Referat af bestyrelsesmøde med AI. Udviklet i Europa.
HappyScribe deltager i dit bestyrelsesmøde i Zoom, Teams eller Google Meet og leverer et referat med fremmødte, beslutningsdygtighed, forslag og beslutninger. SOC 2 Type II, GDPR og datacentre i EU. På over 150 sprog.
4.6 på G2 4.7 på Trustpilot
SOC 2 Type II
GDPR-kompatibel
Brugt af over 6 millioner brugere og 41.000+ teams i alle størrelser
Sådan laver du et bestyrelsesreferat, der lever op til governance-kravene, med HappyScribe
-
Forbind din kalender
Opret en gratis konto, og forbind din Google- eller Outlook-kalender på under to minutter. HappyScribe deltager derefter automatisk i alle planlagte bestyrelsesmøder.
-
HappyScribe optager mødet
HappyScribe deltager i dit møde i Zoom, Teams eller Google Meet og optager lyd og video. Referenten kan følge drøftelsen i stedet for at skrive og har overskud til at bede formanden bekræfte stemmetallet.
-
Dit bestyrelsesreferat er klar til at blive rundsendt
Et referat, der lever op til governance-kravene, lander i referentens indbakke kort efter mødet. Fremmøde og beslutningsdygtighed er noteret, hvert forslag er registreret med forslagsstiller, medforslagsstiller og afstemningsresultat, og hver beslutning er knyttet til det bestyrelsesmedlem, der fremsatte den. Eksportér til en PDF, der er klar til formandens underskrift, eller til DOCX, så jeres advokat kan gennemgå den med ændringsmarkering.
Få mere ud af hvert bestyrelsesmøde.
Struktureret referat til governance
Referatet kommer færdigformateret med fremmødte, afbud, beslutningsdygtighed, dagsordenspunkter, forslag, afstemningsresultater og vedtagne beslutninger. Referenten gennemgår det og sender det videre – som regel inden for en time.
Chat med et møde
Stil et spørgsmål om en tidligere optagelse af et bestyrelsesmøde, og få svaret med det præcise tidsstempel. Du skal ikke længere spole tre timers revisionsudvalgsmøde igennem for at finde ud af, hvem der gjorde indsigelse mod revisorens honorar.
Chat på tværs af møder
Søg i alle de bestyrelses- og udvalgsmøder, du har optaget. Find ud af, hvornår en beslutning blev vedtaget, hvem der foreslog den, og om den blev ændret to kvartaler senere.
PDF-eksport klar til underskrift
Eksportér referatet med formandens underskriftsfelt, vedtagelsesdato og sidetal. Læg det i bestyrelsesportalen, send det til DocuSign, eller print det til underskrift med kuglepen på næste møde.
Arkiv over mødeoptagelser
Alle bestyrelsesmøder gemmes med lyd og video som grundlag for referatet. Gå tilbage til kilden, når jeres advokat, revisor eller en tilsynsmyndighed har brug for det.
Styret adgang og opbevaring
Med rettigheder på arbejdsområdet er bestyrelsesmaterialet forbeholdt bestyrelsesmedlemmer, referenten og navngivne stedfortrædere. Indstil opbevaringen efter jeres arkivpolitik, og fjern automatisk adgangen, når et bestyrelsesmedlems periode udløber.
Egne skabeloner til udvalg
Forskellige skabeloner til bestyrelsen, revisionsudvalget, vederlagsudvalget, nomineringsudvalget og risikoudvalget. Bestyrelsesmedlemmerne ser kun de udvalg, de selv sidder i, og hver skabelon har sin egen distributionsliste.
Taleridentifikation
Alle bestyrelsesmedlemmer i mødet bliver automatisk markeret. Se, hvem der rejste hvilke bekymringer, hvem der støttede hvert forslag, og hvem der stemte imod beslutningen – med en tilskrivning, der holder, når revisorer eller aktionærer gennemgår den.
AI-notetakeren gør en reel forskel for os. Jeg behøver ikke længere at skrive alt ned under møderne – nu kan jeg faktisk deltage.
Darius Čenys
Koordinator, Performance Operations
Bestyrelsesmødet slutter. Referatet er klar til formanden.
Fremmødte, beslutningsdygtighed, forslag og beslutninger – hver især knyttet til det rette bestyrelsesmedlem. Én fælles kilde, som formanden kan underskrive, og som bestyrelsen kan godkende på næste møde, med links med tidsstempler til det præcise øjeblik, hvor en bekymring om bestyrelsens ansvar blev rejst. Er dine møder interne teammøder eller kundemøder frem for formelle bestyrelsesmøder, så se Mødereferat for den generelle anvendelse.
Dit team forstår mange sprog. Det gør HappyScribe også.
HappyScribe genkender automatisk, hvilket sprog der tales, og klarer sprogskift midt i mødet. Understøtter over 150 sprog og dialekter.
Dine mødedata bliver i Europa.
SOC 2 Type II-certificeret. Overholder GDPR. Hovedkontor i Barcelona, og data opbevares i datacentre i EU, der overholder PCI DSS og ISO 27001.
Data krypteres både under overførsel og ved opbevaring. Dit indhold bruges aldrig til at træne AI-modeller.
Virker med eller uden mødebot.
HappyScribe er med i dine planlagte møder som deltager, eller du kan bruge optageren i browseren og helt undgå en bot.
Du bestemmer, hvordan dine møder optages.
Ét bestyrelsesmøde. Alt, hvad du har brug for.
Tre resultater fra ét bestyrelsesmøde – klar til formanden, arkivet og advokaten.
-
Struktureret bestyrelsesreferat
Fremmødte, beslutningsdygtighed, afbud, dagsordenspunkter, forslag, afstemninger og beslutninger samlet i ét overskueligt dokument. Forslagsstiller og medforslagsstiller er navngivet ved hvert forslag, interessekonflikter og inhabilitet er noteret, hvor de er erklæret, og du kan eksportere til en PDF klar til underskrift, til DOCX til advokatens kommentarer eller til TXT til arkivet.
-
Ledelsesresumé
De vigtigste beslutninger fremhævet, åbne spørgsmål markeret til næste møde og opgaver fordelt til navngivne bestyrelsesmedlemmer eller referenten. Et resumé på én side, som formanden læser, før referatet underskrives, og som giver bestyrelsesmedlemmer, der ikke var med, et nemt overblik.
-
Fuld transskription
Ordret gengivelse af bestyrelsesmødet med talermarkering og tidsstempler. Over 95 % nøjagtighed på over 150 sprog, søgbar og gemt som dokumentation bag referatet. Hvis et bestyrelsesmedlem senere bestrider, hvad der blev aftalt, afgør transskriptionen det på få sekunder.
-
100 %
af referaterne knytter fremmødte og forslag til de rette personer
-
95 %+
nøjagtighed i transskriberingen
-
150+
understøttede sprog og dialekter
-
41.000+
teams bruger allerede HappyScribe
KLAR PÅ TIMER, IKKE DAGE
Send et referat, der lever op til governance-kravene, til bestyrelsen, før blækket er tørt.
Alt det, du var ved at google.
Hvad er et AI-referat af et bestyrelsesmøde?
Et AI-referat af et bestyrelsesmøde er et referat, der lever op til governance-kravene, og som laves automatisk ud fra en optagelse af mødet. HappyScribe registrerer fremmødte, beslutningsdygtighed, forslag, afstemninger og beslutninger med angivelse af, hvem der sagde hvad, og leverer det i et format, som formanden kan gennemgå og underskrive. Referatet dækker det, loven kræver, uden småsnakken fra før mødet blev sat.
Er et AI-genereret referat af et bestyrelsesmøde juridisk gyldigt?
Et referat af et bestyrelsesmøde er gyldigt, når bestyrelsen godkender det på næste møde, uanset hvordan det er skrevet. HappyScribe laver udkastet, formanden og referenten gennemgår det, og bestyrelsen godkender det. Optagelsen og transskriptionen med tidsstempler fungerer som dokumentation. Reglerne varierer fra land til land, så tal med jeres advokat, hvis bestyrelsen er underlagt en bestemt lov, fx den britiske Companies Act 2006 eller tilsvarende lokal lovgivning.
Hvor opbevares optagelserne af bestyrelsesmøderne?
Optagelserne opbevares i datacentre i EU, der overholder PCI DSS og ISO 27001. HappyScribe er SOC 2 Type II-certificeret og overholder GDPR. Data er krypteret under overførsel og ved opbevaring, intet forlader EU, og dit indhold bruges aldrig til at træne AI-modeller. For bestyrelser, der er underlagt EU's regler om datasuverænitet, ligger intet på en amerikansk server og venter på en retskendelse.
Kan vi styre, hvem der ser bestyrelsesreferaterne, og få revisionsspor efter SOX-modellen?
Ja. Rettighederne på arbejdsområdet er rollebaserede, så referenten og formanden kan begrænse adgangen til bestyrelsesmedlemmer, give navngivne personer som advokat eller revisor adgang og fjerne adgangen, når et bestyrelsesmedlems periode udløber. Revisionssporet på hvert referat viser, hvem der har set, redigeret eller eksporteret dokumentet, hvilket understøtter interne kontroller efter SOX-modellen. Eksporter kan forsynes med et vandmærke med modtagerens navn, så et lækket referat kan spores.
Kan vi indstille opbevaringen efter bestyrelsens arkivpolitik?
Ja. Opbevaringsregler indstilles på arbejdsområdet, så de matcher jeres pligt til at opbevare dokumentation. Gem referater fra revisionsudvalget i 7 år for at opfylde kravene til børsnoterede selskaber, gem stiftelsesbeslutninger på ubestemt tid i en non-profit-organisation, eller slet transskriptioner fra et advisory board efter kortere tid. Sletning er permanent, og reglerne håndhæves automatisk, når hver periode udløber.
Findes der en gratis plan?
Ja. HappyScribe har en gratis plan med ubegrænsede mødeoptagelser. Kræver ikke kreditkort.
Hvor præcis er transskriberingen?
Over 95 % på alle understøttede sprog.
Hvilke sprog understøttes?
Over 150 sprog og dialekter med automatisk sproggenkendelse.
Kan jeg bruge HappyScribe, uden at en bot deltager i mødet?
Ja. HappyScribe har en browseroptager uden bot, der optager lyden fra din enhed.
Hvor opbevares mine mødedata?
Alle data opbevares i et datacenter i EU, der overholder PCI DSS og ISO 27001.