Os 5 melhores assistentes de notas com IA gratuitos para experimentar [2026]

Recomendo os assistentes de notas com IA gratuitos quando alguém me diz: «Estou curioso… mas ainda não quero pagar.»

Se é o seu caso, compreendo. As subscrições acumulam-se rapidamente. E com as ferramentas de IA, é difícil saber o que é realmente útil até se testar numa reunião real.

A boa notícia é que a maioria dos assistentes de notas com IA oferece agora um plano gratuito. Há limites, claro. Mas geralmente é suficiente para responder à grande questão… isto realmente poupa-me tempo?

Testo ferramentas de notas com IA regularmente para o trabalho, e quase sempre começo pelo plano gratuito. Uso-as em chamadas reais. Observo a qualidade da transcrição e dos resumos, e quanta edição ainda preciso de fazer.

Depois de testar uma longa lista desta forma, reduzi a seleção a cinco assistentes de notas com IA gratuitos que são genuinamente úteis mesmo sem fazer upgrade.

Aqui é onde eu começaria.

Qual é o meu processo para avaliar os melhores assistentes de notas com IA gratuitos?

Registei-me em cada ferramenta e mantive-me no plano gratuito durante todo o tempo. Sem upgrades nem períodos de teste de planos Pro. O objetivo era ver o que um novo utilizador obtém desde o primeiro dia.

Usei as ferramentas nas minhas reuniões do dia a dia, não em chamadas de demonstração.

Ou seja, sincronizações internas curtas, conversas mais longas que se prolongam, chamadas em que as pessoas falam depressa e a ocasional reunião caótica com um microfone de má qualidade.

Se a ferramenta suporta o carregamento de ficheiros, também testei isso, porque muitas notas de reunião começam a partir de gravações.

Eis aquilo a que prestei atenção:

• Qualidade da transcrição: É suficientemente precisa para ser fiável sem gastar tempo a corrigi-la? Lida razoavelmente bem com nomes, jargão e sotaques?
• Qualidade dos resumos: Extrai decisões, ações pendentes e pontos-chave, ou limita-se a um parágrafo vago?
• Limites do plano gratuito: Com que rapidez se atinge o limite? A duração máxima das reuniões e os minutos mensais importam mais do que uma longa lista de funcionalidades
• Workflow: É fácil aderir, encontrar as notas depois e partilhá-las com outra pessoa?
• Consistência: Mantém o desempenho em diferentes chamadas, ou só quando o áudio é perfeito?

Se uma ferramenta se revelou demasiado restritiva logo de início no plano gratuito, não entrou na lista. As que incluí neste artigo continuam a ser úteis mesmo com as limitações habituais do plano gratuito.

Quais são os melhores assistentes de notas com IA gratuitos?

1. HappyScribe

Ideal para: Equipas que querem notas precisas e multilingues com privacidade reforçada e um plano gratuito fiável

O assistente de notas com IA para reuniões da HappyScribe foi concebido para quem quer entrar numa chamada, concentrar-se na conversa e ter uma transcrição e um resumo precisos prontos momentos após o fim da chamada.

Além das notas de reunião, o HappyScribe também preserva o áudio e o vídeo da reunião, caso queira rever mais tarde.

No plano gratuito, obtém gravações de reuniões ilimitadas com um limite de 45 minutos por gravação.

Pode usá-lo em chamadas de descoberta, reuniões internas, standups, entrevistas ou aulas sem ter de vigiar uma quota mensal rigorosa.

O HappyScribe adapta-se também à realidade por vezes caótica das reuniões:

• Pode ligar o Google Calendar ou o Outlook Calendar para que o assistente de notas entre automaticamente nas reuniões agendadas no Google Meet, Microsoft Teams e Zoom
• Para chamadas de última hora, cole o link da reunião no HappyScribe e comece a gravar
• Se a sua equipa preferir um funcionamento sem bot, pode gravar diretamente no navegador e gerar as notas a partir dessa gravação

Tem ficheiros áudio e vídeo pré-gravados de reuniões? Carregue-os, e o HappyScribe transforma-os em notas de reunião utilizáveis.

Funcionalidades principais do HappyScribe

Plano gratuito generoso

O assistente de notas com IA gratuito foi concebido para uso regular, não apenas para um teste pontual.

Reuniões ilimitadas com um limite confortável de 45 minutos por chamada garantem que pode usá-lo durante uma semana normal e ver o desempenho em diferentes tipos de conversas.

Obtenha mais de 95% de precisão em mais de 140 idiomas e dialetos

Se as suas reuniões alternam entre diferentes sotaques ou mudam de idioma a meio da conversa, o HappyScribe aguenta bem. Suporta mais de 140 idiomas e sotaques, permitindo-lhe fazer chamadas com colegas de todo o mundo sem forçar todos a usar um único idioma predefinido.

O HappyScribe pode detetar automaticamente o idioma falado e gerar as notas nesse mesmo idioma.

E com uma precisão superior a 95%, não terá de gastar muito tempo a editar as notas após a reunião. Basta uma revisão rápida e pode partilhá-las com os stakeholders.

Mantenha as suas notas seguras

O HappyScribe leva a sua privacidade a sério. Todos os ficheiros carregados são totalmente encriptados e armazenados de forma segura em servidores na UE, para que os seus dados nunca saiam de mãos protegidas.

A plataforma é conforme com o RGPD e certificada SOC 2 Type II, o que significa que cumpre algumas das normas globais mais rigorosas em matéria de segurança de dados e privacidade do utilizador.

Pode solicitar a eliminação permanente dos seus ficheiros a qualquer momento. Os seus dados são sempre seus.

Pergunte à IA para obter resumos e informações-chave

O HappyScribe permite-lhe conversar com as suas notas. Pode fazer-lhe perguntas sobre todas as suas reuniões, extrair ações pendentes, dividir a gravação em capítulos de vídeo, destacar as melhores citações ou até redigir um e-mail de seguimento.

Pode continuar a interagir com a IA até obter exatamente a informação de que precisa para fazer avançar o projeto.

Use-o com as suas ferramentas de videoconferência preferidas

O assistente de notas com IA do HappyScribe liga-se ao seu calendário Google ou Outlook e entra automaticamente nas reuniões no Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Webex.

Se as suas reuniões decorrem em diferentes aplicações, vai adorar a flexibilidade do HappyScribe.

Vantagens do HappyScribe

• Ask AI permite-lhe consultar todas as suas reuniões de uma só vez, extraindo informações de várias conversas sem pesquisa manual
• Adicione um glossário e um guia de estilo para que os termos-chave, nomes e linguagem da marca se mantenham consistentes
• Gere legendas e traduza conteúdos para equipas internacionais e entregáveis multilingues
• Deteção automática de oradores e atribuição de etiquetas para notas claras e seguimentos facilitados
• Receba os resumos de IA na sua caixa de entrada ou espaço de trabalho preferido em minutos
• Pause, retome ou remova o assistente de notas com IA a qualquer momento durante uma reunião e mantenha o controlo total sobre a captura
• Integra-se com HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox e Box
• Útil para investigadores de mercado, jornalistas, líderes empresariais, gestores de conteúdos, estudantes e outros profissionais que passam o dia em reuniões

Desvantagens do HappyScribe

• Não oferece transcrição de reuniões em tempo real

Preços do HappyScribe

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min/gravação)
• Basic: $8,50/mês (faturação anual) ou $17/mês (faturação mensal)
• Pro: $19/mês (faturação anual) ou $29/mês (faturação mensal)
• Business: $59/mês (faturação anual) ou $89/mês (faturação mensal)
• Enterprise: Contacte as vendas para obter soluções personalizadas

O que dizem os utilizadores reais sobre o HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Gravação ilimitada de chamadas e transcrições com integração Slack e Notion

O Fathom adequa-se a quem tem a jornada de trabalho preenchida por conversas em direto. Pode saltar de uma chamada para a seguinte e depois contar com o Fathom para recordar o que foi acordado ou porquê.

Transforma as suas reuniões num histórico pesquisável ao qual pode regressar quando responde a um cliente ou se alinha com a equipa.

Funcionalidades principais do Fathom

• Grava e transcreve as suas chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para que possa manter-se concentrado na conversa
• Gera resumos de IA, destaques e ações pendentes logo após cada reunião, e envia-os por e-mail
• Permite-lhe pesquisar nas gravações, criar clips e playlists, e recuperar citações específicas de chamadas anteriores
• O assistente «Ask Fathom» permite-lhe consultar reuniões passadas em linguagem natural e obter respostas com marca temporal
• Integra-se com ferramentas como HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e Asana para enviar resumos e detalhes de chamadas para os seus workflows existentes

Preços do Fathom

• Gratuito: Gravação e transcrição ilimitadas
• Team: $19/mês por utilizador
• Business: $29/mês por utilizador

Vantagens do Fathom

• Plano gratuito generoso para gravação e transcrição, tornando-o uma escolha de baixo risco para reuniões regulares
• Os resumos chegam rapidamente após a chamada, facilitando os seguimentos, recapitulações e atualizações de CRM enquanto o contexto ainda está fresco
• Funciona bem para chamadas de vendas, apoio ao cliente e fundadores, pois pode destacar partes-chave da conversa e partilhá-las com os stakeholders
• Boa opção se quer uma única ferramenta para gerir gravação, transcrição, resumo e métricas de coaching no mesmo espaço

Desvantagens do Fathom

• O plano gratuito oferece gravações e transcrições ilimitadas, mas as funcionalidades avançadas de IA e os resumos enriquecidos ilimitados requerem o plano pago
• O plano gratuito inclui atualmente apenas um pequeno número de resumos de IA completos por mês

3. Tactiq

Ideal para: Utilizadores de Chrome que querem transcrição em direto sem bot

O Tactiq funciona como um bloco de notas de legendas em direto junto à sua reunião. Não oferece notas de reunião ilimitadas no plano gratuito, mas dispõe de 10 reuniões por mês, o que funciona bem para freelancers ou pequenas equipas.

O texto aparece enquanto fala, por isso sabe sempre o que foi captado e onde pode querer afinar as coisas após a chamada.

É adequado para quem usa principalmente o Chrome e prefere uma configuração discreta em vez de um bot separado que entra nas reuniões.

Funcionalidades principais do Tactiq

• Extensão Chrome que oferece transcrição em tempo real durante a reunião para Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Gera resumos, ações pendentes e respostas a perguntas personalizadas a partir da transcrição
• Suporta mais de 60 idiomas, o que é útil se a sua equipa realiza reuniões multilingues
• Segurança de nível empresarial com conformidade ISO 27001, SOC 2 Type II, RGPD e HIPAA

Preços do Tactiq

• Gratuito: 10 transcrições/mês com 5 créditos de IA
• Pro: $12/mês por utilizador
• Team: $20/mês por utilizador
• Business: $40/mês por utilizador
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Tactiq

• Guarde perguntas de IA personalizadas como prompts reutilizáveis para futuras reuniões
• Boa opção para equipas multilingues que alternam entre idiomas no mesmo projeto
• Workflows e integrações incorporados para enviar notas para ferramentas como Slack, Notion, Linear e HubSpot

Desvantagens do Tactiq

• Menor precisão com sotaques marcados; os resultados podem ser irregulares com áudio diversificado
• Não grava nem armazena áudio/vídeo, pelo que tem de confiar exclusivamente no texto

4. tl;dv

Ideal para: Equipas que querem transformar longas gravações de reuniões numa biblioteca de momentos curtos e partilháveis

O tl;dv é pensado para equipas que voltam às suas chamadas muito depois do fim da reunião.

Obtém uma biblioteca orientada para vídeo onde cada entrevista ou standup se transforma em momentos com marca temporal que pode partilhar, etiquetar e reutilizar.

Funciona bem se a consulta assíncrona e o coaching lhe importam tanto como a transcrição básica.

Funcionalidades principais do tl;dv

• Grava e transcreve reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, a partir do calendário ou a pedido
• Gera automaticamente resumos de IA, notas de reunião e resumos por momento logo após cada chamada
• Suporta transcrição e tradução em mais de 30 idiomas
• Permite-lhe etiquetar marcas temporais, criar clips de destaques e organizar tudo numa biblioteca de vídeo pesquisável
• Liga-se ao Slack, e-mail, calendários e CRMs

Preços do tl;dv

• Gratuito: Gravação ilimitada com notas de IA para até 10 reuniões
• Pro: $29/mês por utilizador
• Business: $98/mês por utilizador
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do tl;dv

• O plano gratuito cobre gravação diária, transcrição e geração de notas com IA, para que as pequenas equipas possam usá-lo a sério sem pagar de imediato
• Pode saltar diretamente para os momentos com marca temporal ou para os recapitulativos de IA em vez de rever reuniões inteiras
• A pesquisa em chamadas anteriores funciona como uma base de conhecimento leve, prática quando precisa de uma citação ou tema específico de reuniões antigas
• Os relatórios de IA multi-reunião e Ask tl;dv ajudam a responder a questões mais amplas, como o que foi discutido com um cliente em várias chamadas

Desvantagens do tl;dv

• O plano gratuito continua a limitar o número de notas de IA completas, consultas Ask tl;dv e relatórios multi-reunião, pelo que utilizadores intensivos atingem os limites rapidamente
• As análises avançadas de vendas, as integrações CRM e o acesso a vídeo a longo prazo estão nos planos mais caros, que são dispendiosos para equipas mais pequenas

5. Otter

Ideal para: Transcrição em tempo real com resumos de IA

O Otter AI é para quem gosta de ver as notas a ganharem forma enquanto fala.

Liga-o ao seu calendário, deixa o assistente de IA entrar nas chamadas e fica com uma transcrição que pode partilhar com quem faltou à reunião.

Funcionalidades principais do Otter

• Gera resumos de IA e ações pendentes que pode rever após o fim da reunião
• Oferece Otter AI Chat para fazer perguntas sobre uma reunião e obter respostas baseadas na transcrição
• Captura ecrãs e diapositivos durante as chamadas e associa-os à linha temporal da transcrição
• Disponível em web, desktop e móvel para gravar reuniões e notas de voz em qualquer lugar

Preços do Otter

• Basic: 300 minutos de transcrição mensais, 3 importações de ficheiros áudio/vídeo vitalícias
• Pro: $16,99/mês por utilizador
• Business: $24/mês por utilizador
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Otter

• Oferece um plano gratuito generoso
• Interface de utilizador simples, o que reduz a curva de aprendizagem para novos utilizadores
• Útil para participantes que têm dificuldade em acompanhar conversas rápidas

Desvantagens do Otter

• O Otter por vezes entra automaticamente em reuniões sem permissão explícita, o que pode causar problemas sérios de privacidade
• O suporte de idiomas é muito limitado

Melhore a produtividade das suas reuniões com o HappyScribe

Se está a testar as várias opções, eis como se comparam os planos gratuitos:

👉HappyScribe oferece-lhe gravações de reuniões ilimitadas com um limite de 45 minutos por chamada. É suficiente para o usar em chamadas de descoberta reais, sincronizações de equipa, entrevistas ou aulas sem se preocupar com um limite mensal de minutos. Também obtém resumos de IA, Ask AI (3), suporte multilingue para mais de 140 idiomas e sotaques, e padrões de privacidade sólidos desde o primeiro dia.

👉Fathom oferece gravação e transcrição ilimitadas no plano gratuito, o que é generoso. A contrapartida é que os resumos de IA avançados e as funcionalidades enriquecidas estão limitados sem upgrade. É sólido se procura principalmente um arquivo pesquisável das suas chamadas.

👉Tactiq inclui 10 transcrições por mês com um pequeno lote de créditos de IA. Adequado para uso mais ligeiro, especialmente se usa o Chrome e prefere um funcionamento sem bot. Atingirá os limites rapidamente se as reuniões forem diárias.

👉tl;dv permite gravações ilimitadas e notas de IA para até 10 reuniões no plano gratuito. É útil se quer uma biblioteca de vídeo com marcas temporais e clips. Os utilizadores intensivos notarão limites nos relatórios de IA avançados e nas consultas.

👉Otter oferece 300 minutos de transcrição mensais no plano Basic gratuito. Funciona para chamadas curtas, embora o suporte de idiomas seja limitado e o limite de minutos possa parecer apertado se encadear reuniões.

As cinco ferramentas permitem-lhe experimentar sem pagar. São bons pontos de partida. Mas quando analiso o que parece sustentável num plano gratuito, HappyScribe destaca-se:

• Gravações ilimitadas com um limite prático por chamada
• Alta precisão em diferentes sotaques e idiomas
• Chat de IA que funciona em todas as suas reuniões
• Conforme com o RGPD e residência de dados na UE
• Sem fricção na configuração quando simplesmente quer usá-lo no trabalho real

Quando o seu objetivo é testar um assistente de notas com IA em reuniões e ver se lhe poupa realmente tempo, o HappyScribe oferece-lhe o maior espaço para o fazer sem forçar um upgrade na primeira semana.

Comece de graça. Use-o nas suas próximas chamadas. Saberá muito rapidamente se merece um lugar permanente no seu workflow!