5 mejores asistentes de reuniones con IA gratuitos [2026]

Los asistentes de reuniones con IA gratuitos han avanzado muchísimo. Hace un año, tenías suerte si conseguías una transcripción decente. Ahora los planes gratis incluyen resúmenes, elementos de acción, archivos con buscador y una IA que responde a tus preguntas.

El problema es encontrar los que son gratis de verdad. La mayoría de las herramientas anuncian un plan gratis y esconden la letra pequeña: cinco reuniones al mes y transcripciones que caducan a los 30 días. Te registras, te gusta el producto, te topas con el límite y, o pagas, o te vas a otra parte.

Con esto en mente, he seleccionado cinco herramientas que ofrecen planes gratis utilizables de verdad. ¡Vamos a verlas!

¿Cómo he elegido los mejores asistentes de reuniones con IA gratuitos?

He probado un buen número de asistentes de reuniones con IA y me he mantenido en el plan gratis todo el tiempo. Sin periodos de prueba, sin pasarme a un plan de pago para comprobar una funcionalidad y sin fiarme de la palabra del proveedor.

Me he fijado en cuatro cosas.

1. Precisión de transcripción

Todo lo demás, como los resúmenes, los elementos de acción y el chat con IA, vale exactamente lo que valga la transcripción que tiene debajo. Puse a prueba cada herramienta en reuniones reales con hablantes que se pisaban para comprobar su precisión de transcripción. Las herramientas que necesitaban mucha edición se quedaron fuera.

2. Límites de reuniones y almacenamiento

Cinco reuniones al mes no son un plan gratis… son una demo. Solo he incluido herramientas cuyo nivel gratuito se puede usar de verdad y sin tener que vigilar la cuota de cerca.

3. Privacidad de los datos

Las grabaciones de reuniones contienen algunas de las conversaciones más sensibles de tu equipo. He analizado dónde se almacenan los datos, cómo se procesan, si se usan para entrenar modelos y con qué claridad comunica cada herramienta su postura sobre el RGPD.

4. Facilidad de configuración

Si necesitas 30 minutos y un ticket al departamento de informática antes de tu primera reunión, no vas a seguir usándola. He dado prioridad a las herramientas que de verdad se ponen en marcha en un momento.

¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones con IA gratuitos? De un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: Investigadores de mercado, periodistas y profesionales del mundo empresarial que buscan notas precisas y multilingües de sus reuniones, con una privacidad sólida y un plan gratis fiable

La mayoría de los asistentes de reuniones te obligan a elegir entre una buena transcripción y una buena privacidad. Desarrollado en Europa y utilizado por equipos de todo el mundo, el tomador de notas con IA de HappyScribe es una de las pocas herramientas de esta categoría que se toma en serio ambas cosas y, aun así, ofrece el plan gratis más generoso.

Conecta tu calendario de Google o de Outlook y HappyScribe se unirá automáticamente a tus llamadas programadas.

¿No quieres ningún bot en la reunión? Graba directamente desde el navegador.

¿Tienes un montón de llamadas grabadas que nunca llegaste a revisar? Súbelas y HappyScribe las convertirá en notas.

HappyScribe se adapta a tus reuniones, sean online o presenciales.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Un plan gratis pensado para usarlo a diario, no para una prueba puntual

El plan gratis de HappyScribe desbloquea reuniones ilimitadas, con un tope de 45 minutos por grabación. Da de sobra para probar HappyScribe en reuniones diarias de equipo, llamadas con clientes, entrevistas y reuniones individuales antes de decidir si merece la pena pagar.

Más del 95% de precisión en más de 150 idiomas y acentos

Inglés con acento, hablantes multilingües, gente que habla rápido, dos personas hablando a la vez… HappyScribe aguanta el tipo, y con nota.

Es compatible con más de 150 idiomas y dialectos, detecta automáticamente el idioma que se está hablando y genera las notas en ese idioma.

También puedes añadir un glosario personalizado con la jerga de tu sector o los términos de tu marca, y la precisión mejora todavía más.

Un bot de reuniones que cumple las normas

El tomador de notas de HappyScribe se anuncia al unirse, da a los asistentes la oportunidad de dar su consentimiento y permite que cualquiera lo pause o lo expulse en mitad de la reunión escribiendo «!help» en el chat.

Tú decides a qué reuniones se une. Sin sorpresas para tus clientes y sin quebraderos de cabeza de cumplimiento para ti.

Chatea con tus reuniones

¿Has terminado la llamada? Pregúntale al Chat de HappyScribe qué se decidió, quién se encarga de qué y qué tiene que pasar antes de la próxima reunión.

El Chat se convierte en tu memoria organizativa: extrae elementos de acción, genera capítulos de vídeo con marcas de tiempo, resalta citas concretas o redacta tu correo de seguimiento. Puedes conversar con él con total naturalidad, igual que harías con ChatGPT o Claude.

Privacidad de nivel empresarial de serie

HappyScribe lo almacena todo en centros de datos Tier IV ubicados en la UE. La plataforma es conforme al RGPD, cuenta con la certificación SOC 2 Type II, y cifra todos los datos en tránsito y en reposo con AES-256.

Puedes eliminar tus archivos en cualquier momento y desaparecen de los servidores de HappyScribe. También puedes desactivar desde los ajustes el uso de datos anonimizados para entrenamiento.

Ventajas de HappyScribe

• Funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, y también en reuniones presenciales
• Conserva tanto las grabaciones de audio como las de vídeo de las reuniones
• Ideal para investigadores de mercado, periodistas, directivos, profesionales y estudiantes
• El Chat con IA funciona en todas tus reuniones: puedes sacar en segundos los puntos clave de meses de llamadas
• Conecta HappyScribe con tu herramienta de IA preferida mediante MCP
• Pausa, reanuda o expulsa el tomador de notas en mitad de la reunión sin interrumpir la llamada
• Traduce las notas de tus reuniones a más de 80 idiomas
• Genera subtítulos a partir del contenido de tus reuniones y reutilízalos para equipos multilingües
• Integra HappyScribe con tus herramientas actuales mediante la API
• Recibe las notas y los resúmenes de las reuniones por correo electrónico y compártelos fácilmente con tus compañeros
• Las apps móviles para Android y iOS llegarán pronto
• Atención al cliente rápida y resolutiva, con personas reales al otro lado

Inconvenientes de HappyScribe

• No ofrece transcripción en tiempo real; las notas llegan después de la llamada

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas (45 min por grabación)
• Basic: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes (facturación mensual)
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes (facturación mensual)
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes (facturación mensual)
• Enterprise: Contactar con ventas

¿Qué dicen los usuarios reales sobre HappyScribe?

2. Meetily

Ideal para: Particulares preocupados por la privacidad y equipos regulados que necesitan soberanía total de los datos sin depender de la nube

Meetily es un asistente de reuniones con IA gratuito y de código abierto que se ejecuta por completo en tu dispositivo, no en la nube. Captura el audio de la reunión, genera transcripciones en tiempo real y crea automáticamente resúmenes con IA y elementos de acción.

Lo que lo diferencia es el enfoque de privacidad. Todo el procesamiento ocurre en local o en tu propia infraestructura, así que los datos de tus reuniones nunca salen de tu sistema. Eso importa, y mucho, si manejas llamadas sensibles con clientes o conversaciones internas de estrategia.

También admite integraciones con herramientas como Zoom, Google Meet y Teams, y te permite exportar las notas en formatos como PDF o DOCX.

Funcionalidades clave de Meetily

• Transcripción en tiempo real con Whisper.cpp, además de resúmenes automáticos, decisiones clave y elementos de acción generados en local nada más terminar la llamada
• Elige entre LLM totalmente locales mediante Ollama o proveedores externos como Claude, Groq u OpenRouter. Tú eliges el modelo y dónde se ejecuta
• El tomador de notas con IA sin bots es independiente de la plataforma: funciona con cualquier herramienta de videollamadas sin integraciones ni permisos
• Totalmente de código abierto con licencia MIT y completamente auditable

Precios de Meetily

• Community Edition: Gratis, de código abierto
• Pro: 120 $/año
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Meetily

• Soberanía total de los datos
• Puede funcionar sin conexión después de la configuración inicial
• Conforme al RGPD y la HIPAA
• No necesita integraciones específicas de cada plataforma. Funciona allí donde tengas tus reuniones

Inconvenientes de Meetily

• Requiere instalación en el ordenador; todavía no hay extensión de navegador ni app móvil
• Exige bastante más esfuerzo de configuración que una herramienta SaaS lista para usar
• La detección automática del calendario y las exportaciones avanzadas están reservadas al plan Pro

3. Fireflies

Ideal para: Equipos de ventas y de éxito del cliente que quieren conectar las notas de reuniones directamente a su flujo de trabajo actual

Fireflies es fácil de configurar, funciona con todas las principales plataformas de videollamadas y ofrece un plan gratis que te permite probar el producto sin tarjeta de crédito.

Donde brilla es en la gestión del trabajo posterior a la reunión. Puedes conectarlo a Salesforce, HubSpot o Slack, y envía las notas y los elementos de acción justo allí donde tu equipo ya trabaja.

Una novedad reciente llamada «Talk to Fireflies», que funciona con Perplexity AI, te permite hacer preguntas y consultar resultados de búsqueda web durante una reunión en directo. Es útil cuando necesitas verificar datos o buscar contexto sin salir de la llamada.

Funcionalidades clave de Fireflies

• Se une automáticamente a las llamadas mediante un bot en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, con sincronización de calendario
• Genera notas con viñetas durante la llamada para que puedas seguir los puntos clave y los elementos de acción en tiempo real
• AskFred te permite consultar las transcripciones después de la llamada en lenguaje natural: extrae decisiones y elementos de acción o redacta un correo de seguimiento
• Admite transcripción en más de 100 idiomas con separación de hablantes y análisis de sentimiento
• Se integra con Salesforce, HubSpot, Slack, Notion y más de 40 herramientas adicionales, aunque solo en los planes de pago

Precios de Fireflies

• Gratis: Reuniones ilimitadas con 800 minutos de almacenamiento
• Pro: 18 $/mes por usuario
• Business: 29 $/mes por usuario
• Enterprise: 39 $/mes por usuario

Ventajas de Fireflies

• AskFred permite consultar un mes entero de reuniones en cuestión de segundos
• Las integraciones avanzadas con CRM hacen casi automática la gestión posterior a la reunión en los planes de pago
• El análisis de sentimiento y el tiempo de intervención de cada hablante añaden contexto útil más allá de la transcripción

Inconvenientes de Fireflies

• Los 800 minutos de almacenamiento del plan gratis se agotan rápido si lo usas mucho
• Las integraciones con CRM y las analíticas avanzadas están reservadas a los planes de pago
• Empresa con sede en EE. UU.; puede no ser la opción ideal para equipos de la UE que buscan un asistente de reuniones con IA en Europa

4. Grain

Ideal para: Equipos que necesitan recortar, compartir y aprovechar los momentos clave de las conversaciones con clientes

La funcionalidad estrella de Grain es la creación de clips. Selecciona cualquier momento de una grabación, recórtalo y compártelo con quien quieras: una persona interesada que no estuvo en la llamada, un responsable de ventas que revisa el argumentario de un comercial o un equipo de producto viendo a cinco clientes describir el mismo problema.

La funcionalidad Stories de Grain te permite unir varios clips en una sola narrativa, como un vídeo recopilatorio de opiniones sobre el producto o un tutorial de incorporación.

El plan gratis se puede usar de verdad. Tienes grabaciones de reuniones ilimitadas, cada una con un tope de 45 minutos y almacenadas para siempre. Cada grabación incluye una transcripción completa en la que puedes buscar, líneas de tiempo por hablante, clips y notas de IA con el objetivo de la reunión, los resultados y los elementos de acción.

Eso sí, el plan gratis está limitado a 20 reuniones. Conviene saberlo de antemano: si encadenas reuniones a diario, se agotan en unas semanas.

Funcionalidades clave de Grain

• Genera automáticamente grabaciones y transcripciones de las reuniones con notas de IA, elementos de acción y correos de seguimiento en más de 100 idiomas
• Recorta cualquier momento de una transcripción para crear un clip de vídeo compartible. Une varios clips en Stories y compártelos con cualquiera, dentro o fuera de tu espacio de trabajo
• Live Notes te permite etiquetar los momentos importantes y añadir contexto durante la propia reunión, no solo después
• Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack y Webex. Las notas se sincronizan automáticamente con los contactos y las oportunidades del CRM
• Los puestos de solo visualización gratuitos permiten que todo tu equipo acceda a las notas y los clips de las reuniones sin pagar una licencia completa

Precios de Grain

• Gratis: Reuniones ilimitadas, límite de 45 min
• Starter: 19 $/mes por puesto
• Business: 39 $/mes por puesto
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Grain

• Los puestos de solo visualización gratuitos dan acceso a la información a todo el equipo sin que cada persona necesite una cuenta de pago
• Almacenamiento permanente en el plan gratis; las grabaciones no caducan
• Funciona con Zoom, Google Meet, Teams, Webex y Slack Huddles

Inconvenientes de Grain

• Con sede en EE. UU. y datos alojados en AWS en EE. UU.; puede ser un problema para equipos europeos que buscan residencia de datos en la UE
• No admite grabaciones presenciales, lo que lleva a los usuarios a buscar alternativas a Grain
• No hay opción sin bots

5. tl;dv

Ideal para: Equipos que quieren grabaciones de vídeo gratis e ilimitadas, con acceso desde el móvil e integraciones con Slack y correo electrónico

El plan gratis de tl;dv ofrece reuniones ilimitadas y transcripciones ilimitadas en más de 30 idiomas, reconocimiento de hablantes, recorte de momentos clave e integraciones con Slack y correo electrónico.

Los resúmenes van directos a Slack o al correo, así que tu equipo se mantiene al día sin tener que entrar en otra herramienta.

Antes de registrarte, hay dos límites que conviene conocer: las notas de reuniones con IA están limitadas a 10 durante toda la vida de la cuenta gratuita, y los informes que combinan varias reuniones son una funcionalidad de pago.

La herramienta está desarrollada en Alemania, es conforme al RGPD y cuenta con la certificación SOC 2, y almacena todos los datos en centros de datos ubicados en la UE. Las grabaciones nunca se usan para entrenar modelos de IA.

Funcionalidades clave de tl;dv

• Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, sin límite de reuniones
• Etiqueta y recorta los momentos clave durante o después de cualquier llamada y compártelos sin enviar la grabación completa
• Transcripción y traducción en más de 30 idiomas con detección automática de hablantes
• Grabación automática con sincronización de calendario, tanto en escritorio como en móvil

Precios de tl;dv

• Gratis: Grabación de vídeo ilimitada con notas de reuniones con IA para un máximo de 10 reuniones
• Pro: 29 $/mes por usuario
• Business: 98 $/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de tl;dv

• Conforme al RGPD y con certificación SOC 2
• Datos alojados en la UE
• Funciona en el móvil con Zoom, Google Meet y Teams en iOS y Android

Inconvenientes de tl;dv

• 10 notas de reuniones con IA para toda la vida de la cuenta gratuita es un límite muy estricto
• Los informes de IA que combinan varias reuniones están reservados a los planes de pago
• Un bot visible se une a las llamadas; necesitas la app de escritorio para grabar sin bot

Entonces, ¿qué asistente de reuniones con IA gratuito deberías elegir?

La elección correcta depende de lo que realmente necesites de un plan gratis y de cuánto tiempo necesites que dure.

👉 Meetily es útil para equipos jurídicos, sanitarios y financieros que no quieren que ningún dato salga de sus dispositivos. Eso sí, la configuración exige ciertos conocimientos técnicos.

👉 Fireflies.ai encaja con equipos de ventas y de éxito del cliente que quieren que las notas fluyan directas a Salesforce o HubSpot sin trabajo manual. Eso sí, el tope de 800 minutos de almacenamiento se agota rápido si encadenas llamadas.

👉 Grain está pensado para quien necesita recortar y compartir momentos concretos de una llamada en lugar de enviar la grabación completa. El límite gratuito de 20 reuniones es real, pero el almacenamiento permanente y los puestos de solo visualización gratuitos hacen que merezca la pena probarlo en serio.

👉 tl;dv ofrece reuniones ilimitadas y transcripción ilimitada en el nivel gratuito. La contrapartida es el tope de 10 notas de IA para toda la vida de la cuenta, así que encaja mejor con equipos que priorizan el archivo de vídeos sobre los resúmenes automáticos.

👉 HappyScribe es el asistente de reuniones con IA gratuito más completo para equipos que quieren seguridad y precisión a partes iguales. Su generoso plan gratis ofrece grabaciones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, más del 95% de precisión en más de 150 idiomas, almacenamiento de datos en la UE y una IA que te permite consultar todo tu historial de reuniones, todo sin tarjeta de crédito.

¡Empieza hoy gratis con HappyScribe, pruébalo en reuniones reales y comprueba la diferencia tú mismo!