Actes de juntes directives amb IA. Fet a Europa.
HappyScribe s'uneix a la reunió de la junta a Zoom, Teams o Google Meet i t'envia l'acta amb els assistents, el quòrum, les propostes i els acords. SOC 2 Type II, RGPD i centres de dades a la UE. Funciona en més de 150 idiomes.
4,6 a G2 4,7 a Trustpilot
SOC 2 Type II
Conforme al RGPD
Més de 6 milions d'usuaris i 41.000 equips de totes les mides hi confien
Com generar actes de junta amb rigor de govern corporatiu amb HappyScribe?
-
Connecta el calendari
Registra't gratis i connecta el calendari de Google o d'Outlook en menys de dos minuts. HappyScribe s'uneix tot sol a cada reunió de la junta programada.
-
HappyScribe grava la trucada
HappyScribe s'uneix a les reunions de Zoom, Teams o Google Meet com un participant més i grava l'àudio i el vídeo. El secretari es queda a la sala en comptes d'escriure, lliure per seguir el debat i demanar a la presidència que confirmi el recompte de vots.
-
L'acta de la junta, a punt per fer-la circular
L'acta, amb el rigor que exigeix el govern corporatiu, arriba al correu del secretari pocs moments després que acabi la trucada. Hi consten els assistents i el quòrum, cada proposta amb qui la presenta, qui la secunda i el resultat de la votació, i cada acord atribuït al conseller que el va proposar. Exporta-la en PDF a punt per signar per a la presidència, o en DOCX perquè els advocats la revisin amb control de canvis.
Treu més profit de cada reunió de la junta.
Resultats estructurats per al govern corporatiu
L'acta arriba amb format previ: assistents, excuses, quòrum, punts de l'ordre del dia, propostes, resultats de les votacions i acords adoptats. El secretari la revisa i la reenvia, normalment en menys d'una hora.
Xateja amb una reunió
Fes una pregunta sobre qualsevol gravació d'una junta anterior i obtén la resposta amb la marca de temps exacta. Prou de recórrer una sessió de tres hores de la comissió d'auditoria per saber qui es va oposar als honoraris de l'auditor.
Xateja amb totes les reunions
Cerca a totes les reunions de la junta i de les comissions que has gravat. Troba quan es va aprovar un acord, qui el va proposar i si es va modificar dos trimestres després.
Exportació en PDF a punt per signar
Exporta l'acta amb el bloc de signatura de la presidència, la data d'aprovació i els números de pàgina. Puja-la al portal del consell, envia-la a DocuSign o imprimeix-la per signar-la a mà a la sessió següent.
Arxiu de gravacions de reunions
Cada reunió de la junta es conserva amb àudio i vídeo com a registre de base. Torna a la font sempre que ho necessitin els advocats, un auditor o un regulador.
Accés i conservació controlats
Els permisos de l'espai de treball limiten la documentació de la junta als consellers, el secretari i les persones delegades designades. Configura la conservació segons la teva política de registres i revoca l'accés automàticament quan acaba el mandat d'un conseller.
Plantilles per a cada comissió
Plantilles diferents per al consell, i per a les comissions d'auditoria, retribucions, nomenaments i riscos. Cada conseller només veu les comissions de què forma part, amb llistes de distribució pròpies per a cada plantilla.
Identificació de parlants
Cada conseller de la trucada s'identifica automàticament. Comprova qui ha plantejat cada objecció, qui ha secundat cada proposta i qui ha votat en contra de l'acord, amb una atribució que resisteix la revisió d'auditors o accionistes.
L'assistent de reunions amb IA ens ha canviat la manera de treballar. Ja no cal escriure-ho tot durant les reunions; ara hi puc participar de debò.
Darius Čenys
Coordinador d'operacions de rendiment
La reunió de la junta s'acaba. L'acta ja és a punt per a la presidència.
Assistents, quòrum, propostes i acords, cadascun atribuït al conseller corresponent. Una única font fiable que la presidència pot signar i la junta pot aprovar a la sessió següent, amb enllaços amb marca de temps al moment exacte en què es va plantejar una qüestió fiduciària. Si les teves reunions són sincronitzacions internes o trucades amb clients i no sessions formals, consulta «Actes de reunió» per al cas d'ús general.
El teu equip entén molts idiomes. HappyScribe, també.
HappyScribe detecta automàticament l'idioma que es parla i gestiona els canvis d'idioma a mitja trucada. Admet més de 150 idiomes i dialectes.
Les dades de les reunions es queden a Europa.
Certificació SOC 2 Type II i compliment del RGPD. Seu a Barcelona i dades guardades en centres de dades de la UE que compleixen PCI DSS i ISO 27001.
Les dades es xifren en trànsit i en repòs. El teu contingut no s'utilitza mai per entrenar models d'IA.
Funciona amb bot de reunions o sense.
HappyScribe s'uneix a les reunions programades com un participant més, o bé pots fer servir la gravadora del navegador i prescindir del bot.
Tu decideixes com es graven les reunions.
Una reunió de la junta. Tot el que necessites.
Tres resultats d'una sola reunió de la junta, a punt per a la presidència, l'arxiu i els advocats.
-
Acta de junta estructurada
Assistents, quòrum, excuses, punts de l'ordre del dia, propostes, votacions i acords, organitzats en un document net. Cada proposta indica qui la presenta i qui la secunda; els conflictes d'interessos i les abstencions es registren quan es declaren. Exporta-la en PDF a punt per signar, en DOCX perquè els advocats hi facin esmenes o en TXT per a l'arxiu.
-
Resum executiu
Acords clau destacats, qüestions obertes marcades per a la sessió següent i tasques assignades a consellers concrets o al secretari. Un resum d'una pàgina que la presidència llegeix abans de signar, i una manera útil de posar-se al dia per als consellers que no van poder assistir a la trucada.
-
Transcripció completa
Registre literal de la reunió de la junta, amb noms dels parlants i marques de temps. Més d'un 95 % de precisió en més de 150 idiomes; es pot cercar i es conserva com a prova de base de l'acta. Si més endavant un conseller discuteix què es va acordar, la transcripció ho resol en segons.
-
100 %
Atribució d'assistents i propostes en cada registre
-
95 %+
de precisió en la transcripció
-
150+
idiomes i dialectes admesos
-
41.000+
equips ja fan servir HappyScribe
ACTES DE JUNTA EN HORES, NO EN DIES
Fes circular entre els consellers actes amb rigor de govern corporatiu abans que s'assequi la tinta.
Totes les preguntes que estàs a punt de buscar a Google.
Què són les actes de junta amb IA?
Les actes de junta amb IA són registres amb rigor de govern corporatiu generats automàticament a partir de la gravació d'una reunió de la junta. HappyScribe recull els assistents, el quòrum, les propostes, les votacions i els acords, amb l'atribució de cada intervenció, i te'ls lliura en un format que la presidència pot revisar i signar. L'acta recull el que exigeix la llei, sense la conversa informal d'abans que s'obrís la sessió.
Les actes de junta generades amb IA són vàlides legalment?
Les actes de la junta són vàlides quan la junta les aprova a la sessió següent, independentment de com s'hagin redactat. HappyScribe en prepara l'esborrany; la presidència i el secretari el revisen i la junta l'aprova. La gravació i la transcripció amb marques de temps serveixen de suport probatori. Cada jurisdicció és diferent, així que consulta els advocats si la junta es regeix per una llei concreta, com ara la Companies Act 2006 del Regne Unit o una norma local equivalent.
On es guarden les gravacions de la junta?
Les gravacions es guarden en centres de dades de la UE que compleixen PCI DSS i ISO 27001. HappyScribe té la certificació SOC 2 Type II i compleix el RGPD. Les dades es xifren en trànsit i en repòs, res no surt de la UE i el teu contingut no s'utilitza mai per entrenar models d'IA. Per a juntes subjectes a les normes de sobirania de dades de la UE, res no queda en un servidor dels EUA a l'espera d'una citació judicial.
Podem controlar qui veu les actes de la junta i tenir registres d'auditoria de tipus SOX?
Sí. Els permisos de l'espai de treball es basen en rols: el secretari i la presidència poden limitar l'accés als consellers, afegir persones delegades com ara advocats o un auditor, i revocar l'accés quan acaba el mandat d'un conseller. El registre d'auditoria de cada acta mostra qui ha consultat, editat o exportat el document, cosa que facilita les revisions de control intern de tipus SOX. Les exportacions poden portar una marca d'aigua amb el nom del destinatari, de manera que qualsevol acta filtrada es pot rastrejar.
Podem configurar la conservació segons la política de registres de la junta?
Sí. Les polítiques de conservació es configuren per a cada espai de treball segons les teves obligacions fiduciàries de conservació de registres. Conserva les actes de la comissió d'auditoria 7 anys per complir els requisits de les empreses cotitzades, guarda indefinidament els acords fundacionals d'una entitat sense ànim de lucre o elimina les transcripcions del consell assessor amb més freqüència. L'eliminació és definitiva i la política s'aplica automàticament quan venç cada termini.
Hi ha un pla gratuït?
Sí. HappyScribe ofereix un pla gratuït amb gravacions de reunions il·limitades. Sense targeta de crèdit.
Quina precisió té la transcripció?
Més d'un 95 % en tots els idiomes admesos.
Quins idiomes s'admeten?
Més de 150 idiomes i dialectes, amb detecció automàtica de l'idioma.
Puc fer servir HappyScribe sense que cap bot s'uneixi a la reunió?
Sí. HappyScribe ofereix una gravadora del navegador, sense bot, que capta l'àudio des del teu dispositiu.
On es guarden les dades de les reunions?
Totes les dades es guarden en un centre de dades de la UE que compleix PCI DSS i ISO 27001.