I 5 migliori assistenti AI gratuiti per riunioni [2026]

Gli assistenti AI gratuiti per riunioni hanno fatto passi da gigante. Un anno fa, ottenere una trascrizione decente era già un successo. Oggi i piani gratuiti includono riassunti, azioni da intraprendere, archivi in cui fare ricerche e un'IA in grado di rispondere alle tue domande.

Il problema è trovare quelli davvero gratuiti. La maggior parte degli strumenti pubblicizza un piano gratuito nascondendo il trucco: cinque riunioni al mese e trascrizioni che scadono dopo 30 giorni. Ti registri, il prodotto ti piace, sbatti contro il limite e ti tocca pagare o cambiare strumento.

Con questo in mente, ho selezionato cinque strumenti che offrono piani gratuiti davvero utilizzabili. Vediamoli insieme!

Come ho scelto i migliori assistenti AI gratuiti per riunioni?

Ho testato diversi assistenti AI per riunioni restando per tutto il tempo sul piano gratuito. Niente versioni di prova, nessun passaggio a un piano a pagamento per verificare una funzionalità, nessuna fiducia sulla parola del fornitore.

Ho valutato quattro aspetti.

1. Precisione della trascrizione

Tutto il resto, come riassunti, azioni da intraprendere e chat AI, vale solo quanto la trascrizione su cui si basa. Ho messo alla prova ogni strumento in riunioni reali con voci sovrapposte per verificarne la precisione di trascrizione. Gli strumenti che richiedevano troppe correzioni sono stati scartati.

2. Limiti di riunioni e archiviazione

Cinque riunioni al mese non sono un piano gratuito… sono una demo. Ho incluso solo strumenti con un piano gratuito davvero utilizzabile, senza doverti preoccupare costantemente della quota.

3. Privacy dei dati

Le registrazioni delle riunioni contengono alcune delle conversazioni più sensibili del tuo team. Ho verificato dove vengono archiviati i dati, come vengono elaborati, se vengono usati per addestrare i modelli e con quanta chiarezza ogni strumento comunica la propria posizione sul GDPR.

4. Facilità di configurazione

Se servono 30 minuti e un ticket all'IT prima della tua prima riunione, finirai per abbandonarlo. Ho dato priorità agli strumenti davvero rapidi da mettere in funzione.

Quali sono i migliori assistenti AI gratuiti per riunioni? In sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: ricercatori di mercato, giornalisti e professionisti che vogliono appunti di riunione accurati e multilingue, privacy solida e un piano gratuito affidabile

La maggior parte degli assistenti per riunioni ti costringe a scegliere tra una buona trascrizione e una buona privacy. Sviluppato in Europa e usato da team in tutto il mondo, l'AI Notetaker di HappyScribe è uno dei pochi strumenti della categoria a prendere sul serio entrambe, offrendo comunque il piano gratuito più generoso.

Collega il tuo calendario Google o Outlook e HappyScribe entrerà automaticamente nelle call programmate.

Non vuoi nessun bot in riunione? Registra direttamente dal browser.

Hai una pila di call registrate che non hai mai trovato il tempo di riascoltare? Caricale e HappyScribe le trasforma in appunti.

HappyScribe si adatta a come si svolgono le tue riunioni, online o in presenza.

Le funzionalità principali di HappyScribe

Un piano gratuito pensato per l'uso quotidiano, non per un test una tantum

Il piano gratuito di HappyScribe include riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione. Abbastanza per mettere alla prova HappyScribe con standup, call con i clienti, interviste e one-to-one, prima di decidere se vale la pena pagare.

Precisione del 95%+ in 150+ lingue e accenti

Inglese con accenti marcati, parlanti multilingue, persone che parlano veloce, due voci che si sovrappongono… HappyScribe regge il colpo, e lo fa bene.

Supporta oltre 150 lingue e dialetti, rileva automaticamente la lingua parlata e genera gli appunti in quella lingua.

Puoi anche aggiungere un glossario personalizzato per il gergo di settore o i termini del tuo brand, e la precisione migliora ulteriormente.

Un bot per riunioni che rispetta le regole

Il notetaker di HappyScribe si annuncia quando entra, dà ai partecipanti la possibilità di acconsentire e permette a chiunque di metterlo in pausa o rimuoverlo durante la riunione digitando “!help” in chat.

Decidi tu a quali riunioni partecipa. Nessuna sorpresa per i tuoi clienti e nessun grattacapo di conformità per te.

Chatta con le tue riunioni

Call finita? Chiedi alla Chat di HappyScribe cosa è stato deciso, chi si occupa di cosa e cosa deve succedere prima della prossima riunione.

La Chat diventa la tua memoria aziendale: può estrarre le azioni da intraprendere, generare capitoli video con marca temporale, evidenziare citazioni specifiche o preparare la bozza dell'email di follow-up. Puoi fare domande e ricevere risposte in un dialogo continuo, proprio come con ChatGPT o Claude.

Privacy ai massimi livelli, già integrata

HappyScribe archivia tutto in data center Tier IV con sede nell'UE. La piattaforma è conforme al GDPR, certificata SOC 2 Type II, e crittografa tutti i dati in transito e a riposo con AES-256.

Puoi eliminare i tuoi file in qualsiasi momento e spariranno dai server di HappyScribe. Dalle impostazioni puoi anche disattivare l'uso dei dati anonimizzati per l'addestramento.

I pro di HappyScribe

• Funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, e anche per le riunioni in presenza
• Conserva sia le registrazioni audio sia quelle video delle riunioni
• Ideale per ricercatori di mercato, giornalisti, manager, professionisti e studenti
• La Chat AI funziona su tutte le tue riunioni: puoi estrarre insight da mesi di call in pochi secondi
• Collega HappyScribe al tuo strumento di IA preferito tramite MCP
• Metti in pausa, riattiva o rimuovi il notetaker durante la riunione senza interrompere la call
• Traduci gli appunti delle riunioni in oltre 80 lingue
• Genera sottotitoli dai contenuti delle riunioni e riutilizzali per i team multilingue
• Integra HappyScribe nel tuo stack esistente tramite l'API
• Ricevi appunti e riassunti delle riunioni via email e condividili facilmente con i colleghi
• Le app mobile per Android e iOS sono in arrivo
• Assistenza clienti rapida e disponibile, offerta da persone vere

I contro di HappyScribe

• Non offre la trascrizione in tempo reale: ricevi gli appunti al termine della call

I prezzi di HappyScribe

• Gratuito: registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $ al mese (fatturazione annuale) o 17 $ al mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $ al mese (fatturazione annuale) o 29 $ al mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $ al mese (fatturazione annuale) o 89 $ al mese (fatturazione mensile)
• Enterprise: contatta il team vendite

Cosa dicono di HappyScribe gli utenti reali?

2. Meetily

Ideale per: chi tiene alla privacy e team in settori regolamentati che richiedono piena sovranità dei dati senza dipendenza dal cloud

Meetily è un assistente AI per riunioni gratuito e open source che gira interamente sul tuo dispositivo, non nel cloud. Registra l'audio delle riunioni, genera trascrizioni in tempo reale e crea automaticamente riassunti IA e azioni da intraprendere.

A distinguerlo è l'approccio alla privacy. Tutta l'elaborazione avviene in locale o sulla tua infrastruttura, quindi i dati delle riunioni non lasciano mai il tuo sistema. Un aspetto fondamentale se gestisci call sensibili con i clienti o discussioni strategiche interne.

Supporta anche integrazioni con strumenti come Zoom, Google Meet e Teams, e ti permette di esportare gli appunti in formati come PDF o DOCX.

Le funzionalità principali di Meetily

• Trascrizione in tempo reale con Whisper.cpp, più riassunti automatici, decisioni chiave e azioni da intraprendere generati in locale appena la call termina
• Scegli tra LLM completamente locali via Ollama o provider esterni come Claude, Groq o OpenRouter. Decidi tu il modello e dove viene eseguito
• Il notetaker AI senza bot è indipendente dalla piattaforma: funziona con qualsiasi strumento di videoconferenza senza integrazioni né permessi
• Completamente open source con licenza MIT e interamente verificabile

I prezzi di Meetily

• Community Edition: gratuita, open source
• Pro: 120 $ all'anno
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di Meetily

• Sovranità completa dei dati
• Può funzionare offline dopo la configurazione iniziale
• Conforme a GDPR e HIPAA
• Nessuna integrazione specifica per piattaforma richiesta. Funziona ovunque si svolgano le tue riunioni

I contro di Meetily

• Richiede l'installazione su desktop; per ora niente estensione per browser né app mobile
• Richiede molto più lavoro di configurazione rispetto a uno strumento SaaS pronto all'uso
• Il rilevamento automatico del calendario e le esportazioni avanzate sono riservati al piano Pro

3. Fireflies

Ideale per: team di vendita e customer success che vogliono collegare gli appunti delle riunioni direttamente al workflow esistente

Fireflies è facile da configurare, funziona su tutte le principali piattaforme di videoconferenza e offre un piano gratuito che ti permette di provare il prodotto senza carta di credito.

Eccelle nella gestione del workflow post-riunione. Puoi collegarlo a Salesforce, HubSpot o Slack, e smista appunti e azioni da intraprendere esattamente dove il tuo team già lavora.

Una novità recente chiamata “Talk to Fireflies”, basata su Perplexity AI, ti permette di fare domande e ottenere risultati di ricerca web durante una riunione in corso. Una funzionalità utile quando devi verificare un'affermazione o cercare contesto senza uscire dalla call.

Le funzionalità principali di Fireflies

• Entra automaticamente nelle call tramite bot su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, con sincronizzazione del calendario
• Genera appunti puntati durante la call, così puoi seguire i punti chiave e le azioni da intraprendere in tempo reale
• AskFred ti permette di interrogare le trascrizioni dopo la call in linguaggio naturale: estrai le decisioni, le azioni da intraprendere o prepara la bozza di un'email di follow-up
• Supporta la trascrizione in 100+ lingue con separazione dei parlanti e analisi del sentiment
• Si integra con Salesforce, HubSpot, Slack, Notion e altri 40+ strumenti, ma solo nei piani a pagamento

I prezzi di Fireflies

• Gratuito: riunioni illimitate con 800 minuti di archiviazione
• Pro: 18 $ al mese per utente
• Business: 29 $ al mese per utente
• Enterprise: 39 $ al mese per utente

I pro di Fireflies

• Con AskFred interroghi un mese intero di riunioni in pochi secondi
• Le integrazioni CRM avanzate rendono quasi automatica la parte amministrativa post-riunione nei piani a pagamento
• L'analisi del sentiment e il tempo di parola di ciascun parlante aggiungono contesto utile oltre la trascrizione

I contro di Fireflies

• Gli 800 minuti di archiviazione del piano gratuito si esauriscono in fretta per gli utenti attivi
• Integrazioni CRM e analisi avanzate sono riservate ai piani a pagamento
• Azienda statunitense: potrebbe non essere la scelta ideale per i team europei in cerca di un assistente AI per riunioni in Europa

4. Grain

Ideale per: team che devono ritagliare, condividere e trasformare in azioni i momenti chiave delle conversazioni con i clienti

La funzionalità distintiva di Grain è la creazione di clip. Seleziona un momento qualsiasi di una registrazione, ritaglialo e condividilo con chi vuoi: uno stakeholder che non era presente alla call, un sales manager che riascolta il pitch di un venditore o un team di prodotto che guarda cinque clienti descrivere lo stesso problema.

La funzionalità Stories di Grain ti permette di unire le clip in un'unica narrazione, come una raccolta di feedback sul prodotto o una guida di onboarding.

Il piano gratuito è davvero utilizzabile. Hai registrazioni di riunioni illimitate, ognuna con un limite di 45 minuti e archiviata in modo permanente. Ogni registrazione include una trascrizione completa in cui fare ricerche, le timeline dei parlanti, le clip e appunti generati dall'IA che riportano obiettivo della riunione, risultati e azioni da intraprendere.

Il piano gratuito è limitato a 20 riunioni. Meglio saperlo subito: se hai riunioni una dietro l'altra ogni giorno, le esaurisci in poche settimane.

Le funzionalità principali di Grain

• Genera automaticamente registrazioni e trascrizioni delle riunioni con appunti basati sull'IA, azioni da intraprendere ed email di follow-up in 100+ lingue
• Ritaglia qualsiasi momento da una trascrizione per creare un highlight video condivisibile. Raggruppa le clip in Stories e condividile con chiunque, dentro o fuori il tuo workspace
• Con Live Notes puoi taggare i momenti importanti e aggiungere contesto già durante la riunione, non solo dopo
• Integrazioni native con HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack e Webex. Gli appunti si sincronizzano automaticamente con i contatti e le trattative nel CRM
• I posti viewer gratuiti permettono a tutto il team di accedere ad appunti e clip delle riunioni senza pagare una licenza completa

I prezzi di Grain

• Gratuito: riunioni illimitate, limite di 45 min
• Starter: 19 $ al mese per postazione
• Business: 39 $ al mese per postazione
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di Grain

• I posti viewer gratuiti permettono a tutto il team di accedere agli insight senza che tutti abbiano un account a pagamento
• Archiviazione permanente nel piano gratuito: le registrazioni non scadono
• Funziona su Zoom, Google Meet, Teams, Webex e Slack Huddles

I contro di Grain

• Azienda statunitense, con dati ospitati su AWS negli USA: può essere un problema per i team europei che cercano la residenza dei dati nell'UE
• Non supporta le registrazioni in presenza, spingendo gli utenti a cercare alternative a Grain
• Non esiste un'opzione senza bot

5. tl;dv

Ideale per: team che vogliono registrazioni video gratuite e illimitate, con accesso da mobile e integrazioni con Slack ed email

Il piano gratuito di tl;dv offre riunioni illimitate e trascrizioni illimitate in oltre 30 lingue, riconoscimento dei parlanti, ritaglio dei momenti chiave e integrazioni con Slack ed email.

I riassunti arrivano direttamente su Slack o via email, così il tuo team resta aggiornato senza dover accedere a un altro strumento.

Prima di registrarti, due limiti da conoscere: gli appunti IA sono limitati a 10 per l'intera durata dell'account gratuito e i report IA su più riunioni sono una funzionalità a pagamento.

Lo strumento è sviluppato in Germania, è conforme al GDPR e certificato SOC 2, e archivia tutti i dati in data center con sede nell'UE. Le registrazioni non vengono mai usate per addestrare i modelli di IA.

Le funzionalità principali di tl;dv

• Registrazioni video e trascrizioni illimitate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, senza limiti al numero di riunioni
• Tagga e ritaglia i momenti chiave durante o dopo qualsiasi call e condividili senza inviare la registrazione completa
• Trascrizione e traduzione in 30+ lingue con riconoscimento automatico dei parlanti
• Registrazione automatica con sincronizzazione del calendario, sia su desktop sia su mobile

I prezzi di tl;dv

• Gratuito: registrazione video illimitata con appunti IA disponibili per un massimo di 10 riunioni
• Pro: 29 $ al mese per utente
• Business: 98 $ al mese per utente
• Enterprise: prezzi personalizzati

I pro di tl;dv

• Conforme al GDPR e certificato SOC 2
• Dati ospitati nell'UE
• Funziona da mobile con Zoom, Google Meet e Teams su iOS e Android

I contro di tl;dv

• 10 appunti IA per l'intera durata dell'account gratuito sono un limite severo
• I report IA su più riunioni sono riservati ai piani a pagamento
• Un bot visibile entra nelle call; per registrare senza bot serve l'app desktop

Quindi, quale assistente AI gratuito per riunioni scegliere?

La scelta giusta dipende da cosa ti serve davvero in un piano gratuito e da quanto a lungo deve durare.

👉 Meetily è utile per i team legali, sanitari e finanziari che non vogliono far uscire alcun dato dai propri dispositivi. Tieni però presente che la configurazione richiede qualche competenza tecnica.

👉 Fireflies.ai è adatto ai team di vendita e customer success che vogliono appunti che confluiscono direttamente in Salesforce o HubSpot senza lavoro manuale. Sappi solo che il limite di 800 minuti di archiviazione si esaurisce in fretta se fai call una dietro l'altra.

👉 Grain è pensato per chi deve ritagliare e condividere momenti specifici di una call invece di inviare la registrazione completa. Il limite gratuito di 20 riunioni si fa sentire, ma l'archiviazione permanente e i posti viewer gratuiti lo rendono degno di un test serio.

👉 tl;dv offre riunioni illimitate e trascrizione illimitata nel piano gratuito. Il compromesso, però, è il limite di 10 appunti IA in totale: funziona meglio per i team che danno priorità all'archivio video rispetto ai riassunti IA.

👉 HappyScribe è l'assistente AI gratuito per riunioni più completo per i team che vogliono sicurezza elevata e precisione insieme. Il generoso piano gratuito offre registrazioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna, una precisione di oltre il 95% in oltre 150 lingue, archiviazione dei dati nell'UE e un'IA che ti permette di interrogare l'intera cronologia delle riunioni, il tutto senza carta di credito.

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