilket som helst tidligere styremøte og få svar med nøyaktig tidsstempel. Slutt på å spole gjennom tre timer med revisjonsutvalg for å finne hvem som protesterte mot revisorhonoraret.
Chat på tvers av møter
Søk i alle styre- og utvalgsmøter du har tatt opp. Finn ut når et vedtak ble fattet, hvem som foreslo det, og om det ble endret to kvartaler senere.
Signeringsklar PDF-eksport
Eksporter referatet med signaturfelt for styrelederen, godkjenningsdato og sidetall. Last det opp i styreportalen, send det til DocuSign eller skriv det ut for signering med penn på neste møte.
Arkiv med møteopptak
Hvert styremøte lagres med lyd og video som grunnlagsdokumentasjon. Gå tilbake til kilden når advokaten, revisoren eller tilsynsmyndigheten trenger det.
Styrt tilgang og lagringstid
Tilgangsstyring i arbeidsområdet begrenser styredokumentene til styremedlemmer, sekretær og utvalgte personer. Sett lagringstid etter arkivrutinene deres, og fjern tilgangen automatisk når et styremedlems periode er over.
Egne maler for utvalg
Egne maler for styret og for revisjons-, kompensasjons-, valg- og risikoutvalget. Styremedlemmene ser bare utvalgene de sitter i, med egne distribusjonslister per mal.
Taleridentifisering
Hvert styremedlem i møtet merkes automatisk. Se hvem som tok opp hvilke bekymringer, hvem som støttet hvilke forslag og hvem som stemte mot vedtaket – med en kildehenvisning som holder ved gjennomgang fra revisor eller aksjonærer.
AI-møtereferatet har virkelig forandret hverdagen vår. Jeg trenger ikke lenger skrive ned alt i møtene – nå kan jeg faktisk delta.
Darius Čenys
Driftskoordinator
Styremøtet er over. Referatet er klart for styrelederen.
Deltakere, beslutningsdyktighet, forslag og vedtak – hvert punkt knyttet til riktig styremedlem. Ett felles dokument som styrelederen kan signere og styret kan godkjenne på neste møte, med tidsstempler som lenker tilbake til nøyaktig når en bekymring ble reist. Gjelder det interne teammøter eller kundesamtaler i stedet for formelle styremøter, kan du se Møteprotokoll for det generelle bruksområdet.
Teamet ditt forstår mange språk. Det gjør HappyScribe også.
HappyScribe gjenkjenner automatisk språket som snakkes, og håndterer språkbytter midt i møtet. Støtter over 150 språk og dialekter.
Møtedataene dine blir i Europa.
SOC 2 Type II-sertifisert. I tråd med GDPR. Hovedkontor i Barcelona, og dataene lagres i datasentre i EU som oppfyller PCI DSS og ISO 27001.
Dataene krypteres under overføring og ved lagring. Innholdet ditt brukes aldri til å trene AI-modeller.
Fungerer med eller uten møtebot.
HappyScribe blir med i de planlagte møtene dine som deltaker, eller du kan bruke opptakeren i nettleseren og klare deg helt uten bot.
Du bestemmer hvordan møtene dine tas opp.
Ett styremøte. Alt du trenger.
Tre resultater fra ett styremøte – klare for styrelederen, arkivet og juristene.
-
Strukturert styrereferat
Deltakere, beslutningsdyktighet, forfall, saker, forslag, avstemninger og vedtak samlet i ett ryddig dokument. Forslagsstiller og den som støttet forslaget står ved hvert forslag, interessekonflikter og inhabilitet registreres der de meldes, og du kan eksportere til signeringsklar PDF, DOCX for juridisk gjennomgang eller TXT for arkivet.
-
Sammendrag for ledelsen
De viktigste vedtakene er uthevet, åpne spørsmål er merket til neste møte, og oppgaver er fordelt på navngitte styremedlemmer eller sekretæren. Et sammendrag på én side som styrelederen leser før signering – og en nyttig oppdatering for styremedlemmer som ikke var med.
-
Full transkripsjon
Ordrett gjengivelse av styremøtet med navn på talerne og tidsstempler. Over 95 % nøyaktighet på over 150 språk, søkbar og lagret som grunnlag for referatet. Hvis et styremedlem senere bestrider hva som ble avtalt, gir transkripsjonen svaret på sekunder.
-
100 %
Deltakere og forslag knyttet til riktig person i hvert referat
-
over 95 %
nøyaktighet i transkriberingen
-
over 150
støttede språk og dialekter
-
over 41 000
team bruker allerede HappyScribe
KLART PÅ TIMER, IKKE DAGER
Send ut ferdige styrereferater til styremedlemmene før blekket har tørket.
Alt du lurer på – før du googler det.
Hva er AI-referat fra styremøter?
AI-referat fra styremøter er formelle referater som lages automatisk fra et opptak av styremøtet. HappyScribe registrerer deltakere, beslutningsdyktighet, forslag, avstemninger og vedtak med navn på hvem som sa hva, og leverer dem i et format styrelederen kan gå gjennom og signere. Referatet dekker det loven krever, uten småpraten før møtet ble satt.
Er styremøtereferater laget med AI juridisk gyldige?
Et styremøtereferat er gyldig når styret godkjenner det på neste møte, uansett hvordan det er skrevet. HappyScribe lager utkastet, styreleder og sekretær går gjennom det, og styret godkjenner. Opptaket og den tidsstemplede transkripsjonen fungerer som dokumentasjon. Reglene varierer mellom land, så sjekk med en jurist hvis styret er underlagt en bestemt lov, som den britiske Companies Act 2006 eller tilsvarende nasjonale regler.
Hvor lagres opptakene fra styremøtene?
Opptakene lagres i datasentre i EU som oppfyller PCI DSS og ISO 27001. HappyScribe er sertifisert etter SOC 2 Type II og i tråd med GDPR. Dataene krypteres under overføring og ved lagring, ingenting forlater EU, og innholdet ditt brukes aldri til å trene AI-modeller. For styrer som er underlagt europeiske regler om datasuverenitet, ligger ingenting på en amerikansk server og venter på en stevning.
Kan vi styre hvem som ser styrereferatene, og få revisjonsspor i SOX-stil?
Ja. Tilgangen i arbeidsområdet er rollebasert, så sekretæren og styrelederen kan begrense tilgangen til styremedlemmer, legge til utvalgte personer som advokat eller revisor, og fjerne tilgangen når et styremedlems periode er over. Revisjonssporet for hvert referat viser hvem som har sett, redigert eller eksportert dokumentet, noe som støtter internkontroll i SOX-stil. Eksporter kan vannmerkes med mottakerens navn, så et lekket referat kan spores.
Kan vi stille inn lagringstid etter styrets arkivrutiner?
Ja. Lagringsregler settes for hele arbeidsområdet og tilpasses dokumentasjonspliktene deres. Ta vare på referater fra revisjonsutvalget i 7 år for å oppfylle krav til børsnoterte selskaper, behold stiftelsesvedtak på ubestemt tid i en ideell organisasjon, eller slett transkripsjoner fra rådgivende utvalg etter kortere tid. Sletting er permanent, og reglene håndheves automatisk når hver periode utløper.
Finnes det en gratisversjon?
Ja. HappyScribe har en gratisversjon med ubegrenset antall møteopptak. Krever ikke kredittkort.
Hvor nøyaktig er transkriberingen?
Over 95 % på alle støttede språk.
Hvilke språk støttes?
Over 150 språk og dialekter, med automatisk språkgjenkjenning.
Kan jeg bruke HappyScribe uten at en bot blir med i møtet?
Ja. HappyScribe har en opptaker i nettleseren som tar opp lyden fra enheten din, helt uten bot.
Hvor lagres møtedataene mine?
Alle data lagres i et datasenter i EU som oppfyller PCI DSS og ISO 27001.