Os 5 melhores notetakers com IA gratuitos [2026]

Recomendo notetakers com IA gratuitos sempre que alguém me diz: “Estou curioso… mas ainda não quero pagar.”

Se é o seu caso, eu percebo. As mensalidades acumulam-se depressa. E com ferramentas de IA, é difícil saber o que é realmente útil até as usar numa reunião a sério.

A boa notícia é que a maioria dos notetakers com IA já oferece um plano gratuito. Tem limites, claro. Mas normalmente chega para responder à grande pergunta… isto poupa-me mesmo tempo?

Testo ferramentas de IA para tomada de notas regularmente no trabalho, e quase sempre começo pelo plano gratuito. Uso-as em chamadas reais. Avalio a limpeza da transcrição e dos resumos e quanto trabalho de edição ainda me sobra.

Depois de testar uma longa lista dessa forma, cheguei a cinco notetakers com IA gratuitos que são genuinamente úteis mesmo sem upgrade.

É por aqui que eu começaria.

Qual foi o meu processo para avaliar os melhores notetakers com IA gratuitos?

Criei conta em cada ferramenta e fiquei no plano gratuito do princípio ao fim. Sem upgrades nem períodos de teste dos planos Pro. O objetivo era ver aquilo que qualquer pessoa recebe no primeiro dia.

Usei as ferramentas nas minhas reuniões do dia a dia, não em chamadas de demonstração.

Ou seja, alinhamentos internos curtos, conversas longas que se estendem, chamadas em que as pessoas falam depressa e a ocasional reunião caótica em que alguém tem um microfone mau.

Se a ferramenta suporta carregamentos, também testei isso, porque muitas atas de reunião partem de gravações.

Eis ao que prestei atenção:

• Qualidade da transcrição: É precisa o suficiente para confiar nela sem perder tempo a corrigi-la? Lida razoavelmente bem com nomes, jargão e sotaques?
• Qualidade dos resumos: Extrai decisões, itens de ação e pontos-chave, ou devolve apenas um parágrafo vago?
• Limites do plano gratuito: Com que rapidez atinjo o teto? Os limites de duração das reuniões e os minutos mensais importam mais do que uma longa lista de funcionalidades
• Fluxo de trabalho: É fácil entrar na reunião, encontrar as notas mais tarde e enviá-las a outra pessoa?
• Consistência: Aguenta-se em chamadas diferentes, ou só quando o áudio é perfeito?

Se uma ferramenta parecia restritiva logo à partida no plano gratuito, ficou de fora da lista. As que incluí neste artigo continuam úteis mesmo com os limites habituais dos planos grátis.

Quais são os melhores notetakers com IA gratuitos?

1. HappyScribe

Ideal para: Equipas que querem notas precisas em vários idiomas, privacidade sólida e um plano gratuito fiável

O notetaker de reuniões com IA da HappyScribe foi feito para quem quer entrar numa chamada, concentrar-se na conversa e ter uma transcrição e um resumo precisos prontos poucos minutos após o final da reunião.

Além das atas, a HappyScribe também guarda o áudio e o vídeo da reunião, caso queira voltar a eles mais tarde.

No plano gratuito, tem gravações de reuniões ilimitadas, com um limite de 45 minutos por gravação.

Pode usá-lo em chamadas de descoberta, reuniões internas, reuniões diárias, entrevistas ou aulas, sem ter de vigiar uma quota mensal apertada.

A HappyScribe também se adapta à realidade caótica das reuniões:

• Pode ligar o Google Calendar ou o Outlook Calendar para que o notetaker entre automaticamente nas reuniões agendadas no Google Meet, Microsoft Teams, bem como no Zoom
• Para chamadas de última hora, cola o link da reunião na HappyScribe e começa a gravar
• Se a sua equipa prefere uma configuração sem bot, pode gravar diretamente no navegador e gerar notas a partir dessa gravação

Tem ficheiros de áudio e vídeo de reuniões já gravados? Carregue-os e a HappyScribe transforma-os em atas de reunião prontas a usar.

Funcionalidades principais da HappyScribe

Plano gratuito generoso

O Notetaker com IA gratuito foi pensado para uso regular, não apenas para um teste pontual.

Reuniões ilimitadas com um limite confortável de 45 minutos por chamada permitem mantê-lo a funcionar durante uma semana normal e ver como se comporta em diferentes tipos de conversa.

Obtenha mais de 95% de precisão em mais de 140 idiomas e dialetos

Se as suas reuniões saltam entre sotaques ou mudam de idioma a meio, a HappyScribe aguenta-se. Suporta mais de 140 idiomas e sotaques, por isso pode fazer chamadas com colegas de todo o mundo sem forçar toda a gente a um único idioma.

A HappyScribe consegue identificar automaticamente o idioma falado e gerar as notas nesse mesmo idioma.

E com mais de 95% de precisão, não vai perder muito tempo a editar as notas depois da reunião. Basta uma revisão rápida antes de as enviar às partes interessadas.

Mantenha as suas notas protegidas

A HappyScribe leva a sua privacidade a sério. Todos os ficheiros que carrega são totalmente encriptados e armazenados em servidores na UE, para que os seus dados nunca saiam de mãos protegidas.

A plataforma está em conformidade com o RGPD e tem certificação SOC 2 Type II, o que significa que cumpre algumas das normas mundiais mais exigentes de proteção de dados e privacidade.

Pode pedir a eliminação permanente dos seus ficheiros a qualquer momento. Os seus dados são sempre seus.

Peça resumos e ideias-chave à IA

A HappyScribe permite-lhe conversar com as suas notas. Pode fazer perguntas sobre todas as suas reuniões, extrair itens de ação, dividir a gravação em capítulos de vídeo, destacar as melhores citações ou até redigir um e-mail de follow-up.

Pode continuar a conversa até ter exatamente a informação de que precisa para fazer avançar o projeto.

Use nas suas ferramentas de videoconferência favoritas

O notetaker com IA da HappyScribe liga-se ao seu calendário Google ou Outlook e entra automaticamente nas reuniões no Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Webex.

Se as suas reuniões acontecem em aplicações diferentes, vai adorar a flexibilidade da HappyScribe.

Vantagens da HappyScribe

• O Perguntar à IA permite consultar todas as suas reuniões de uma vez, para extrair conclusões de várias conversas sem pesquisa manual
• Adicione um glossário e um guia de estilo para manter termos-chave, nomes e linguagem da marca sempre consistentes
• Gere legendas e traduza conteúdos para equipas globais e entregáveis em vários idiomas
• Identifique oradores automaticamente e atribua etiquetas, para que as notas fiquem claras e os follow-ups simples
• Receba os resumos com IA na sua caixa de entrada ou na ferramenta preferida em poucos minutos
• Pause, retome ou remova o AI Notetaker a qualquer momento durante a reunião e mantenha o controlo total da gravação
• Integra-se com HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox e Box
• Útil para investigadores de mercado, jornalistas, líderes de empresas, gestores de conteúdos, estudantes e outros profissionais que passam o dia inteiro em reuniões

Desvantagens da HappyScribe

• Não oferece transcrição de reuniões em tempo real

Preços da HappyScribe

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min/gravação)
• Basic: $8,50/mês (pagamento anual) ou $17/mês (pagamento mensal)
• Pro: $19/mês (pagamento anual) ou $29/mês (pagamento mensal)
• Business: $59/mês (pagamento anual) ou $89/mês (pagamento mensal)
• Enterprise: Contacte a equipa comercial para obter diretamente soluções à medida

O que dizem as pessoas que usam a HappyScribe no dia a dia?

2. Fathom

Ideal para: Gravação e transcrição de chamadas ilimitadas, com integrações para Slack e Notion

O Fathom serve quem constrói o dia de trabalho à volta de conversas em direto. Pode saltar de uma chamada para a seguinte e recorrer ao Fathom mais tarde, quando precisar de recordar o que ficou combinado ou porque foi tomada uma decisão.

Transforma as suas reuniões num registo pesquisável ao qual pode voltar quando está a responder a um cliente ou a alinhar com a equipa.

Funcionalidades principais do Fathom

• Grava e transcreve as suas chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, para que se mantenha concentrado na conversa
• Gera resumos com IA, destaques e itens de ação logo após cada reunião e envia-os por e-mail
• Permite pesquisar em todas as gravações, criar clipes e listas de reprodução e recuperar citações específicas de chamadas antigas
• O assistente “Ask Fathom” permite consultar reuniões passadas em linguagem natural e obter respostas com marcas de tempo
• Integra-se com ferramentas como HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e Asana para enviar resumos e detalhes das chamadas para os seus fluxos de trabalho

Preços do Fathom

• Gratuito: Gravação e transcrição ilimitadas
• Team: $19/mês por utilizador
• Business: $29/mês por utilizador

Vantagens do Fathom

• Plano gratuito generoso para gravação e transcrição, o que torna o teste em reuniões regulares praticamente sem risco
• Os resumos chegam pouco depois de a chamada terminar, por isso follow-ups, recapitulações e atualizações do CRM ficam mais fáceis enquanto o contexto está fresco
• Funciona bem para chamadas de vendas, apoio ao cliente e fundadores, porque pode destacar as partes-chave da conversa e enviá-las às partes interessadas
• Boa escolha se quer uma única ferramenta para gravação, transcrição, resumos e métricas básicas de coaching no mesmo sítio

Desvantagens do Fathom

• O plano gratuito dá gravações e transcrições ilimitadas, mas as funcionalidades avançadas de IA e os resumos completos ilimitados estão reservados aos planos pagos
• Atualmente, o plano gratuito inclui apenas um pequeno número de resumos com IA completos por mês

3. Tactiq

Ideal para: Quem usa o Chrome e quer transcrição em direto sem bot

O Tactiq funciona como um bloco de legendas em direto ao lado da sua reunião. Não oferece atas ilimitadas no plano gratuito, mas tem direito a 10 reuniões por mês, o que resulta bem para empreendedores a solo ou equipas pequenas.

O texto aparece enquanto fala, por isso sabe sempre o que foi captado e onde pode querer afinar as coisas depois da chamada.

Adequa-se a quem usa sobretudo o Chrome e prefere uma configuração discreta em vez de um bot separado que entra nas reuniões.

Funcionalidades principais do Tactiq

• Extensão Chrome que oferece transcrição em tempo real dentro da reunião, para Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Gera resumos, itens de ação e respostas a perguntas personalizadas a partir da transcrição
• Suporta mais de 60 idiomas, o que ajuda se a sua equipa faz reuniões em vários idiomas
• Segurança de nível empresarial, com conformidade ISO 27001, SOC 2 Type II, RGPD e HIPAA

Preços do Tactiq

• Gratuito: 10 transcrições/mês com 5 créditos de IA
• Pro: $12/mês por utilizador
• Team: $20/mês por utilizador
• Business: $40/mês por utilizador
• Enterprise: Preços personalizados

Vantagens do Tactiq

• Guarde perguntas de IA personalizadas como prompts reutilizáveis para reuniões futuras
• Boa opção para equipas que alternam entre idiomas no mesmo projeto
• Fluxos de trabalho e integrações incorporados para enviar notas para ferramentas como Slack, Notion, Linear e HubSpot

Desvantagens do Tactiq

• Precisão mais fraca com sotaques fortes; pode ser irregular com áudio diversificado
• Não grava nem armazena áudio/vídeo, por isso tem de confiar apenas no texto

4. tl;dv

Ideal para: Equipas que querem transformar gravações longas de reuniões numa biblioteca navegável de momentos curtos e fáceis de partilhar

O tl;dv foi feito para equipas que continuam a voltar às suas chamadas muito depois de a reunião terminar.

Tem uma biblioteca centrada no vídeo, onde cada entrevista ou reunião diária se transforma em momentos com marcas de tempo que pode partilhar, etiquetar e reutilizar.

Funciona bem se a recapitulação assíncrona e o coaching lhe importam tanto como a transcrição básica.

Funcionalidades principais do tl;dv

• Grava e transcreve reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, a partir do calendário ou a pedido
• Gera automaticamente resumos com IA, atas de reunião e resumos de momentos específicos logo após cada chamada
• Suporta transcrição e tradução em mais de 30 idiomas
• Permite etiquetar marcas de tempo, criar clipes de destaques e organizar tudo numa biblioteca de vídeo pesquisável
• Liga-se ao Slack, e-mail, calendários e CRMs

Preços do tl;dv

• Gratuito: Gravação ilimitada, com atas de reunião geradas por IA para até 10 reuniões
• Pro: $29/mês por utilizador
• Business: $98/mês por utilizador
• Enterprise: Preços personalizados

Vantagens do tl;dv

• O plano gratuito cobre a gravação, a transcrição e a geração de notas com IA do dia a dia, por isso equipas pequenas podem usá-lo a sério sem pagar já
• Pode saltar diretamente para momentos com marca de tempo ou recapitulações da IA em vez de rever reuniões inteiras
• A pesquisa em chamadas passadas funciona como uma base de conhecimento leve, útil quando precisa de uma citação ou de um tema específico de reuniões antigas
• Os relatórios de várias reuniões e o Ask tl;dv ajudam a responder a perguntas mais amplas, como o que foi discutido com um cliente ao longo de várias chamadas

Desvantagens do tl;dv

• O plano gratuito continua a limitar o número de atas completas com IA, de consultas ao Ask tl;dv e de relatórios de várias reuniões, por isso quem usa muito atinge os tetos depressa
• As análises avançadas de vendas, as integrações com CRM e o acesso prolongado aos vídeos estão nos planos mais caros, pesados para equipas pequenas

5. Otter

Ideal para: Transcrição em tempo real com resumos de IA

O Otter AI é para quem gosta de ver as notas a ganhar forma enquanto fala.

Liga-o ao seu calendário, deixa o assistente de IA entrar nas chamadas e sai com uma transcrição que pode enviar a quem faltou à reunião.

Funcionalidades principais do Otter

• Gera resumos com IA e itens de ação que pode rever assim que a reunião termina
• Oferece o Otter AI Chat para fazer perguntas sobre uma reunião e obter respostas baseadas na transcrição
• Capta ecrãs e slides durante as chamadas e liga-os à linha temporal da transcrição
• Disponível em versões web, desktop e móvel, para gravar reuniões e notas de voz em qualquer lugar

Preços do Otter

• Basic: 300 minutos de transcrição por mês, 3 importações de ficheiros de áudio/vídeo no total
• Pro: $16,99/mês por utilizador
• Business: $24/mês por utilizador
• Enterprise: Preços personalizados

Vantagens do Otter

• Oferece um plano gratuito generoso
• Tem uma interface simples, o que encurta a curva de aprendizagem para quem está a começar
• Útil para participantes que têm dificuldade em acompanhar conversas muito rápidas

Desvantagens do Otter

• Por vezes, o Otter entra automaticamente em reuniões sem autorização explícita, o que pode criar problemas sérios de privacidade
• O suporte de idiomas é muito limitado

Melhore a produtividade das suas reuniões com a HappyScribe

Se ainda está a experimentar, eis como se comparam os planos gratuitos:

👉HappyScribe dá-lhe gravações de reuniões ilimitadas com um limite de 45 minutos por chamada. É o suficiente para usar em chamadas de descoberta reais, alinhamentos de equipa, entrevistas ou aulas sem andar obcecado com um teto mensal de minutos. Recebe ainda resumos com IA, o Perguntar à IA (3), suporte para mais de 140 idiomas e sotaques e padrões de privacidade sólidos desde o primeiro dia.

👉Fathom oferece gravação e transcrição ilimitadas no plano gratuito, o que é generoso. O senão é que os resumos avançados com IA e as funcionalidades mais ricas têm restrições, a menos que faça o upgrade. É forte se quiser sobretudo um histórico pesquisável das suas chamadas.

👉Tactiq inclui 10 transcrições por mês com um pequeno conjunto de créditos de IA. Bom para uso mais ligeiro, sobretudo se usa o Chrome e prefere uma configuração sem bot. Vai atingir os limites depressa se tem reuniões todos os dias.

👉tl;dv permite gravação ilimitada e atas de reunião com IA para até 10 reuniões no plano gratuito. É útil se quer uma biblioteca de vídeo com marcas de tempo e clipes. Quem usa muito vai notar os tetos nos relatórios e consultas avançados de IA.

👉Otter disponibiliza 300 minutos de transcrição por mês no plano Basic gratuito. Funciona para chamadas mais curtas, embora o suporte de idiomas seja reduzido e o teto de minutos possa apertar se passa o dia em reuniões consecutivas.

As cinco ferramentas deixam-no experimentar sem pagar. São boas portas de entrada. Mas quando olho para o que é sustentável num plano gratuito, a HappyScribe destaca-se:

• Gravações ilimitadas com um limite prático por chamada
• Precisão sólida em vários sotaques e idiomas
• Chat de IA que funciona em todas as reuniões
• Conformidade com o RGPD e residência de dados na UE
• Zero atritos na configuração quando só quer pô-la a funcionar no trabalho real

Quando o objetivo é testar um notetaker com IA em reuniões e perceber se realmente lhe poupa tempo, a HappyScribe é a que lhe dá mais margem para isso sem o forçar a um upgrade na primeira semana.

Comece grátis. Use-a nas suas próximas chamadas. Vai perceber depressa se ela merece um lugar permanente no seu fluxo de trabalho!