5 Melhores Assistentes de Reunião com IA Gratuitos [2026]

Os assistentes de reunião com IA gratuitos evoluíram muito. Há um ano, tínhamos sorte se conseguíssemos uma transcrição decente. Agora, os planos gratuitos incluem resumos, ações a fazer, arquivos pesquisáveis e uma IA que consegue responder às suas perguntas.

O problema é encontrar os que são genuinamente gratuitos. A maioria das ferramentas anuncia um plano gratuito e esconde a armadilha: cinco reuniões por mês e transcrições que expiram ao fim de 30 dias. Inscreve-se, gosta do produto, bate na parede e ou paga ou desiste.

Tendo isto em conta, selecionei cinco ferramentas que oferecem realmente planos gratuitos utilizáveis. Vamos lá explorá-las!

Como escolhi os melhores assistentes de reunião com IA gratuitos?

Testei vários assistentes de reunião com IA e mantive-me no plano gratuito o tempo todo. Sem testes pagos, sem upgrades para experimentar funcionalidades, sem aceitar a palavra do fornecedor.

Avaliei quatro pontos.

1. Precisão da transcrição

Tudo o resto, como resumos, ações a fazer e chat de IA, só é tão bom quanto a transcrição que está por baixo. Submeti cada ferramenta a reuniões reais com oradores sobrepostos para verificar a precisão da transcrição. As ferramentas que exigiam edição pesada não passaram o corte.

2. Limites de reuniões e armazenamento

Cinco reuniões por mês não é um plano gratuito… é uma demonstração. Só incluí ferramentas em que o plano gratuito é mesmo utilizável e em que não tem de andar de olho na quota.

3. Privacidade dos dados

As gravações de reuniões contêm algumas das conversas mais sensíveis da sua equipa. Avaliei onde os dados são armazenados, como são processados, se são utilizados para treinar modelos e com que clareza cada ferramenta comunica essas práticas.

4. Facilidade de configuração

Se forem precisos 30 minutos e um pedido ao IT antes da primeira reunião, ninguém usa a ferramenta. Dei prioridade a ferramentas que são genuinamente rápidas de pôr a funcionar.

Quais são os melhores assistentes de reunião com IA gratuitos? Visão geral

1. HappyScribe

Ideal para: Investigadores de mercado, jornalistas e profissionais de negócio que querem notas de reunião precisas, multilingues, com forte privacidade e um plano gratuito fiável

A maioria dos assistentes de reunião obriga-o a escolher entre boa transcrição e boa privacidade. Construído na Europa e usado por equipas em todo o mundo, o notetaker IA da HappyScribe é uma das poucas ferramentas desta categoria que leva ambos a sério e ainda assim oferece o plano gratuito mais generoso.

Ligue o seu calendário do Google ou do Outlook e a HappyScribe junta-se automaticamente às chamadas agendadas.

Não quer um bot na sala? Grave diretamente no navegador.

Tem uma série de chamadas gravadas que nunca chegou a rever? Carregue-as e a HappyScribe transforma-as em notas.

A HappyScribe adapta-se à forma como as suas reuniões acontecem, online ou presenciais.

Funcionalidades-chave da HappyScribe

Um plano gratuito feito para uso regular, não para um teste pontual

O plano gratuito da HappyScribe oferece reuniões ilimitadas, com um limite de 45 minutos por gravação. É suficiente para passar a HappyScribe por reuniões diárias, chamadas com clientes, entrevistas e reuniões individuais, antes de decidir se quer mais.

95%+ de precisão em mais de 150 línguas e sotaques

Inglês com sotaque, falantes multilingues, gente a falar depressa, duas pessoas a falar ao mesmo tempo… A HappyScribe aguenta-se, e fá-lo bem.

Suporta mais de 150 línguas e dialetos, deteta automaticamente a língua falada e gera notas nessa língua.

Pode ainda adicionar um glossário personalizado para jargão da sua área ou termos da sua marca, e a precisão fica ainda melhor.

Um bot de reuniões que joga pelas regras

O notetaker da HappyScribe anuncia-se quando entra, dá aos participantes a oportunidade de consentirem e permite que qualquer pessoa o coloque em pausa ou o remova durante a reunião escrevendo "!help" no chat.

É você que decide em que reuniões ele entra. Sem surpresas para os seus clientes e sem dores de cabeça de conformidade para si.

Converse com as suas reuniões

Acabou a chamada? Pergunte ao Chat da HappyScribe o que foi decidido, quem fica responsável pelo quê e o que tem de acontecer antes da próxima reunião.

O Chat torna-se a memória organizacional da sua equipa, capaz de extrair ações a fazer, gerar capítulos de vídeo com timestamps, destacar citações específicas ou redigir o seu e-mail de seguimento. Pode ter uma conversa de ida e volta com o assistente, tal como faria com um colega.

Privacidade de nível empresarial integrada

A HappyScribe armazena tudo em centros de dados Tier IV na UE. A plataforma está em conformidade com o RGPD, é certificada SOC 2 Tipo II e cifra todos os dados em trânsito e em repouso com AES-256.

Pode apagar os seus ficheiros a qualquer momento e estes desaparecem dos servidores da HappyScribe. Pode também recusar o uso anonimizado dos dados para treino, nas definições.

Vantagens da HappyScribe

• Funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e também em reuniões presenciais
• Preserva tanto as gravações áudio como as de vídeo das reuniões
• Ideal para investigadores de mercado, jornalistas, líderes de negócio, profissionais e estudantes
• O Chat de IA funciona em todas as suas reuniões; consegue extrair insights de meses de chamadas em segundos
• Ligue a HappyScribe à sua ferramenta de IA preferida usando o MCP
• Coloque o notetaker em pausa, retome ou remova-o durante a reunião sem perturbar a chamada
• Traduza as notas das reuniões para mais de 80 línguas
• Gere legendas a partir do conteúdo das reuniões e reaproveite-as para equipas multilingues
• Integre a HappyScribe com a sua stack atual através da API
• Receba notas e resumos de reuniões por e-mail; partilhe-os facilmente com os colegas
• Aplicações móveis para Android e iOS em breve
• Apoio ao cliente rápido e prestável, dado por pessoas reais

Desvantagens da HappyScribe

• Não oferece transcrição em tempo real; as notas são entregues após a chamada

Preços da HappyScribe

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min/gravação)
• Basic: 8,50 EUR/mês (com faturação anual) ou 17 EUR/mês (com faturação mensal)
• Pro: 19 EUR/mês (com faturação anual) ou 29 EUR/mês (com faturação mensal)
• Business: 59 EUR/mês (com faturação anual) ou 89 EUR/mês (com faturação mensal)
• Enterprise: Contactar a equipa de vendas

O que dizem os utilizadores reais sobre a HappyScribe?

2. Meetily

Ideal para: Pessoas preocupadas com a privacidade e equipas reguladas que precisam de soberania total sobre os dados, sem qualquer dependência da nuvem

O Meetily é um assistente de reunião com IA gratuito e open-source que corre inteiramente no seu dispositivo, e não na nuvem. Captura o áudio da reunião, gera transcrições em tempo real e cria automaticamente resumos com IA e ações a fazer.

O que o distingue é a vertente de privacidade. Todo o processamento acontece localmente ou na sua própria infraestrutura, por isso os dados das reuniões nunca saem do seu sistema. Faz uma grande diferença se lida com informação sensível em áreas como saúde, jurídico ou finanças.

Suporta também integrações com ferramentas como Zoom, Google Meet e Teams, e permite exportar notas em formatos como PDF ou DOCX.

Funcionalidades-chave do Meetily

• Transcrição em tempo real com Whisper.cpp, mais resumos automáticos, decisões-chave e ações a fazer geradas localmente assim que a chamada termina
• Escolha entre LLMs totalmente locais via Ollama ou fornecedores externos como Claude, Groq ou OpenRouter. É você que escolhe o modelo e onde corre
• O notetaker de IA sem bot é agnóstico em relação à plataforma; funciona em qualquer ferramenta de videoconferência sem integrações nem permissões
• Totalmente open source sob licença MIT e inteiramente auditável

Preços do Meetily

• Community Edition: Gratuita, open source
• Pro: 120 USD/ano
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Meetily

• Soberania total sobre os dados
• Pode trabalhar offline depois da configuração inicial
• Em conformidade com o RGPD e a HIPAA
• Sem necessidade de integrações específicas por plataforma. Funciona onde quer que aconteçam as suas reuniões

Desvantagens do Meetily

• Exige instalação no computador; ainda não há extensão de navegador nem aplicação móvel
• Precisa de bastante mais esforço de configuração do que uma ferramenta SaaS plug-and-play
• A deteção automática de calendário e as exportações avançadas estão bloqueadas no plano Pro

3. Fireflies

Ideal para: Equipas de vendas e customer success que querem ligar as notas de reunião diretamente ao seu fluxo de trabalho atual

O Fireflies é fácil de configurar, funciona em todas as principais plataformas de videoconferência e oferece um plano gratuito que permite experimentar o produto sem cartão de crédito.

Destaca-se na gestão do fluxo de trabalho pós-reunião. Pode ligá-lo ao Salesforce, HubSpot ou Slack, e ele encaminha notas e ações a fazer exatamente para onde a sua equipa já trabalha.

Uma adição recente, chamada "Talk to Fireflies", baseada na Perplexity AI, permite fazer perguntas e obter resultados de pesquisa na web durante uma reunião ao vivo. É uma funcionalidade útil quando precisa de verificar afirmações ou trazer dados externos para a conversa.

Funcionalidades-chave do Fireflies

• Junta-se às chamadas automaticamente via bot no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, com sincronização de calendário
• Gera notas em formato de tópicos durante a chamada, para que possa acompanhar pontos-chave e ações a fazer em tempo real
• O AskFred permite consultar transcrições após a chamada em linguagem natural: extrair decisões, ações a fazer ou redigir um e-mail de seguimento
• Suporta transcrição em mais de 100 línguas, com separação de oradores e análise de sentimento
• Integra com Salesforce, HubSpot, Slack, Notion e mais de 40 outras ferramentas; mas apenas em planos pagos

Preços do Fireflies

• Gratuito: Reuniões ilimitadas com 800 minutos de armazenamento
• Pro: 18 USD/mês por utilizador
• Business: 29 USD/mês por utilizador
• Enterprise: 39 USD/mês por utilizador

Vantagens do Fireflies

• O AskFred facilita a consulta de um mês inteiro de reuniões em segundos
• As integrações profundas com CRM tornam a administração pós-reunião quase automática nos planos pagos
• A análise de sentimento e o tempo de fala por orador acrescentam contexto útil para além da transcrição

Desvantagens do Fireflies

• Os 800 minutos de armazenamento do plano gratuito acabam depressa para utilizadores ativos
• As integrações com CRM e a análise avançada estão bloqueadas em planos pagos
• Empresa sediada nos EUA; pode não ser a escolha ideal para equipas da UE que procuram um assistente de reunião com IA na Europa

4. Grain

Ideal para: Equipas que precisam de cortar, partilhar e agir sobre os momentos-chave de conversas com clientes

A funcionalidade que distingue o Grain é a criação de clips. Selecione qualquer momento numa gravação, recorte-o e partilhe-o com quem quiser: um stakeholder que não esteve na chamada, um manager de vendas que está a rever o pitch de um colega ou um product manager a triar feedback de clientes.

A funcionalidade Stories do Grain permite-lhe juntar clips numa única narrativa, como um reel de feedback de produto ou um onboarding guiado.

O plano gratuito é genuinamente utilizável. Tem gravações de reuniões ilimitadas, cada uma com um limite de 45 minutos, armazenadas de forma permanente. Cada gravação inclui uma transcrição completa pesquisável, linhas temporais por orador, recortes de clips e Stories básicas.

O plano gratuito está limitado a 20 reuniões. Vale a pena saber à partida: se anda em reuniões em catadupa, esse limite enche-se em poucas semanas.

Funcionalidades-chave do Grain

• Gera automaticamente gravações e transcrições de reuniões com notas, ações a fazer e e-mails de seguimento gerados por IA, em mais de 100 línguas
• Recorte qualquer momento de uma transcrição para criar um destaque de vídeo partilhável. Junte clips em Stories e partilhe-os com qualquer pessoa, dentro ou fora do seu workspace
• As Live Notes permitem etiquetar momentos importantes e adicionar contexto durante a própria reunião, e não só depois
• Integrações nativas com HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack e Webex. As notas sincronizam automaticamente com contactos do CRM e com registos de oportunidades
• Os lugares de viewer gratuitos permitem que toda a equipa aceda a notas e clips de reuniões sem pagar por um lugar completo

Preços do Grain

• Gratuito: Reuniões ilimitadas, com limite de 45 min
• Starter: 19 USD/mês por lugar
• Business: 39 USD/mês por lugar
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do Grain

• Os lugares de viewer gratuitos permitem que toda a equipa aceda aos insights sem que cada pessoa precise de uma conta paga
• Armazenamento permanente no plano gratuito; as gravações não expiram
• Funciona com Zoom, Google Meet, Teams, Webex e Slack Huddles

Desvantagens do Grain

• Sediado nos EUA, com dados alojados na AWS nos EUA; isto pode ser um problema para equipas europeias que procuram residência de dados na UE
• Não suporta gravações presenciais, levando os utilizadores a procurar alternativas ao Grain
• Não há opção sem bot

5. tl;dv

Ideal para: Equipas que querem gravações de vídeo gratuitas ilimitadas, com acesso móvel e integrações com Slack e e-mail

O plano gratuito do tl;dv oferece reuniões ilimitadas e transcrições ilimitadas em mais de 30 línguas, reconhecimento de oradores, recorte de momentos e integrações com Slack e e-mail.

Os resumos vão diretos para o Slack ou e-mail, para que a sua equipa fique a par sem ter de entrar noutra ferramenta.

Antes de se inscrever, há dois limites importantes a conhecer: as notas de reunião por IA estão limitadas a 10 ao longo da vida da conta gratuita, e os relatórios de IA multi-reunião são uma funcionalidade paga.

A ferramenta é construída na Alemanha, está em conformidade com o RGPD e tem certificação SOC 2, e armazena todos os dados em centros de dados na UE. As gravações nunca são usadas para treinar modelos de IA.

Funcionalidades-chave do tl;dv

• Gravações de vídeo e transcrições ilimitadas em Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, sem limite de reuniões
• Etiquete e recorte momentos-chave durante ou depois de qualquer chamada e partilhe-os sem enviar a gravação completa
• Transcrição e tradução em mais de 30 línguas, com deteção automática de oradores
• Gravação automática com sincronização de calendário, tanto no computador como no telemóvel

Preços do tl;dv

• Gratuito: Gravação de vídeo ilimitada, com notas de reunião por IA disponíveis até 10 reuniões
• Pro: 29 USD/mês por utilizador
• Business: 98 USD/mês por utilizador
• Enterprise: Preço personalizado

Vantagens do tl;dv

• Em conformidade com o RGPD e com certificação SOC 2
• Dados alojados na UE
• Funciona em telemóvel via Zoom, Google Meet e Teams em iOS e Android

Desvantagens do tl;dv

• 10 notas de reunião por IA para toda a vida da conta gratuita é um limite duro
• Os relatórios de IA multi-reunião estão bloqueados em planos pagos
• Um bot visível entra nas chamadas; precisa da aplicação de ambiente de trabalho para gravar sem bot

Então, qual é o assistente de reunião com IA gratuito que deve escolher?

A escolha certa depende daquilo que precisa mesmo do plano gratuito e de quanto tempo precisa que ele dure.

👉 O Meetily é útil para equipas jurídicas, de saúde e financeiras que não querem que os dados saiam dos seus dispositivos. Mas note que a configuração exige alguma experiência técnica.

👉 O Fireflies.ai é adequado para equipas de vendas e customer success que querem que as notas fluam diretamente para o Salesforce ou o HubSpot sem trabalho manual. Saiba apenas que o limite de 800 minutos de armazenamento esgota-se depressa se andar em reuniões em catadupa.

👉 O Grain é feito para quem precisa de cortar e partilhar momentos específicos de uma chamada em vez de enviar a gravação completa. O limite de 20 reuniões no plano gratuito é real, mas o armazenamento permanente e os lugares de viewer gratuitos compensam-no.

👉 O tl;dv oferece reuniões ilimitadas e transcrição ilimitada no plano gratuito. No entanto, o limite de 10 notas de IA para toda a vida da conta é o trade-off, por isso funciona melhor para equipas que dão prioridade a arquivos de vídeo em vez de resumos por IA.

👉 A HappyScribe é o melhor assistente de reunião com IA gratuito para equipas que querem segurança e precisão a sério. O plano gratuito generoso oferece gravações ilimitadas de até 45 minutos cada, 95%+ de precisão em mais de 150 línguas, Chat de IA em todas as suas reuniões e segurança de nível empresarial à boleia.

Comece a usar a HappyScribe gratuitamente hoje, experimente em reuniões reais e veja a diferença com os seus próprios olhos!