AI-notulen voor recruiters en sollicitatiegesprekken
HappyScribe neemt deel aan je sollicitatiegesprekken op Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Elk gesprek wordt een doorzoekbaar transcript. Werkt in 150+ talen.
4.6 op G2 4.7 op Trustpilot
SOC 2 Type II
AVG-conform
Vertrouwd door 41.000+ teams wereldwijd
-
10 uur
bespaard per recruiter per week op administratie na gesprekken
-
~90%
nauwkeurigheid van AI-transcriptie bij echte opnames
-
150+
talen en dialecten voor internationaal werven
-
41.000+
teams die HappyScribe vandaag al gebruiken
Gebouwd voor iedereen in je wervingsproces
Recruiters besteden minder tijd aan administratie. Hiring managers krijgen de notities die ze nodig hebben. HR-teams krijgen gestructureerde interviewdata van elk panel, klaar wanneer nodig.
Stop met typen tijdens screeningcalls
- Neemt automatisch deel aan Zoom, Google Meet en Teams
- Volledig transcript en AI-samenvatting voor elke kandidaat
- Direct een uitwerking klaar voor je ATS, geen “dit werk ik later wel uit”
Screening, productdesigner
Samenvatting kandidaat
Verslag klaar voor je ATSVergelijk kandidaten op dezelfde criteria, over de hele pijplijn
- Stel via AI Chat vragen over alle transcripten in de pijplijn tegelijk
- Consistentiechecks over het hele panel, zodat elke interviewer dezelfde vragen stelt en dezelfde lat hanteert
- Debriefs op basis van bewijs, niet op vaag geheugen of haastige notities
Een verslag waar je achter kunt staan
- Een doorzoekbaar, accuraat verslag voor audits en vragen als “wat hebben we de kandidaat beloofd?”
- Ook voor onboarding, 1-op-1's, interne interviews en exitgesprekken — allemaal automatisch vastgelegd en samengevat
- Transcriptie in 150+ talen, zodat elk gesprek toegankelijk blijft voor een verspreid team
Vraag het aan AI Chat. Sla het terugkijken over.
Typ een vraag en krijg een antwoord rechtstreeks uit het transcript, voor één gesprek of de hele pijplijn.
Genereer scorecards en vergelijk kandidaten op aanvraag met de vacaturetekst.
Elk antwoord komt met een citaat met tijdstempel, zodat debriefs op bewijs draaien, niet op geheugen.
Alles wat HappyScribe AI voor recruitment doet
Koppel HappyScribe aan de tools die je al gebruikt
Plus Slack, Notion, Salesforce en 7.000+ andere apps via Zapier.
Bescherm kandidaatgegevens met vertrouwen
Van gespreksopnames tot wervingsbeslissingen: kandidaatinformatie blijft beschermd met enterprise-grade beveiliging en privacycontroles.
SOC 2 Type II-gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerde beveiligingsmaatregelen zorgen dat kandidaatgegevens veilig worden verwerkt.
AVG-conform
Ondersteun privacyvereisten met gegevensverwerking en -beheer volgens de AVG.
Dataopslag in de EU
HappyScribe bewaart gespreksopnames, transcripten en notities standaard binnen de Europese Unie.
SSO en rolgebaseerde toegang
Beheer de toegang van wervingsteams met SSO/SAML en gedetailleerde gebruikersrechten.
Jouw data, jouw keuze
Meld je op elk moment af voor AI-training, zonder vragen.
Flexibele dataretentie
Verwijder opnames op elk moment, in lijn met je interne beleid en compliance-eisen.
Versleuteld onderweg en in rust
Bescherm gespreksinhoud onderweg en in rust met AES-256-versleuteling.
Auditlogs
Controleer wie toegang had tot interviewdata, met volledige auditlogs.
Scorecards kostten vroeger een uur per kandidaat. Nu staan ze klaar voordat het volgende gesprek begint.
Sofia García
Head of Talent bij Hexa
Geliefd bij teams over de hele wereld
Score 4,6 op G2
Ik gebruik HappyScribe al drie jaar, en ik verkies het nog steeds boven elke andere AI-transcriptiedienst of AI-notulist die ik heb geprobeerd.
De snelheid en kwaliteit van HappyScribe zijn top, en dan vooral de kwaliteit van de samenvattingen.
De transcriptieprestaties zijn de beste van alle diensten die ik heb getest (Fireflies, Fathom, Gemini).
Klantverhalen
Veelgestelde vragen
Hoe helpt HappyScribe recruiters bij het maken van interviewnotities?
De AI-notulist neemt deel aan je Zoom-, Teams- of Google Meet-call, neemt het gesprek op (audio en video) en levert een transcript met sprekerherkenning en een samenvatting van de meeting. Zodra de call is afgelopen, vraag je AI Chat naar sterke punten, aandachtspunten, geschiktheid voor de rol en vervolgstappen. Gebruik Zapier of onze API om de interviewnotities rechtstreeks naar je ATS te sturen. Je hoeft tijdens sollicitatiegesprekken nooit meer zelf notities te typen.
Is HappyScribe AVG-conform voor kandidaatgegevens?
Ja. HappyScribe heeft zijn hoofdkantoor in Barcelona, Spanje, en slaat gegevens op in een datacenter in de EU. Het is SOC 2 Type II-gecertificeerd en AVG-conform, met content die onderweg en in rust versleuteld is. Stel je eigen bewaartermijn in en verwijder opnames wanneer je maar wilt.
Werkt de AI Notetaker bij meertalige sollicitatiegesprekken?
HappyScribe transcribeert en vat samen in 150+ talen, ook bij gesprekken waarin sprekers tussen talen wisselen. Vertaal elk sollicitatiegesprek, zodat je team het kan teruglezen in de taal van hun voorkeur.
Kunnen we de HappyScribe-notulist in onze eigen huisstijl gebruiken?
Ja. Met betaalde abonnementen voeg je je bedrijfsnaam en logo toe aan de AI-notulist. Wanneer die deelneemt aan de call, zien kandidaten jouw merk, niet het onze.
Is er een gratis abonnement om de HappyScribe AI Notetaker te proberen?
Ja. HappyScribe biedt een royaal gratis abonnement met onbeperkte meetingopnames, met een maximum van 45 minuten per opname. Geen creditcard nodig.
Legt HappyScribe sollicitatiegesprekken in elk format vast?
Ja. Of sollicitatiegesprekken nu online, op locatie of asynchroon plaatsvinden, HappyScribe legt het gesprek vast en zet het om in doorzoekbare notities.
- Automatisch deelnemen aan virtuele gesprekken: neemt automatisch deel aan geplande Zoom-, Microsoft Teams- en Google Meet-calls om op te nemen, te transcriberen en samen te vatten
- Opnemen via de browser: start de opname van live gesprekken vanuit je browser, zonder zichtbare bot in de call
- Opnemen met de mobiele app: neem fysieke sollicitatiegesprekken op met iPhone of Android, ook offline, met een live transcript in 150+ talen
- Bestaande opnames uploaden: upload bestaande audio- of video-opnames en ontvang binnen enkele minuten samenvattingen en kandidaatinzichten
Hoe helpt de HappyScribe API recruitmentteams?
De HappyScribe API automatiseert interviewtranscriptie van begin tot eind. Verstuur audio of video van elk sollicitatiegesprek programmatisch en ontvang accurate transcripten met tijdstempels, exporteerbaar in de formaten die je tools verwachten (DOCX, TXT, SRT, VTT), in 150+ talen. Geen handmatige uploads, geen calls terugkijken. De API stuurt transcripten rechtstreeks naar je ATS of interne systemen.
Is er een desktop-app om sollicitatiegesprekken op te nemen?
Een desktop-app voor Mac komt binnenkort. Daarmee kun je straks gesprekken opnemen vanaf je Mac, zonder dat er een bot aan de meeting deelneemt. Tot die tijd neemt de AI Notetaker automatisch deel aan gesprekken in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en neemt de mobiele app voor iPhone en Android fysieke gesprekken op, ook offline.
Kunnen we Claude of ChatGPT vragen stellen over onze sollicitatiegesprekken?
Ja. Koppel HappyScribe aan Claude, ChatGPT en andere MCP-clients en stel je vragen vanuit de assistent die je team al gebruikt. In HappyScribe doorzoekt AI Chat al je opgenomen gesprekken en bestanden, en elk antwoord verwijst naar de exacte minuut waar het vandaan komt.
HappyScribe voor elk team
Recruitment is nog maar het begin. Ontdek hoe andere teams HappyScribe inzetten.
AI-notities voor sollicitatiegesprekken
Transcriptietools voor recruiters
Gerelateerde artikelen
-
De 5 beste AI-tools voor notulen bij vergaderingen [2026]
Ik heb meer dan 10 AI-notulentools getest zodat u dat niet hoeft te doen. Dit zijn de beste die hoogwaardige notulen leveren zonder concessies aan privacy.
-
De 5 beste gratis AI notulisten die je moet proberen [2026]
Vergelijk gratis AI notulisten: HappyScribe, Fathom, Tactiq, tl;dv en Otter. Limieten, nauwkeurigheid, talen, privacy — kies de beste tool voor je notulen.
-
5 beste Otter AI-alternatieven voor AI-notulen [2026]
Op zoek naar Otter-alternatieven? Vergelijk de 5 beste tools voor AI-notulen en ontdek waarom HappyScribe de beste keuze is voor veiligheid en nauwkeurigheid.
-
AI of menselijke transcriptie: welke moet je kiezen?
Kies je voor AI of menselijke transcriptie? Ontdek wat wanneer het beste werkt, waar de nauwkeurigheid verschilt en wanneer menselijke controle loont.
-
5 beste Europese alternatieven voor Sonix [2026]
Ontdek de beste Europese alternatieven voor Sonix om bestanden te transcriberen, ondertitels te maken en notulen te krijgen, met dataopslag in de EU.
-
5 beste Europese alternatieven voor Rev [2026]
Ontdek de beste Europese alternatieven voor Rev voor menselijke transcriptie, ondertitels en notulen, met bewezen dataopslag in de EU.
AI-notulen voor recruiters