De 5 beste AI notulisten voor automatische notulen [2026]

Stel, je bent terug van een week vakantie en hebt drie projectvergaderingen gemist. Voor je eerste call moet je weten wat het team heeft besloten en welke taken nu op jouw naam staan.

Goede notulen beantwoorden beide vragen in een paar minuten leestijd. Om te ontdekken hoe goed AI-notulisten hiermee omgaan, heb ik elke tool getest op hoe helder de notulen beslissingen presenteerden en taken toewezen.

Ik heb elke tool gebruikt tijdens wekelijkse team-syncs en een paar formele overleggen, en vergeleek daarna de notulen die na de call werden verstuurd.

Vijf tools voldeden aan de eisen voor goede notulen:

• Beslissingen en actiepunten gescheiden van de discussie, met een eigenaar voor elke taak
• Sjablonen voor verschillende soorten vergaderingen, van bestuursvergaderingen tot stand-ups
• Een opname of transcriptie achter de notulen, zodat je kunt controleren wat iemand precies zei
• Sprekerherkenning en taalondersteuning die goed werken in meertalige vergaderingen

Eén opmerking voordat je begint: neem alleen op met toestemming van iedereen, want de regels verschillen per land en per Amerikaanse staat. Onze gids over de beveiliging van AI-notulisten behandelt de wetgeving rondom toestemming in detail.

Als je notulen wilt waar je team dezelfde dag nog mee aan de slag kan, lees dan verder.

Wat zijn de beste AI-notulisten? Een overzicht

1. HappyScribe

Beste voor: Onderzoekers, zakelijke professionals, salesteams en journalisten die gestructureerde notulen willen van elke vergadering, online of fysiek, in 150+ talen

HappyScribe is een AI-notulist uit Barcelona die automatisch aanschuift bij je Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-gesprekken. Binnen enkele minuten na de vergadering stuurt de tool de notulen naar je inbox, met elke beslissing vastgelegd en elke taak toegewezen.

Bij notulen zit de waarde in het bewijs. HappyScribe bewaart de opname en transcriptie achter elke samenvatting, dus als iemand betwist wat er is afgesproken, kun je het exacte moment terugluisteren.

Belangrijkste functies van HappyScribe voor notuleren

1. Krijg gestructureerde notulen met een eigenaar voor elke taak

HappyScribe scheidt beslissingen van de discussie en vermeldt elk actiepunt met een eigenaar en een deadline, indien genoemd. Als je de call hebt gemist, kun je de vergadersamenvatting in twee minuten lezen en weet je precies wat je moet doen.

Je kunt de notulen bewerken voordat je ze deelt en exporteren als PDF of DOCX voor je archief.

2. Pas het notulenformaat aan op elk type vergadering

Een bestuursvergadering en een stand-up vereisen verschillende notulen. Met HappyScribe kun je aangepaste sjablonen bouwen, of starten met kant-en-klare sjablonen voor projectupdates en kick-offs.

Sjablonen gelden voor je hele werkruimte, zodat notulen van bestuursvergaderingen dezelfde structuur volgen, ongeacht wie de vergadering leidde. Je stand-upnotulen kunnen een korter formaat gebruiken, gericht op obstakels en vervolgstappen.

3. Notuleer met of zonder bot

Koppel je Google Agenda of Outlook, en de tool schuift automatisch aan bij geplande calls. Deelnemers kunnen "!help" in de chat typen om de bot te pauzeren of te verwijderen.

Voor fysieke vergaderingen nemen de mobiele apps van HappyScribe voor iOS en Android op zonder bot in de ruimte. Je kunt ook een oudere opname uploaden en notulen uit het bestand halen.

Weet je niet zeker welke opnamemodus je moet gebruiken? Onze gids over notuleren met of zonder bot legt uit wanneer elke optie het beste past.

4. Controleer elke regel van de notulen aan de hand van de opname

Notulen zijn alleen nuttig als je erop kunt vertrouwen. HappyScribe herkent sprekers met 95%+ nauwkeurigheid (sprekerherkenning), zodat een toezegging niet aan de verkeerde persoon wordt toegeschreven.

Stel AI Chat een vraag zoals "Wanneer hebben we het Q3-budget goedgekeurd?" over al je vergaderingen, en elk antwoord bevat een citaat met tijdcode dat je kunt afspelen. Aangepaste woordenlijsten zorgen ervoor dat projectcodes en klantnamen in alle notulen correct worden gespeld.

5. Maak notulen in 150+ talen en vertaal ze

HappyScribe herkent 150+ talen en dialecten en blijft moeiteloos volgen wanneer sprekers halverwege het gesprek van taal wisselen. Daarna kun je de transcriptie vertalen naar 80+ talen voor kantoren die in een andere taal werken.

Voordelen van HappyScribe

• Het gratis abonnement bevat onbeperkte vergaderopnames van maximaal 45 minuten per stuk, zodat je het notuleren kunt testen op echte vergaderingen voordat je betaalt
• Voor bestuursnotulen of compliance-documenten die exact moeten kloppen, kun je een bestand naar professionele transcribenten sturen voor tot wel 99% nauwkeurigheid, zonder je werkruimte te verlaten
• Via Zapier stromen notulen na elke vergadering direct door naar tools zoals Slack en Notion
• Koppel HappyScribe aan Claude en ChatGPT om transcripties te doorzoeken, vergaderingen samen te vatten en transcripties te maken via MCP
• HappyScribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd en slaat data op in een ISO 27001-conform datacenter in de EU, en met één knop sluit je je vergaderingen uit van AI-training
• Enterprise-beheerders krijgen SSO en gedetailleerde rechten voor het delen van bestanden
• Support komt van echte mensen, niet van bots

Nadelen van HappyScribe

• Niet ideaal voor realtime transcriptie tijdens live gesprekken

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

Bron:G2

Bron:G2

Prijzen van HappyScribe

• Gratis: Onbeperkte vergaderopnames, tot 45 minuten per stuk
• Basic: € 17/maand (maandelijks gefactureerd), of € 8,50/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Pro: € 29/maand (maandelijks gefactureerd), of € 19/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Business: € 89/maand (maandelijks gefactureerd), of € 59/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Enterprise:Neem contact op met sales voor prijzen op maat

2. Sembly AI

Beste voor: Project- en operationele teams die risico's automatisch gemarkeerd willen hebben in hun notulen

Sembly AI leest een vergadering zoals een projectmanager dat doet. Naast taken en beslissingen haalt het eruit wat je als projectleider zou bijhouden, en groepeert de notulen vervolgens per categorie met tijdcodes.

Het is een goede keuze als je projectevaluaties of stuurgroepen leidt. Sembly schuift aan bij calls op de grote vergaderplatforms, met Webex in bèta.

Belangrijkste functies van Sembly AI voor notuleren

• Automatische detectie van risico's, problemen en gebeurtenissen haalt knelpunten uit de discussie, zodat ze niet bedolven raken in een lange samenvatting
• Aangepaste notitiesjablonen houden terugkerende formaten consistent, zoals sprint reviews of klantgesprekken
• Met de AI-chat over meerdere vergaderingen kun je vragen stellen over beslissingen in een reeks gerelateerde vergaderingen
• Toestemmingsregistratie en bewaarinstellingen zijn handig als je van elke opgenomen vergadering alles moet kunnen aantonen
• Meertalige vergaderingen werken in 40+ talen, zodat sprekers halverwege het gesprek van taal kunnen wisselen

Prijzen van Sembly AI

• Basic: $17/maand (één gebruiker)
• Pro: $29/gebruiker/maand
• MAX: $39/gebruiker/maand (minimaal drie gebruikers)
• Enterprise: Neem contact op met sales

Nadelen van Sembly AI

• Er is geen gratis abonnement, alleen een gratis proefperiode, dus je kunt Sembly niet voor incidentele vergaderingen gebruiken zonder te betalen
• Basic dekt één gebruiker zonder video-opname en vijf uur aan uploads, dus je hebt Pro nodig zodra er een tweede persoon bijkomt. Dit dwingt gebruikers om te zoeken naar Sembly AI-alternatieven
• De vergadergeschiedenis is beperkt tot één jaar bij Basic en twee jaar bij Pro, wat kort is voor notulen die je misschien nodig hebt bij een audit. Teams die documenten langer bewaren, kunnen beter kijken naar enterprise-notulisten met bewaarinstellingen

3. Notion AI

Beste voor: Teams die al Notion Business gebruiken en hun notulen willen opslaan bij hun projectdocumenten

De notulen van Notion AI staan in de werkruimte die je team al gebruikt. Typ /meet op een willekeurige pagina of start vanuit een agenda-afspraak, en de transcriptie en samenvatting verschijnen als een blok op die pagina, met de rechten van de pagina.

Er schuift niets aan bij de call. De Notion desktop-app neemt je microfoon en systeemaudio op, dus het werkt met elk vergaderplatform.

Het nadeel is dat notuleren slechts één functie is in een veel groter product. Als je team nog niet met Notion werkt, is het lastig om alleen voor de notulen over te stappen.

Belangrijkste functies van Notion AI voor notuleren

• Aangepaste samenvattingsinstructies bepalen de structuur van je notulen, en je kunt er één instellen als standaard voor elke nieuwe vergadering
• Elk punt in de samenvatting bevat een citaat dat direct naar de bijbehorende regel in de transcriptie springt
• Een standaard vergaderdatabase slaat alle notulen op één plek op, en notities kunnen automatisch worden gedeeld met teamleden die aanwezig waren
• Werkruimte-eigenaren kunnen een automatisch toestemmingsbericht afdwingen dat wordt afgespeeld aan het begin van elke transcriptie

Prijzen van Notion AI

• Gratis: Beperkte AI-proefversie
• Plus: $12/gebruiker/maand (beperkte AI-proefversie)
• Business: $24/gebruiker/maand
• Enterprise: Prijzen op maat

Nadelen van Notion AI

• Sprekerherkenning is onbetrouwbaar in groepsgesprekken en fysieke vergaderingen, wat lastig is als je notulen moeten aantonen wie wat heeft toegezegd. Dat is een belangrijke reden om te zoeken naar een Notion AI-alternatief voor notulen
• Transcriptie ondersteunt 16 talen, en sprekerherkenning werkt alleen in het Engels
• Je hebt het Business-abonnement nodig om AI Meeting Notes te gebruiken, en uploads accepteren alleen audiobestanden, dus MP4- en MOV-opnames werken niet

4. Circleback

Beste voor: Teams die actiepunten uit de notulen direct willen doorsturen naar hun CRM of projecttools

Circleback is een door Y Combinator gesteunde AI-notulist, gebouwd voor het werk dat na een vergadering plaatsvindt. De notities tonen elk actiepunt met een eigenaar, zodat je voor de opvolging niet hoeft te vertrouwen op iemands geheugen.

Je kunt opnemen met een bot of met de bot-vrije desktop-app, en Circleback werkt ook in Slack huddles. Met de mobiele en Apple Watch-apps leg je ook gesprekken vast als je niet achter je bureau zit.

Belangrijkste functies van Circleback voor notuleren

• Automatiseringen werken tools zoals HubSpot en Linear bij na elke vergadering, met webhooks voor al het andere
• Ask Circleback doorzoekt elke vergadering die je hebt opgenomen
• Aangepaste AI-inzichten halen dezelfde details uit elke vergadering, zoals vermeldingen van budgetten of obstakels
• Transcripties ondersteunen 100+ talen, waarbij elke spreker bij naam wordt herkend
• Toegang tot API en MCP is zelfs inbegrepen bij het gratis abonnement

Prijzen van Circleback

• Gratis
• Pro: $18/gebruiker/maand
• Business: $29/gebruiker/maand
• Enterprise: Prijzen op maat

Nadelen van Circleback

• Het gratis abonnement bewaart vergaderingen en opnames slechts 30 dagen, wat te kort is als je een notulenarchief nodig hebt. Overweeg dan Circleback-alternatieven als het gratis abonnement te beperkt voelt
• Opnames verlopen na één jaar bij Pro en twee jaar bij Business, dus de audio achter oudere notulen verdwijnt uiteindelijk, tenzij je betaalt voor Enterprise
• Beheerdersrollen en afdwingbare instellingen beginnen bij Business, terwijl SSO en HIPAA-naleving alleen voor Enterprise zijn

5. Krisp

Beste voor: Mensen die bellen in rumoerige omgevingen en notulen willen van elke vergaderapp

Krisp bouwt zijn AI-vergaderassistent rondom ruisonderdrukking. Het filtert achtergrondgeluid tijdens de call, wat zorgt voor schonere audio voor de transcriptie.

De desktop-app neemt op vanuit elke vergaderapp zonder bot, al kun je er wel een sturen als je dat liever hebt, en de mobiele app neemt fysieke gesprekken op. Krisp is een praktische keuze als je vaak belt vanuit coworkingruimtes of een druk huishouden.

Belangrijkste functies van Krisp voor notuleren

• Copy Meeting Minutes zet de AI-samenvatting om in een notulensjabloon dat je in elk document kunt plakken
• Accentconversie werkt tot één uur per dag bij Core, wat helpt als je team verschillende accenten heeft
• Aangepaste woordenschat en vergadersjablonen houden terugkerende notulen consistent
• Integraties omvatten HubSpot, Slack en Notion via native koppelingen, plus Zapier en MCP voor al het andere
• Elk betaald abonnement bevat onbeperkte uploads van opgenomen vergaderingen

Prijzen van Krisp

• Gratis proefperiode: 7 dagen
• Core: $16/gebruiker/maand
• Advanced: $30/gebruiker/maand
• Enterprise: Prijzen op maat

Nadelen van Krisp

• Transcripties en samenvattingen ondersteunen 16 talen, wat Krisp uitsluit als je team in andere talen werkt
• Er is geen gratis abonnement na de proefperiode, en Salesforce-synchronisatie begint pas bij het Advanced-abonnement van $30
• SSO en de keuze voor een datacenterlocatie zijn alleen voor Enterprise, dus teams op Core of Advanced kunnen niet kiezen waar hun notulen worden opgeslagen

Welke AI-notulist moet je kiezen?

Elke tool op deze lijst kan een vergadering omzetten in notulen. De juiste keuze hangt af van waar je notulen naartoe gaan, en hoe vaak iemand ze naast de opname legt.

👉 Kies Sembly AI als je projectevaluaties leidt en risico's automatisch gemarkeerd wilt hebben.

👉 Kies Notion AI als je team al met Notion Business werkt en voornamelijk in het Engels vergadert.

👉 Kies Circleback als je actiepunten in je CRM of projecttool wilt zodra een vergadering eindigt.

👉 Kies Krisp als je belt vanuit rumoerige omgevingen en notulen wilt zonder bot in de ruimte.

👉 Kies HappyScribe als je notulen nodig hebt die je team in elke taal kan vertrouwen, met de opname achter elke beslissing.

Elk alternatief vraagt om een compromis. Sembly heeft geen gratis abonnement, Notion AI herkent sprekers alleen in het Engels, de opnames van Circleback verlopen snel, en Krisp ondersteunt slechts 16 talen.

HappyScribe bewaart de opname achter elke set notulen, en AI Chat brengt je direct naar het moment waarop een beslissing werd genomen. Het werkt in 150+ talen en kan fysieke vergaderingen opnemen vanaf je telefoon, waarbij je data in de EU wordt opgeslagen.

Voor teams die notulen of samenvattingen nodig hebben waar mensen direct mee aan de slag kunnen en die later te verifiëren zijn, is HappyScribe de sterkste AI-notulist op deze lijst. En je kunt gratis beginnen!