Compte rendu de conseil d'administration par IA

Un compte rendu de conseil d'administration par IA est un document conforme aux exigences de gouvernance, généré automatiquement à partir de l'enregistrement de la séance. Le notetaker IA de HappyScribe consigne les présents, le quorum, les propositions, les votes et les délibérations en attribuant chaque prise de parole, puis livre le tout dans un format que le président peut relire et signer. Le compte rendu reprend ce que la loi exige, sans les échanges informels qui précèdent l'ouverture de la séance.

Le compte rendu d'un conseil d'administration est valable dès lors que le conseil l'approuve à la séance suivante, quelle que soit la façon dont il a été rédigé. HappyScribe produit le projet ; le président et le secrétaire le relisent, puis le conseil l'approuve. L'enregistrement et la transcription horodatée servent de preuve à l'appui. Les règles varient selon les pays : vérifiez auprès de vos conseils juridiques si votre conseil relève d'un texte précis, comme le Code de commerce pour le procès-verbal de conseil d'administration en France ou le UK Companies Act 2006.

Les enregistrements sont stockés dans des centres de données situés dans l'UE, conformes aux normes PCI DSS et ISO 27001. HappyScribe est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD. Les données sont chiffrées en transit et au repos, rien ne quitte l'UE et vos contenus ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA. Pour les conseils soumis aux règles européennes de souveraineté des données, rien ne dort sur un serveur américain en attendant une injonction.

Oui. Les droits de l'espace de travail reposent sur des rôles : le secrétaire et le président peuvent réserver l'accès aux seuls administrateurs, ajouter des délégués désignés comme un avocat ou un auditeur, et retirer l'accès à la fin du mandat d'un administrateur. La piste d'audit de chaque compte rendu indique qui l'a consulté, modifié ou exporté, ce qui facilite les revues de contrôle interne de type SOX. Les exports peuvent porter un filigrane au nom du destinataire, pour qu'un compte rendu divulgué reste traçable.

Oui. Les règles de conservation se définissent au niveau de l'espace de travail, en fonction de vos obligations d'archivage. Conservez les comptes rendus du comité d'audit pendant 7 ans pour répondre aux exigences des sociétés cotées, gardez indéfiniment les délibérations fondatrices d'une association, ou supprimez plus tôt les transcriptions d'un comité consultatif. La suppression est définitive et la règle s'applique automatiquement à l'échéance de chaque délai.

Oui. HappyScribe propose une offre gratuite avec un nombre illimité d'enregistrements de réunion. Sans carte bancaire.

Plus de 95 % dans toutes les langues prises en charge.

Plus de 150 langues et dialectes, avec détection automatique de la langue.

Oui. HappyScribe propose un enregistreur sans bot intégré au navigateur, qui enregistre l'audio directement depuis votre appareil.

Toutes les données sont stockées dans un centre de données situé dans l'UE, conforme aux normes PCI DSS et ISO 27001.