Protokół z posiedzenia zarządu z AI. Z Europy.

HappyScribe dołącza do posiedzenia zarządu w Zoom, Teams lub Google Meet i dostarcza protokół z listą obecności, kworum, wnioskami i uchwałami. SOC 2 Type II, RODO, centra danych w UE. Działa w 150+ językach.

Wypróbuj za darmo Skontaktuj się ze sprzedażą

4.6 na G2 4.7 na Trustpilot

SOC 2 Type II
Zgodność z RODO

Stół w sali zarządu z krzesłami, młotkiem, protokołem i oprawioną księgą protokołów

Zaufało nam ponad 6 mln użytkowników i 41 000+ zespołów każdej wielkości

Jak przygotować rzetelny protokół z posiedzenia zarządu z HappyScribe?

Połącz swój kalendarz

Zarejestruj się za darmo i połącz kalendarz Google lub Outlook w niecałe dwie minuty. HappyScribe samodzielnie dołącza do każdego zaplanowanego posiedzenia zarządu.
HappyScribe nagrywa rozmowę

HappyScribe dołącza do Zoom, Teams lub Google Meet jako uczestnik i nagrywa audio oraz wideo. Sekretarz nie musi pisać — może śledzić dyskusję i przypomnieć przewodniczącemu o potwierdzeniu wyniku głosowania.
Protokół gotowy do rozesłania

Rzetelny protokół trafia do skrzynki sekretarza chwilę po zakończeniu posiedzenia. Lista obecności i kworum odnotowane, każdy wniosek zapisany wraz z wnioskodawcą, osobą popierającą i wynikiem głosowania, a każda uchwała przypisana członkowi zarządu, który ją zgłosił. Eksportuj do PDF gotowego do podpisu przez przewodniczącego lub do DOCX, by prawnik mógł nanieść poprawki.

Wyciągnij więcej z każdego posiedzenia zarządu.

Uporządkowany protokół

Protokół trafia do Ciebie już sformatowany: lista obecności, usprawiedliwione nieobecności, kworum, porządek obrad, wnioski, wyniki głosowań i podjęte uchwały. Sekretarz przegląda go i przesyła dalej, zwykle w ciągu godziny.

Czat ze spotkaniem

Zadaj pytanie dotyczące dowolnego nagrania z posiedzenia zarządu i otrzymaj odpowiedź z dokładnym znacznikiem czasu. Koniec z przewijaniem trzygodzinnego posiedzenia komitetu audytu, by ustalić, kto sprzeciwił się wynagrodzeniu biegłego rewidenta.

Czat między spotkaniami

Przeszukuj wszystkie nagrane posiedzenia zarządu i komitetów. Sprawdź, kiedy podjęto uchwałę, kto ją zgłosił i czy została zmieniona dwa kwartały później.

Eksport PDF do podpisu

Eksportuj protokół z miejscem na podpis przewodniczącego, datą przyjęcia i numeracją stron. Wgraj go do portalu zarządu, prześlij do DocuSign lub wydrukuj do własnoręcznego podpisu na kolejnym posiedzeniu.

Archiwum nagrań posiedzeń

Każde posiedzenie zarządu zachowane w audio i wideo jako materiał źródłowy. Wracaj do niego, gdy tylko potrzebuje go prawnik, biegły rewident lub regulator.

Kontrola dostępu i retencja

Uprawnienia w przestrzeni roboczej ograniczają dostęp do materiałów na posiedzenia do członków zarządu, sekretarza i wskazanych pełnomocników. Ustaw okres przechowywania zgodnie z polityką dokumentacji i automatycznie odbieraj dostęp, gdy kończy się kadencja członka zarządu.

Szablony dla komitetów

Osobne szablony dla zarządu oraz komitetów audytu, wynagrodzeń, nominacji i ryzyka. Członkowie widzą tylko komitety, w których zasiadają, a każdy szablon ma własną listę dystrybucyjną.

Rozpoznawanie mówców

Każdy członek zarządu na posiedzeniu oznaczony automatycznie. Zobacz, kto zgłosił każde zastrzeżenie, kto poparł każdy wniosek i kto głosował przeciw uchwale — z przypisaniem, które obroni się podczas kontroli biegłego rewidenta lub akcjonariuszy.

AI Notetaker to dla nas prawdziwa rewolucja. Nie trzeba już wszystkiego notować w trakcie spotkań; teraz mogę naprawdę skupić się na rozmowie.

Darius Čenys Koordynator ds. operacji wydajności

Posiedzenie zarządu się kończy. Protokół czeka na przewodniczącego.

Lista obecności, kworum, wnioski i uchwały, każde przypisane właściwemu członkowi zarządu. Jedno źródło prawdy, które przewodniczący może podpisać, a zarząd przyjąć na kolejnym posiedzeniu, z linkami ze znacznikiem czasu do chwili, w której zgłoszono zastrzeżenie dotyczące obowiązków członków zarządu. Jeśli Twoje spotkania to wewnętrzne spotkania zespołu lub rozmowy z klientami, a nie formalne posiedzenia, zajrzyj na stronę Notatki ze spotkań, poświęconą ogólnemu zastosowaniu.

Wypróbuj za darmo

Karta protokołu ze spotkania planistycznego Q2 z decyzjami, przypisanymi zadaniami i uczestnikami, wysłana po rozmowie

Twój zespół rozumie wiele języków. HappyScribe też.

HappyScribe automatycznie wykrywa mówiony język i obsługuje zmiany języka w trakcie rozmowy. Wspiera 150+ języków i dialektów.

Wypróbuj za darmo Zobacz wszystkie języki

Siatka kart językowych z flagami, m.in. niemiecki, francuski, hiszpański, japoński i hindi

Twoje zapisy ze spotkań zostają w Europie.

Certyfikat SOC 2 Type II. Zgodne z RODO. Siedziba w Barcelonie, dane przechowywane w centrach danych w UE zgodnych z PCI DSS i ISO 27001.

Dane są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku. Twoje treści nigdy nie służą do trenowania modeli AI.

Wypróbuj za darmo Dowiedz się więcej

Odznaki RODO, ISO 27001 i SOC 2 Type 2 na tle rozmytej transkrypcji

Działa z botem na spotkaniu lub bez niego.

HappyScribe dołącza do zaplanowanych spotkań jako uczestnik. Możesz też nagrywać bez bota, korzystając z rejestratora w przeglądarce.

To Ty decydujesz, jak nagrywane są Twoje spotkania.

Wypróbuj za darmo

Podsumowanie spotkania w HappyScribe z przeglądu roadmapy produktu: decyzje, punkty do zrobienia, kluczowe tematy, uczestnicy

Jedno posiedzenie zarządu. Wszystko, czego potrzebujesz.

Trzy dokumenty z jednego posiedzenia zarządu: dla przewodniczącego, do archiwum i dla prawnika.

Protokół z posiedzenia

Lista obecności, kworum, usprawiedliwione nieobecności, porządek obrad, wnioski, głosowania i uchwały zebrane w przejrzystym dokumencie. Wnioskodawca i osoba popierająca przy każdym wniosku, konflikty interesów i wyłączenia od głosowania odnotowane, jeśli zostały zgłoszone. Eksport do PDF gotowego do podpisu, DOCX do poprawek prawnika lub TXT do archiwum.
Podsumowanie dla zarządu

Najważniejsze uchwały wyróżnione, otwarte kwestie oznaczone na kolejne posiedzenie, a punkty do zrobienia przypisane konkretnym członkom zarządu lub sekretarzowi. Jednostronicowy skrót, który przewodniczący czyta przed podpisaniem, i wygodny sposób, by nieobecni członkowie zarządu nadrobili zaległości.
Pełna transkrypcja

Dosłowny zapis posiedzenia zarządu z oznaczeniem mówców i znacznikami czasu. Ponad 95% dokładności w 150+ językach, z możliwością przeszukiwania i archiwizacji jako materiał dowodowy dla protokołu. Jeśli członek zarządu zakwestionuje później ustalenia, transkrypcja rozstrzygnie sprawę w kilka sekund.

100%

przypisania obecności i wniosków w każdym protokole
95%+

dokładność transkrypcji
150+

obsługiwanych języków i dialektów
41 000+

zespołów korzysta już z HappyScribe

Podsumowanie spotkania w HappyScribe z decyzjami, punktami do zrobienia, kluczowymi tematami i 5 uczestnikami

PROTOKÓŁ W KILKA GODZIN, NIE DNI

Rozsyłaj rzetelne protokoły członkom zarządu, zanim wyschnie atrament.

Wypróbuj za darmo Contact Sales

Recenzje Klientów

4,7/5 na Trustpilot

Transkrypcje są szybkie i dokładne, a obsługa platformy bardzo intuicyjna.
S.Szewc Trustpilot
In 2025 alone, I’ve already used almost 400 hours to produce transcripts for journalists and the newsroom, as well as SRT subtitles.
Ernest Rębisz Trustpilot
HappyScribe’s summaries are concise, accurate, and actionable.
Laura Z. G2

Każde pytanie, które masz zamiar wpisać w Google.

Co to jest protokół z posiedzenia zarządu tworzony przez AI?

Protokół z posiedzenia zarządu tworzony przez AI to rzetelny zapis generowany automatycznie z nagrania posiedzenia. HappyScribe odnotowuje listę obecności, kworum, wnioski, głosowania i uchwały z przypisaniem do mówców, a następnie dostarcza je w formie, którą przewodniczący może przejrzeć i podpisać. Protokół obejmuje to, czego wymagają przepisy, bez luźnych rozmów sprzed otwarcia posiedzenia.

Czy protokół z posiedzenia zarządu przygotowany przez AI jest ważny prawnie?

Protokół z posiedzenia zarządu jest ważny, gdy zarząd przyjmie go na kolejnym posiedzeniu, niezależnie od tego, jak powstał projekt. HappyScribe przygotowuje projekt, przewodniczący i sekretarz go weryfikują, a zarząd przyjmuje. Nagranie i transkrypcja ze znacznikami czasu stanowią materiał dowodowy. Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji, więc skonsultuj się z prawnikiem, jeśli Twój zarząd działa na podstawie konkretnych przepisów, np. brytyjskiego Companies Act 2006 lub ich lokalnego odpowiednika, takiego jak Kodeks spółek handlowych.

Gdzie są przechowywane nagrania z posiedzeń zarządu?

Nagrania są przechowywane w centrach danych w UE zgodnych z PCI DSS i ISO 27001. HappyScribe ma certyfikat SOC 2 Type II i działa zgodnie z RODO. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku, nie opuszczają UE, a Twoje treści nigdy nie służą do trenowania modeli AI. Zarządy objęte unijnymi zasadami suwerenności danych mogą być spokojne: nic nie leży na amerykańskim serwerze w oczekiwaniu na nakaz sądowy.

Czy możemy kontrolować, kto widzi protokoły, i prowadzić ścieżkę audytu w stylu SOX?

Tak. Uprawnienia w przestrzeni roboczej zależą od ról, więc sekretarz i przewodniczący mogą ograniczyć dostęp wyłącznie do członków zarządu, dodać wskazanych pełnomocników, takich jak prawnik czy biegły rewident, i odebrać dostęp po zakończeniu kadencji członka zarządu. Ścieżka audytu każdego protokołu pokazuje, kto go wyświetlał, edytował lub eksportował, co ułatwia przegląd kontroli wewnętrznej w stylu SOX. Eksporty można oznaczyć znakiem wodnym z nazwiskiem odbiorcy, więc wyciek protokołu da się namierzyć.

Czy możemy ustawić okres przechowywania zgodny z polityką dokumentacji zarządu?

Tak. Zasady przechowywania ustawia się na poziomie przestrzeni roboczej, tak aby odpowiadały Twoim obowiązkom w zakresie prowadzenia dokumentacji. Przechowuj protokoły komitetu audytu przez 7 lat, by spełnić wymogi dla spółek giełdowych, zachowaj bezterminowo uchwały założycielskie organizacji non-profit albo usuwaj transkrypcje z rady doradczej w krótszym cyklu. Usunięcie jest trwałe, a zasady są egzekwowane automatycznie po upływie każdego okresu.