Os 5 melhores geradores de ata de reunião com IA [2026]

Imagine que regressa de uma semana de férias e perdeu três reuniões de projeto. Antes da sua primeira chamada, precisa de saber o que a equipa decidiu e quais as tarefas que agora têm o seu nome.

Uma boa ata de reunião responde a ambas as perguntas em poucos minutos de leitura. Para descobrir como os Notetakers com IA lidam com isto, testei a clareza com que cada ferramenta apresenta decisões e atribui tarefas na sua ata.

Testei cada ferramenta em reuniões semanais de sincronização de equipa e em algumas revisões de direção, e depois comparei a ata de reunião enviada após a chamada.

Cinco ferramentas cumpriram os requisitos de uma boa ata de reunião:

• Decisões e itens de ação separados da discussão, com um responsável para cada tarefa
• Modelos para diferentes tipos de reunião, desde reuniões de direção a reuniões de ponto de situação (standups)
• Uma gravação ou transcrição a apoiar a ata de reunião, para que possa verificar o que alguém disse
• Identificação de oradores e cobertura de idiomas que funcionem bem em reuniões com vários idiomas

Uma nota antes de começar: grave apenas com o consentimento de todos, pois as regras variam conforme o país e o estado dos EUA. O nosso guia sobre segurança em Notetakers com IA aborda as leis de consentimento em detalhe.

Se quer atas que a sua equipa possa pôr em prática no próprio dia, continue a ler.

Quais são os melhores geradores de ata de reunião com IA? Resumo rápido

1. HappyScribe

Ideal para: Investigadores, profissionais de negócios, equipas de vendas e jornalistas que procuram uma ata de reunião estruturada de cada reunião, online ou presencial, em mais de 150 idiomas

A HappyScribe é um Notetaker com IA sediado em Barcelona que entra nas suas chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Poucos minutos após o final da reunião, a ata chega à sua caixa de entrada, com todas as decisões registadas e todas as tarefas atribuídas.

Numa ata de reunião, o valor está na prova. A HappyScribe mantém a gravação e a transcrição a apoiar cada resumo, para que, quando alguém questionar o que foi acordado, possa reproduzir o momento exato.

Principais funcionalidades da HappyScribe para atas de reunião

1. Obtenha uma ata de reunião estruturada com um responsável para cada tarefa

A HappyScribe separa as decisões da discussão e lista cada item de ação com um responsável e um prazo, se mencionado. Se perdeu a chamada, pode ler o resumo de reunião em dois minutos e saber o que precisa de fazer.

Pode editar a ata de reunião antes de a partilhar e exportá-la como um ficheiro PDF ou DOCX para os seus registos.

2. Adapte o formato da ata a cada tipo de reunião

Uma reunião de direção e um ponto de situação precisam de atas diferentes. A HappyScribe permite-lhe criar modelos de resumo personalizados ou começar com modelos predefinidos para o estado do projeto e reuniões de arranque.

Os modelos aplicam-se a todo o seu espaço de trabalho, para que a ata de reunião de direção siga a mesma estrutura, independentemente de quem conduziu a reunião. As suas notas de ponto de situação podem usar um formato mais curto baseado em obstáculos e próximos passos.

3. Registe a ata de reunião com ou sem um bot

Ligue o Google Calendar ou o Outlook, e o Notetaker entra nas chamadas agendadas de forma autónoma. Os participantes podem escrever “!help” no chat da reunião para pausar ou remover o bot.

Para reuniões presenciais, as aplicações móveis da HappyScribe para iOS e Android gravam sem nenhum bot na sala. Também pode carregar uma gravação mais antiga e obter a ata de reunião a partir do ficheiro.

Não tem a certeza de qual o modo de gravação que deve usar? O nosso guia sobre Notetakers com e sem bot explica quando cada opção se adequa melhor.

4. Verifique qualquer linha da ata com a gravação

Uma ata de reunião só é útil se puder confiar nela. A HappyScribe faz a identificação de oradores com mais de 95% de precisão, para que um compromisso não acabe atribuído à pessoa errada.

No Chat IA, pode fazer uma pergunta como “Quando aprovámos o orçamento do terceiro trimestre?” sobre todas as suas reuniões, e cada resposta vem com uma citação com carimbo de tempo que pode reproduzir. Os glossários personalizados mantêm os nomes de código dos projetos e os nomes dos clientes escritos corretamente em cada ata de reunião.

5. Escreva a ata de reunião em mais de 150 idiomas e traduza-a

A HappyScribe deteta mais de 150 idiomas e dialetos e acompanha quando os oradores mudam de idioma a meio da chamada. Pode depois traduzir as transcrições das reuniões para mais de 80 idiomas, ideal para escritórios que trabalham noutra língua.

Vantagens da HappyScribe

• O plano gratuito inclui gravações de reuniões ilimitadas de até 45 minutos cada, para que possa testar a ata em reuniões reais antes de pagar
• Para atas de direção ou registos de conformidade que têm de ser exatos, pode enviar um ficheiro para transcrição profissional para obter até 99% de precisão sem sair do seu espaço de trabalho
• Através do Zapier, a ata de reunião é enviada para ferramentas como o Slack e o Notion após cada reunião
• Ligue a HappyScribe ao Claude e ao ChatGPT para pesquisar transcrições, resumir reuniões e criar transcrições via MCP
• A HappyScribe tem a certificação SOC 2 Type II e armazena os dados em centros de dados na UE em conformidade com a ISO 27001, e um simples botão exclui as suas reuniões do treino de IA
• No plano Enterprise, os administradores têm SSO e permissões granulares de partilha de ficheiros
• O suporte é feito por pessoas reais e não por bots

Desvantagens da HappyScribe

• Não é ideal para transcrição em tempo real durante chamadas ao vivo

O que dizem os profissionais sobre a HappyScribe?

Fonte:G2

Fonte:G2

Preços da HappyScribe

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas, até 45 minutos cada
• Basic: 17 €/mês com faturação mensal, ou 8,50 €/mês com faturação anual
• Pro: 29 €/mês com faturação mensal, ou 19 €/mês com faturação anual
• Business: 89 €/mês com faturação mensal, ou 59 €/mês com faturação anual
• Enterprise:Contacte a equipa de vendas para preços personalizados

2. Sembly AI

Ideal para: Equipas de projeto e operações que querem riscos sinalizados automaticamente na ata de reunião

O Sembly AI analisa uma reunião da mesma forma que um gestor de projeto. Para além de tarefas e decisões, extrai aquilo que acompanharia como líder de projeto, e depois agrupa a ata por categoria com carimbos de tempo.

É uma boa opção se conduz revisões de projeto ou comités de direção. O Sembly entra em chamadas nas principais plataformas de reunião, com o Webex em versão beta.

Principais funcionalidades do Sembly AI para atas de reunião

• A deteção automática de riscos, problemas e eventos destaca os problemas da discussão, para que não fiquem perdidos num resumo longo
• Os modelos de notas de reunião personalizados mantêm os formatos recorrentes consistentes, como revisões de sprint ou pontos de situação com clientes
• O chat de IA para várias reuniões permite-lhe perguntar sobre decisões ao longo de um conjunto de reuniões relacionadas
• O acompanhamento de consentimento e as definições de retenção são úteis se precisar de um registo para cada reunião gravada
• Funciona em reuniões multilingues em mais de 40 idiomas, pelo que os oradores podem mudar de língua a meio da chamada

Preços do Sembly AI

• Basic: $17/mês (um utilizador)
• Pro: $29/utilizador/mês
• MAX: $39/utilizador/mês (mínimo de três utilizadores)
• Enterprise: Contacte a equipa de vendas

Desvantagens do Sembly AI

• Não existe um plano gratuito, apenas um teste gratuito, pelo que não pode manter o Sembly para reuniões ocasionais sem pagar
• O plano Basic cobre um único utilizador sem captura de vídeo e cinco horas de carregamentos, pelo que precisará do plano Pro assim que uma segunda pessoa se juntar. Isto leva os utilizadores a procurar alternativas ao Sembly AI
• O histórico de reuniões é limitado a um ano no plano Basic e a dois anos no plano Pro, o que é pouco para atas de que possa precisar numa auditoria. As equipas que mantêm registos durante mais tempo devem comparar Notetakers empresariais com controlos de retenção

3. Notion AI

Ideal para: Equipas que já usam o Notion Business e querem a ata de reunião guardada junto aos documentos do projeto

As notas de reunião do Notion AI ficam dentro do espaço de trabalho que a sua equipa já utiliza. Escreva /meet em qualquer página ou comece a partir de um evento do calendário, e a transcrição e o resumo aparecem como um bloco nessa página, com as permissões da página.

Nada entra na chamada. A aplicação Notion para computador captura o seu microfone e o áudio do sistema, pelo que funciona com qualquer plataforma de reunião.

O senão é que a ata de reunião é apenas uma funcionalidade num produto muito maior. Se a sua equipa ainda não trabalha no Notion, é difícil justificar a mudança apenas pela ata.

Principais funcionalidades do Notion AI para atas de reunião

• As instruções de resumo personalizadas definem a estrutura da sua ata, e pode definir uma como predefinição para cada nova reunião
• Cada ponto do resumo inclui uma citação que remete para a linha correspondente na transcrição
• Uma base de dados de reuniões predefinida arquiva cada ata de reunião num só lugar, e as notas podem ser partilhadas automaticamente com os membros do espaço de trabalho que participaram
• Os proprietários do espaço de trabalho podem impor uma mensagem de consentimento automática que é reproduzida no início de cada transcrição

Preços do Notion AI

• Gratuito: Teste limitado de IA
• Plus: $12/membro/mês (teste limitado de IA)
• Business: $24/membro/mês
• Enterprise: Preços personalizados

Desvantagens do Notion AI

• A identificação de oradores não é fiável em chamadas de grupo e reuniões presenciais, o que prejudica quando a sua ata tem de mostrar quem se comprometeu com o quê. Essa é uma das principais razões pelas quais pode procurar uma alternativa ao Notion AI para notas de reunião
• A transcrição abrange 16 idiomas, e a identificação de oradores funciona apenas em inglês
• Precisa do plano Business para usar as AI Meeting Notes, e os carregamentos aceitam apenas ficheiros de áudio, pelo que as gravações MP4 e MOV não serão processadas

4. Circleback

Ideal para: Equipas que querem enviar os itens de ação da ata de reunião diretamente para o seu CRM ou ferramentas de projeto

O Circleback é um Notetaker apoiado pela Y Combinator, criado para o trabalho que acontece após uma reunião. As suas notas listam cada item de ação com um responsável, para que não tenha de depender da memória de ninguém para os follow-ups.

Pode gravar com um bot ou com a aplicação para computador sem bot, e o Circleback também funciona nos huddles do Slack. As aplicações para telemóvel e Apple Watch cobrem as conversas longe da sua secretária.

Principais funcionalidades do Circleback para atas de reunião

• As automatizações atualizam ferramentas como o HubSpot e o Linear após cada reunião, com webhooks para tudo o resto
• O Ask Circleback pesquisa em todas as reuniões que gravou
• As ideias-chave personalizadas com IA extraem os mesmos detalhes de cada reunião, como menções ao orçamento ou obstáculos
• As transcrições abrangem mais de 100 idiomas, com cada orador identificado pelo nome
• O acesso à API e ao MCP está incluído mesmo no plano gratuito

Preços do Circleback

• Gratuito
• Pro: $18/utilizador/mês
• Business: $29/utilizador/mês
• Enterprise: Preços personalizados

Desvantagens do Circleback

• O plano gratuito mantém as reuniões e gravações durante 30 dias, o que é demasiado curto se precisar de um arquivo de atas. Pode procurar alternativas ao Circleback se o plano gratuito parecer demasiado limitativo
• As gravações expiram após um ano no plano Pro e dois anos no plano Business, pelo que o áudio por trás das atas mais antigas acaba por desaparecer, a menos que pague pelo plano Enterprise
• As funções de administrador e as definições aplicáveis começam no plano Business, enquanto o SSO e a conformidade com a HIPAA são exclusivos do plano Enterprise

5. Krisp

Ideal para: Pessoas que participam em chamadas em locais ruidosos e precisam de uma ata de reunião a partir de qualquer aplicação

O Krisp baseia o seu assistente de reuniões com IA no cancelamento de ruído. Elimina o ruído de fundo durante a chamada, o que proporciona à transcrição um áudio mais limpo para trabalhar.

A aplicação para computador grava a partir de qualquer aplicação de reunião sem um bot, embora possa enviar um se preferir, e a aplicação móvel grava conversas presenciais. O Krisp é uma escolha prática se costuma participar em chamadas a partir de espaços de coworking ou de uma casa movimentada.

Principais funcionalidades do Krisp para atas de reunião

• A funcionalidade Copiar Ata de Reunião transforma o resumo de IA num modelo de ata que pode colar em qualquer documento
• A conversão de sotaques funciona até uma hora por dia no plano Core, o que ajuda se a sua equipa tiver vários sotaques
• O vocabulário personalizado e os modelos de reunião mantêm consistentes as atas de reuniões recorrentes
• As integrações abrangem o HubSpot, Slack e Notion através de ligações nativas, além do Zapier e MCP para tudo o resto
• Todos os planos pagos incluem carregamentos ilimitados de reuniões gravadas

Preços do Krisp

• Teste gratuito: 7 dias
• Core: $16/utilizador/mês
• Advanced: $30/utilizador/mês
• Enterprise: Preços personalizados

Desvantagens do Krisp

• As transcrições e os resumos abrangem 16 idiomas, o que exclui o Krisp se a sua equipa trabalhar noutras línguas
• Não existe um plano gratuito após o teste, e a sincronização com o Salesforce começa no plano Advanced de $30
• O SSO e a escolha da localização do centro de dados são exclusivos do plano Enterprise, pelo que as equipas nos planos Core ou Advanced não podem escolher onde a sua ata de reunião é guardada

Qual o gerador de ata de reunião com IA que deve escolher?

Todas as ferramentas desta lista conseguem transformar uma reunião numa ata. A escolha certa depende do destino da sua ata e da frequência com que alguém a irá verificar com a gravação.

👉 Escolha o Sembly AI se conduz revisões de projeto e quer que os riscos sejam sinalizados automaticamente.

👉 Escolha o Notion AI se a sua equipa já trabalha no Notion Business e reúne maioritariamente em inglês.

👉 Escolha o Circleback se quer os itens de ação no seu CRM ou ferramenta de projeto no momento em que a reunião termina.

👉 Escolha o Krisp se participa em chamadas a partir de locais ruidosos e quer uma ata de reunião sem nenhum bot na sala.

👉 Escolha a HappyScribe se precisa de atas de reunião fiáveis para a sua equipa, em qualquer idioma, com a gravação a apoiar cada decisão.

Cada alternativa exige um compromisso. O Sembly não tem plano gratuito, o Notion AI identifica oradores apenas em inglês, as gravações do Circleback expiram rapidamente, e o Krisp abrange apenas 16 idiomas.

A HappyScribe mantém a gravação a apoiar cada ata de reunião, e o Chat IA leva-o ao momento em que uma decisão foi tomada. Funciona em mais de 150 idiomas e pode gravar reuniões presenciais a partir do seu telemóvel, com os seus dados armazenados na UE.

Para equipas que precisam de atas ou resumos que possam pôr em prática e verificar mais tarde, a HappyScribe é o gerador de ata de reunião mais sólido desta lista. E pode começar gratuitamente!