Los 5 mejores tomadores de notas con IA gratis [2026]

Recomiendo las herramientas de notas con IA gratuitas cuando alguien me dice: «Tengo curiosidad… pero de momento no pienso pagar».

Si es tu caso, te entiendo. Las suscripciones se acumulan rápido. Y con las herramientas de IA, es difícil saber qué es útil de verdad hasta que las pruebas en una reunión real.

Lo bueno es que la mayoría de estas herramientas ya ofrecen un plan gratis. Con límites, claro. Pero normalmente basta para responder a la gran pregunta… ¿de verdad esto me ahorra tiempo?

Pruebo herramientas de IA para tomar notas con regularidad por trabajo, y casi siempre empiezo por el nivel gratuito. Las uso en llamadas reales. Me fijo en lo limpios que quedan la transcripción y los resúmenes, y en cuánto tengo que editar todavía.

Después de probar así una lista larga, me he quedado con cinco tomadores de notas gratis que resultan útiles de verdad incluso sin pasar al plan de pago.

Yo empezaría por aquí.

¿Cuál es mi proceso para evaluar los mejores tomadores de notas gratis?

Me registré en cada herramienta y me quedé en el plan gratis todo el tiempo. Sin subir de plan ni activar pruebas gratuitas de planes Pro. El objetivo era ver qué obtiene un usuario nuevo desde el primer día.

Probé las herramientas en mis reuniones del día a día, no en llamadas de demostración.

Es decir: reuniones internas breves, conversaciones largas que se alargan más de la cuenta, llamadas donde la gente habla rápido y alguna que otra reunión caótica con un micrófono malo de por medio.

Si la herramienta permite subir archivos, también lo probé, porque muchas notas de reuniones parten de grabaciones.

Esto es a lo que presté atención:

• Calidad de la transcripción: ¿Es lo bastante precisa como para fiarte sin perder tiempo corrigiéndola? ¿Maneja razonablemente bien nombres, jerga y acentos?
• Calidad de los resúmenes: ¿Saca las decisiones, los elementos de acción y los puntos clave, o se queda en un párrafo vago?
• Límites del plan gratis: ¿Con qué rapidez llego al tope? Los límites de duración por reunión y los minutos mensuales importan más que una lista larga de funcionalidades
• Flujo de trabajo: ¿Es fácil unirse a la reunión, encontrar las notas después y compartirlas con otra persona?
• Consistencia: ¿Funciona bien en llamadas distintas o solo cuando el audio es perfecto?

Si una herramienta resultaba restrictiva desde el primer momento en el plan gratis, se quedaba fuera de la lista. Las que he incluido en este artículo siguen siendo útiles incluso con los límites habituales del nivel gratuito.

¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones con IA gratis?

1. HappyScribe

Ideal para: Equipos que quieren notas precisas y multilingües, con privacidad sólida y un plan gratis fiable

El tomador de notas con IA de HappyScribe está pensado para quienes quieren unirse a una llamada, centrarse en la conversación y tener listos una transcripción y un resumen precisos nada más terminar la llamada.

Además de las notas de la reunión, HappyScribe también conserva el audio y el vídeo, por si quieres volver a consultarlos más adelante.

Con el plan gratis tienes grabaciones de reuniones ilimitadas, con un límite de 45 minutos por grabación.

Puedes usarlo en llamadas comerciales, reuniones internas, reuniones diarias, entrevistas o clases sin tener que vigilar una cuota mensual estricta.

HappyScribe también se adapta a la realidad caótica de las reuniones:

• Puedes conectar Google Calendar o el calendario de Outlook para que el tomador de notas se una automáticamente a las reuniones programadas en Google Meet, Microsoft Teams y Zoom
• Para las llamadas de última hora, pegas el enlace de la reunión en HappyScribe y empiezas a grabar
• Si tu equipo prefiere trabajar sin bots, puedes grabar directamente en el navegador y generar después las notas a partir de esa grabación

¿Tienes archivos de audio y vídeo de reuniones ya grabados? Súbelos y HappyScribe los convertirá en notas de reunión listas para usar.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Un plan gratis generoso

El tomador de notas gratuito está pensado para un uso habitual, no solo para una prueba puntual.

Con reuniones ilimitadas y un límite cómodo de 45 minutos por llamada, puedes dejarlo funcionando una semana normal entera y ver cómo rinde en distintos tipos de conversaciones.

Más del 95% de precisión en más de 140 idiomas y dialectos

Si tus reuniones saltan de un acento a otro o cambian de idioma a mitad de conversación, HappyScribe aguanta el tipo. Es compatible con más de 140 idiomas y acentos, así que puedes hacer llamadas con compañeros de cualquier parte del mundo sin obligar a todos a usar un único idioma por defecto.

HappyScribe puede detectar automáticamente el idioma que se está hablando y generar las notas en ese mismo idioma.

Y con más del 95% de precisión, no tendrás que dedicar mucho tiempo a editar las notas después de la reunión. Basta una revisión rápida antes de compartirlas con las personas implicadas.

Mantén tus notas seguras

HappyScribe se toma tu privacidad en serio. Todos los archivos que subes se cifran por completo y se almacenan de forma segura en servidores ubicados en la UE, de modo que tus datos están siempre en buenas manos.

La plataforma es conforme al RGPD y cuenta con la certificación SOC 2 Type II, lo que significa que cumple algunos de los estándares mundiales más estrictos de seguridad de datos y privacidad.

Puedes solicitar la eliminación permanente de tus archivos en cualquier momento. Tus datos son siempre tuyos.

Pregúntale a la IA por resúmenes y puntos clave

HappyScribe te permite chatear con tus notas. Puedes hacerle preguntas sobre todas tus reuniones, sacar los elementos de acción, dividir la grabación en capítulos de vídeo, destacar las mejores citas o incluso redactar un correo de seguimiento.

Puedes seguir preguntando hasta tener justo la información que necesitas para hacer avanzar el proyecto.

Úsalo con tus herramientas de videollamada favoritas

El tomador de notas de HappyScribe se conecta a tu calendario de Google o de Outlook y se une automáticamente a las reuniones en Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Webex.

Si tus reuniones se reparten entre distintas aplicaciones, te encantará lo flexible que es HappyScribe.

Ventajas de HappyScribe

• Pregúntale a la IA te permite consultar todas tus reuniones a la vez, para sacar los puntos clave de varias conversaciones sin buscar a mano
• Añade un glosario y una guía de estilo para que los términos clave, los nombres y el lenguaje de marca se mantengan coherentes
• Genera subtítulos y traduce contenido para equipos internacionales y entregables multilingües
• Detecta automáticamente a los hablantes y asigna etiquetas para que las notas queden claras y el seguimiento sea sencillo
• Envía los resúmenes de IA a tu bandeja de entrada o a tu espacio de trabajo preferido en cuestión de minutos
• Pausa, reanuda o retira el tomador de notas en cualquier momento de la reunión y mantén el control total de la grabación
• Se integra con HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox y Box
• Útil para investigadores de mercado, periodistas, directivos, responsables de contenido, estudiantes y otros profesionales que se pasan el día de reunión en reunión

Inconvenientes de HappyScribe

• No ofrece transcripción de reuniones en tiempo real

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas (45 min por grabación)
• Basic: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes (facturación mensual)
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes (facturación mensual)
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes (facturación mensual)
• Enterprise: Contacta con ventas para obtener directamente una solución a medida

¿Qué dicen los usuarios reales de HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Grabación y transcripción de llamadas sin límite, con integraciones de Slack y Notion

Fathom encaja con personas cuya jornada gira en torno a conversaciones en directo. Puedes saltar de una llamada a la siguiente y recurrir a Fathom más tarde, cuando necesites recordar qué se acordó o por qué se tomó una decisión.

Convierte tus reuniones en un historial con búsqueda al que volver cuando estás respondiendo a un cliente o poniéndote al día con tu equipo.

Funcionalidades clave de Fathom

• Graba y transcribe tus llamadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para que puedas centrarte en la conversación
• Genera resúmenes de IA, momentos destacados y elementos de acción justo después de cada reunión y te los envía por correo
• Te permite buscar en todas las grabaciones, crear clips y listas de reproducción, y recuperar citas concretas de llamadas anteriores
• El asistente «Ask Fathom» te permite consultar reuniones pasadas en lenguaje natural y obtener respuestas con marcas de tiempo
• Se integra con herramientas como HubSpot, Salesforce, Slack, Notion y Asana para enviar los resúmenes y los detalles de las llamadas a tus flujos de trabajo actuales

Precios de Fathom

• Gratis: Grabación y transcripción ilimitadas
• Team: 19 $/mes por usuario
• Business: 29 $/mes por usuario

Ventajas de Fathom

• Nivel gratuito generoso para grabación y transcripción, lo que hace que probarlo en reuniones habituales no suponga ningún riesgo
• Los resúmenes llegan rápido tras la llamada, así que es más fácil hacer el seguimiento, los repasos y las actualizaciones del CRM mientras el contexto está fresco
• Funciona bien para llamadas de ventas, de atención al cliente y de fundadores, porque puedes destacar las partes clave de la conversación y compartirlas con las personas implicadas
• Buena opción si quieres una sola herramienta que cubra grabación, transcripción, resúmenes y métricas básicas de coaching en el mismo sitio

Inconvenientes de Fathom

• El plan gratis ofrece grabaciones y transcripciones ilimitadas, pero las funcionalidades avanzadas de IA y los resúmenes completos sin límite quedan reservados al plan de pago
• El nivel gratuito incluye actualmente solo un número reducido de resúmenes de IA completos al mes

3. Tactiq

Ideal para: Usuarios de Chrome que quieren transcripción en directo sin bots

Tactiq es como un panel de subtítulos en directo junto a tu reunión. No ofrece notas de reuniones ilimitadas en el plan gratis, pero tienes 10 reuniones al mes, algo que funciona bien para autónomos o equipos pequeños.

El texto aparece mientras hablas, así que siempre sabes qué se ha capturado y qué querrás pulir después de la llamada.

Encaja con quienes usan principalmente Chrome y prefieren una configuración discreta en lugar de un bot aparte que se une a las reuniones.

Funcionalidades clave de Tactiq

• Extensión de Chrome que te da transcripción en tiempo real dentro de la reunión en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams
• Genera resúmenes, elementos de acción y respuestas a preguntas personalizadas a partir de tu transcripción
• Es compatible con más de 60 idiomas, lo que ayuda si tu equipo tiene reuniones multilingües
• Seguridad de nivel empresarial con ISO 27001, SOC 2 Type II y cumplimiento del RGPD y de la HIPAA

Precios de Tactiq

• Gratis: 10 transcripciones al mes con 5 créditos de IA
• Pro: 12 $/mes por usuario
• Team: 20 $/mes por usuario
• Business: 40 $/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Tactiq

• Guarda preguntas personalizadas de IA como prompts reutilizables para próximas reuniones
• Buena opción para equipos multilingües que alternan idiomas dentro del mismo proyecto
• Incluye flujos de trabajo e integraciones para enviar las notas a herramientas como Slack, Notion, Linear y HubSpot

Inconvenientes de Tactiq

• Precisión más floja con acentos marcados; puede ser irregular con audios diversos
• No graba ni almacena audio ni vídeo, así que dependes únicamente del texto

4. tl;dv

Ideal para: Equipos que quieren convertir grabaciones largas de reuniones en una biblioteca navegable de momentos breves y fáciles de compartir

tl;dv está pensado para equipos que vuelven una y otra vez a sus llamadas mucho después de que termine la reunión.

Tienes una biblioteca centrada en el vídeo donde cada entrevista o reunión diaria se convierte en momentos con marcas de tiempo que puedes compartir, etiquetar y reutilizar.

Funciona bien si te importa tanto ponerte al día en diferido y el coaching como la transcripción básica.

Funcionalidades clave de tl;dv

• Graba y transcribe reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, ya sea desde tu calendario o bajo demanda
• Genera automáticamente resúmenes de IA, notas de reuniones y resúmenes por momentos justo después de cada llamada
• Admite transcripción y traducción en más de 30 idiomas
• Te permite etiquetar marcas de tiempo, recortar momentos destacados y organizarlo todo en una biblioteca de vídeos con búsqueda
• Se conecta a Slack, al correo electrónico, a los calendarios y a los CRM

Precios de tl;dv

• Gratis: Grabación ilimitada con notas de IA para un máximo de 10 reuniones
• Pro: 29 $/mes por usuario
• Business: 98 $/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de tl;dv

• El nivel gratuito cubre la grabación, la transcripción y la generación de notas con IA del día a día, así que los equipos pequeños pueden usarlo en serio sin pagar desde el primer momento
• Puedes ir directo a los momentos con marcas de tiempo o a los resúmenes de IA en lugar de volver a reproducir reuniones enteras
• Buscar en llamadas pasadas es como tener una base de conocimiento ligera, muy práctica cuando necesitas una cita o un tema concreto de reuniones antiguas
• Los informes de IA de varias reuniones y Ask tl;dv te ayudan a responder preguntas más amplias, como qué se ha hablado con un cliente a lo largo de varias llamadas

Inconvenientes de tl;dv

• El plan gratis sigue limitando cuántas notas de IA completas, consultas a Ask tl;dv e informes de varias reuniones puedes generar, así que los usuarios intensivos llegan pronto al tope
• Las analíticas de ventas avanzadas, las integraciones con CRM y el acceso al vídeo a más largo plazo están en los niveles superiores, que resultan caros para los equipos pequeños

5. Otter

Ideal para: Transcripción en tiempo real con resúmenes de IA

Otter AI es para quienes disfrutan viendo cómo sus notas van tomando forma mientras hablan.

Lo conectas a tu calendario, dejas que el asistente de IA se una a tus llamadas y te llevas una transcripción que puedes compartir con quien se haya perdido la reunión.

Funcionalidades clave de Otter

• Genera resúmenes de IA y elementos de acción que puedes revisar al terminar la reunión
• Ofrece Otter AI Chat para hacer preguntas sobre una reunión y obtener respuestas basadas en la transcripción
• Captura pantallas y diapositivas durante las llamadas y las vincula a la línea de tiempo de la transcripción
• Cuenta con apps web, de escritorio y móvil para que grabes reuniones y notas de voz estés donde estés

Precios de Otter

• Basic: 300 minutos de transcripción al mes, 3 importaciones de archivos de audio o vídeo en total
• Pro: 16,99 $/mes por usuario
• Business: 24 $/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Otter

• Ofrece un plan gratis generoso
• Tiene una interfaz de usuario sencilla, lo que acorta la curva de aprendizaje para los usuarios nuevos
• Útil para participantes a los que les cuesta seguir conversaciones rápidas

Inconvenientes de Otter

• Otter a veces se une a las reuniones sin permiso explícito, lo que puede acarrear problemas de privacidad serios
• La compatibilidad con idiomas es muy limitada

Mejora la productividad de tus reuniones con HappyScribe

Si estás tanteando el terreno, así se comparan los planes gratis:

👉HappyScribe te da grabaciones de reuniones ilimitadas con un límite de 45 minutos por llamada. Da para usarlo en llamadas comerciales reales, reuniones de equipo, entrevistas o clases sin obsesionarte con un tope mensual de minutos. Además, incluye resúmenes automáticos, Pregúntale a la IA (3), compatibilidad con más de 140 idiomas y acentos, y estándares de privacidad sólidos desde el primer día.

👉Fathom ofrece grabación y transcripción ilimitadas en su plan gratis, algo muy generoso. La pega es que los resúmenes avanzados de IA y las funcionalidades más completas están limitados salvo que pagues. Es una buena opción si lo que buscas sobre todo es un archivo de tus llamadas en el que poder buscar.

👉Tactiq incluye 10 transcripciones al mes con un pequeño paquete de créditos de IA. Va bien para un uso ligero, sobre todo si usas Chrome y prefieres trabajar sin bots. Llegarás rápido a los límites si tienes reuniones a diario.

👉tl;dv permite grabación ilimitada y notas de IA para un máximo de 10 reuniones en el nivel gratuito. Es útil si quieres una biblioteca de vídeos con marcas de tiempo y clips. Los usuarios intensivos notarán los topes en los informes y las consultas avanzadas de IA.

👉Otter ofrece 300 minutos de transcripción al mes en el plan gratuito Basic. Sirve para llamadas más cortas, aunque la compatibilidad con idiomas es limitada y el tope de minutos puede quedarse corto si encadenas reuniones una tras otra.

Las cinco herramientas te permiten experimentar sin pagar. Son buenos puntos de partida. Pero cuando me fijo en qué resulta sostenible en un plan gratis, HappyScribe destaca:

• Grabaciones ilimitadas con un límite por llamada razonable
• Precisión sólida con acentos e idiomas distintos
• Chat de IA que funciona en todas tus reuniones
• Conforme al RGPD y con residencia de datos en la UE
• Sin fricciones al configurarlo cuando solo quieres ponerlo a funcionar en tu trabajo real

Cuando tu objetivo es poner a prueba un tomador de notas en reuniones reales y comprobar si de verdad te ahorra tiempo, HappyScribe es el que más margen te da sin obligarte a pagar en la primera semana.

Empieza gratis. Úsalo en tus próximas llamadas. ¡Sabrás bastante rápido si se gana un sitio fijo en tu flujo de trabajo!