Atas do conselho de administração com IA. Na Europa.

Uma ata do conselho de administração com IA é um registo com rigor de governação, gerado automaticamente por inteligência artificial a partir da gravação de uma reunião do conselho. O HappyScribe regista presenças, quórum, propostas, votações e deliberações com identificação de quem falou e entrega tudo num formato que o presidente pode rever e assinar. A ata cobre o que a lei exige, sem a conversa informal de antes da abertura da sessão.

A ata do conselho é válida quando aprovada pelo conselho na reunião seguinte, independentemente da forma como foi redigida. O HappyScribe produz o rascunho; o presidente e o secretário reveem e o conselho aprova. A gravação e a transcrição com marcas temporais servem de prova de suporte. As regras variam de jurisdição para jurisdição, por isso confirme com os seus advogados se o conselho está sujeito a legislação específica, como o Companies Act 2006 do Reino Unido ou o código local equivalente.

As gravações ficam guardadas em centros de dados na UE que cumprem PCI DSS e ISO 27001. O HappyScribe tem certificação SOC 2 Type II e está conforme o RGPD. Os dados são encriptados em trânsito e em repouso, nada sai da UE e os seus conteúdos nunca são usados para treinar modelos de IA. Para conselhos sujeitos às regras de soberania de dados da UE, nada fica num servidor nos EUA à espera de uma intimação judicial.

Sim. As permissões do espaço de trabalho baseiam-se em funções, por isso o secretário e o presidente podem restringir o acesso aos administradores, adicionar delegados designados, como advogados ou um auditor, e retirar o acesso quando termina o mandato de um administrador. O registo de auditoria de cada ata mostra quem a viu, editou ou exportou, o que apoia revisões de controlo interno ao estilo SOX. As exportações podem levar uma marca de água com o nome do destinatário, para que uma ata divulgada indevidamente seja rastreável.

Sim. As políticas de retenção são definidas ao nível do espaço de trabalho, de acordo com as suas obrigações fiduciárias de conservação de registos. Guarde as atas da comissão de auditoria durante 7 anos para cumprir os requisitos das sociedades cotadas, mantenha por tempo indeterminado as deliberações fundadoras de uma organização sem fins lucrativos ou elimine as transcrições do conselho consultivo num prazo mais curto. A eliminação é definitiva e a política aplica-se automaticamente quando termina cada prazo.

Sim. O HappyScribe oferece um plano gratuito com gravações de reuniões ilimitadas. Sem cartão de crédito.

Mais de 95% em todos os idiomas suportados.

Mais de 150 idiomas e dialetos, com deteção automática do idioma.

Sim. O HappyScribe oferece um gravador no navegador, sem bot, que capta o áudio diretamente do seu dispositivo.

Todos os dados são guardados num centro de dados na UE que cumpre PCI DSS e ISO 27001.