5 melhores assistentes de reuniões com IA gratuitos [2026]

Os assistentes de reuniões com IA gratuitos evoluíram muito. Há um ano, já era sorte conseguir uma transcrição decente. Hoje, os planos gratuitos incluem resumos, itens de ação, histórico pesquisável e uma IA que responde às suas perguntas.

O problema é encontrar os que são realmente gratuitos. A maioria das ferramentas anuncia um plano gratuito e esconde a armadilha: cinco reuniões por mês e transcrições que expiram ao fim de 30 dias. Você cria a conta, gosta do produto, atinge o limite e, no final, ou paga ou muda de ferramenta.

Com isso em mente, selecionei cinco ferramentas com planos gratuitos genuinamente utilizáveis. Vamos lá!

Como escolhi os melhores assistentes de reuniões com IA gratuitos?

Testei uma série de assistentes de reuniões com IA e fiquei no plano gratuito do início ao fim. Sem períodos de teste, sem upgrade para verificar uma funcionalidade, sem confiar apenas na palavra do fornecedor.

Avaliei quatro critérios.

1. Precisão da transcrição

Tudo o resto — resumos, itens de ação, chat com IA — vale apenas o que vale a transcrição por baixo. Passei cada ferramenta por reuniões reais, com vozes sobrepostas, para testar a precisão da transcrição. As ferramentas que exigiam edição pesada ficaram de fora.

2. Limites de reuniões e de armazenamento

Cinco reuniões por mês não é um plano gratuito… é uma demonstração. Só incluí ferramentas com um nível gratuito realmente utilizável, sem ter de vigiar a quota de perto.

3. Privacidade dos dados

As gravações de reuniões contêm algumas das conversas mais sensíveis da sua empresa. Analisei onde os dados ficam armazenados, como são processados, se são usados para treinar modelos e com que clareza cada ferramenta comunica a sua posição sobre o RGPD.

4. Facilidade de configuração

Se são precisos 30 minutos e um pedido ao departamento de TI antes da primeira reunião, a ferramenta não vai durar. Dei prioridade às que ficam prontas a usar em poucos minutos.

Quais são os melhores assistentes de reuniões com IA gratuitos? Visão geral

1. HappyScribe

Ideal para: Profissionais de estudos de mercado, jornalistas e executivos que precisam de atas de reunião precisas e multilingues, com privacidade sólida e um plano gratuito confiável

A maioria dos assistentes de reuniões obriga a escolher entre boa transcrição e boa privacidade. Criado na Europa e usado por equipas em todo o mundo, o Notetaker com IA da HappyScribe é uma das poucas ferramentas desta categoria que leva as duas coisas a sério e, ainda assim, oferece o plano gratuito mais generoso.

Ligue o seu calendário Google ou Outlook e o notetaker da HappyScribe entra automaticamente nas chamadas agendadas.

Não quer nenhum bot na sala? Grave diretamente no navegador.

Tem uma pilha de chamadas gravadas que nunca chegou a rever? Faça upload dos ficheiros e a HappyScribe transforma tudo em notas.

A HappyScribe adapta-se à forma como as suas reuniões acontecem, online ou presenciais.

Funcionalidades principais da HappyScribe

Um plano gratuito feito para uso regular, não para um teste único

O plano gratuito da HappyScribe desbloqueia reuniões ilimitadas, com um máximo de 45 minutos por gravação. É o suficiente para pôr a HappyScribe à prova em stand-ups, chamadas com clientes, entrevistas e reuniões individuais, antes de decidir se vale a pena pagar.

Precisão superior a 95% em mais de 150 idiomas e sotaques

Inglês com sotaque, oradores multilingues, pessoas que falam rápido, duas vozes ao mesmo tempo… a HappyScribe aguenta, e aguenta bem.

Suporta mais de 150 idiomas e dialetos, reconhece automaticamente a língua falada e gera as notas nessa mesma língua.

Também pode adicionar um glossário personalizado com jargão do setor ou termos da marca, e a precisão fica ainda melhor.

Um bot de reuniões que segue as regras

O notetaker da HappyScribe anuncia-se quando entra, dá aos participantes a oportunidade de consentir e permite que qualquer pessoa o pause ou remova no meio da reunião, bastando escrever “!help” no chat.

Você decide em que reuniões ele entra. Sem surpresas para os seus clientes, sem dores de cabeça de conformidade para a sua empresa.

Converse com as suas reuniões

Terminou a chamada? Pergunte ao Chat da HappyScribe o que ficou decidido, quem é responsável pelo quê e o que deve acontecer antes da próxima reunião.

O Chat torna-se a memória da sua organização: extrai itens de ação, gera capítulos de vídeo com marcas temporais, destaca citações específicas e redige o email de follow-up. E pode manter uma conversa de ida e volta com ele, tal como faria com o ChatGPT ou o Claude.

Privacidade de nível empresarial já incluída

A HappyScribe guarda tudo em centros de dados Tier IV na UE. A plataforma está em conformidade com o RGPD, tem certificação SOC 2 Type II e protege todos os dados, em trânsito e em repouso, com AES-256.

Pode eliminar os seus ficheiros a qualquer momento e eles desaparecem dos servidores da HappyScribe. Também pode desativar o treino com dados anonimizados nas configurações.

Vantagens da HappyScribe

• Funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e também em reuniões presenciais
• Preserva as gravações de áudio e de vídeo das reuniões
• Ideal para profissionais de estudos de mercado, jornalistas, líderes de empresas, profissionais e estudantes
• O Chat com IA funciona em todas as suas reuniões: extraia insights de meses de chamadas em segundos
• Ligue a HappyScribe à sua ferramenta de IA preferida via MCP
• Pause, retome ou remova o notetaker no meio da reunião sem interromper a chamada
• Traduza as atas de reunião para mais de 80 idiomas
• Gere legendas a partir do conteúdo das reuniões e reutilize-as em equipas multilingues
• Integre a HappyScribe no seu stack atual com a API
• Receba as atas e os resumos das reuniões por email; envie-os facilmente aos colegas
• As apps para Android e iOS chegam em breve
• Suporte rápido e atencioso, prestado por pessoas reais

Desvantagens da HappyScribe

• Não oferece transcrição em tempo real; as notas chegam depois da chamada

Preços da HappyScribe

• Grátis: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min/gravação)
• Basic: 8,50 USD/mês (cobrança anual) ou 17 USD/mês (cobrança mensal)
• Pro: 19 USD/mês (cobrança anual) ou 29 USD/mês (cobrança mensal)
• Business: 59 USD/mês (cobrança anual) ou 89 USD/mês (cobrança mensal)
• Enterprise: Fale com a equipa de vendas

O que dizem as pessoas que usam a HappyScribe no dia a dia?

2. Meetily

Ideal para: Pessoas atentas à privacidade e equipas de setores regulados que precisam de soberania total dos dados, sem dependência da nuvem

O Meetily é um assistente de reuniões com IA gratuito e open source que funciona totalmente no seu dispositivo, e não na nuvem. Capta o áudio da reunião, gera transcrições em tempo real e cria automaticamente resumos IA e itens de ação.

O que o distingue é a privacidade. Todo o processamento acontece localmente ou na sua própria infraestrutura, por isso os dados das reuniões nunca saem do seu sistema. Isso faz toda a diferença quando lida com chamadas sensíveis de clientes ou discussões internas de estratégia.

Também suporta integrações com ferramentas como Zoom, Google Meet e Teams, e permite exportar as notas em formatos como PDF ou DOCX.

Funcionalidades principais do Meetily

• Transcrição em tempo real com Whisper.cpp, além de resumos automáticos, decisões-chave e itens de ação gerados localmente assim que a chamada termina
• Escolha entre LLMs totalmente locais via Ollama ou fornecedores externos como Claude, Groq ou OpenRouter. Você escolhe o modelo e onde ele é executado
• O anotador de IA sem bot é independente da plataforma; funciona com qualquer ferramenta de videoconferência, sem integrações nem permissões
• Totalmente open source com licença MIT e 100% auditável

Preços do Meetily

• Community Edition: Gratuita, open source
• Pro: 120 USD/ano
• Enterprise: preço personalizado

Vantagens do Meetily

• Soberania total dos dados
• Funciona offline depois da configuração inicial
• Conforme com o RGPD e a HIPAA
• Não precisa de integrações específicas de plataforma. Funciona onde quer que as suas reuniões aconteçam

Desvantagens do Meetily

• Exige instalação no computador; ainda não tem extensão de navegador nem app móvel
• A configuração dá bastante mais trabalho do que uma ferramenta SaaS pronta a usar
• A identificação automática do calendário e as exportações avançadas estão reservadas ao plano Pro

3. Fireflies

Ideal para: Profissionais de vendas e de sucesso do cliente que querem as atas de reunião ligadas diretamente ao fluxo de trabalho que já usam

O Fireflies é fácil de configurar, funciona em todas as principais plataformas de videoconferência e oferece um plano gratuito que permite experimentar o produto sem cartão de crédito.

Onde ele brilha é na gestão do fluxo pós-reunião. Pode ligá-lo ao Salesforce, ao HubSpot ou ao Slack, e ele encaminha as notas e os itens de ação exatamente para onde a sua equipa já trabalha.

Uma novidade recente chamada “Talk to Fireflies”, com tecnologia da Perplexity AI, permite fazer perguntas e obter resultados de pesquisa na web durante uma reunião ao vivo. É útil quando precisa de verificar afirmações ou procurar contexto sem sair da chamada.

Funcionalidades principais do Fireflies

• Entra automaticamente nas chamadas através de um bot no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, com sincronização de calendário
• Gera notas em tópicos durante a chamada, para acompanhar os pontos-chave e os itens de ação em tempo real
• O AskFred permite consultar as transcrições depois da chamada em linguagem natural: extraia decisões, itens de ação ou redija um email de follow-up
• Suporta transcrição em mais de 100 idiomas, com separação de oradores e análise de sentimento
• Integra-se com Salesforce, HubSpot, Slack, Notion e mais de 40 outras ferramentas — mas apenas nos planos pagos

Preços do Fireflies

• Grátis: Reuniões ilimitadas com 800 minutos de armazenamento
• Pro: 18 USD/mês por pessoa
• Business: 29 USD/mês por pessoa
• Enterprise: 39 USD/mês por pessoa

Vantagens do Fireflies

• O AskFred torna fácil consultar um mês inteiro de reuniões em segundos
• As integrações profundas com o CRM tornam a administração pós-reunião quase automática nos planos pagos
• A análise de sentimento e o tempo de fala por orador acrescentam contexto útil além da transcrição

Desvantagens do Fireflies

• Os 800 minutos de armazenamento do plano gratuito esgotam-se rapidamente para quem faz muitas reuniões
• As integrações com CRM e as análises avançadas estão reservadas aos planos pagos
• Empresa sediada nos EUA; pode não ser a escolha ideal para equipas europeias que procuram um assistente de reuniões com IA na Europa

4. Grain

Ideal para: Equipas que precisam de recortar, enviar e agir sobre os momentos-chave das conversas com clientes

A funcionalidade que distingue o Grain é a criação de clipes. Selecione qualquer momento de uma gravação, recorte-o e envie-o a quem quiser: um decisor que não esteve na chamada, um gestor de vendas que avalia o pitch de um vendedor ou uma equipa de produto que observa cinco clientes descreverem o mesmo problema.

A funcionalidade Stories do Grain permite compilar clipes numa única narrativa, como um vídeo de feedback de produto ou um passo a passo de onboarding.

O plano gratuito é realmente utilizável. Tem gravações de reuniões ilimitadas, com um máximo de 45 minutos cada e armazenamento permanente. Todas as gravações incluem transcrição completa pesquisável, linha do tempo por orador, clipes e notas geradas por IA que cobrem o objetivo da reunião, os resultados e os itens de ação.

O plano gratuito está limitado a 20 reuniões. Vale a pena saber de antemão: se tem reuniões seguidas todos os dias, o limite chega em poucas semanas.

Funcionalidades principais do Grain

• Gera automaticamente gravações e transcrições de reuniões, com notas de IA, itens de ação e emails de follow-up em mais de 100 idiomas
• Recorte qualquer momento de uma transcrição para criar um destaque em vídeo fácil de enviar. Compile clipes em Stories e envie para qualquer pessoa, dentro ou fora do seu workspace
• As Live Notes permitem marcar momentos importantes e acrescentar contexto durante a própria reunião, não apenas depois
• Integrações nativas com HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack e Webex. As notas sincronizam automaticamente com o CRM, nos registos de clientes e negócios
• As contas de visualização gratuitas permitem que toda a equipa consulte as notas e os clipes das reuniões sem pagar por um lugar completo

Preços do Grain

• Grátis: Reuniões ilimitadas, com limite de 45 min
• Starter: 19 USD/mês por lugar
• Business: 39 USD/mês por lugar
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Grain

• As contas de visualização gratuitas dão a toda a equipa acesso aos insights, sem que todos precisem de um lugar pago
• Armazenamento permanente no plano gratuito; as gravações não expiram
• Funciona com Zoom, Google Meet, Teams, Webex e Slack Huddles

Desvantagens do Grain

• Empresa dos EUA, com dados guardados na AWS nos EUA; pode ser um problema para equipas europeias que exigem residência de dados na UE
• Não suporta gravações presenciais, o que leva muita gente a procurar alternativas ao Grain
• Não existe opção sem bot

5. tl;dv

Ideal para: Equipas que querem gravações de vídeo gratuitas e ilimitadas, com acesso móvel e integrações com Slack e email

O plano gratuito do tl;dv oferece reuniões ilimitadas e transcrições sem limite em mais de 30 idiomas, reconhecimento de oradores, recorte de momentos e integrações com Slack e email.

Os resumos vão diretamente para o Slack ou para o email, para que todos fiquem informados sem entrar em mais uma ferramenta.

Antes de criar conta, dois limites que vale a pena conhecer: as notas de reunião geradas por IA ficam num máximo de 10 para toda a vida da conta gratuita, e os relatórios de IA que cruzam várias reuniões são uma funcionalidade paga.

A ferramenta foi criada na Alemanha, está em conformidade com o RGPD e tem certificação SOC 2, e guarda todos os dados em centros de dados na UE. As gravações nunca são usadas para treinar modelos de IA.

Funcionalidades principais do tl;dv

• Gravações de vídeo e transcrições ilimitadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, sem limite de reuniões
• Marque e recorte momentos-chave durante ou depois da chamada e partilhe-os sem enviar a gravação completa
• Transcrição e tradução em mais de 30 idiomas, com identificação automática de oradores
• Gravação automática com sincronização de calendário, em desktop e em dispositivos móveis

Preços do tl;dv

• Grátis: Gravação de vídeo ilimitada, com notas de IA disponíveis para até 10 reuniões
• Pro: 29 USD/mês por pessoa
• Business: 98 USD/mês por pessoa
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do tl;dv

• Conforme com o RGPD e com certificação SOC 2
• Dados guardados na UE
• Funciona em dispositivos móveis via Zoom, Google Meet e Teams, em iOS e Android

Desvantagens do tl;dv

• 10 notas de IA para toda a vida da conta gratuita é um limite duro
• Os relatórios de IA de várias reuniões estão reservados aos planos pagos
• Um bot visível entra nas chamadas; para gravar sem bot é necessária a app para desktop

Afinal, qual assistente de reuniões com IA gratuito deve escolher?

A escolha certa depende do que realmente espera de um plano gratuito e de quanto tempo ele tem de durar.

👉 Meetily é útil para equipas jurídicas, da área da saúde e financeiras que não querem que nenhum dado saia dos seus dispositivos. Mas atenção: a configuração exige alguns conhecimentos técnicos.

👉 Fireflies.ai encaixa bem em profissionais de vendas e de sucesso do cliente que querem que as notas sigam diretamente para o Salesforce ou o HubSpot sem trabalho manual. Só tenha em conta que o limite de 800 minutos de armazenamento se esgota rapidamente se passa o dia em chamadas seguidas.

👉 Grain foi feito para quem precisa de recortar e partilhar momentos específicos de uma chamada em vez de enviar a gravação completa. O limite gratuito de 20 reuniões é real, mas o armazenamento permanente e as contas de visualização gratuitas justificam um teste a sério.

👉 tl;dv oferece reuniões ilimitadas e transcrição sem limites no nível gratuito. A contrapartida é o máximo de 10 notas de IA para toda a vida da conta, por isso funciona melhor para equipas que dão mais valor ao histórico de vídeos do que aos resumos de IA.

👉 HappyScribe é o assistente de reuniões com IA gratuito mais completo para quem procura segurança e precisão elevadas ao mesmo tempo. O plano generoso inclui gravações ilimitadas até 45 minutos cada, mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas, dados guardados na UE e uma IA que permite consultar todo o seu histórico de reuniões, tudo sem cartão de crédito.

Comece hoje a usar a HappyScribe gratuitamente, experimente em reuniões reais e veja a diferença com os seus próprios olhos!