5 mejores alternativas a Fireflies AI para reuniones [2026]

Las alternativas a Fireflies AI empezaron a rondarme la cabeza la primera vez que terminé una llamada y pensé: «Genial… ahora me toca limpiar todo esto yo mismo».

Fireflies hace muchas cosas, sobre todo si buscas un análisis profundo de tus conversaciones. Pero en el día a día, ese «hace muchas cosas» puede llegar a abrumar. La interfaz se siente recargada cuando solo quieres un resumen claro. En llamadas con acentos variados, la calidad de la transcripción se vuelve irregular. Y luego está la experiencia de facturación, que fue el empujón definitivo para que empezara a probar otras opciones.

Así que preparé esta lista tal y como me gustaría que alguien la hiciera para mí: probé las herramientas en llamadas de trabajo reales, pregunté a usuarios avanzados a qué se cambiarían (y por qué) y contrasté las reseñas en G2, Reddit y Trustpilot. Si lo que necesitas son registros limpios y estructurados de cada llamada, también puedes probar nuestro generador de actas de reunión con IA para pasar de la transcripción al acta formateada en menos tiempo. ¡Vamos allá!

Por qué los usuarios buscan alternativas a Fireflies AI

Mientras cerraba la lista de las mejores alternativas a Fireflies AI, revisé las quejas de los usuarios y encontré un patrón. Estos son los motivos más habituales por los que la gente se plantea cambiar:

1. Terminología y acentos que se le escapan

Fireflies tiene problemas cuando las reuniones virtuales se alejan del inglés americano estándar. Si tu equipo tiene acentos diversos o usa jerga específica del sector, es posible que la precisión caiga de forma notable. Los usuarios señalan a menudo que se le escapa la terminología especializada, lo que les obliga a reescribir a mano grandes fragmentos de la transcripción.

2. Inicio de sesión forzoso y permisos de calendario

Una de las mayores quejas es lo invasivo que puede llegar a ser Fred, el bot de Fireflies. Tiene la costumbre de unirse solo a reuniones a las que no lo has invitado, algo que puede resultar incómodo con clientes. Peor aún: algunos usuarios cuentan que, al compartir las notas de la reunión con invitados externos, estos se ven obligados a crear una cuenta de Fireflies e iniciar sesión solo para ver los puntos clave.

Teniendo en cuenta que la empresa está afrontando demandas por crear huellas de voz de personas sin su consentimiento, conviene revisar la configuración de Fred.

3. Las transcripciones y las notas llegan con retraso

Si necesitas tus notas nada más terminar una llamada, Fireflies pondrá a prueba tu paciencia. He sufrido retrasos en el procesamiento de transcripciones, sobre todo en reuniones largas. A diferencia de otros competidores que muestran el texto en tiempo real o entregan resúmenes de IA al instante, Fireflies puede dejarte esperando antes de que puedas ponerte con el trabajo posterior a la reunión.

4. Prácticas de facturación abusivas

Esto es serio. Numerosos usuarios en Trustpilot y Reddit han denunciado prácticas de facturación poco honestas, como que les cobraran un año completo después de cancelar o encontrarse el botón de cancelación desactivado. Algunos incluso denunciaron haber sido suscritos automáticamente a planes business superiores sin un consentimiento claro.

Las 5 mejores alternativas a Fireflies AI de un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: Actas de reunión precisas y seguras, captura flexible de reuniones, transcripción de archivos de audio y vídeo y una amplia cobertura de idiomas

El tomador de notas con IA de HappyScribe es una de las mejores alternativas a Fireflies AI porque prioriza lo que a Fireflies se le suele escapar: la precisión de la transcripción en distintos idiomas y la facilidad de uso.

Mientras Fireflies se vuelca en la inteligencia general de reuniones, HappyScribe se centra en darte notas limpias y listas para usar a los pocos segundos de terminar la reunión.

HappyScribe vs. Fireflies

Funcionalidades clave de HappyScribe

1. Toma notas detalladas en más de 140 idiomas y acentos con un 95% de precisión

Los equipos internacionales se quedan cortos con Fireflies porque está muy optimizado para el inglés. HappyScribe, en cambio, cubre más de 140 idiomas y dialectos, incluidos algunos poco comunes como el alemán suizo, el turco, el finés y el vietnamita.

Aunque Fireflies presume de ser compatible con más de 100 idiomas, el uso real muestra sus limitaciones. En cambio, la IA de HappyScribe captura palabras y frases con un 95% de precisión, lo que te ahorra tiempo de revisión.

2. Un bot de reuniones transparente y personalizable

Fireflies tiene un bot que a menudo se une a las reuniones virtuales sin invitación y cuesta quitarlo, mientras que el asistente de reuniones con IA de HappyScribe apuesta por la transparencia.

Puedes personalizar su nombre, logo y color para que encaje con la imagen de tu empresa, y activar o desactivar fácilmente cuándo se une. El tomador de notas de HappyScribe se presenta y explica su función a los asistentes para que todo el mundo esté al tanto.

3. Pregúntale a la IA por citas, elementos de acción y conversaciones

No hace falta que bucees en una transcripción interminable. Simplemente pídele a la IA de HappyScribe que destaque citas de los ponentes, notas de la reunión y elementos de acción. Incluso puede redactar correos de seguimiento y publicaciones a partir de tus reuniones.

La IA de HappyScribe es conversacional: puedes pedirle que profundice en momentos concretos y aclare el contexto, como si fuera un chatbot.

4. Edita e incrusta subtítulos en tus vídeos

HappyScribe no es solo para notas; es una herramienta multimedia completa. Puedes mezclar y convertir archivos de audio, recortar vídeos y traducir notas a más de 140 idiomas.

Si grabas un webinar o una sesión de formación, puedes usar el editor de subtítulos integrado para crear e incrustar los subtítulos directamente en el vídeo. Fireflies no ofrece esta capacidad de posproducción.

5. Rápido de configurar y fácil de usar

Como Fireflies aspira a hacer mucho más que transcribir reuniones, acaba resultando demasiado recargado para el uso diario.

En cambio, HappyScribe es fácil de configurar porque tiene una hoja de ruta de producto clara. La interfaz es estable, las funcionalidades están pulidas y las opciones de facturación son transparentes. HappyScribe no usa trucos oscuros para que pagues más, y tú siempre controlas qué datos se comparten y con quién.

Súmale que aloja los datos en un centro de datos de la UE conforme a PCI DSS e ISO 27001, y tendrás en HappyScribe uno de los tomadores de notas más fiables para los usuarios europeos.

Ventajas de HappyScribe

• Notas de reuniones con un 95% de precisión en más de 140 idiomas y acentos
• Pregúntale a la IA por capítulos de vídeo, citas, correos de seguimiento y conversaciones en profundidad
• RGPD y conformidad con SOC 2 Type II, además de residencia de datos en la UE y una exclusión sencilla del entrenamiento de IA, para más seguridad y privacidad
• Crea y edita subtítulos y mezcla audio para compartir contenido rápidamente
• Sube y transcribe archivos de vídeo y reuniones pregrabadas desde tu dispositivo, YouTube, Vimeo y Dropbox
• Facturación transparente y flexible para los usuarios
• Atención al cliente fiable y cercana, con personas reales y no chatbots

Inconvenientes de HappyScribe

• HappyScribe no es ideal para transcribir llamadas en directo

Precios de HappyScribe

• Gratis: Grabaciones de reuniones ilimitadas (45 min por grabación)
• Basic: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes (facturación mensual)
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes (facturación mensual)
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes (facturación mensual)
• Enterprise:Contacta con ventas para obtener una solución a medida

¿Qué dicen los usuarios reales sobre HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Usuarios individuales y equipos pequeños que buscan una herramienta gratuita de grabación y transcripción de vídeo

Fathom destaca por su plan gratuito increíblemente generoso. Mientras Fireflies reserva la captura de vídeo a un plan business caro, Fathom te da grabaciones de vídeo y transcripciones ilimitadas sin pagar un céntimo. Es directo y apenas requiere configuración.

Si solo quieres un registro fiable de tus llamadas de Zoom, Teams y Google Meet, Fathom es una gran elección. No te abruma con métricas de equipo avanzadas ni paneles complejos, lo cual se agradece viniendo de Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Funcionalidades clave de Fathom

• Puedes grabar tantas reuniones como quieras sin preocuparte por límites de almacenamiento o de minutos. Fathom captura automáticamente tanto el audio como el vídeo
• Destaca momentos clave durante la llamada y conviértelos en clips de vídeo cortos para compartir citas exactas con tu equipo
• La IA de Fathom divide tus reuniones en capítulos fáciles de digerir y extrae elementos de acción claros
• Si usas metodologías de ventas específicas como BANT o Sandler, Fathom te permite configurar esas plantillas para que el resumen encaje con tu flujo de trabajo

Precios de Fathom

• Gratis
• Premium: 20 $/mes
• Team: 19 $/mes (mínimo 2 usuarios)
• Business: 29 $/mes (mínimo 2 usuarios)

Ventajas de Fathom

• Grabación de vídeo y almacenamiento sin restricciones en el plan gratuito
• Interfaz limpia que no requiere configuración técnica, algo que puede atraer a exusuarios de Fireflies
• Recorta clips de vídeo precisos para compartir citas exactas con tu equipo
• De Attive y Edgedive a Zero y Zapier, sincroniza automáticamente tus datos de Fathom con herramientas populares

Inconvenientes de Fathom

• Fathom no permite subir archivos de audio o vídeo pregrabados, lo que obliga a los usuarios a buscar mejores alternativas a Fathom
• Si usas una herramienta de reuniones distinta de las tres grandes, Fathom no te sirve

3. Fellow

Ideal para: Responsables que quieren implantar una nueva cultura de reuniones mediante agendas estructuradas antes y después de las reuniones

Al igual que Fireflies, Fellow es una herramienta integral de gestión de reuniones, pero con un enfoque distinto. Fellow gestiona todo el ciclo de vida de la reunión, desde la preparación previa hasta las tareas de seguimiento posteriores, para que los líderes puedan crear mejores hábitos en la organización.

Lo que hace destacar a Fellow es su enfoque en la preparación colaborativa. Todo tu equipo puede añadir puntos a tratar en una agenda compartida antes de que empiece la reunión, para que las llamadas sean concretas y productivas.

Fellow vs. Fireflies

Funcionalidades clave de Fellow

• Puedes usar cientos de plantillas para estructurar tus llamadas. Fellow permite que todo el equipo contribuya a una agenda compartida antes de que empiece la reunión
• Ask Fellow funciona como un buscador de todo tu historial de reuniones, para recuperar al instante las novedades de un proyecto
• Reglas de grabación granulares y estricto cumplimiento organizativo con certificaciones SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA y CCPA
• Fellow te da la opción de grabar el audio de la reunión sin un bot invasivo que se una a la llamada, a diferencia de Fireflies

Precios de Fellow

• Gratis: Limitado a 5 notas de IA
• Team: 11 $/mes
• Business: 23 $/mes
• Solo: 29 $/mes
• Enterprise: 25 $/mes (facturación anual)

Ventajas de Fellow

• Facilidad excepcional para crear agendas colaborativas antes de que empiecen las llamadas
• Fellow ofrece amplias integraciones con herramientas de terceros, como Figma, Glean, Miro, Todoist y Workday
• El chatbot de IA de Fellow te permite buscar de una vez en todo el historial de reuniones de tu organización
• Controles de administración avanzados que ayudan a mantener el cumplimiento y la privacidad en toda la empresa

Inconvenientes de Fellow

• Los elementos de acción generados por la IA de Fellow son toscos y a veces difíciles de encontrar
• El fuerte de Fellow son las tareas previas a la reunión, así que su éxito depende de que el equipo adopte los flujos de trabajo
• Fellow es una de las opciones más caras de esta lista

4. Avoma

Ideal para: Equipos de ventas y operaciones de ingresos que necesitan integraciones profundas con el CRM, enrutamiento de llamadas y coaching

Avoma sigue un camino claramente distinto al de Fireflies. Mientras Fireflies está concebido como una herramienta de productividad general, Avoma actúa como un asistente de reuniones con IA pensado para equipos de ventas. Gestiona todo el ciclo de vida de la conversación de ventas, desde la primera cita con un lead entrante hasta el análisis final del trato ganado.

Avoma vs. Fireflies

Funcionalidades clave de Avoma

• Con Avoma puedes ejecutar una sincronización bidireccional con el CRM que actualiza automáticamente campos personalizados de metodologías de ventas como MEDDIC o SPICED
• Incluye un sistema de puntuación de llamadas con IA que evalúa el desempeño de los comerciales según rúbricas personalizables, para que los responsables detecten carencias de coaching
• Avoma ofrece un enrutador de leads integrado para que los representantes de inbound agenden al instante reuniones de traspaso, algo que no tienes con Fireflies
• Los rastreadores inteligentes detectan temas a nivel de concepto, como riesgos de precio o menciones a competidores, incluso cuando los clientes potenciales lo expresan con otras palabras

Precios de Avoma

• Startup: 29 $/usuario/mes
• Organization: 39 $/usuario/mes
• Enterprise: 39 $/usuario/mes (facturación anual)
• Complemento Conversation Intelligence: 35 $/mes
• Complemento Revenue Intelligence: 35 $/mes
• Complemento de enrutador de leads: 25 $/mes

Ventajas de Avoma

• Elimina las actualizaciones manuales del pipeline al permitirte editar los datos tanto en tu CRM como en Avoma
• Avoma consolida tus herramientas al sustituir las apps específicas de agendado y enrutamiento de leads entrantes
• Da a los líderes de ventas visibilidad inmediata de los riesgos de cada trato sin tener que leerse transcripciones enteras
• A diferencia de Fireflies, Avoma profundiza más con ratios de conversación, detección de monólogos y seguimiento de muletillas

Inconvenientes de Avoma

• Avoma se centra más en sentimientos y señales, y puede perder palabras con audios complejos o acentos regionales marcados
• Avoma ofrece toda una suite de inteligencia de ingresos en forma de complementos, lo que lo hace bastante más caro que Fireflies
• El bot de reuniones no es fiable, así que tienes que comprobar que se une a tiempo

5. Sonix

Ideal para: Creadores de contenido en vídeo que necesitan transcripciones muy precisas de archivos pregrabados y un modelo de pago por uso

Si produces podcasts o vídeos de marketing, necesitas una precisión milimétrica y herramientas multimedia avanzadas. Mientras Fireflies se centra en métricas conversacionales, Sonix va por otro camino. Aunque puedes invitar a Sonix mediante enlaces de reunión, su punto fuerte es transcribir archivos de audio y vídeo pregrabados.

Sonix vs. Fireflies

Funcionalidades clave de Sonix

• Además de notas de reuniones detalladas, Sonix transcribe archivos de audio y vídeo pregrabados con gran precisión, para que pases menos tiempo corrigiendo erratas
• El editor AudioText te permite editar archivos de audio y vídeo editando la transcripción, algo ideal para investigadores de mercado
• Desde dividir subtítulos y controlar los códigos de tiempo al milisegundo hasta incrustar y exportar subtítulos, Sonix ofrece un editor de subtítulos completo, algo que no tienes con Fireflies
• Puedes extraer temas recurrentes y el sentimiento emocional de tus datos con Sonix AI, que es un complemento de pago

Precios de Sonix

• Standard: 10 $/hora (pago por uso)
• Premium: 22 $/mes + 5 $/hora de transcripción
• Enterprise: Precio personalizado

Ventajas de Sonix

• El plan estándar de pago por uso resulta muy rentable para quienes solo transcriben proyectos puntuales
• Dispones de un editor en el navegador excepcional para hacer ajustes finos en subtítulos y traducciones
• La plataforma mantiene una estricta política de no entrenar con los datos de los clientes, para que tus grabaciones privadas sigan seguras
• Sonix es uno de los tomadores de notas más precisos de la lista, justo por detrás de HappyScribe

Inconvenientes de Sonix

• El plan Premium tiene un modelo de precios híbrido confuso en el que pagas una suscripción mensual y, además, una tarifa por hora de uso
• Sonix no se une ni graba automáticamente las videollamadas en directo
• Funciona solo en la web y no tiene apps móviles

¿Qué alternativa a Fireflies AI es la adecuada para ti?

Elegir la alternativa a Fireflies AI adecuada depende por completo de tu flujo de trabajo diario. Fathom es una opción sólida si quieres una grabación de vídeo sencilla y gratuita, mientras que Fellow mantiene a tu organización alineada con agendas estrictas antes de cada reunión. Avoma está pensado específicamente para equipos de ventas, y Sonix gestiona mejor los archivos multimedia pregrabados.

Pero a todas les falta algo. Si quieres transcripciones fiables en todo tipo de conversaciones, HappyScribe es la mejor solución global. Ofrece un 95% de precisión de IA en más de 140 idiomas y dialectos. Procesa llamadas presenciales sin bots, se une automáticamente a tus reuniones si lo conectas a tu calendario y también admite la subida directa de archivos. Al final obtienes notas limpias y seguras, con análisis de IA y una facturación transparente.