De 5 beste gratis AI notulisten die je moet proberen [2026]

Ik raad gratis AI-notulisten aan wanneer iemand zegt: "Ik ben benieuwd… maar betalen doe ik nog niet."

Is dat herkenbaar? Snap ik. Abonnementen tikken snel aan. En bij AI-tools weet je pas wat echt nuttig is als je ze in een echte vergadering gebruikt.

Het mooie is dat de meeste AI-notulisten tegenwoordig een gratis abonnement aanbieden. Limieten zijn er zeker. Maar dat is meestal genoeg om de grote vraag te beantwoorden… bespaart dit me echt tijd?

Ik test tools voor notuleren met AI regelmatig voor mijn werk, en ik begin bijna altijd met de gratis versie. Ik gebruik ze in echte gesprekken. Ik kijk hoe schoon de transcriptie en samenvattingen zijn en hoeveel ik daarna nog moet bijwerken.

Na op die manier een lange lijst te hebben getest, heb ik het teruggebracht tot vijf gratis AI-notulisten die ook zonder upgrade echt nuttig voelen.

Hier zou ik beginnen.

Hoe heb ik de beste gratis AI-notulisten getest?

Ik heb me bij elke tool aangemeld en ben de hele tijd op het gratis abonnement gebleven. Geen upgrades, geen gratis proefperiode van Pro-abonnementen. Het doel: zien wat een nieuwe gebruiker op dag één krijgt.

Ik heb de tools getest in mijn dagelijkse vergaderingen, niet in demogesprekken.

Denk aan korte interne overleggen, langere gesprekken die uitlopen, gesprekken waarin mensen snel praten en af en toe een rommelige vergadering met iemand met een slechte microfoon.

Ondersteunt een tool uploads, dan heb ik dat ook getest, want veel notulen beginnen bij een opname.

Hier lette ik op:

• Kwaliteit van de transcriptie: Is die nauwkeurig genoeg om op te vertrouwen zonder er nog tijd in te steken? Gaat de tool redelijk om met namen, jargon en accenten?
• Kwaliteit van de samenvatting: Haalt hij besluiten, actiepunten en kernpunten eruit, of krijg je gewoon een vage alinea?
• Limieten van het gratis abonnement: Hoe snel zit ik aan het plafond? Limieten op vergaderlengte en maandelijkse minuten wegen zwaarder dan een lange functielijst
• Workflow: Is het makkelijk om de tool te laten aanschuiven, de notulen later terug te vinden en ze met iemand anders te delen?
• Consistentie: Blijft de kwaliteit overeind bij uiteenlopende gesprekken, of alleen wanneer de audio perfect is?

Voelde een tool in het gratis abonnement meteen beperkend, dan haalde hij de lijst niet. De tools in dit artikel blijven nuttig, ook met de gebruikelijke limieten van een gratis versie.

Wat zijn de beste gratis AI-notulisten?

1. HappyScribe

Ideaal voor: Teams die nauwkeurige, meertalige notulen willen met sterke privacy en een betrouwbaar gratis abonnement

De AI-notulist van HappyScribe is gemaakt voor wie gewoon het gesprek in wil, zich op de inhoud wil richten en vlak na afloop een nauwkeurige transcriptie en samenvatting klaar wil hebben.

Naast notulen bewaart HappyScribe ook de audio en video van de vergadering, voor het geval je er later op wilt terugkomen.

In het gratis abonnement krijg je onbeperkte vergaderopnames met een limiet van 45 minuten per opname.

Je kunt hem laten meedraaien tijdens kennismakingsgesprekken, interne vergaderingen, standups, interviews of colleges, zonder een streng maandquotum in de gaten te houden.

HappyScribe past ook bij de rommelige praktijk van hoe vergaderingen echt verlopen:

• Je koppelt Google Agenda of Outlook Agenda, zodat de notulist automatisch aanschuift bij geplande vergaderingen in Google Meet, Microsoft Teams en Zoom
• Voor last-minute gesprekken plak je de vergaderlink in HappyScribe en start je de opname
• Werkt je team liever zonder bot, dan neem je direct op in de browser en maak je daarna notulen van die opname

Heb je al opgenomen audio- en videobestanden van vergaderingen? Upload ze en HappyScribe zet ze om in bruikbare notulen.

De belangrijkste functies van HappyScribe

Royaal gratis abonnement

De gratis AI-notulist is gemaakt voor regelmatig gebruik, niet voor een eenmalige test.

Onbeperkte vergaderingen met een ruime limiet van 45 minuten per gesprek: zo laat je hem een normale werkweek meedraaien en zie je hoe hij presteert in verschillende soorten gesprekken.

95%+ nauwkeurigheid in 140+ talen en dialecten

Springen je vergaderingen tussen accenten of wisselt de taal halverwege? HappyScribe blijft overeind. Het ondersteunt 140+ talen en accenten, zodat je gesprekken kunt voeren met internationale collega's zonder iedereen één standaardtaal op te leggen.

HappyScribe kan automatisch detecteren welke taal er wordt gesproken en maakt de notulen in diezelfde taal.

En met 95%+ nauwkeurigheid hoef je na de vergadering weinig tijd te besteden aan het bijwerken van je notulen. Een snelle check en je kunt ze delen met stakeholders.

Veilige opslag voor je notulen

HappyScribe neemt je privacy serieus. Alle bestanden die je uploadt worden volledig versleuteld en veilig opgeslagen op servers in de EU, zodat je data altijd in veilige handen blijft.

Het platform is AVG-conform en SOC 2 Type II-gecertificeerd en voldoet daarmee aan enkele van de strengste wereldwijde normen voor databeveiliging en privacy.

Je kunt op elk moment om permanente verwijdering van je bestanden vragen. Je data blijft altijd van jou.

Samenvattingen en inzichten via Vraag het aan AI

Met HappyScribe kun je chatten met je notulen. Stel vragen over al je vergaderingen, haal actiepunten eruit, verdeel de opname in videohoofdstukken, licht de beste citaten uit of laat zelfs een follow-upmail opstellen.

Je kunt blijven doorvragen tot je precies de info hebt die je nodig hebt om het project vooruit te helpen.

Ondersteuning voor je favoriete videobeltools

De AI-notulist van HappyScribe koppelt met je Google- of Outlook-agenda en schuift automatisch aan bij vergaderingen in Google Meet, Microsoft Teams, Zoom en Webex.

Vergader je in verschillende apps? Dan zul je de flexibiliteit van HappyScribe waarderen.

Voordelen van HappyScribe

• Met Vraag het aan AI doorzoek je al je vergaderingen tegelijk en haal je inzichten uit meerdere gesprekken zonder handmatig zoeken
• Voeg een woordenlijst en stijlgids toe, zodat kernbegrippen, namen en merktaal consistent blijven
• Genereer ondertitels en vertaal content voor internationale teams en meertalige projecten
• Automatische sprekerherkenning met labels, zodat je notulen duidelijk blijven en follow-ups makkelijk zijn
• Stuurt AI-samenvattingen binnen enkele minuten naar je inbox of favoriete werkruimte
• Pauzeer, hervat of verwijder de AI Notetaker op elk moment tijdens de vergadering en houd volledige controle over de opname
• Integreert met HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox en Box
• Handig voor marktonderzoekers, journalisten, zakelijke beslissers, contentmanagers, studenten en andere professionals die de hele dag tot over hun oren in de vergaderingen zitten

Nadelen van HappyScribe

• Biedt geen realtime transcriptie van vergaderingen

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames (45 min/opname)
• Basic: $8.50/maand (bij jaarlijkse betaling) of $17/maand (bij maandelijkse betaling)
• Pro: $19/maand (bij jaarlijkse betaling) of $29/maand (bij maandelijkse betaling)
• Business: $59/maand (bij jaarlijkse betaling) of $89/maand (bij maandelijkse betaling)
• Enterprise: Neem contact op met sales voor een oplossing op maat

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. Fathom

Ideaal voor: Onbeperkt gesprekken opnemen en transcripties, met Slack- en Notion-integratie

Fathom past bij mensen van wie de werkdag draait om live gesprekken. Je springt van het ene gesprek naar het andere en leunt later op Fathom wanneer je wilt terughalen wat er is afgesproken of waarom een besluit is genomen.

Het maakt van je vergaderingen een doorzoekbaar spoor waar je naar terug kunt wanneer je een klant antwoordt of afstemt met je team.

De belangrijkste functies van Fathom

• Neemt je gesprekken in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams op en transcribeert ze, zodat jij je op het gesprek kunt blijven richten
• Genereert direct na elke vergadering AI-samenvattingen, highlights en actiepunten en mailt ze naar je
• Laat je zoeken in al je opnames, clips en afspeellijsten maken en specifieke citaten uit eerdere gesprekken terugvinden
• Met de assistent "Ask Fathom" stel je in gewone taal vragen over eerdere vergaderingen en krijg je antwoorden met tijdstempel
• Integreert met tools als HubSpot, Salesforce, Slack, Notion en Asana om samenvattingen en gespreksdetails naar je bestaande workflows te sturen

Prijzen van Fathom

• Gratis: Onbeperkt opnemen en transcriberen
• Team: $19/maand per gebruiker
• Business: $29/maand per gebruiker

Voordelen van Fathom

• Royale gratis versie voor opnemen en transcriberen, waardoor je het zonder risico kunt proberen voor je gewone vergaderingen
• Samenvattingen staan snel na het gesprek klaar, zodat follow-ups, korte verslagen en CRM-updates makkelijk zijn terwijl de context nog vers is
• Werkt goed voor sales-, customer-success- en foundergesprekken, omdat je belangrijke delen van het gesprek kunt uitlichten en delen met stakeholders
• Goede keuze als je één tool wilt voor opnemen, transcriberen, samenvatten en basale coachingstatistieken op één plek

Nadelen van Fathom

• Het gratis abonnement geeft onbeperkte opnames en transcripties, maar geavanceerde AI-functies en onbeperkte uitgebreide samenvattingen zitten achter het betaalde abonnement
• De gratis versie bevat momenteel maar een klein aantal volwaardige AI-samenvattingen per maand

3. Tactiq

Ideaal voor: Chrome-gebruikers die bot-vrije live transcriptie willen

Tactiq voelt als een live ondertitelblok naast je vergadering. Onbeperkte notulen krijg je niet in het gratis abonnement, maar wel 10 vergaderingen per maand — prima voor solopreneurs of kleine teams.

De tekst verschijnt terwijl je praat, dus je weet altijd wat er is vastgelegd en waar je na het gesprek nog wilt bijschaven.

Het past bij mensen die vooral Chrome gebruiken en liever een discrete setup hebben dan een aparte bot die bij vergaderingen aanschuift.

De belangrijkste functies van Tactiq

• Chrome-extensie die je tijdens de vergadering realtime transcriptie geeft voor Google Meet, Zoom en Microsoft Teams
• Genereert samenvattingen, actiepunten en antwoorden op eigen vragen op basis van je transcriptie
• Ondersteunt meer dan 60 talen, handig als je team meertalig vergadert
• Beveiliging op enterprise-niveau met ISO 27001, SOC 2 Type II, AVG- en HIPAA-compliance

Prijzen van Tactiq

• Gratis: 10 transcripties/maand met 5 AI-credits
• Pro: $12/maand per gebruiker
• Team: $20/maand per gebruiker
• Business: $40/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Voordelen van Tactiq

• Sla eigen AI-vragen op als herbruikbare prompts voor toekomstige vergaderingen
• Goede keuze voor meertalige teams die binnen hetzelfde project tussen talen wisselen
• Ingebouwde workflows en integraties om notulen te sturen naar tools als Slack, Notion, Linear en HubSpot

Nadelen van Tactiq

• Minder nauwkeurig bij zware accenten; bij gevarieerde audio kan het wisselend zijn
• Neemt geen audio of video op en slaat die ook niet op, dus je moet het volledig met tekst doen

4. tl;dv

Ideaal voor: Teams die lange vergaderopnames willen omzetten in een doorbladerbare bibliotheek met korte, deelbare momenten

tl;dv is gemaakt voor teams die nog lang na de vergadering teruggrijpen op hun gesprekken.

Je krijgt een videogerichte bibliotheek waarin elk interview of elke standup verandert in momenten met tijdstempel die je kunt delen, taggen en hergebruiken.

Het werkt goed als je asynchroon bijpraten en coaching net zo belangrijk vindt als basale transcriptie.

De belangrijkste functies van tl;dv

• Neemt vergaderingen in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams op en transcribeert ze, vanuit je agenda of op aanvraag
• Genereert direct na elk gesprek automatisch AI-samenvattingen, notulen en samenvattingen per moment
• Ondersteunt transcriptie en vertaling in 30+ talen
• Laat je tijdstempels taggen, highlights knippen en alles ordenen in een doorzoekbare videobibliotheek
• Koppelt met Slack, e-mail, agenda's en CRM's

Prijzen van tl;dv

• Gratis: Onbeperkt opnemen met AI-notulen voor maximaal 10 vergaderingen
• Pro: $29/maand per gebruiker
• Business: $98/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Voordelen van tl;dv

• De gratis versie dekt dagelijks opnemen, transcriberen en AI-notulen, zodat kleine teams er serieus mee kunnen werken zonder meteen te betalen
• Je springt direct naar momenten met tijdstempel of AI-samenvattingen in plaats van hele vergaderingen terug te kijken
• Zoeken in eerdere gesprekken voelt als een lichte kennisbank — handig wanneer je een specifiek citaat of onderwerp uit oudere vergaderingen nodig hebt
• AI-rapporten over meerdere vergaderingen en Ask tl;dv helpen je grotere vragen te beantwoorden, zoals wat er over meerdere gesprekken heen met een klant is besproken

Nadelen van tl;dv

• Het gratis abonnement begrenst nog steeds hoeveel volledige AI-notulen, Ask tl;dv-vragen en rapporten over meerdere vergaderingen je kunt draaien, dus intensieve gebruikers lopen snel tegen limieten aan
• Geavanceerde salesanalyses, CRM-integraties en langere videotoegang zitten in de duurdere abonnementen, en die zijn prijzig voor kleinere teams

5. Otter

Ideaal voor: Realtime transcriptie met AI-samenvattingen

Otter AI is voor mensen die hun notulen graag vorm zien krijgen terwijl ze praten.

Je koppelt het aan je agenda, laat de AI-assistent bij je gesprekken aanschuiven en houdt een transcriptie over die je kunt delen met iedereen die de vergadering heeft gemist.

De belangrijkste functies van Otter

• Genereert AI-samenvattingen en actiepunten die je na afloop van de vergadering kunt doornemen
• Biedt Otter AI Chat om vragen te stellen over een vergadering en antwoorden te krijgen op basis van de transcriptie
• Legt schermen en slides vast tijdens gesprekken en koppelt ze aan de tijdlijn van de transcriptie
• Ondersteunt web-, desktop- en mobiele apps, zodat je onderweg vergaderingen en spraakmemo's kunt opnemen

Prijzen van Otter

• Basic: 300 transcriptieminuten per maand, in totaal 3 audio-/videobestandsimports
• Pro: $16.99/maand per gebruiker
• Business: $24/maand per gebruiker
• Enterprise: Prijs op aanvraag

Voordelen van Otter

• Biedt een royaal gratis abonnement
• Heeft een eenvoudige interface, waardoor nieuwe gebruikers er snel mee uit de voeten kunnen
• Handig voor deelnemers die snelle gesprekken lastig kunnen volgen

Nadelen van Otter

• Otter schuift soms zonder expliciete toestemming aan bij vergaderingen, wat tot serieuze privacyproblemen kan leiden
• De taalondersteuning is erg beperkt

Haal meer uit je vergaderingen met HappyScribe

Wil je eerst de kat uit de boom kijken? Zo verhouden de gratis abonnementen zich tot elkaar:

👉HappyScribe geeft je onbeperkte vergaderopnames met een limiet van 45 minuten per gesprek. Dat is genoeg om hem mee te laten draaien in echte kennismakingsgesprekken, teamoverleggen, interviews of colleges zonder je druk te maken over een maandelijks minutenplafond. Je krijgt ook AI-samenvattingen, Vraag het aan AI (3), meertalige ondersteuning in 140+ talen en accenten en sterke privacystandaarden vanaf dag één.

👉Fathom biedt onbeperkt opnemen en transcriberen in het gratis abonnement, en dat is royaal. De adder onder het gras: geavanceerde AI-samenvattingen en rijkere functies zijn beperkt tenzij je upgradet. Sterk als je vooral een doorzoekbaar archief van je gesprekken wilt.

👉Tactiq bevat 10 transcripties per maand met een klein aantal AI-credits. Prima voor lichter gebruik, zeker als je Chrome gebruikt en een bot-vrije setup verkiest. Vergader je dagelijks, dan loop je snel tegen de limieten aan.

👉tl;dv staat onbeperkt opnemen toe, met AI-notulen voor maximaal 10 vergaderingen in de gratis versie. Handig als je een videobibliotheek met tijdstempels en clips wilt. Intensieve gebruikers merken de limieten op geavanceerde AI-rapporten en -vragen.

👉Otter geeft 300 transcriptieminuten per maand in het gratis Basic-abonnement. Dat werkt voor kortere gesprekken, al is de taalondersteuning beperkt en kan het minutenplafond krap voelen als je van vergadering naar vergadering gaat.

Met alle vijf de tools kun je gratis experimenteren. Het zijn prima instappunten. Maar als ik kijk naar wat op een gratis abonnement houdbaar voelt, dan springt HappyScribe eruit:

• Onbeperkte opnames met een praktische limiet per gesprek
• Sterke nauwkeurigheid bij uiteenlopende accenten en talen
• AI-chat die over al je vergaderingen heen werkt
• AVG-conform en opgeslagen én verwerkt in de EU
• Geen gedoe met instellen wanneer je het gewoon in je echte werk wilt gebruiken

Wil je een AI-notulist testen in vergaderingen en zien of die je echt tijd bespaart? Dan geeft HappyScribe je de meeste ruimte, zonder dat je in week één al moet upgraden.

Begin gratis. Gebruik het in je volgende paar gesprekken. Je weet al snel of het een vaste plek in je workflow verdient!