De 5 beste gratis AI notulen-apps die u moet proberen [2026]

Ik raad gratis AI notulen-apps aan wanneer iemand zegt: “Ik ben nieuwsgierig… maar ik wil nog niet betalen.”

Als dat voor u geldt, begrijp ik het. Abonnementen stapelen zich snel op. En bij AI-tools is het moeilijk te weten wat echt nuttig is totdat u het in een echte vergadering uitprobeert.

Het goede nieuws is dat de meeste AI notulen-apps nu een gratis plan aanbieden. Er zijn limieten, natuurlijk. Maar dat is meestal voldoende om de grote vraag te beantwoorden… bespaart dit mij echt tijd?

Ik test AI notulen-tools regelmatig voor mijn werk, en ik begin bijna altijd met het gratis plan. Ik gebruik ze in echte vergaderingen. Ik let op hoe schoon de transcriptie en samenvattingen zijn en hoeveel bewerking ik nog moet doen.

Na het testen van een lange lijst op deze manier heb ik mijn selectie teruggebracht tot vijf gratis AI notulen-apps die echt nuttig zijn, zelfs zonder te upgraden.

Dit is waar ik zou beginnen.

Wat is mijn werkwijze om de beste gratis AI notulen-apps te beoordelen?

Ik heb me bij elke tool aangemeld en ben de hele tijd op het gratis plan gebleven. Geen upgrades of gratis proefperiodes van Pro-plannen. Het doel was te zien wat een nieuwe gebruiker op dag één krijgt.

Ik heb de tools in mijn dagelijkse vergaderingen gebruikt, niet in demo-gesprekken.

Dat betekent korte interne afstemming, langere gesprekken die uitlopen, telefoontjes waar mensen snel praten en de af en toe chaotische vergadering met een slecht microfoon.

Als de tool uploads ondersteunt, heb ik dat ook getest, omdat veel vergadernotulen beginnen vanuit opnames.

Hier heb ik op gelet:

• Transcriptiekwaliteit: Is het nauwkeurig genoeg om te vertrouwen zonder tijd te besteden aan correcties? Gaat het redelijk goed om met namen, jargon en accenten?
• Kwaliteit van samenvattingen: Haalt het beslissingen, actiepunten en kernpunten eruit, of geeft het alleen een vaag alinea?
• Limieten van het gratis plan: Hoe snel bereik je het plafond? De maximale vergaderduur en maandelijkse minuten zijn belangrijker dan een lange functielijst
• Workflow: Is het makkelijk om deel te nemen, de notulen later terug te vinden en ze met iemand anders te delen?
• Consistentie: Houdt het stand bij verschillende gesprekken, of alleen wanneer het geluid perfect is?

Als een tool meteen al te beperkend aanvoelde op het gratis plan, kwam het niet in de lijst. De tools die ik hier heb opgenomen, blijven nuttig, zelfs met de gebruikelijke gratis-planlimieten.

Wat zijn de beste gratis AI notulen-apps?

1. HappyScribe

Ideaal voor: Teams die nauwkeurige, meertalige notulen willen met sterke privacy en een betrouwbaar gratis plan

De AI notulen-tool van HappyScribe is gebouwd voor mensen die willen deelnemen aan een gesprek, zich op het gesprek concentreren en enkele ogenblikken na afloop een nauwkeurige transcriptie en samenvatting klaar hebben.

Naast de vergadernotulen bewaart HappyScribe ook het audio- en videobestand van de vergadering, voor het geval u het later wilt terugbekijken.

Met het gratis plan krijgt u onbeperkte vergaderopnames met een limiet van 45 minuten per opname.

U kunt het gebruiken bij kennismakingsgesprekken, interne vergaderingen, standups, interviews of lessen zonder een strikt maandelijks quotum in de gaten te houden.

HappyScribe past zich ook aan de soms chaotische realiteit van vergaderingen aan:

• U kunt Google Agenda of Outlook Agenda koppelen zodat de notulist automatisch deelneemt aan geplande vergaderingen op Google Meet, Microsoft Teams en Zoom
• Voor last-minute gesprekken plakt u de vergaderlink in HappyScribe en start u de opname
• Als uw team de voorkeur geeft aan een bot-vrije opzet, kunt u rechtstreeks in de browser opnemen en daarna de notulen genereren

Heeft u vooraf opgenomen audio- en videobestanden van vergaderingen? Upload ze, en HappyScribe zet ze om in bruikbare vergadernotulen.

Belangrijkste functies van HappyScribe

Royaal gratis plan

De gratis AI notulist is ontworpen voor regelmatig gebruik, niet alleen voor een eenmalige test.

Onbeperkte vergaderingen met een comfortabel 45-minutenlimiet per gesprek zorgen ervoor dat u het een normale week kunt gebruiken en de prestaties bij verschillende soorten gesprekken kunt beoordelen.

Meer dan 95% nauwkeurigheid in meer dan 140 talen en dialecten

Als uw vergaderingen wisselen tussen accenten of van taal veranderen midden in het gesprek, houdt HappyScribe stand. Het ondersteunt meer dan 140 talen en accenten, zodat u gesprekken kunt voeren met collega’s over de hele wereld zonder iedereen te dwingen één standaardtaal te gebruiken.

HappyScribe kan automatisch de gesproken taal detecteren en de notulen in diezelfde taal genereren.

En met meer dan 95% nauwkeurigheid hoeft u na de vergadering niet veel tijd te besteden aan het bewerken van de notulen. Een snelle controle volstaat om ze met de betrokkenen te delen.

Houd uw notulen veilig

HappyScribe neemt uw privacy serieus. Alle bestanden die u uploadt, worden volledig versleuteld en veilig opgeslagen op servers in de EU, zodat uw gegevens nooit in verkeerde handen vallen.

Het platform is AVG-conform en SOC 2 Type II gecertificeerd, wat betekent dat het voldoet aan enkele van de strengste mondiale normen voor gegevensbeveiliging en gebruikersprivacy.

U kunt op elk moment de permanente verwijdering van uw bestanden aanvragen. Uw gegevens zijn altijd van u.

Vraag AI om samenvattingen en belangrijke inzichten

HappyScribe laat u chatten met uw notulen. U kunt vragen stellen over al uw vergaderingen, actiepunten ophalen, de opname in videohoofdstukken verdelen, de beste citaten markeren of zelfs een follow-up e-mail opstellen.

U kunt blijven doorvragen totdat u precies de informatie heeft die u nodig heeft om het project vooruit te helpen.

Gebruik het met uw favoriete videoconferentietools

De AI notulist van HappyScribe verbindt met uw Google- of Outlook-agenda en neemt automatisch deel aan vergaderingen op Google Meet, Microsoft Teams, Zoom en Webex.

Als uw vergaderingen via verschillende apps plaatsvinden, zult u de flexibiliteit van HappyScribe waarderen.

Voordelen van HappyScribe

• Ask AI laat u al uw vergaderingen tegelijk doorzoeken, zodat u inzichten uit gesprekken kunt halen zonder handmatig te zoeken
• Voeg een woordenlijst en stijlgids toe zodat kernbegrippen, namen en merktaal consistent blijven
• Genereer ondertitels en vertaal content voor internationale teams en meertalige deliverables
• Automatische sprekerherkenning en toewijzing van labels voor duidelijke notulen en eenvoudige follow-ups
• Ontvang AI-samenvattingen in uw inbox of favoriete werkruimte binnen enkele minuten
• Pauzeer, hervat of verwijder de AI notulist op elk moment tijdens een vergadering en behoud volledige controle over de opname
• Integreert met HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox en Box
• Nuttig voor marktonderzoekers, journalisten, bedrijfsleiders, contentmanagers, studenten en andere professionals die de hele dag in vergaderingen zitten

Nadelen van HappyScribe

• Biedt geen realtime vergadertranscriptie

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames (45 min/opname)
• Basic: $8,50/maand (jaarlijkse facturering) of $17/maand (maandelijkse facturering)
• Pro: $19/maand (jaarlijkse facturering) of $29/maand (maandelijkse facturering)
• Business: $59/maand (jaarlijkse facturering) of $89/maand (maandelijkse facturering)
• Enterprise: Neem contact op met sales voor op maat gemaakte oplossingen

Wat zeggen echte gebruikers over HappyScribe?

2. Fathom

Ideaal voor: Onbeperkte gespreksopname en transcripties met Slack- en Notion-integratie

Fathom past bij mensen wiens werkdag draait om live gesprekken. U kunt van het ene gesprek naar het andere springen en later op Fathom terugvallen wanneer u moet onthouden wat er is afgesproken of waarom een beslissing is genomen.

Het verandert uw vergaderingen in een doorzoekbare historie waar u op kunt terugvallen wanneer u een klant beantwoordt of afstemt met uw team.

Belangrijkste functies van Fathom

• Neemt uw gesprekken op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams op en transcribeert ze, zodat u zich op het gesprek kunt concentreren
• Genereert AI-samenvattingen, hoogtepunten en actiepunten direct na elke vergadering en stuurt ze per e-mail
• Laat u zoeken in opnames, clips en afspeellijsten maken en specifieke citaten uit eerdere gesprekken terugvinden
• De “Ask Fathom”-assistent laat u eerdere vergaderingen in natuurlijke taal bevragen en getimede antwoorden krijgen
• Integreert met tools zoals HubSpot, Salesforce, Slack, Notion en Asana om samenvattingen en gespreksdetails naar uw bestaande workflows te sturen

Prijzen van Fathom

• Gratis: Onbeperkte opname en transcriptie
• Team: $19/maand per gebruiker
• Business: $29/maand per gebruiker

Voordelen van Fathom

• Royaal gratis plan voor opname en transcriptie, waardoor het een risicoloze keuze is voor regelmatige vergaderingen
• Samenvattingen komen snel na het gesprek, wat follow-ups, samenvattingen en CRM-updates vergemakkelijkt zolang de context vers is
• Werkt goed voor verkoop-, klantenservice- en oprichtersgesprekken, omdat u belangrijke delen van het gesprek kunt markeren en delen met stakeholders
• Goede keuze als u één tool wilt voor opname, transcriptie, samenvatting en basis-coachingstatistieken in dezelfde omgeving

Nadelen van Fathom

• Het gratis plan biedt onbeperkte opnames en transcripties, maar geavanceerde AI-functies en onbeperkte uitgebreide samenvattingen zijn voorbehouden aan het betaalde plan
• Het gratis plan bevat momenteel slechts een klein aantal volledige AI-samenvattingen per maand

3. Tactiq

Ideaal voor: Chrome-gebruikers die bot-vrije live transcriptie willen

Tactiq werkt als een live ondertitelblok naast uw vergadering. Het biedt geen onbeperkte vergadernotulen in het gratis plan, maar u krijgt 10 vergaderingen per maand, wat goed werkt voor zzp’ers of kleine teams.

De tekst verschijnt terwijl u spreekt, zodat u altijd weet wat er is vastgelegd en waar u na het gesprek mogelijk wilt bijschaven.

Het is geschikt voor mensen die voornamelijk Chrome gebruiken en de voorkeur geven aan een discrete opzet in plaats van een aparte bot die vergaderingen binnenkomt.

Belangrijkste functies van Tactiq

• Chrome-extensie die realtime transcriptie tijdens de vergadering biedt voor Google Meet, Zoom en Microsoft Teams
• Genereert samenvattingen, actiepunten en antwoorden op aangepaste vragen vanuit uw transcriptie
• Ondersteunt meer dan 60 talen, handig als uw team meertalige vergaderingen houdt
• Beveiliging op bedrijfsniveau met ISO 27001, SOC 2 Type II, AVG- en HIPAA-compliance

Prijzen van Tactiq

• Gratis: 10 transcripties/maand met 5 AI-credits
• Pro: $12/maand per gebruiker
• Team: $20/maand per gebruiker
• Business: $40/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op maat

Voordelen van Tactiq

• Sla aangepaste AI-vragen op als herbruikbare prompts voor toekomstige vergaderingen
• Goede keuze voor meertalige teams die binnen hetzelfde project van taal wisselen
• Ingebouwde workflows en integraties om notulen naar tools zoals Slack, Notion, Linear en HubSpot te sturen

Nadelen van Tactiq

• Lagere nauwkeurigheid bij zware accenten; de resultaten kunnen wisselend zijn bij divers geluid
• Neemt geen audio/video op en slaat het niet op, dus u moet volledig op de tekst vertrouwen

4. tl;dv

Ideaal voor: Teams die lange vergaderopnames willen omzetten in een doorzoekbare bibliotheek van korte, deelbare momenten

tl;dv is gebouwd voor teams die lang na afloop van de vergadering nog terugkomen op hun gesprekken.

U krijgt een video-gerichte bibliotheek waar elk interview of standup verandert in getimede momenten die u kunt delen, taggen en hergebruiken.

Het werkt goed als asynchroon bijpraten en coaching voor u even belangrijk zijn als basistranscriptie.

Belangrijkste functies van tl;dv

• Neemt vergaderingen op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams op en transcribeert ze, vanuit uw agenda of op verzoek
• Genereert automatisch AI-samenvattingen, vergadernotulen en samenvattingen per moment direct na elk gesprek
• Ondersteunt transcriptie en vertaling in meer dan 30 talen
• Laat u tijdstempels taggen, hoogtepunt-clips maken en alles organiseren in een doorzoekbare videobibliotheek
• Verbindt met Slack, e-mail, agenda’s en CRM’s

Prijzen van tl;dv

• Gratis: Onbeperkte opname met AI-notulen voor maximaal 10 vergaderingen
• Pro: $29/maand per gebruiker
• Business: $98/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op maat

Voordelen van tl;dv

• Het gratis plan dekt dagelijkse opname, transcriptie en AI-notitiegeneratie, zodat kleine teams het serieus kunnen gebruiken zonder direct te betalen
• U kunt direct naar getimede momenten of AI-samenvattingen springen in plaats van hele vergaderingen opnieuw te bekijken
• Zoeken in eerdere gesprekken werkt als een lichtgewicht kennisbank, handig wanneer u een specifiek citaat of onderwerp uit oudere vergaderingen nodig heeft
• Multi-vergaderings AI-rapporten en Ask tl;dv helpen u bredere vragen te beantwoorden, zoals wat er met een klant is besproken over meerdere gesprekken

Nadelen van tl;dv

• Het gratis plan beperkt nog steeds het aantal volledige AI-notulen, Ask-tl;dv-query’s en multi-vergaderingsrapporten, waardoor intensieve gebruikers snel limieten bereiken
• Geavanceerde verkoopanalyses, CRM-integraties en langere videotoegang zitten in de duurdere plannen, die duur zijn voor kleinere teams

5. Otter

Ideaal voor: Realtime transcriptie met AI-samenvattingen

Otter AI is voor mensen die graag zien hoe hun notulen vorm krijgen terwijl ze praten.

U koppelt het aan uw agenda, laat de AI-assistent deelnemen aan uw gesprekken en vertrekt met een transcriptie die u kunt delen met iedereen die de vergadering heeft gemist.

Belangrijkste functies van Otter

• Genereert AI-samenvattingen en actiepunten die u na afloop van de vergadering kunt bekijken
• Biedt Otter AI Chat om vragen te stellen over een vergadering en antwoorden te krijgen op basis van de transcriptie
• Legt schermen en dia’s vast tijdens gesprekken en koppelt ze aan de transcriptietijdlijn
• Beschikbaar op web, desktop en mobiel om vergaderingen en spraaknotities onderweg op te nemen

Prijzen van Otter

• Basic: 300 maandelijkse transcriptieminuten, 3 audio-/videobestandsimports voor altijd
• Pro: $16,99/maand per gebruiker
• Business: $24/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op maat

Voordelen van Otter

• Biedt een royaal gratis plan
• Eenvoudige gebruikersinterface, wat de leercurve voor nieuwe gebruikers verkort
• Nuttig voor deelnemers die moeite hebben om snelle gesprekken te volgen

Nadelen van Otter

• Otter neemt soms automatisch deel aan vergaderingen zonder uitdrukkelijke toestemming, wat tot ernstige privacyproblemen kan leiden
• De taalondersteuning is zeer beperkt

Verbeter uw vergaderproductiviteit met HappyScribe

Als u de verschillende opties uitprobeert, zo verhouden de gratis plannen zich:

👉HappyScribe geeft u onbeperkte vergaderopnames met een limiet van 45 minuten per gesprek. Dat is genoeg om het te gebruiken bij echte kennismakingsgesprekken, teamafstemmingen, interviews of lessen zonder u zorgen te maken over een maandelijks minutenquotum. U krijgt ook AI-samenvattingen, Ask AI (3), meertalige ondersteuning voor meer dan 140 talen en accenten, en strenge privacynormen vanaf dag één.

👉Fathom biedt onbeperkte opname en transcriptie in het gratis plan, wat royaal is. Het nadeel is dat geavanceerde AI-samenvattingen en rijkere functies beperkt zijn zonder upgrade. Het is sterk als u voornamelijk een doorzoekbaar archief van uw gesprekken wilt.

👉Tactiq bevat 10 transcripties per maand met een klein aantal AI-credits. Geschikt voor lichter gebruik, vooral als u Chrome gebruikt en een bot-vrije opzet prefereert. U bereikt snel de limieten als vergaderingen dagelijks zijn.

👉tl;dv staat onbeperkte opnames en AI-notulen voor maximaal 10 vergaderingen toe in het gratis plan. Nuttig als u een videobibliotheek wilt met tijdstempels en clips. Intensieve gebruikers zullen limieten opmerken bij geavanceerde AI-rapporten en query’s.

👉Otter biedt 300 maandelijkse transcriptieminuten in het gratis Basic-plan. Dat werkt voor kortere gesprekken, hoewel de taalondersteuning beperkt is en de minutenlimiet krap kan aanvoelen als u vergaderingen aan elkaar rijgt.

Alle vijf tools laten u experimenteren zonder te betalen. Het zijn goede startpunten. Maar wanneer ik kijk naar wat duurzaam aanvoelt op een gratis plan, HappyScribe springt eruit:

• Onbeperkte opnames met een praktisch limiet per gesprek
• Hoge nauwkeurigheid bij verschillende accenten en talen
• AI-chat die over al uw vergaderingen heen werkt
• AVG-conform en EU-dataresidentie
• Geen installatiewrijving wanneer u het gewoon in echt werk wilt gebruiken

Wanneer uw doel is om een AI notulen-app in vergaderingen te testen en te zien of het u echt tijd bespaart, geeft HappyScribe u de meeste ruimte om dat te doen zonder in de eerste week een upgrade af te dwingen.

Begin gratis. Gebruik het bij uw volgende gesprekken. U weet al snel of het een vaste plek in uw workflow verdient!