Los 5 mejores generadores de actas de reunión con IA [2026]

Imagina que vuelves de una semana de vacaciones y te has perdido tres reuniones de proyecto. Antes de tu primera videollamada, necesitas saber qué ha decidido el equipo y qué tareas te han asignado.

Una buena acta de reunión responde a ambas preguntas en un par de minutos de lectura. Para descubrir cómo lo hacen los tomadores de notas con IA, he probado cada herramienta evaluando la claridad con la que presentan las decisiones y las tareas asignadas.

He puesto a prueba cada herramienta en reuniones semanales de equipo y en algunas revisiones al estilo de un consejo de administración, y luego he comparado las actas que enviaban al terminar la llamada.

Cinco herramientas cumplen con lo que necesita una buena acta:

• Decisiones y elementos de acción separados de la conversación, con un responsable para cada tarea.
• Plantillas para distintos tipos de reuniones, desde juntas directivas hasta reuniones diarias.
• Una grabación o transcripción que respalde el acta, para que puedas comprobar lo que dijo alguien.
• Identificación de hablantes y cobertura de idiomas que funcionen bien en reuniones multilingües.

Un apunte antes de empezar: graba solo con el consentimiento de todos, ya que la normativa varía según el país (y, en EE. UU., según el estado). Nuestra guía sobre la seguridad de los tomadores de notas con IA explica en detalle las leyes de consentimiento.

Si quieres actas con las que tu equipo pueda ponerse a trabajar el mismo día, sigue leyendo.

¿Cuáles son los mejores generadores de actas de reunión con IA? Un vistazo rápido

1. HappyScribe

Ideal para: Investigadores, profesionales, equipos de ventas y periodistas que buscan actas de reunión estructuradas de cada reunión, online o presencial, en más de 150 idiomas.

HappyScribe es un tomador de notas con IA con sede en Barcelona que se une a tus llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. A los pocos minutos de terminar la reunión, el acta llega a tu bandeja de entrada, con cada decisión anotada y cada tarea asignada.

En las actas, el valor está en las pruebas. HappyScribe vincula cada resumen a su grabación y su transcripción, para que, cuando alguien cuestione lo acordado, puedas reproducir el momento exacto.

Funcionalidades clave de HappyScribe para actas de reunión

1. Obtén actas estructuradas con un responsable para cada tarea

HappyScribe separa las decisiones de la conversación y enumera cada elemento de acción con un responsable y una fecha límite, si se menciona. Si te has perdido la llamada, puedes leer el resumen de la reunión en dos minutos y saber qué tienes que hacer.

Puedes editar el acta antes de compartirla y exportarla como archivo PDF o DOCX para tus registros.

2. Adapta el formato del acta a cada tipo de reunión

Una junta directiva y una reunión diaria necesitan actas diferentes. HappyScribe te permite crear plantillas de resumen personalizadas o usar las predeterminadas para reuniones de estado de proyecto y de inicio.

Las plantillas se aplican en todo tu espacio de trabajo, por lo que las actas de juntas directivas siguen la misma estructura sin importar quién dirija la reunión. Tus notas de reuniones diarias pueden usar un formato más breve centrado en los obstáculos y los próximos pasos.

3. Genera actas con o sin bots

Conecta Google Calendar o Outlook y la herramienta se unirá a las llamadas programadas automáticamente. Los asistentes pueden escribir «!help» en el chat de la reunión para pausar o expulsar al bot.

Para las reuniones presenciales, las aplicaciones móviles de HappyScribe para iOS y Android graban sin bots en la sala. También puedes subir una grabación antigua y obtener el acta a partir del archivo.

¿No tienes claro qué modo de grabación usar? Nuestra guía sobre tomadores de notas con y sin bots te explica cuándo conviene cada opción.

4. Comprueba cualquier línea del acta con la grabación

Las actas solo sirven si puedes confiar en ellas. HappyScribe identifica a los hablantes con más del 95% de precisión, para que un compromiso no acabe atribuido a la persona equivocada.

Hazle al Chat IA una pregunta como «¿Cuándo aprobamos el presupuesto del tercer trimestre?» sobre todas tus reuniones, y cada respuesta incluirá una cita con marca de tiempo que podrás reproducir. Los glosarios personalizados mantienen los nombres en clave de los proyectos y de los clientes bien escritos en cada acta.

5. Redacta actas en más de 150 idiomas y tradúcelas

HappyScribe detecta más de 150 idiomas y dialectos y no se pierde cuando los oradores cambian de idioma a mitad de la llamada. Luego puedes traducir las transcripciones de tus reuniones a más de 80 idiomas para oficinas que trabajan en otra lengua.

Ventajas de HappyScribe

• El plan gratuito incluye grabaciones de reuniones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, para que pruebes las actas en reuniones reales antes de pagar.
• Para las actas de juntas directivas o registros de cumplimiento que deben ser exactos, puedes enviar un archivo a transcriptores profesionales para obtener hasta un 99% de precisión sin salir de tu espacio de trabajo.
• A través de Zapier, las actas se envían a herramientas como Slack y Notion después de cada reunión.
• Conecta HappyScribe a Claude y ChatGPT para buscar en las transcripciones, resumir reuniones y crear transcripciones mediante MCP.
• HappyScribe cuenta con certificación SOC 2 Type II y almacena los datos en un centro de datos en la UE conforme a ISO 27001, y con un solo clic puedes excluir tus reuniones del entrenamiento de la IA.
• Enterprise ofrece a los administradores SSO y permisos granulares para compartir archivos.
• El soporte lo ofrecen personas reales, no bots.

Desventajas de HappyScribe

• No es ideal para la transcripción en tiempo real durante llamadas en directo.

¿Qué dicen los usuarios sobre HappyScribe?

Fuente:G2

Fuente:G2

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas, hasta 45 minutos cada una.
• Basic: 17 EUR/mes (facturación mensual) o 8,50 EUR/mes (facturación anual).
• Pro: 29 EUR/mes (facturación mensual) o 19 EUR/mes (facturación anual).
• Business: 89 EUR/mes (facturación mensual) o 59 EUR/mes (facturación anual).
• Enterprise:Contacta con ventas para obtener un precio personalizado.

2. Sembly AI

Ideal para: Equipos de proyectos y operaciones que quieren detectar riesgos automáticamente en sus actas.

Sembly AI analiza las reuniones como lo haría un gestor de proyectos. Además de las tareas y decisiones, extrae lo que tú supervisarías como líder del proyecto y agrupa el acta por categorías con marcas de tiempo.

Es una buena opción si diriges revisiones de proyectos o comités de dirección. Sembly se une a las llamadas en las principales plataformas de reuniones, con Webex en fase beta.

Funcionalidades clave de Sembly AI para actas de reunión

• La detección automática de riesgos, problemas y eventos extrae los inconvenientes de la conversación para que no queden ocultos en un resumen largo.
• Las plantillas personalizadas de notas de reuniones mantienen la coherencia en formatos recurrentes, como las revisiones de sprint o las reuniones de seguimiento con clientes.
• El chat con IA para múltiples reuniones te permite preguntar sobre decisiones tomadas en un conjunto de reuniones relacionadas.
• El seguimiento del consentimiento y los ajustes de retención son útiles si necesitas un registro de cada reunión grabada.
• Las reuniones multilingües funcionan en más de 40 idiomas, por lo que los oradores pueden cambiar de idioma a mitad de la llamada.

Precios de Sembly AI

• Basic: $17/mes (un usuario)
• Pro: $29/usuario/mes
• MAX: $39/usuario/mes (mínimo tres usuarios)
• Enterprise: Contacta con ventas

Desventajas de Sembly AI

• No tiene plan gratuito, solo una prueba gratis, por lo que no puedes usar Sembly para reuniones ocasionales sin pagar.
• El plan Basic cubre a un solo usuario sin captura de vídeo y con cinco horas de subidas, por lo que necesitarás el plan Pro en cuanto se una una segunda persona. Esto empuja a los usuarios a buscar alternativas a Sembly AI
• El historial de reuniones está limitado a un año en Basic y a dos años en Pro, lo cual es poco para actas que podrías necesitar en una auditoría. Los equipos que guardan registros durante más tiempo deberían comparar tomadores de notas empresariales con controles de retención

3. Notion AI

Ideal para: Equipos que ya usan Notion Business y quieren guardar las actas junto a los documentos de sus proyectos.

Las notas de reuniones de Notion AI se guardan dentro del espacio de trabajo que tu equipo ya utiliza. Escribe /meet en cualquier página o empieza desde un evento del calendario, y la transcripción y el resumen aparecerán como un bloque en esa página, con los permisos de la misma.

No hay ningún bot en la llamada. La app de escritorio de Notion captura tu micrófono y el audio del sistema, por lo que funciona con cualquier plataforma de reuniones.

El inconveniente es que las actas son solo una funcionalidad dentro de un producto mucho más amplio. Si tu equipo no usa Notion, es difícil justificar el cambio solo por las actas.

Funcionalidades clave de Notion AI para actas de reunión

• Las instrucciones de resumen personalizadas definen la estructura de tus actas, y puedes establecer una por defecto para cada nueva reunión.
• Cada punto del resumen incluye una cita que te lleva a la línea correspondiente en la transcripción.
• Una base de datos de reuniones por defecto archiva todas las actas en un solo lugar, y las notas se pueden compartir automáticamente con los miembros del espacio de trabajo que asistieron.
• Los propietarios del espacio de trabajo pueden imponer un mensaje de consentimiento automático que se reproduce al inicio de cada transcripción.

Precios de Notion AI

• Gratis: Prueba limitada de IA
• Plus: $12/usuario/mes (prueba limitada de IA)
• Business: $24/usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Desventajas de Notion AI

• La identificación de hablantes no es fiable en llamadas grupales y reuniones presenciales, lo que supone un problema cuando tus actas deben mostrar quién se comprometió a qué. Esta es una razón clave por la que podrías buscar una alternativa a Notion AI para notas de reuniones
• La transcripción cubre 16 idiomas, y la identificación de hablantes solo funciona en inglés.
• Necesitas el plan Business para usar AI Meeting Notes, y las subidas solo admiten archivos de audio, por lo que las grabaciones en MP4 y MOV no funcionarán.

4. Circleback

Ideal para: Equipos que quieren enviar los elementos de acción de las actas directamente a su CRM o herramientas de proyectos.

Circleback es un tomador de notas respaldado por Y Combinator y pensado para el trabajo que viene después de la reunión. Sus notas enumeran cada elemento de acción con un responsable, para que no tengas que depender de la memoria de nadie para las tareas de seguimiento.

Puedes grabar con un bot o con la app de escritorio sin bots, y Circleback también funciona en los huddles de Slack. Las apps para móvil y Apple Watch cubren las conversaciones lejos de tu escritorio.

Funcionalidades clave de Circleback para actas de reunión

• Las automatizaciones actualizan herramientas como HubSpot y Linear después de cada reunión, con webhooks para todo lo demás.
• Ask Circleback busca en todas las reuniones que has grabado.
• La extracción de puntos clave personalizada saca los mismos detalles de cada reunión, como menciones al presupuesto u obstáculos.
• Las transcripciones cubren más de 100 idiomas, con cada orador identificado por su nombre.
• El acceso a la API y MCP está incluido incluso en el plan gratuito.

Precios de Circleback

• Gratis
• Pro: $18/usuario/mes
• Business: $29/usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Desventajas de Circleback

• El plan gratuito guarda las reuniones y grabaciones durante 30 días, lo cual es muy poco si necesitas un archivo de actas. Podrías buscar alternativas a Circleback si el plan gratuito te parece demasiado limitado.
• Las grabaciones caducan al cabo de un año en Pro y de dos años en Business, por lo que el audio de las actas más antiguas acaba desapareciendo a menos que pagues el plan Enterprise.
• Los roles de administrador y la posibilidad de imponer ajustes empiezan en Business, mientras que el SSO y el cumplimiento de la HIPAA son exclusivos de Enterprise.

5. Krisp

Ideal para: Quienes atienden llamadas en lugares ruidosos y necesitan actas desde cualquier aplicación de reuniones.

Krisp basa su asistente de reuniones con IA en la cancelación de ruido. Elimina el ruido de fondo durante la llamada, lo que proporciona a la transcripción un audio más limpio con el que trabajar.

La app de escritorio graba desde cualquier aplicación de reuniones sin bots, aunque puedes enviar uno si lo prefieres, y la app móvil graba conversaciones presenciales. Krisp es una opción práctica si sueles unirte a llamadas desde espacios de coworking o desde una casa ruidosa.

Funcionalidades clave de Krisp para actas de reunión

• Copy Meeting Minutes convierte el resumen con IA en una plantilla de acta que puedes pegar en cualquier documento.
• La conversión de acentos funciona hasta una hora al día en el plan Core, lo que resulta útil si tu equipo tiene acentos muy variados.
• El vocabulario personalizado y las plantillas de reuniones mantienen la coherencia de las actas recurrentes.
• Las integraciones cubren HubSpot, Slack y Notion a través de conexiones nativas, además de Zapier y MCP para todo lo demás.
• Todos los planes de pago incluyen subidas ilimitadas de reuniones grabadas.

Precios de Krisp

• Prueba gratis: 7 días
• Core: $16/usuario/mes
• Advanced: $30/usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado

Desventajas de Krisp

• Las transcripciones y los resúmenes cubren 16 idiomas, lo que descarta a Krisp si tu equipo trabaja en otras lenguas.
• No hay plan gratuito después de la prueba, y la sincronización con Salesforce empieza en el plan Advanced de $30.
• El SSO y la elección de la ubicación del centro de datos son exclusivos de Enterprise, por lo que los equipos en Core o Advanced no pueden elegir dónde se guardan sus actas.

¿Qué generador de actas de reunión con IA deberías elegir?

Todas las herramientas de esta lista pueden convertir una reunión en un acta. La elección correcta depende de adónde vayan tus actas después y de la frecuencia con la que alguien las compruebe con la grabación.

👉 Elige Sembly AI si diriges revisiones de proyectos y quieres detectar riesgos automáticamente.

👉 Elige Notion AI si tu equipo ya usa Notion Business y se reúne principalmente en inglés.

👉 Elige Circleback si quieres los elementos de acción en tu CRM o herramienta de proyectos en cuanto termina la reunión.

👉 Elige Krisp si atiendes llamadas desde lugares ruidosos y quieres actas sin bots en la sala.

👉 Elige HappyScribe si necesitas actas en las que tu equipo pueda confiar en cualquier idioma, con la grabación respaldando cada decisión.

Cada alternativa tiene sus contrapartidas. Sembly no tiene plan gratuito, Notion AI identifica a los hablantes solo en inglés, las grabaciones de Circleback caducan rápido y Krisp solo cubre 16 idiomas.

HappyScribe vincula cada acta a su grabación, y el Chat IA te lleva al momento en que se tomó una decisión. Funciona en más de 150 idiomas y puede grabar reuniones presenciales desde tu móvil, con tus datos almacenados en la UE.

Para los equipos que necesitan actas o resúmenes prácticos que se puedan verificar más tarde, HappyScribe es el generador de actas de reunión más potente de esta lista. ¡Y puedes empezar gratis!