SOC 2 Type II-gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerde beveiligingsmaatregelen zorgen dat kandidaatgegevens veilig worden verwerkt.
Voor recruitment- en talentteams
AI-notulen voor recruiters
HappyScribe neemt deel aan je sollicitatiegesprekken op Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Elk gesprek wordt een doorzoekbaar transcript. Werkt in 150+ talen.
Vertrouwd door recruitmentteams bij 41.000+ organisaties
10 uur
bespaard per recruiter per week op administratie na gesprekken
95%+
transcriptienauwkeurigheid bij heldere interviewaudio
150+
talen en dialecten voor internationaal werven
41.000+
teams die HappyScribe vandaag al gebruiken
Gemaakt voor iedereen
Gebouwd voor iedereen in je wervingsproces
Recruiters besteden minder tijd aan administratie. Hiring managers krijgen de notities die ze nodig hebben. HR-teams krijgen gestructureerde interviewdata van elk panel, klaar wanneer nodig.
Stop met typen tijdens screeningcalls
De toon en de pauzes van een kandidaat zeggen net zoveel als de antwoorden, maar dat vang je niet op terwijl je met je hoofd omlaag notities typt. HappyScribe neemt automatisch deel aan elk sollicitatiegesprek en verzorgt de uitwerking, zodat jij het gesprek je volle aandacht kunt geven.
- Neemt automatisch deel aan Zoom, Google Meet en Teams
- Volledig transcript en AI-samenvatting voor elke kandidaat
- Direct een uitwerking klaar voor je ATS, geen “dit werk ik later wel uit”
Vergelijk kandidaten op dezelfde criteria, over de hele pijplijn
Eén scorecard per rol, telkens dezelfde vragen en hetzelfde beoordelingskader, gebaseerd op precies wat elke kandidaat zei.
- Stel via AI Chat vragen over alle transcripten in de pijplijn tegelijk
- Consistentiechecks over het hele panel, zodat elke interviewer dezelfde vragen stelt en dezelfde lat hanteert
- Debriefs op basis van bewijs, niet op vaag geheugen of haastige notities
Een verslag waar je achter kunt staan
Vraagt compliance wat er maanden geleden precies in een sollicitatiegesprek is gezegd? Open het transcript direct.
- Een doorzoekbaar, accuraat verslag voor audits en vragen als “wat hebben we de kandidaat beloofd?”
- Ook voor onboarding, 1-op-1's, interne interviews en exitgesprekken — allemaal automatisch vastgelegd en samengevat
- Transcriptie in 150+ talen, zodat elk gesprek toegankelijk blijft voor een verspreid team
Elk sollicitatiegesprek in één doorzoekbaar verslag
Elk kandidaatgesprek staat op één plek: stel AI Chat een vraag, lees het volledige transcript of speel het gesprek terug wanneer je maar wilt.
Antwoord binnen seconden
Vraag naar de sterke punten of aandachtspunten van een kandidaat of een volledige scorecard, en de multi-meeting-AI van HappyScribe antwoordt binnen seconden, rechtstreeks vanuit het gesprek.
Directe samenvatting
De samenvatting en actiepunten staan enkele minuten na afloop van de call klaar. Zelf uitwerken is niet meer nodig.
Volledig transcript
Elk woord, gescheiden per spreker en doorzoekbaar. Open het tabblad Transcript om het volledige gesprek te lezen.
Speel het hele gesprek terug
Speel de volledige meeting af en luister elk moment terug om precies te verifiëren wat de kandidaat zei.
Voor hiring managers
Vraag het aan AI Chat. Sla het terugkijken over.
Typ een vraag en krijg een antwoord rechtstreeks uit het transcript, voor één gesprek of de hele pijplijn.
Genereer scorecards en vergelijk kandidaten op aanvraag met de vacaturetekst.
Elk antwoord komt met een citaat met tijdstempel, zodat debriefs op bewijs draaien, niet op geheugen.
AI-skills
Alles wat HappyScribe AI voor recruitment doet
AI Chat heeft elk sollicitatiegesprek gelezen dat je ooit hebt gevoerd. Wat je ook wilt weten, het antwoord is één vraag verwijderd.
AI Chat over al je sollicitatiegesprekken
Vraag “Wie had de meeste bezwaren tegen de verhuisvereiste?” en haal het antwoord binnen seconden rechtstreeks uit elk transcript.
Eén scorecard, ingevuld voor elk gesprek
Genereer een gestructureerde scorecard van elk sollicitatiegesprek. Krijg sterke punten, aandachtspunten, geschiktheid voor de rol en een aanbeveling.
Elke genoemde vaardigheid, netjes op een rij
Vraag AI Chat “Welke vaardigheden noemde deze kandidaat?” en krijg een overzichtelijke lijst rechtstreeks uit het transcript, klaar om in je ATS te plakken.
Vind elk moment, in elk gesprek
Doorzoek je hele pijplijn op naam, rol of trefwoord. Spring naar het exacte moment in elke opname.
Rangschik kandidaten op de vacature
Rangschik je shortlist op basis van de vacaturetekst, over elk panelgesprek heen. Zie wie er voorop ligt vóór de beslissing valt.
Signalen van commitment, zichtbaar gemaakt
Herken concurrerende aanbiedingen, salarisverwachtingen en motivatiesignalen in het gesprek. Weet waar een kandidaat staat voordat je een aanbod doet.
Automatisch gegenereerde vervolgvragen
Genereer vervolgvragen op basis van hiaten in het huidige gesprek. Ga de volgende ronde in met een scherpere briefing.
150+ talen, één samenvattingsformat
Voer sollicitatiegesprekken in 150+ talen. Ontvang elke samenvatting in de taal van je team.
Elke toezegging, bijgehouden
Haal elke toezegging en vervolgstap uit het gesprek. Krijg een takenlijst zodra het sollicitatiegesprek is afgelopen.
Goed voorbereid de onderhandeling in
Vraag AI Chat wat de kandidaat zei over salarisverwachtingen, aandelen of concurrerende aanbiedingen, en weet waar je staat.
Gerichte referentievragen
Genereer referentievragen op basis van wat de kandidaat in het gesprek zei.
Panelbesluit, samengebracht
Bundel elke ronde en de input van elke interviewer tot één helder wervingsbesluit.
Sluit aan op je wervingsworkflow
HappyScribe past in de tools die je recruitmentteam al gebruikt: Zoom, Teams, Meet en je agenda. Koppel Slack en je ATS via Zapier, of sluit aan op je AI-stack met de MCP-server.
Bescherm kandidaatgegevens met vertrouwen
Van gespreksopnames tot wervingsbeslissingen: kandidaatinformatie blijft beschermd met enterprise-grade beveiliging en privacycontroles.
AVG-conform
Ondersteun privacyvereisten met gegevensverwerking en -beheer volgens de AVG.
Dataopslag in de EU
HappyScribe bewaart gespreksopnames, transcripten en notities standaard binnen de Europese Unie.
SSO en rolgebaseerde toegang
Beheer de toegang van wervingsteams met SSO/SAML en gedetailleerde gebruikersrechten.
Jouw data, jouw keuze
Meld je op elk moment af voor AI-training, zonder vragen.
Flexibele dataretentie
Verwijder opnames op elk moment, in lijn met je interne beleid en compliance-eisen.
End-to-end-versleuteling
Bescherm gespreksinhoud onderweg en in rust met AES-256-versleuteling.
Auditlogs en rolgebaseerde toegangscontrole
Bepaal en controleer wie toegang heeft tot interviewdata, met volledige auditlogs en rolgebaseerde toegangscontrole.
Scorecards kostten vroeger een uur per kandidaat. Nu staan ze klaar voordat het volgende gesprek begint.
Sofia García
·
Head of Talent bij Hexa
Klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe helpt HappyScribe recruiters bij het maken van interviewnotities?
De AI-notulist neemt deel aan je Zoom-, Teams- of Google Meet-call, neemt het gesprek op (audio en video) en levert een transcript met sprekerherkenning en een samenvatting van de meeting. Zodra de call is afgelopen, vraag je AI Chat naar sterke punten, aandachtspunten, geschiktheid voor de rol en vervolgstappen. Gebruik Zapier of onze API om de interviewnotities rechtstreeks naar je ATS te sturen. Je hoeft tijdens sollicitatiegesprekken nooit meer zelf notities te typen.
Is HappyScribe AVG-conform voor kandidaatgegevens?
Ja. HappyScribe heeft zijn hoofdkantoor in Barcelona, Spanje, en slaat gegevens op in een datacenter in de EU. Het is SOC 2 Type 2-gecertificeerd en AVG-conform, met content die onderweg en in rust versleuteld is. Stel je eigen bewaartermijn in en verwijder opnames wanneer je maar wilt.
Werkt de AI Notetaker bij meertalige sollicitatiegesprekken?
HappyScribe transcribeert en vat samen in 150+ talen, ook bij gesprekken waarin sprekers tussen talen wisselen. Vertalen kan in 80+ talen, zodat je team elk sollicitatiegesprek kan teruglezen in de taal van hun voorkeur.
Kunnen we de HappyScribe-notulist in onze eigen huisstijl gebruiken?
Ja. Met betaalde abonnementen voeg je je bedrijfsnaam en logo toe aan de AI-notulist. Wanneer die deelneemt aan de call, zien kandidaten jouw merk, niet het onze.
Is er een gratis abonnement om de HappyScribe AI Notetaker te proberen?
Ja. HappyScribe biedt een royaal gratis abonnement met onbeperkte meetingopnames, met een maximum van 45 minuten per opname. Geen creditcard nodig.
Legt HappyScribe sollicitatiegesprekken in elk format vast?
Ja. Of sollicitatiegesprekken nu online, op locatie of asynchroon plaatsvinden, HappyScribe legt het gesprek vast en zet het om in doorzoekbare notities.
- Automatisch deelnemen aan virtuele gesprekken: neemt automatisch deel aan geplande Zoom-, Microsoft Teams- en Google Meet-calls om op te nemen, te transcriberen en samen te vatten
- Opnemen via de browser: start de opname van live gesprekken vanuit je browser, zonder zichtbare bot in de call
- Opnemen met de mobiele app: neem fysieke sollicitatiegesprekken en telefonische screenings onderweg op
- Bestaande opnames uploaden: upload bestaande audio- of video-opnames en ontvang binnen enkele minuten samenvattingen en kandidaatinzichten
Hoe helpt de HappyScribe API recruitmentteams?
De HappyScribe API automatiseert interviewtranscriptie van begin tot eind. Verstuur audio of video van elk sollicitatiegesprek programmatisch en ontvang accurate transcripten met tijdstempels, exporteerbaar in de formaten die je tools verwachten (DOCX, TXT, SRT, VTT), in 150+ talen. Geen handmatige uploads, geen calls terugkijken. De API stuurt transcripten rechtstreeks naar je ATS of interne systemen.
AI-notulen voor recruiters
Elk woord vastgelegd. Elke kandidaat vergeleken op dezelfde criteria. Dat is eerlijk werven.
HappyScribe voor elk team
Recruitment is nog maar het begin. Ontdek hoe andere teams HappyScribe inzetten.
Related articles
HappyScribe vs Otter AI: Which AI Note Taker is the Ultimate Best?
What’s the ultimate best AI notetaker? I tested the two crowd favorites, Otter AI and HappyScribe, to see which one is the complete package.
6 Best AI Note Taking Tools for Meetings [2026]
I tested 10+ AI note taking so you don't have to. Here are the best ones that deliver high-quality notes without compromising on privacy.
5 Best Free AI Note Takers You Must Try [2026]
Compare the best free AI note takers: HappyScribe, Fathom, Tactiq, tl;dv, and Otter. See free plan limits, accuracy, language support, recording modes, and privacy and pick the right fit.
