I 5 migliori assistenti riunione IA gratuiti [2026]

Gli assistenti riunione IA gratuiti hanno fatto passi da gigante. Un anno fa, eri fortunato a ottenere una trascrizione decente. Oggi, i piani gratuiti includono riassunti, action item, archivi consultabili e un'IA che risponde alle tue domande.

Il problema è trovare quelli davvero gratuiti. Quasi tutti i tool pubblicizzano un piano gratuito e nascondono il trucco: cinque riunioni al mese e trascrizioni che scadono dopo 30 giorni. Ti iscrivi, ti piace il prodotto, sbatti contro il limite e a quel punto paghi o lasci perdere.

Tenendo questo a mente, ho selezionato cinque tool che offrono davvero piani gratuiti utilizzabili. Andiamo a scoprirli!

Come ho scelto i migliori assistenti riunione IA gratuiti?

Ho testato una serie di assistenti riunione IA restando sempre sul piano gratuito. Niente trial, niente sconti, niente upgrade. Solo ciò che ottieni quando ti iscrivi senza tirare fuori la carta di credito.

Ho guardato quattro cose.

1. Precisione della trascrizione

Tutto il resto, dai riassunti agli action item alla chat con l'IA, vale solo quanto la trascrizione che ci sta sotto. Ho fatto girare ogni tool su riunioni reali con interlocutori sovrapposti per verificarne la precisione di trascrizione. I tool che richiedevano grosse correzioni sono stati esclusi.

2. Limiti di riunioni e archiviazione

Cinque riunioni al mese non sono un piano gratuito… sono una demo. Ho incluso solo i tool dove il piano gratuito è davvero utilizzabile e non devi controllare di continuo il quoziente residuo.

3. Privacy dei dati

Le registrazioni delle riunioni contengono alcune delle conversazioni più sensibili del tuo team. Ho guardato dove vengono archiviati i dati, come sono trattati, se vengono usati per addestrare i modelli e con quanta chiarezza ogni tool comunica la propria posizione sul GDPR.

4. Facilità di setup

Se prima della tua prima riunione ti servono 30 minuti e un ticket all'IT, non lo userai mai davvero. Ho dato la priorità ai tool che si avviano davvero in fretta.

Quali sono i migliori assistenti riunione IA gratuiti? In sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: Ricercatori di mercato, giornalisti e professionisti che vogliono note di riunione accurate e multilingue con privacy solida e un piano gratuito affidabile.

La maggior parte degli assistenti per riunioni ti costringe a scegliere tra una buona trascrizione e una buona privacy. Costruito in Europa e usato da team in tutto il mondo, l'IA notetaker di HappyScribe è uno dei pochi tool della categoria che prende sul serio entrambi gli aspetti, e offre comunque il piano gratuito più generoso sul mercato.

Collega il tuo calendario Google o Outlook e HappyScribe si unisce in automatico alle call programmate.

Non vuoi nessun bot in stanza? Registra direttamente dal browser.

Hai un mucchio di call registrate che non sei mai riuscito a riguardare? Caricale e HappyScribe le trasforma in note.

HappyScribe si adatta al modo in cui le tue riunioni avvengono, online o di persona.

Le funzionalità chiave di HappyScribe

Un piano gratuito pensato per l'uso quotidiano, non per un test una tantum

Il piano gratuito di HappyScribe sblocca riunioni illimitate, con un cap di 45 minuti per registrazione. È sufficiente per usare HappyScribe in standup, call con i clienti, interviste e one-to-one prima di decidere se vale la pena pagare.

Oltre il 95% di precisione in più di 150 lingue e accenti

Inglese con accento, parlanti multilingue, persone che parlano veloci, due voci sovrapposte… HappyScribe regge benissimo il colpo.

Supporta oltre 150 lingue e dialetti, rileva in automatico la lingua parlata e genera le note nella stessa lingua.

Puoi anche aggiungere un glossario personalizzato per il gergo di settore o i termini brand, e la precisione migliora ulteriormente.

Un bot per riunioni che gioca secondo le regole

Il notetaker di HappyScribe si annuncia quando si unisce, dà ai partecipanti la possibilità di acconsentire e permette a chiunque di metterlo in pausa o rimuoverlo a riunione in corso digitando «!help» in chat.

Decidi tu a quali riunioni partecipa. Nessuna sorpresa per i tuoi clienti, nessun mal di testa di compliance per te.

Chatta con le tue riunioni

Riunione finita? Chiedi alla Chat di HappyScribe cosa è stato deciso, chi si occupa di cosa e cosa deve succedere prima del prossimo incontro.

Chat diventa la tua memoria organizzativa: estrae action item, genera capitoli video con timestamp, evidenzia citazioni specifiche o redige la tua email di follow-up. Puoi avere una conversazione vera e propria con Chat, proprio come faresti con ChatGPT o Claude.

Privacy enterprise integrata

HappyScribe archivia tutto in data center Tier IV con sede in UE. La piattaforma è conforme al GDPR, certificata SOC 2 Type II e cifra tutti i dati in transito e a riposo con AES-256.

Puoi cancellare i tuoi file in qualsiasi momento e spariscono dai server di HappyScribe. Puoi anche disattivare l'addestramento su dati anonimizzati dalle impostazioni.

I pro di HappyScribe

• Funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, e anche per le riunioni in presenza
• Conserva sia le registrazioni audio sia quelle video delle riunioni
• Ideale per ricercatori di mercato, giornalisti, business leader, professionisti e studenti
• La Chat IA funziona su tutte le tue riunioni: puoi estrarre insight da mesi di call in pochi secondi
• Connetti HappyScribe al tuo tool IA preferito tramite MCP
• Metti in pausa, riprendi o rimuovi il notetaker a riunione in corso senza interrompere la call
• Traduci le note delle riunioni in oltre 80 lingue
• Genera sottotitoli dai contenuti delle riunioni e riutilizzali per i team multilingue
• Integra HappyScribe nel tuo stack esistente con l'API
• Ricevi note e riassunti delle riunioni via email; condividili facilmente con i colleghi
• Le app mobile per Android e iOS sono in arrivo
• Supporto clienti rapido e disponibile, fatto da persone vere

I contro di HappyScribe

• Non offre la trascrizione in tempo reale; le note arrivano dopo la call

Prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (fatturazione annuale) oppure 17 $/mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (fatturazione annuale) oppure 29 $/mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (fatturazione annuale) oppure 89 $/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise: Contatta il commerciale

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Meetily

Ideale per: Persone attente alla privacy e team in settori regolamentati che hanno bisogno di sovranità totale dei dati senza dipendenze cloud.

Meetily è un assistente riunione IA gratuito e open source che gira interamente sul tuo dispositivo, non nel cloud. Cattura l'audio della riunione, genera trascrizioni in tempo reale e crea automaticamente riassunti IA e action item.

Quello che lo fa spiccare è la privacy. Tutta l'elaborazione avviene in locale o sulla tua infrastruttura, così i dati delle riunioni non lasciano mai il tuo sistema. È un grande vantaggio se gestisci call sensibili con i clienti o discussioni interne strategiche.

Supporta anche le integrazioni con tool come Zoom, Google Meet e Teams, e ti permette di esportare le note in formati come PDF o DOCX.

Le funzionalità chiave di Meetily

• Trascrizione in tempo reale tramite Whisper.cpp, oltre a riassunti automatici, decisioni chiave e action item generati in locale nel momento stesso in cui la call termina
• Scegli tra LLM completamente locali via Ollama o provider esterni come Claude, Groq o OpenRouter. Decidi tu il modello e dove far girare l'elaborazione
• L'IA notetaker senza bot è agnostico rispetto alla piattaforma; funziona su qualsiasi tool di videoconferenza senza integrazioni o permessi
• Completamente open source con licenza MIT e completamente verificabile

Prezzi di Meetily

• Community Edition: Gratuito, open source
• Pro: 120 $/anno
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Meetily

• Sovranità totale dei dati
• Funziona offline dopo il setup iniziale
• Conforme al GDPR e all'HIPAA
• Nessuna integrazione specifica per piattaforma. Funziona ovunque si svolgano le tue riunioni

I contro di Meetily

• Richiede l'installazione desktop; nessuna estensione browser o app mobile per ora
• Hai bisogno di molto più impegno per il setup rispetto a un tool SaaS plug-and-play
• Il rilevamento automatico del calendario e gli export avanzati sono riservati al piano Pro

3. Fireflies

Ideale per: Team commerciali e di customer success che vogliono note di riunione collegate direttamente ai loro flussi di lavoro esistenti su Salesforce, HubSpot o Slack.

Fireflies è facile da configurare, funziona su tutte le principali piattaforme di videoconferenza e offre un piano gratuito che ti permette di provare il prodotto senza carta di credito.

Eccelle nella gestione del flusso di lavoro post-riunione. Puoi collegarlo a Salesforce, HubSpot o Slack e instrada note e action item esattamente dove il tuo team lavora già.

Una novità recente, «Talk to Fireflies», basata su Perplexity AI, ti permette di porre domande ed estrarre risultati di ricerca dal web durante una riunione live. È una funzionalita utile quando devi verificare un dato o cercare un contesto senza uscire dalla call.

Le funzionalità chiave di Fireflies

• Si unisce automaticamente alle call tramite bot su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex con sincronizzazione del calendario
• Genera note in punti durante la call così puoi seguire i punti chiave e gli action item in tempo reale
• AskFred ti permette di interrogare le trascrizioni dopo la call in linguaggio naturale: estrai decisioni, action item o redigi un'email di follow-up
• Supporta la trascrizione in oltre 100 lingue con separazione degli interlocutori e analisi del sentiment
• Si integra con Salesforce, HubSpot, Slack, Notion e oltre 40 altri tool; ma sui piani a pagamento

Prezzi di Fireflies

• Free: Riunioni illimitate con 800 minuti di archiviazione
• Pro: 18 $/mese per utente
• Business: 29 $/mese per utente
• Enterprise: 39 $/mese per utente

I pro di Fireflies

• AskFred rende facile interrogare un mese intero di riunioni in pochi secondi
• Le integrazioni CRM profonde rendono l'admin post-riunione quasi automatica nei piani a pagamento
• L'analisi del sentiment e il talk time degli interlocutori aggiungono contesto utile oltre alla trascrizione

I contro di Fireflies

• Gli 800 minuti di archiviazione del piano gratuito si esauriscono in fretta per gli utenti attivi
• Le integrazioni CRM e l'analisi avanzata sono riservate ai piani a pagamento
• Azienda statunitense; potrebbe non essere la scelta ideale per i team UE che cercano un assistente riunione IA in Europa

4. Grain

Ideale per: Team che hanno bisogno di tagliare, condividere e agire sui momenti chiave delle conversazioni con i clienti.

La funzionalita distintiva di Grain è la creazione di clip. Seleziona un momento qualsiasi in una registrazione, taglialo e condividilo con chiunque: uno stakeholder che non era in call, un sales manager che rivede il pitch di un suo collega o un team di prodotto che osserva cinque clienti descrivere lo stesso problema.

La funzionalita Stories di Grain ti permette di mettere insieme le clip in un'unica narrazione, ad esempio un reel di feedback di prodotto o un walkthrough di onboarding.

Il piano gratuito è davvero utilizzabile. Ottieni registrazioni di riunioni illimitate, ognuna con un cap di 45 minuti e archiviate in modo permanente. Ogni registrazione include una trascrizione completa consultabile, le timeline degli interlocutori, le clip e note generate dall'IA che coprono lo scopo della riunione, gli esiti e gli action item.

Il piano gratuito è limitato a 20 riunioni. Vale la pena saperlo in anticipo: se sei in back-to-back quotidiani, si esauriscono in qualche settimana.

Le funzionalità chiave di Grain

• Genera automaticamente registrazioni e trascrizioni delle riunioni con note potenziate dall'IA, action item ed email di follow-up in oltre 100 lingue
• Taglia un momento qualsiasi da una trascrizione per creare un highlight video condivisibile. Compila le clip in Stories e condividile con chiunque dentro o fuori dal tuo workspace
• Le Live Notes ti permettono di taggare i momenti importanti e aggiungere contesto durante la riunione stessa, non solo dopo
• Integrazioni native con HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack e Webex. Le note si sincronizzano automaticamente con i contatti CRM e i record delle trattative
• Le viewer seat gratuite permettono a tutto il team di accedere a note e clip delle riunioni senza pagare un seat completo

Prezzi di Grain

• Free: Riunioni illimitate, limite di 45 min
• Starter: 19 $/mese per seat
• Business: 39 $/mese per seat
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Grain

• Le viewer seat gratuite permettono a tutto il team di accedere agli insight senza che ognuno debba avere un account a pagamento
• Archiviazione permanente sul piano gratuito; le registrazioni non scadono
• Funziona su Zoom, Google Meet, Teams, Webex e Slack Huddles

I contro di Grain

• Sede negli USA, dati ospitati su AWS negli USA; potrebbe essere un problema per i team europei che cercano un hosting UE
• Non supporta le registrazioni in presenza, spingendo gli utenti a cercare alternative a Grain
• Non c'è un'opzione senza bot

5. tl;dv

Ideale per: Team che vogliono registrazioni video gratuite e illimitate con accesso da mobile e integrazioni con Slack ed email.

Il piano gratuito di tl;dv offre riunioni illimitate e trascrizioni illimitate in oltre 30 lingue, riconoscimento degli interlocutori, taglio dei momenti e integrazioni con Slack ed email.

I riassunti vanno dritti su Slack o via email, così il tuo team resta aggiornato senza dover entrare in un altro tool.

Prima di iscriverti, due limiti da conoscere: le note IA delle riunioni hanno un cap di 10 per la durata di vita dell'account gratuito, e i report IA multi-riunione sono una funzionalita a pagamento.

Il tool è costruito in Germania, è conforme al GDPR e certificato SOC 2, e archivia tutti i dati in data center con sede in UE. Le registrazioni non vengono mai usate per addestrare modelli IA.

Le funzionalità chiave di tl;dv

• Registrazioni video e trascrizioni illimitate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams senza limiti di durata
• Tagga e taglia i momenti chiave durante o dopo qualsiasi call e condividili senza inviare l'intera registrazione
• Trascrizione e traduzione in oltre 30 lingue con rilevamento automatico degli interlocutori
• Registrazione automatica con sincronizzazione del calendario sia su desktop sia su mobile

Prezzi di tl;dv

• Free: Registrazioni video illimitate con note IA delle riunioni disponibili per un massimo di 10 riunioni
• Pro: 29 $/mese per utente
• Business: 98 $/mese per utente
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di tl;dv

• Conforme al GDPR e certificato SOC 2
• Dati ospitati nell'UE
• Funziona da mobile via Zoom, Google Meet e Teams su iOS e Android

I contro di tl;dv

• 10 note IA delle riunioni per la durata di vita dell'account gratuito è un limite duro
• I report IA multi-riunione sono riservati ai piani a pagamento
• Un bot visibile si unisce alle call; ti serve l'app desktop per registrare senza bot

Allora, quale assistente riunione IA gratuito scegliere?

La scelta giusta dipende da cosa ti serve davvero da un piano gratuito e da quanto tempo deve durarti.

👉 Meetily è utile per i team legali, sanitari e finanziari che non vogliono che nessun dato lasci i loro dispositivi. Tieni però presente che il setup richiede un certo livello di competenza tecnica.

👉 Fireflies.ai è adatto ai team commerciali e di customer success che vogliono note che fluiscano dritte in Salesforce o HubSpot senza lavoro manuale. Sappi solo che il cap di 800 minuti di archiviazione si esaurisce in fretta se sei in call back-to-back.

👉 Grain è costruito per chi ha bisogno di tagliare e condividere momenti specifici di una call invece di inviare l'intera registrazione. Il limite gratuito di 20 riunioni esiste, ma l'archiviazione permanente e le viewer seat gratuite lo rendono comunque degno di un test serio.

👉 tl;dv offre riunioni illimitate e trascrizione illimitata sul tier gratuito. Tuttavia, il cap di 10 note IA a vita è il compromesso, quindi funziona meglio per i team che danno la priorità agli archivi video rispetto ai riassunti IA.

👉 HappyScribe è il miglior assistente riunione IA gratuito tuttofare per i team che vogliono sia alta sicurezza sia precisione. Il piano gratuito generoso offre registrazioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna, oltre il 95% di precisione su più di 150 lingue, archiviazione dei dati in UE e un'IA che ti permette di interrogare l'intero storico delle tue riunioni, il tutto senza carta di credito.

Inizia oggi gratis con HappyScribe, provalo nelle riunioni reali e vedi tu stesso la differenza!