Los 5 mejores asistentes de reunión con IA gratuitos [2026]

Los asistentes de reunión con IA gratuitos han avanzado mucho. Hace un año tenías suerte si conseguías una transcripción decente. Ahora los planes gratuitos incluyen resúmenes, tareas pendientes, archivos buscables y una IA capaz de responder a tus preguntas.

El problema es encontrar los que de verdad son gratuitos. La mayoría de las herramientas anuncian un plan gratis y entierran la trampa: cinco reuniones al mes y transcripciones que caducan a los 30 días. Te registras, te gusta el producto, chocas con el muro y o pagas o pasas a otra cosa.

Con esto en mente, he hecho una preselección de cinco herramientas que ofrecen planes gratuitos realmente útiles. ¡Vamos a verlas!

¿Cómo elegí los mejores asistentes de reunión con IA gratuitos?

Probé un montón de asistentes de reunión con IA y me quedé en el plan gratuito todo el tiempo. Sin pruebas premium, sin actualizar para revisar una funcionalidad, sin fiarme de la palabra del proveedor.

Me fijé en cuatro cosas.

1. Precisión de la transcripción

Todo lo demás (resúmenes, tareas pendientes, chat con IA) solo es tan bueno como la transcripción que hay debajo. Pasé cada herramienta por reuniones reales con participantes que se solapaban al hablar para comprobar su precisión de transcripción. Las herramientas que necesitaban demasiada edición no entraron en la lista.

2. Límites de reuniones y de almacenamiento

Cinco reuniones al mes no es un plan gratuito… es una demo. Solo incluí herramientas en las que el plan gratuito es usable y no tienes que estar pendiente del cupo.

3. Privacidad de los datos

Las grabaciones de reuniones contienen algunas de las conversaciones más sensibles de tu equipo. Miré dónde se almacenan los datos, cómo se procesan, si se usan para entrenar modelos y con qué claridad cada herramienta comunica su postura sobre el RGPD.

4. Facilidad de configuración

Si necesitas 30 minutos y un ticket a IT antes de tu primera reunión, no va a cuajar. Prioricé herramientas que de verdad se ponen en marcha rápido.

¿Cuáles son los mejores asistentes de reunión con IA gratuitos? Un vistazo rápido

1. HappyScribe

Ideal para: investigadores de mercado, periodistas y profesionales del mundo empresarial que quieren actas de reunión precisas y multilingües, con privacidad sólida y un plan gratuito fiable

La mayoría de los asistentes de reunión te obligan a elegir entre buena transcripción y buena privacidad. Construido en Europa y usado por equipos de todo el mundo, el notetaker con IA de HappyScribe es una de las pocas herramientas de la categoría que se toma en serio ambas cosas y, además, ofrece el plan gratuito más generoso.

Conecta tu calendario de Google o de Outlook y HappyScribe se une automáticamente a tus llamadas programadas.

¿Prefieres no tener un bot en la sala? Graba directamente desde el navegador.

¿Tienes un montón de llamadas grabadas que nunca llegaste a revisar? Súbelas y HappyScribe las convierte en actas.

HappyScribe se adapta a cómo se desarrollen tus reuniones, online o presenciales.

Funcionalidades clave de HappyScribe

Un plan gratuito pensado para uso habitual, no para una prueba puntual

El plan gratuito de HappyScribe desbloquea reuniones ilimitadas, con un máximo de 45 minutos por grabación. Suficiente para usar HappyScribe en standups, llamadas con clientes, entrevistas y reuniones uno a uno antes de decidir si merece la pena pagar.

95 %+ de precisión en más de 150 idiomas y acentos

Inglés con acento, hablantes multilingües, gente que habla rápido, dos personas hablando a la vez… HappyScribe aguanta el tipo, y lo hace bien.

Soporta más de 150 idiomas y dialectos, detecta automáticamente el idioma que se está hablando y genera las actas en ese idioma.

También puedes añadir un glosario personalizado para jerga del sector o términos de marca, y la precisión mejora aún más.

Un bot de reunión que respeta las reglas

El notetaker de HappyScribe se anuncia al entrar, da a los asistentes la oportunidad de dar su consentimiento y permite a cualquiera pausarlo o quitarlo a mitad de la reunión escribiendo «!help» en el chat.

Tú decides en qué reuniones entra. Sin sorpresas para tus clientes y sin dolores de cabeza con el cumplimiento normativo.

Habla con tus reuniones

¿Acabaste la llamada? Pregúntale al Chat de HappyScribe qué se decidió, quién asume cada cosa y qué tiene que pasar antes de la próxima reunión.

Chat se convierte en la memoria de tu organización: puede sacar tareas pendientes, generar capítulos de vídeo con marcas de tiempo, destacar citas concretas o redactar tu email de seguimiento. Puedes mantener una conversación de ida y vuelta con Chat, igual que harías con ChatGPT o Claude.

Privacidad de nivel empresarial integrada

HappyScribe almacena todo en centros de datos Tier IV ubicados en la UE. La plataforma cumple el RGPD, está certificada SOC 2 Tipo II y cifra todos los datos en tránsito y en reposo con AES-256.

Puedes borrar tus archivos cuando quieras y desaparecen de los servidores de HappyScribe. También puedes desactivar el uso de datos anonimizados para entrenamiento desde los ajustes.

Ventajas de HappyScribe

• Funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y también con reuniones presenciales
• Conserva las grabaciones de audio y vídeo de las reuniones
• Ideal para investigadores de mercado, periodistas, líderes empresariales, profesionales y estudiantes
• El Chat con IA funciona en todas tus reuniones; puedes sacar insights de meses de llamadas en segundos
• Conecta HappyScribe con tu herramienta de IA preferida usando MCP
• Pausa, reanuda o quita el notetaker a mitad de reunión sin interrumpir la llamada
• Traduce las actas de reunión a más de 80 idiomas
• Genera subtítulos a partir del contenido de la reunión y reutilízalos para equipos multilingües
• Integra HappyScribe en tu stack actual mediante la API
• Recibe actas de reunión y resúmenes por email; compártelos fácilmente con tus compañeros
• Las apps móviles para Android e iOS están al caer
• Soporte al cliente atento y útil, atendido por personas reales

Inconvenientes de HappyScribe

• No ofrece transcripción en tiempo real; las actas se entregan después de la llamada

Precios de HappyScribe

• Free: grabaciones de reunión ilimitadas (45 min/grabación)
• Basic: 8,50 USD/mes (facturado anualmente) o 17 USD/mes (facturado mensualmente)
• Pro: 19 USD/mes (facturado anualmente) o 29 USD/mes (facturado mensualmente)
• Business: 59 USD/mes (facturado anualmente) o 89 USD/mes (facturado mensualmente)
• Enterprise: contactar con ventas

¿Qué dicen los usuarios reales sobre HappyScribe?

2. Meetily

Ideal para: personas y equipos regulados que se preocupan por la privacidad y necesitan soberanía total sobre sus datos sin depender de la nube

Meetily es un asistente de reunión con IA gratuito y de código abierto que se ejecuta íntegramente en tu dispositivo, no en la nube. Captura el audio de la reunión, genera transcripciones en tiempo real y crea automáticamente resúmenes con IA y tareas pendientes.

Lo que lo hace destacar es el enfoque en la privacidad. Todo el procesamiento sucede de forma local o en tu propia infraestructura, así que los datos de tus reuniones nunca salen de tu sistema. Eso es importante si manejas llamadas sensibles con clientes o conversaciones internas de estrategia.

También admite integraciones con herramientas como Zoom, Google Meet y Teams, y te permite exportar las actas en formatos como PDF o DOCX.

Funcionalidades clave de Meetily

• Transcripción en tiempo real con Whisper.cpp, además de resúmenes automáticos, decisiones clave y tareas pendientes generados localmente en cuanto termina la llamada
• Elige entre LLM totalmente locales mediante Ollama o proveedores externos como Claude, Groq u OpenRouter. Tú eliges el modelo y dónde se ejecuta
• El notetaker con IA sin bot es agnóstico a la plataforma; funciona con cualquier herramienta de videoconferencia sin integraciones ni permisos
• Totalmente de código abierto bajo licencia MIT y completamente auditable

Precios de Meetily

• Community Edition: gratuita, de código abierto
• Pro: 120 USD/año
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas de Meetily

• Soberanía total de los datos
• Puede funcionar offline una vez hecha la configuración inicial
• Cumple el RGPD y la HIPAA
• No necesita integraciones específicas para cada plataforma. Funciona donde quiera que se den tus reuniones

Inconvenientes de Meetily

• Requiere instalación en el escritorio; aún no hay extensión para navegador ni app móvil
• Necesitas mucho más esfuerzo de configuración que con una herramienta SaaS plug-and-play
• La detección automática del calendario y las exportaciones avanzadas están bloqueadas en el plan Pro

3. Fireflies

Ideal para: equipos de ventas y customer success que quieren actas de reunión conectadas directamente a su flujo de trabajo

Fireflies es fácil de configurar, funciona con todas las grandes plataformas de videoconferencia y ofrece un plan gratuito que te deja probar el producto sin tarjeta de crédito.

Brilla a la hora de gestionar tu flujo de trabajo después de la reunión. Puedes conectarlo con Salesforce, HubSpot o Slack, y manda las actas y las tareas pendientes directamente al sitio donde tu equipo ya trabaja.

Una incorporación reciente, llamada «Talk to Fireflies» y basada en Perplexity AI, te permite hacer preguntas y obtener resultados de búsqueda web durante una reunión en directo. Es útil cuando necesitas verificar afirmaciones o consultar contexto sin salir de la llamada.

Funcionalidades clave de Fireflies

• Se une a las llamadas automáticamente con un bot en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, sincronizado con el calendario
• Genera notas en formato bullet point durante la llamada para que sigas los puntos clave y las tareas pendientes en tiempo real
• AskFred te permite consultar las transcripciones después de la llamada en lenguaje natural: extraer decisiones, tareas pendientes o redactar un email de seguimiento
• Soporta transcripción en más de 100 idiomas con separación de hablantes y análisis de sentimiento
• Se integra con Salesforce, HubSpot, Slack, Notion y otras 40+ herramientas, pero solo en los planes de pago

Precios de Fireflies

• Free: reuniones ilimitadas con 800 minutos de almacenamiento
• Pro: 18 USD/mes por usuario
• Business: 29 USD/mes por usuario
• Enterprise: 39 USD/mes por usuario

Ventajas de Fireflies

• AskFred facilita consultar un mes entero de reuniones en cuestión de segundos
• Las integraciones profundas con CRM hacen que el trabajo administrativo posterior a la reunión sea casi automático en los planes de pago
• El análisis de sentimiento y el tiempo de habla por participante añaden contexto útil más allá de la transcripción

Inconvenientes de Fireflies

• Los 800 minutos de almacenamiento del plan gratuito se acaban rápido si lo usas activamente
• Las integraciones con CRM y los analytics avanzados están bloqueados en los planes de pago
• Empresa con sede en EE. UU.; puede no ser la opción ideal para equipos europeos que buscan un asistente de reunión con IA en Europa

4. Grain

Ideal para: equipos que necesitan recortar, compartir y actuar sobre los momentos clave de las conversaciones con clientes

La funcionalidad estrella de Grain es la creación de clips. Selecciona cualquier momento de una grabación, recórtalo y compártelo con quien quieras: un stakeholder que no estuvo en la llamada, un sales manager que revisa el pitch de un comercial o un equipo de producto viendo cómo cinco clientes describen el mismo problema.

La funcionalidad Stories de Grain te permite combinar varios clips en una sola narrativa, como un highlight de feedback de producto o un onboarding paso a paso.

El plan gratuito es realmente usable. Tienes grabaciones de reunión ilimitadas, cada una con un máximo de 45 minutos y almacenadas de forma permanente. Cada grabación incluye una transcripción completa y buscable, líneas de tiempo por hablante, clips y notas generadas con IA que cubren el propósito, los resultados y las tareas pendientes de la reunión.

El plan gratuito está limitado a 20 reuniones. Conviene saberlo de entrada: si encadenas reuniones a diario, se llenan en pocas semanas.

Funcionalidades clave de Grain

• Genera automáticamente grabaciones y transcripciones de reuniones con notas, tareas pendientes y emails de seguimiento creados con IA en más de 100 idiomas
• Recorta cualquier momento de una transcripción para crear un highlight en vídeo que se pueda compartir. Combina los clips en Stories y compártelos con cualquiera dentro o fuera de tu workspace
• Las Live Notes te permiten marcar momentos importantes y añadir contexto durante la propia reunión, no solo después
• Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce, Zapier, Slack y Webex. Las notas se sincronizan automáticamente con los contactos del CRM y los registros de oportunidades
• Los puestos de viewer gratuitos permiten a todo tu equipo acceder a las actas y los clips sin pagar por una licencia completa

Precios de Grain

• Free: reuniones ilimitadas, límite de 45 min
• Starter: 19 USD/mes por usuario
• Business: 39 USD/mes por usuario
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas de Grain

• Los puestos de viewer gratuitos permiten a todo tu equipo acceder a los insights sin que cada persona necesite una cuenta de pago
• Almacenamiento permanente en el plan gratuito; las grabaciones no caducan
• Funciona con Zoom, Google Meet, Teams, Webex y Slack Huddles

Inconvenientes de Grain

• Empresa con sede en EE. UU., con datos alojados en AWS en EE. UU.; puede ser un problema para equipos europeos que buscan residencia de datos en la UE
• No admite grabaciones presenciales, lo que empuja a sus usuarios a buscar alternativas a Grain
• No hay opción sin bot

5. tl;dv

Ideal para: equipos que quieren grabaciones en vídeo gratuitas e ilimitadas, con acceso desde móvil e integraciones con Slack y email

El plan gratuito de tl;dv ofrece reuniones ilimitadas y transcripciones ilimitadas en más de 30 idiomas, reconocimiento de hablantes, recorte de momentos e integraciones con Slack y email.

Los resúmenes llegan directamente a Slack o al email, así tu equipo se mantiene al día sin tener que entrar en otra herramienta.

Antes de registrarte, dos límites que conviene conocer: las actas de reunión con IA están limitadas a 10 durante toda la vida de la cuenta gratuita, y los informes con IA que cruzan varias reuniones son una funcionalidad de pago.

La herramienta está hecha en Alemania, cumple el RGPD y está certificada SOC 2, y almacena todos los datos en centros de datos de la UE. Las grabaciones nunca se usan para entrenar modelos de IA.

Funcionalidades clave de tl;dv

• Grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, sin límite de reuniones
• Etiqueta y recorta momentos clave durante o después de cualquier llamada y compártelos sin enviar la grabación entera
• Transcripción y traducción en más de 30 idiomas con detección automática de hablantes
• Grabación automática con sincronización del calendario tanto en escritorio como en móvil

Precios de tl;dv

• Free: grabación de vídeo ilimitada con actas de reunión con IA disponibles para hasta 10 reuniones
• Pro: 29 USD/mes por usuario
• Business: 98 USD/mes por usuario
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas de tl;dv

• Cumple el RGPD y está certificado SOC 2
• Datos alojados en la UE
• Funciona en móvil mediante Zoom, Google Meet y Teams en iOS y Android

Inconvenientes de tl;dv

• 10 actas de reunión con IA durante toda la vida de la cuenta gratuita es un límite muy estricto
• Los informes con IA que cruzan varias reuniones están bloqueados en los planes de pago
• El bot que se une a las llamadas es visible; necesitas la app de escritorio para grabar sin bot

Entonces, ¿qué asistente de reunión con IA gratuito deberías elegir?

La elección correcta depende de qué necesitas realmente de un plan gratuito y cuánto tiempo necesitas que te dure.

👉 Meetily es útil para equipos legales, sanitarios y financieros que no quieren que ningún dato salga de sus dispositivos. Pero ten en cuenta que la configuración requiere cierto nivel técnico.

👉 Fireflies.ai encaja con equipos de ventas y customer success que quieren que las actas fluyan directamente hacia Salesforce o HubSpot sin trabajo manual. Eso sí, el límite de 800 minutos de almacenamiento se mueve rápido si encadenas llamadas sin parar.

👉 Grain está pensado para quien necesita recortar y compartir momentos concretos de una llamada en lugar de enviar la grabación entera. El límite de 20 reuniones del plan gratuito es real, pero el almacenamiento permanente y los puestos de viewer gratuitos hacen que merezca la pena probarlo en serio.

👉 tl;dv ofrece reuniones ilimitadas y transcripción ilimitada en el nivel gratuito. Sin embargo, el límite de 10 actas con IA de por vida es la contrapartida, así que funciona mejor para equipos que priorizan los archivos de vídeo sobre los resúmenes con IA.

👉 HappyScribe es el mejor asistente de reunión con IA gratuito todoterreno para equipos que quieren tanto seguridad como precisión. Su plan gratuito generoso ofrece grabaciones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una, 95 %+ de precisión en más de 150 idiomas, almacenamiento de datos en la UE e IA que te deja consultar todo tu historial de reuniones, todo sin tarjeta de crédito.

Empieza con HappyScribe gratis hoy, pruébalo en reuniones reales y comprueba la diferencia tú mismo.