HappyScribe vs. Notta AI: comparando ferramentas de transcrição e tomada de notas com IA

A acessibilidade e a simplicidade ajudam ao usar uma ferramenta de anotações com IA ou de transcrição, mas não são as únicas qualidades que fazem diferença. O uso profissional verdadeiro exige altos níveis de precisão, suporte linguístico abrangente e recursos avançados que tornem o fluxo de trabalho mais eficiente.

Se você encontrou o HappyScribe e o Notta e não tem certeza de qual opção de tomada de notas e transcrição por IA se adapta melhor às suas necessidades, aqui está o que você deve saber antes de decidir.

O que é HappyScribe?

HappyScribe é uma ferramenta de serviços linguísticos que oferece transcrição, tradução, tomada de notas e legendagem. é uma ótima opção para usos com muito áudio, como fazer anotações automáticas em reuniões, transcrever entrevistas ou adicionar legendas traduzidas a vídeos para ampliar seu alcance.

HappyScribe é confiado por mais de 6M de usuários e por mais de 40K+ equipes profissionais de mídia, jornalistas, empresas e instituições de ensino por causa de:

• Taxas de precisão verificadas de 95% em saídas apenas com IA e 99% com revisão de especialistas
• Capacidades linguísticas, transcrever em mais de 120 idiomas
• Recursos avançados, como glossários e guias de estilo que trazem consistência
• Recursos para eficiência, como sincronização de calendário e gravação automática para tomar notas durante reuniões

Todas essas funcionalidades e outras fazem do HappyScribe uma solução profissional que ajuda as equipes a acompanhar as demandas em ritmo acelerado.

O que é Notta AI?

Notta AI é uma solução conhecida pelas suas capacidades de tomada de notas e gravação durante reuniões. Também oferece recursos básicos de transcrição e tradução. Notta é uma boa solução básica, mas limitações na sua precisão, suporte a idiomas e em recursos profissionais avançados podem dificultar seu desempenho em uso profissional de alto volume.

Vamos comparar o Notta e o HappyScribe em profundidade no restante deste guia para que você veja como eles se comparam nas principais categorias.

Diferenças essenciais entre HappyScribe e Notta

1. HappyScribe vs. Notta: recursos e capacidades de tomada de notas por IA

HappyScribe: funcionalidades e capacidades de tomada de notas com AI

HappyScribe’s Tomador de notas por IA Destina-se a tornar mais fácil gravar reuniões, entrevistas e conversas importantes. Oferece ótimos recursos para garantir que você não esqueça de gravar reuniões relevantes e para que possa reunir e compartilhar rapidamente insights das suas notas.

Principais recursos do AI Notetaker da HappyScribe que contribuem para uma ótima experiência são:

• Sincronização de calendário: O HappyScribe pode conectar-se ao seu calendário Google ou Outlook para saber quando ocorrerão reuniões importantes.
• Integração com as principais plataformas: O AI Notetaker integra-se a várias plataformas de reuniões virtuais, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
• Gravação automática: Você pode configurar gravação automática para quaisquer reuniões importantes em que o AI Notetaker do HappyScribe participará como participante silencioso, sem que você precise clicar em um botão. Isso é útil, pois é fácil esquecer de iniciar a gravação quando você está rapidamente se preparando para uma reunião.
• Assistente de AI: Depois da reunião, você pode usar o assistente de AI da HappyScribe, exibido como “Ask AI anything” no editor, para gerar resumos, extrair pontos-chave, destacar citações relevantes e muito mais. Ele traz prompts pré-configurados na plataforma e você também pode inserir seus próprios prompts personalizados.
• Resumo por email: Você pode fazer com que o AI Notetaker envie automaticamente um resumo da sua reunião diretamente para o seu endereço de email.
• Controles de privacidade: Isso permite que você inicie, pause ou pare a gravação a qualquer momento durante as chamadas, garantindo que você só faça anotações quando necessário.
• Compartilhamento de arquivos: Compartilhe arquivos facilmente com sua equipe para uma colaboração eficaz.

Empresas ou equipes de conteúdo que trabalham em ritmo acelerado se beneficiarão de cada um desses elementos que tornam a tomada de notas mais eficiente.

Notta: recursos e capacidades de tomada de notas com AI

Notta também oferece um recurso de notas e resumos em tempo real com AI. No geral, a solução da Notta é fácil de usar, mas não tem alguns dos recursos avançados que você encontra no HappyScribe e que tornam a tomada de notas e a obtenção de insights mais eficientes.

Algumas das funcionalidades úteis que você terá com o Notta são:

• Integração com plataformas líderes, como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet
• Resumos rápidos com AI e prompts para extrair informações importantes das Notes
• Um sistema fácil de compartilhamento de arquivos para ajudar na colaboração

Embora todas sejam boas funcionalidades básicas comparáveis às do HappyScribe, há recursos importantes que você perde aqui.

Notta vai sincronizar com seu calendário, mas não permite gravar reuniões automaticamente. Você precisa clicar em um botão para começar a gravação, e há um processo de configuração antes das reuniões para garantir que o gravador de tela esteja ativo e pronto. Isso pode dificultar o uso quando o tempo está curto.

Também pode ser mais difícil parar e pausar a gravação no meio das reuniões, e você não conta com recursos como enviar o resumo diretamente para o seu e-mail.

2. HappyScribe vs. Notta: experiência do usuário

HappyScribe: experiência do usuário

HappyScribe oferece uma experiência de usuário organizada que facilita gerar transcrições, traduções, legendas e lidar com Notes. Ao fazer login, você vai conseguir navegar pela plataforma com instruções claras sobre como iniciar um projeto, enviar arquivos e ajustar as configurações conforme preferir.

Algumas das principais funcionalidades que contribuem para uma ótima experiência do usuário no HappyScribe são:

• Resultados rápidos: O HappyScribe pode gerar transcrições e traduções apenas por IA em minutos e fazer anotações em tempo real com 95% de precisão para ajudar nas necessidades de negócios e de produção de conteúdo em ritmo acelerado. Você também terá recursos como o Audio Summarizer que ajuda a captar os pontos-chave.
• Edição interativa: O editor dentro da plataforma é eficiente e fácil de usar. Permite que você revise as transcrições enquanto reproduz o vídeo ou arquivo de áudio, salva automaticamente as alterações e deixa você ajustar a formatação conforme suas necessidades.
• Assistente de AI: O assistente de AI está disponível tanto quando você trabalha com transcrições, traduções ou Notes. Pode usar prompts pré-configurados ou personalizados para extrair citações, criar ideias para posts de blog, resumir informações e muito mais.
• Assistente de revisão: HappyScribe oferece um assistente de revisão que identifica trechos de texto onde a precisão das transcrições pode ter sido menor, ajudando você a revisar com mais eficiência.
• Recursos para consistência: Vários recursos avançados, como guias de estilo, glossários e identificação automática de falantes, ajudarão você a gerar resultados mais consistentes e alinhados às suas necessidades de formatação e idioma.

Cada um desses recursos faz o HappyScribe parecer uma solução verdadeiramente profissional, fácil de usar tanto na criação de conteúdo global em ritmo acelerado quanto no atendimento às necessidades empresariais.

A experiência foi ótima desde o início. Ficamos satisfeitos com os resultados, e a entrega foi super rápida! Por isso, a Happy Scribe é a primeira e única empresa com a qual trabalhamos para criar legendas humanas para todo o nosso conteúdo de cursos.

- Noa Or, designer de experiência de aprendizagem na Growth Tribe

Notta: experiência do usuário

A Notta oferece uma interface limpa, fácil de navegar e usar, mas algumas limitações nos recursos que oferece podem comprometer a experiência do usuário.

Algumas das boas funcionalidades que você encontrará ao usar Notta são:

• Tempos rápidos de transcrição em minutos para a maioria dos arquivos
• Anotações em tempo real
• Uma interface de edição simples que salva automaticamente as alterações
• Uma função de chat com IA com sugestões que ajudam você a gerar resumos e organizar informações

Embora cada um desses recursos seja útil, você verá que faltam alguns elementos importantes.

Dentro do editor há alguns recursos simples que você esperaria ter e que o Notta não oferece: por exemplo, há pouquíssimas opções de formatação do texto, o Notta não permite usar negrito, sublinhado, itálico ou destacar informações-chave e esses são recursos básicos que você esperaria ao trabalhar com conteúdo em texto.

Você também não terá acesso a outros recursos avançados que o HappyScribe oferece para ajudar na consistência, como guias de estilo, glossários e o assistente de revisão.

3. HappyScribe vs. Notta: precisão

HappyScribe: precisão

HappyScribe é uma ferramenta frequentemente testada e otimizada para garantir resultados precisos e melhorar continuamente suas capacidades. Possui taxas de precisão verificadas de 95% nas saídas apenas com AI e 99% quando você adiciona Revisão humana especializadaTer a opção de revisão humana especializada é uma ótima adição para qualquer conteúdo importante em que você esteja trabalhando.

Resultados somente por AI ficam prontos em minutos, e a revisão humana é entregue em até 24 horas. Se estiver com pressa e precisar de um serviço mais rápido, também pode pedir pedidos urgentes de revisão por especialistas para um prazo de entrega reduzido.

Um grande motivo pelo qual a HappyScribe consegue continuar a entregar resultados de alta qualidade é que É testada e treinada diariamente Em mais de 12.000 horas de conteúdo por ano. conta com uma equipe que se importa em continuar a melhorar os recursos do software em vários idiomas.

A funcionalidade Glossários também ajudará você a obter resultados mais precisos quando encontrar palavras que são frequentemente digitadas incorretamente, como nomes de funcionalidades do produto ou de pessoas. Basta adicionar a grafia correta ao seu glossário para garantir que ela seja usada daqui em diante.

Notta: precisão

As taxas de precisão da Notta não estão verificadas e fornece muito pouca informação sobre com que frequência testa e treina o seu software. Isso torna difícil saber quão precisas serão as notas ou transcrições cada vez que a utiliza.

Uma das considerações a fazer é que a Notta menciona que seus recursos de tomada de notas e transcrição funcionam melhor em condições ideais, com pouco ou nenhum ruído de fundo e fala clara. Embora esses elementos possam afetar qualquer ferramenta de transcrição até certo ponto, isso é mais perceptível com a Notta.

Por outro lado, o HappyScribe é projetado para fornecer resultados de alta qualidade em ambientes do mundo real, como quando há algum ruído de fundo leve ou diferentes padrões de fala.

Normalmente é boa ideia escolher uma ferramenta de transcrição e para tomar notas que funcione em diversas condições e atenda a diferentes casos de uso, por isso isso é importante ao decidir entre essas opções.

4. HappyScribe vs. Notta: suporte de idiomas

HappyScribe: suporte a idiomas

O HappyScribe oferece suporte linguístico completo ao realizar transcrição, tradução, legendagem e tomada de notas. Pode usá‑lo para transcrever em 120+ idiomas e traduzir em 65+ idiomas com saídas apenas por IA. Além disso, pode optar por revisão especializada em 85+ idiomas com 99% de precisão.

Além do número de idiomas que a HappyScribe cobre, outros recursos avançados que ajudam no suporte a idiomas incluem:

• Um sistema de edição eficiente onde você pode revisar o texto original e o texto traduzido lado a lado.
• Recursos de localização Para ajudar você a cumprir os padrões de acessibilidade. Por exemplo, HappyScribe pode ajudar a produzir legendas para surdos e pessoas com deficiência auditiva (SDH).
• O recurso Glossários pode corrigir erros ortográficos frequentes que ocorrem durante traduções, como nomes de produtos ou funcionalidades.
• Com tecnologia de AI Sincronização de legendas Que alinha as legendas traduzidas com os cortes de cena para uma melhor experiência de visualização. Você também pode ajustar manualmente o tempo das legendas, quando necessário.

Cada um desses elementos ajudará empresas e equipes de conteúdo a trabalhar de forma eficiente para atender às necessidades globais, seja tomando notas em reuniões importantes ou traduzindo legendas para que seus vídeos alcancem novos públicos.

Notta: suporte de idiomas

Notta afirma que suas ferramentas podem transcrever em 58 idiomas e traduzir em mais de 50. No entanto, novamente, possui taxas de precisão não verificadas para esses recursos e exige condições de gravação ideais para obter os melhores resultados.

Uma das coisas importantes a considerar aqui é que o Notta não oferece suporte a vários idiomas importantes que costumam ser requisitados ao trabalhar com conteúdo global, tais como:

• Bengalês: Falado por mais de 240 milhões de falantes nativos no sul da Ásia.
• Marathi: Falado como língua principal por aproximadamente 83 milhões de pessoas em todo o mundo.
• Afrikaans: Uma língua principal de aproximadamente 7 milhões de pessoas na África do Sul.
• Bósnio: Usado como língua principal por 2-3 milhões de pessoas na Bósnia e Herzegovina.
• Mongol: Falado por um estimado de 5–6 milhões de pessoas na Mongólia e na região da Mongólia Interior, na China.
• Punjabi: Uma língua nativa de mais de 150 milhões de pessoas no mundo, principalmente na Índia e no Paquistão.
• Sundanês: A segunda língua mais falada na Indonésia, com cerca de 42 milhões de falantes nativos.
• Alemão suíço: A principal língua na Suíça, com mais de 4 milhões de falantes.

Deixar de ter suporte para cada uma dessas línguas e outras que o Notta não cobre pode impor muitas limitações quando você faz negócios ou trabalha com conteúdo global que quer ter o maior impacto possível.

Além disso, Notta não oferece edição lado a lado, revisão humana especializada, localização, glossários nem sincronização de legendas por AI, o que lhe dá ainda mais limitações no suporte a idiomas.

HappyScribe vs. Notta: tabela de idiomas

5. HappyScribe vs. Notta: fluxos de trabalho

HappyScribe: fluxo de trabalho

O HappyScribe oferece um fluxo de trabalho organizado e colaborativo para uso profissional. Recursos que tornam ótima a experiência de trabalho na plataforma são:

• Colaboração multiusuário: Compartilhe arquivos com sua equipe para garantir que todos possam acessar e trabalhar nos projetos.
• Opções de organização: Você pode criar e nomear pastas personalizadas para agrupar materiais do projeto, assim todos conseguem encontrar o que procuram quando fizerem login.
• Adicionar carimbos de tempo e marcas de orador: HappyScribe oferece configurações que permitem configurar identificação automática de oradores com carimbos de tempo, facilitando a revisão e o uso das transcrições.
• Estilo das legendas: Depois de adicionar legendas aos vídeos, você pode personalizá-las conforme o tema e a identidade visual do seu vídeo, incluindo ajustar fonte, tamanho, peso, aparência e posicionamento.
• Ferramentas adicionais: No HappyScribe, você encontra várias outras ferramentas que ajudam no processo de criação de conteúdo, como o mesclador de áudio que mescla vários arquivos de áudio, ou o conversor de áudio que altera o formato do seu arquivo de áudio. Cada uma das ferramentas extra que a HappyScribe oferece torna a plataforma mais completa e capaz de atender a muitas necessidades.

"O impacto do HappyScribe nos nossos fluxos de trabalho de legendagem tem sido transformador."

- Quentin Guestin, líder da equipe de operações de produção na Welcome to the Jungle

Notta: fluxo de trabalho

Trabalhar no Notta é, em geral, simples, mas a experiência parece mais básica. Na plataforma, você pode criar projetos, fazer upload de arquivos, compartilhar arquivos de transcrição ou notas com sua equipe e criar pastas de projeto com nomes personalizados.

No entanto, faltam várias funcionalidades profissionais avançadas que o HappyScribe oferece. Uma das principais é que não oferece opção para estilizar ou editar legendas dentro da plataforma.

Você também não poderá adicionar automaticamente ou embutir legendas nos seus vídeos na plataforma como pode com HappyScribe. Em vez disso, o Notta apenas fornecerá um arquivo SRT, e você terá que adicionar as legendas fora da plataforma.

Por fim, trabalhar com Notes ou transcrições na plataforma pode ser meio desajeitado às vezes. Por exemplo, o Notta adiciona rótulos de falante por padrão ao tomar notas, e não há como desativar isso antes. Isso significa que você terá que apagá-los manualmente toda vez, se não os quiser. Coisas simples assim podem prejudicar o fluxo de trabalho em alguns casos.

6. HappyScribe vs. Notta: segurança

HappyScribe: segurança

HappyScribe torna segurança e privacidade uma prioridade para empresas e profissionais que usam a plataforma.

HappyScribe é uma empresa com sede na Europa, totalmente compatível com o GDPR, garantindo elevados padrões de privacidade no manuseio e processamento de arquivos.

Além disso, a HappyScribe está em conformidade com o SOC 2 Type 2 para acrescentar uma camada extra de segurança e oferece login seguro por single sign-on (SSO).

Notta: segurança

Notta também leva a sério a segurança dos usuários. Notta está totalmente em conformidade com o GDPR, compatível com SOC 2 Type 2 e oferece login SSO.

7. HappyScribe vs. Notta: preços

HappyScribe: preços

HappyScribe oferece assinaturas mensais em diferentes níveis e uma opção pay-as-you-go. Os preços são os seguintes:

• Pague conforme o uso: $12 por 60 minutos
• Lite: $9 por mês
• Pro: $29 por mês
• Business: $89 por mês

Você também pode conseguir um desconto de 33–34% com um plano anual, ou inscreva-se num teste gratuito por tempo limitado para testá‑lo antes de pagar.

Notta: preços

A Notta oferece dois níveis de preços mensais:

• Pro: $13.49 por mês
• Business: $27.99 por mês para 1 usuário (usuários adicionais custam mais)

A Notta também oferece um plano gratuito limitado para experimentar antes de pagar e 40% de desconto se você assinar um plano anual.

8. HappyScribe vs. Notta: melhores casos de uso

HappyScribe: melhores casos de uso

O HappyScribe é a melhor opção para uso empresarial e profissional. As suas taxas de precisão verificadas, capacidades linguísticas e recursos avançados para garantir consistência e eficiência fazem com que se destaque nessa categoria.

Melhores casos de uso para HappyScribe incluem:

• Transcrevendo entrevistas rapidamente em diferentes idiomas. (Veja como Tamedia usou-o para poupar 3-4 horas por entrevista)
• Ampliando o alcance de conteúdo educacional com legendas traduzidas. (Veja como ajudou Growth Tribe)
• Traduzindo e transcrevendo arquivos de áudio longos. (Leia como beneficiou a Sterling Associates)
• Reaproveitar conteúdo de vídeo e áudio em formato de texto.
• Facilitando a colaboração entre equipes de conteúdo em grande escala.

Notta: melhores casos de uso

Notta oferece uma solução mais básica de tomada de notas, transcrição e tradução. Oferece uma plataforma simples, adequada para uso pessoal e projetos pequenos ocasionais. Porém, as taxas de precisão não verificadas, as capacidades de idiomas limitadas e a falta de recursos profissionais avançados podem não torná‑la a melhor opção para uso profissional em maior escala.

Veredicto final sobre HappyScribe vs. Notta: qual é a melhor opção de transcrição por IA e tomada de notas?

De modo geral, o HappyScribe sai na frente nesta comparação. é uma solução profissional de anotações, transcrição, tradução e legendagem na qual empresas e equipes de conteúdo podem confiar. recursos que fazem o HappyScribe se destacar incluem:

• Taxas de precisão verificadas de 95% em resultados apenas com IA e 99% com revisão por especialistas
• Excelente suporte de idiomas que permite transcrever em 120+ idiomas
• Recursos de anotação que proporcionam uma experiência eficiente, como gravação automática e resumo por e-mail
• Glossários e guias de estilo que ajudam a tornar os resultados mais consistentes
• Um sistema de edição de legendas que permite ajustá-las para combinar com a sua marca e o tema do vídeo

Embora o Notta ofereça uma opção acessível e básica que pode servir para projetos menores, suas limitações nas categorias acima o tornam inadequado para uso profissional e para criação de conteúdo global.

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