![5 mejores alternativas a Fireflies para notas de reuniónes con IA [2026]](/sanity-images/ejgwz1gl/redesign/1cff7ab0eb7cc3a82dd2c8c9bf929143522bcee9-2240x1260.png?auto=format&w=2240.0&rect=0,70,2240,1120&h=1120)
Las alternativas a Fireflies IA rondaban mi cabeza la primera vez que terminé una llamada pensando: «Genial… ahora tengo que limpiar todo esto yo mismo.»
Fireflies hace muchas cosas, especialmente si quiere inteligencia conversacional profunda. Pero en el día a día, ese «hace muchas cosas» puede resultar abrumador. La interfaz se siente saturada cuando solo quiere un resumen claro. En llamadas con acentos variados, la calidad de la transcripción se vuelve inconsistente. Y la experiencia de facturación fue el empujón final para probar otras opciones.
Así que preparé esta lista como me habría gustado que alguien la hiciera para mí: probé las herramientas en llamadas de trabajo reales, pregunté a usuarios experimentados a qué cambiarían (y por qué), y verifiqué reseñas en G2, Reddit y Trustpilot. ¡Vamos!
TL;DR
Las mejores alternativas a Fireflies para tomar notas con IA son:
- HappyScribe: Ideal para actas de reunión precisas y seguras, captura flexible de reuniones, transcripciones de archivos de audio y vídeo, y amplia cobertura lingüística
- Fathom: Ideal para personas que buscan una herramienta gratuita de grabación de vídeo y transcripción
- Fellow: Ideal para directivos que quieren una nueva cultura de reuniones mediante agendas estructuradas antes y después de cada reunión
- Avoma: Ideal para equipos de ventas que buscan integraciones CRM profundas, enrutamiento de llamadas y coaching
- Sonix: Ideal para creadores de vídeo que necesitan transcripción de archivos precisa y un modelo de pago por uso
Por qué los usuarios buscan alternativas a Fireflies IA
Al elaborar esta selección de las mejores alternativas a Fireflies IA, examiné las quejas de los usuarios y surgió un patrón. Estas son las razones más comunes por las que las personas consideran cambiar:
1. Terminología y acentos no reconocidos
Fireflies tiene dificultades cuando las reuniónes virtuales se desvían del inglés americano estándar. Si su equipo tiene acentos diversos o utiliza jerga específica del sector, es probable que note una caída significativa en la precisión. Los usuarios informan con frecuencia que no detecta terminología especializada, obligándoles a reescribir manualmente grandes fragmentos de la transcripción.
2. Inicio de sesión forzado y permisos de calendario
Una de las quejas más frecuentes es lo invasivo que puede ser Fred, el bot de Fireflies. Se une automáticamente a reuniónes a las que no fue invitado, lo que resulta incómodo con clientes. Peor aún, al compartir notas con invitados externos, estos se ven obligados a crear cuenta e iniciar sesión solo para ver los puntos clave.
Teniendo en cuenta que la empresa enfrenta demandas judiciales por crear huellas de voz sin consentimiento, conviene revisar la configuración de Fred.
3. Transcripciónes y notas con retraso
Si necesita las notas inmediatamente después de una llamada, Fireflies pondrá a prueba su paciencia. He experimentado retrasos en el procesamiento, especialmente en reuniónes largas. A diferencia de competidores que transmiten texto en tiempo real o entregan resúmenes IA al instante, Fireflies puede hacerle esperar.
4. Prácticas de facturación abusivas
Este es un punto serio. Numerosos usuarios en Trustpilot y Reddit han denunciado prácticas de facturación deshonestas, como cargos por un año completo tras cancelar o el botón de cancelación desactivado. Algunos incluso fueron inscritos automáticamente en planes superiores sin consentimiento.
Top 5 alternativas a Fireflies IA de un vistazo
| Funcionalidad | HappyScribe | Fathom | Fellow | Avoma | Sonix |
|---|---|---|---|---|---|
| Ideal para | Equipos globales que necesitan actas precisas y transcripciónes rápidas | Personas que buscan una herramienta gratuita de grabación de vídeo | Directivos que establecen agendas estructuradas | Equipos de ventas que necesitan sincronización CRM profunda y coaching | Creadores de vídeo que necesitan transcripción precisa y subtítulos |
| Funcionalidades clave | 95 % de precisión IA, bot transparente, Ask AI, traducción y editor de subtítulos | Grabación gratuita ilimitada, clips compartibles, capítulos IA y plantillas de ventas | Agendas colaborativas, búsqueda Ask Fellow y opción sin bot | Sincronización CRM bidireccional, fichas de evaluación IA y enrutador de leads | 99 % de precisión, editor AudioText y control de subtítulos |
| Idiomas soportados | 140+ idiomas y acentos | 38 idiomas | 90+ idiomas | No especificado | 50+ idiomas |
| Integraciones | Zoom, Google Meet, Webex, Microsoft Teams y llamadas presenciales | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex | Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex |
| Seguridad | SOC 2 Type II, RGPD, centro de datos europeo | SOC 2 Type II, RGPD y HIPAA | SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA y CCPA | SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA, CCPA | SOC 2 Type II y HIPAA |
| Precios | Gratis. Plan desde 8,50 €/mes (facturación anual) | Gratis. Plan desde $20/mes | Gratis. Plan desde $11/mes | Plan desde $29/mes | Pago por uso. Plan desde $22/mes |
1. HappyScribe
Ideal para: Actas de reunión precisas y seguras, captura flexible, transcripciónes de archivos de audio y vídeo, y amplia cobertura lingüística
El asistente de notas IA de HappyScribe es una de las mejores alternativas a Fireflies IA porque prioriza lo que Fireflies suele fallar: precisión de transcripción en diferentes idiomas y fácilidad de uso.
Mientras Fireflies se centra en inteligencia conversacional general, HappyScribe ofrece actas de reunión limpias y listas en segundos tras finalizar la reunión.
HappyScribe vs. Fireflies
| Categoría | HappyScribe | Fireflies |
|---|---|---|
| Soporte de idiomas | 140+ idiomas y acentos, ideal para equipos internacionales | 100+ idiomas, pero la precisión baja con hablantes no nativos |
| Precisión | 95 % con IA optimizada para acentos variados y audio con ruido | 85–90 % para inglés claro, baja con acentos |
| Flexibilidad de archivos | Graba reuniónes presenciales sin bot Y permite subir archivos de audio y vídeo. | Principalmente para reuniónes en directo; subir archivos requiere planes superiores. |
| Grabación de vídeo | Disponible en todos los planes, incluido el Gratuito. | Restringida al costoso plan Business ($29/mes) |
| Privacidad y control | Bot transparente; conforme RGPD y SOC 2 Type II, centro de datos europeo | El bot se infiltra automáticamente; datos en EE. UU. por defecto |
Funcionalidades clave de HappyScribe
1. Tome actas detalladas en 140+ idiomas y acentos con 95 % de precisión IA
Los equipos globales encuentran limitante a Fireflies porque está optimizado para inglés. HappyScribe cubre 140+ idiomas y dialectos, incluidos idiomas poco comunes como el alemán suizo, turco, finés y vietnamita.
Aunque Fireflies afirma soportar 100+ idiomas, el uso real muestra sus limitaciones. La IA de HappyScribe captura palabras con 95 % de precisión, ahorrándole tiempo en la revisión.
2. Bot de reunión transparente y personalizable
Fireflies tiene un bot que se une sin invitación y es difícil de eliminar, mientras que el asistente IA de HappyScribe está diseñado para la transparencia.
Personalice su nombre, logotipo y color para que coincida con su empresa y controle cuándo se une. El asistente se anuncia y explica su función a los asistentes.
3. Pregunte a la IA por citas, acciones y conversaciones
No necesita recorrer una transcripción larga. Pregunte a la IA de HappyScribe para resaltar citas, actas y acciones pendientes. Puede redactar correos de seguimiento basados en las reuniónes.
La IA de HappyScribe es conversacional: puede pedir que profundice en momentos específicos y aclare contextos, como un chatbot.
4. Edite e incruste subtítulos para contenido de vídeo
HappyScribe no es solo para notas; es una herramienta multimedia completa. Puede mezclar y convertir audio, recortar vídeos y traducir notas en 140+ idiomas.
Si graba un webinario o formación, el editor de subtítulos integrado permite crear e incrustar subtítulos directamente en el vídeo. Fireflies no ofrece esta capacidad.
5. Rápido de configurar y fácil de usar
Fireflies intenta hacer mucho más que transcribir reuniónes, por lo que resulta demasiado cargado para el uso diario.
HappyScribe es fácil de configurar con una hoja de ruta clara. Interfaz estable, funciónalidades pulidas y facturación transparente. Sin patrones oscuros y con control total sobre sus datos.
Si a eso suma el alojamiento en un centro conforme PCI DSS e ISO 27001 en la UE, HappyScribe es uno de los asistentes de notas más fiables para los europeos.
Ventajas de HappyScribe
- Actas de reunión precisas con 95 % de precisión en 140+ idiomas y acentos
- Ask AI para capítulos de vídeo, citas, correos de seguimiento y conversaciones profundas
- Conformidad con RGPD y SOC 2 Type II, residencia de datos en la UE y opción de exclusión del entrenamiento IA
- Cree y edite subtítulos y mezcle audio para compartir contenido rápidamente
- Suba y transcriba archivos de vídeo y reuniónes pregrabadas desde su dispositivo, YouTube, Vimeo y Dropbox
- Facturación transparente y flexible
- Soporte al cliente fiable con personas reales, no chatbots
Desventajas de HappyScribe
- HappyScribe no es ideal para la transcripción de llamadas en directo
Precios de HappyScribe
- Gratis: Grabaciónes de reuniónes ilimitadas (45 min/grabación)
- Basic: 8,50 €/mes (facturación anual) o 17 €/mes (mensual)
- Pro: 19 €/mes (anual) o 29 €/mes (mensual)
- Business: 59 €/mes (anual) o 89 €/mes (mensual)
- Enterprise:Contactar con ventas para obtener soluciónes personalizadas
¿Qué dicen los usuarios reales sobre HappyScribe?
Utilizo HappyScribe ampliamente para nuestro trabajo editorial. Solo en 2025, ya he usado casi 400 horas para producir transcripciones para periodistas y la redacción, así como subtítulos SRT. Lo recomiendo a los medios porque es fiable, preciso y con excelente relación calidad-precio.
La transcripción fue mucho más precisa que el 85 % garantizado. Fue más bien un 98 %. Y fue económico y rápido. No podría haber pedido una experiencia mejor.
How to use HappyScribe’s AI note taker? A step-by-step guide
1. Vincule su calendario de Google o Outlook o pegue el enlace de la reunión para invitar al asistente de HappyScribe. Para reuniones presenciales, puede grabar audio sin bot.
2. Seleccione Reuniones en la barra lateral izquierda y personalice cuándo se une el asistente y quién recibe el resumen.
3. Haga clic en Configuración arriba a la derecha para definir cuándo empieza la grabación y quién ve la transcripción.
4. Durante una llamada en línea, el asistente debe ser admitido por el anfitrión para empezar a grabar. Puede chatear con el asistente para controlarlo.
5. ¡Y eso es todo! Las reuniones se guardan en su Espacio de trabajo o en la sección Privada, según su configuración de privacidad.
2. Fathom
Ideal para: Personas y equipos pequeños que buscan una herramienta gratuita de grabación de vídeo y transcripción
Fathom destaca por su plan gratuito increíblemente generoso. Fireflies reserva la captura de vídeo para un plan costoso, mientras que Fathom ofrece grabaciónes y transcripciónes ilimitadas gratis. Simple y sin configuración.
Si quiere un registro fiable de sus llamadas de Zoom, Teams y Google Meet, Fathom es una gran elección. Sin métricas complejas ni paneles elaborados, un cambio bienvenido respecto a Fireflies.
Fathom vs. Fireflies
| Categoría | Fathom | Fireflies |
|---|---|---|
| Límites del plan gratuito | Grabación ilimitada, resúmenes IA limitados a 5/mes | Resúmenes IA básicos, vídeo restringido al plan Business ($29/mes) |
| Idiomas | 38 idiomas | 100+ idiomas |
| Plataformas | Solo Zoom, Meet y Teams | 12 plataformas de videoconferencia |
| Facilidad de uso | Configuración simple, sin mantenimiento | Flujos complejos que requieren formación |
Funcionalidades clave de Fathom
- Grabe tantas reuniónes como desee sin límites. Fathom captura audio y vídeo automáticamente
- Resalte momentos clave y conviértalos en clips de vídeo cortos para compartir citas exactas
- La IA de Fathom desglosa las reuniónes en capítulos y extrae acciones claras
- Si usa marcos de venta como BANT o Sandler, Fathom permite configurar plantillas para que el resumen se adapte a su flujo de trabajo
Precios de Fathom
- Gratis
- Premium: $20/mes
- Team: $19/mes (mínimo 2 usuarios)
- Business: $29/mes (mínimo 2 usuarios)
Ventajas de Fathom
- Grabación de vídeo y almacenamiento ilimitados en el plan gratuito
- Interfaz limpia sin configuración técnica, atractiva para ex-usuarios de Fireflies
- Recorte clips de vídeo precisos para compartir citas exactas
- De Attive y Edgedive a Zero y Zapier, sincronice datos automáticamente con herramientas populares
Desventajas de Fathom
- Fathom no permite subir archivos de audio o vídeo pregrabados
- Si usa una herramienta de reuniónes diferente a las tres principales, Fathom no le será útil
3. Fellow
Ideal para: Directivos que quieren una nueva cultura de reuniónes mediante agendas estructuradas
Como Fireflies, Fellow es una herramienta completa de gestión de reuniónes, pero con un enfoque diferente. Gestiona todo el ciclo de vida de la reunión para que los líderes construyan mejores hábitos organizaciónales.
Lo que distingue a Fellow es la preparación colaborativa. Todos pueden agregar puntos a una agenda compartida antes de la reunión para mantener las llamadas enfocadas y productivas.
Fellow vs. Fireflies
| Categoría | Fellow | Fireflies |
|---|---|---|
| Preparación | Agendas colaborativas y briefs pre-reunión con IA | Se centra en captura durante la reunión y análisis posterior |
| Búsqueda | Ask Fellow busca en todo el historial de reuniónes | AskFred limitado a transcripciónes individuales |
| Gobernanza del bot | Grabación sin bot con controles de privacidad estrictos | El bot se une automáticamente y envía resúmenes al instante |
| Idiomas | 90+ idiomas | 100+ idiomas |
| Plan gratuito | Limitado a 5 notas IA de por vida por usuario | Transcripción ilimitada, almacenamiento de 800 minutos |
Funcionalidades clave de Fellow
- Cientos de plantillas para estructurar llamadas. Todo el equipo contribuye a una agenda compartida antes de la reunión
- Ask Fellow actúa como buscador de todo el historial de reuniónes para recuperar actualizaciones al instante
- Reglas de grabación granulares y conformidad SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA y CCPA
- Fellow ofrece grabación de audio sin bot invasivo, a diferencia de Fireflies
Precios de Fellow
- Gratis: Limitado a 5 notas IA
- Team: $11/mes
- Business: $23/mes
- Solo: $29/mes
- Enterprise: $25/mes (facturación anual)
Ventajas de Fellow
- Facilidad excepcional para crear agendas colaborativas
- Amplias integraciónes con Figma, Glean, Miro, Todoist y Workday
- El chatbot IA permite buscar en todo el historial de reuniónes
- Controles de administración avanzados para conformidad y privacidad
Desventajas de Fellow
- Las acciones generadas por la IA son imprecisas y difíciles de encontrar
- Su éxito depende de que el equipo adopte los flujos de trabajo pre-reunión
- Fellow es una de las opciones más caras de esta lista
4. Avoma
Ideal para: Equipos de ventas que necesitan integraciónes CRM profundas, enrutamiento y coaching
Avoma toma un camino diferente. Mientras Fireflies es una herramienta de productividad general, Avoma es un asistente IA para equipos de revenue que gestiona todo el ciclo comercial, del primer lead al cierre.
Avoma vs. Fireflies
| Categoría | Avoma | Fireflies |
|---|---|---|
| Enfoque | Inteligencia de revenue y coaching de ventas | Transcripción general e inteligencia conversacional |
| CRM | Sincronización bidireccional de campos personalizados | Resúmenes IA básicos en registros CRM |
| Coaching | Fichas de evaluación automatizadas (BANT, MEDDIC) | Métricas conversacionales básicas |
| Precios | Premium para presupuestos enterprise | Económico para adopción general |
Funcionalidades clave de Avoma
- Sincronización CRM bidireccional para marcos como MEDDIC o SPICED
- Sistema de puntuación IA de llamadas para identificar brechas de coaching
- Enrutador de leads integrado para programar reuniónes de traspaso al instante
- Smart Trackers para detectar riesgos de precios y menciones de competidores
Precios de Avoma
- Startup: $29/usuario/mes
- Organization: $39/usuario/mes
- Enterprise: $39/usuario/mes (facturación anual)
- Módulo Conversation Intelligence: $35/mes
- Módulo Revenue Intelligence: $35/mes
- Módulo Lead Router: $25/mes
Ventajas de Avoma
- Elimina actualizaciones manuales del pipeline
- Consolida su stack tecnológico reemplazando apps de programación y enrutamiento
- Visibilidad inmediata sobre riesgos de acuerdos sin leer transcripciónes completas
- A diferencia de Fireflies, Avoma profundiza con ratios de habla, detección de monólogos y seguimiento de palabras de relleno
Desventajas de Avoma
- Se centra en sentimientos y señales, puede pasar por alto palabras con audio complejo o acentos fuertes
- El stack de revenue intelligence en complementos lo hace mucho más caro que Fireflies
- El bot es poco fiable, verifique que se une a tiempo
5. Sonix
Ideal para: Creadores de contenido de vídeo que necesitan transcripción pregrabada precisa y pago por uso
Si produce podcasts o vídeos de marketing, necesita precisión y herramientas multimedia avanzadas. Mientras Fireflies se centra en métricas conversacionales, la fortaleza de Sonix reside en transcribir archivos de audio y vídeo pregrabados.
Sonix vs. Fireflies
| Categoría | Sonix | Fireflies |
|---|---|---|
| Caso de uso | Post-producción y subtitulado de archivos multimedia | Captura en directo e inteligencia conversacional |
| Traducción | Traduce transcripciónes en 50+ idiomas | Sin traducción nativa para transcripciónes |
| Estructura de precios | Tarifas por hora más suscripciones | Suscripciones fijas |
| Precisión IA | Hasta 99 % para audio claro | 85–90 %, baja con acentos |
Funcionalidades clave de Sonix
- Transcripción precisa de archivos pregrabados, menos correcciones necesarias
- El editor AudioText permite editar audio y vídeo via la transcripción, ideal para estudios de mercado
- Editor de subtítulos completo con recorte, timecodes al milisegundo, incrustación y exportación, algo que Fireflies no tiene
- Extracción de temas recurrentes y análisis de sentimiento con IA de Sonix (complemento de pago)
Precios de Sonix
- Standard: $10/hora (pago por uso)
- Premium: $22/mes + $5/hora de transcripción
- Enterprise: Precios personalizados
Ventajas de Sonix
- El plan Standard de pago por uso es muy rentable para proyectos puntuales
- Editor en navegador excepcional para subtítulos y traducciónes
- Política estricta de no entrenamiento con datos de clientes
- Sonix es uno de los asistentes de notas más precisos de esta lista, justo detrás de HappyScribe
Desventajas de Sonix
- Modelo de precios híbrido confuso (suscripción + tarifa por hora)
- Sonix no se une automáticamente a videoconferencias en directo
- Solo versión web, sin aplicaciónes móviles
Lea también: HappyScribe vs Sonix
¿Cuál alternativa a Fireflies IA es la adecuada para usted?
La elección depende de su flujo de trabajo diario. Fathom es sólido para grabación de vídeo gratuita, Fellow mantiene la responsabilidad con agendas estrictas. Avoma está diseñado para ventas, y Sonix maneja mejor los archivos pregrabados.
Pero todos tienen carencias. Si desea transcripciónes fiables para todo tipo de conversaciones, HappyScribe es la mejor solución integral. Ofrece 95 % de precisión IA en 140+ idiomas y dialectos. Procesa llamadas presenciales sin bot, se une automáticamente a reuniónes y permite subir archivos. Actas limpias y seguras con IA y facturación transparente.
FAQs on the best Fireflies AI alternatives for AI note taking
¿Cuál es el mejor servicio de transcripción con IA gratuito?
Para videollamadas en directo en Google Meet o Zoom, Fathom ofrece un generoso plan gratuito que incluye grabaciones ilimitadas sin bots de reunión visibles que saturen su pantalla. Sin embargo, si necesita un asistente de reuniones con IA versátil que gestione tanto reuniones en línea como audio de reuniones cargado, HappyScribe es posiblemente el mejor. Captura notas de reunión muy precisas y es compatible con varios idiomas. Esto lo hace excepcionalmente fiable incluso cuando hay mucho ruido de fondo. Al final, el mejor servicio gratuito depende de sus necesidades específicas.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Fireflies.ai?
Si desea cambiar, HappyScribe y Fathom son dos de las mejores alternativas a Fireflies AI. HappyScribe es perfecto si desea capturar conversaciones de reunión en varios idiomas sin un bot intrusivo. Fathom es otra buena opción gratuita si necesita estrictamente captura de vídeo con notas de reunión aceptables. A medida que sus necesidades crecen, pasar a los planes de pago de HappyScribe desbloquea funciones avanzadas. Obtiene acceso a potentes funciones de IA y herramientas de colaboración en equipo robustas que superan a muchas otras herramientas de toma de notas con IA del mercado.
¿Cuál es la diferencia entre Fireflies y AskElephant?
La principal diferencia radica en su propósito fundamental. Fireflies es un asistente de reuniones con IA de uso general diseñado para transcribir y extraer los puntos de discusión clave de sus llamadas. AskElephant es una plataforma de automatización de ingresos con IA creada específicamente para equipos de éxito del cliente y representantes de ventas. Mientras que Fireflies proporciona transcripciones e información de reuniones para revisar posteriormente, AskElephant actualiza activamente su CRM y activa flujos de trabajo. Dependiendo de si necesita toma de notas básica o automatización tras sus llamadas de ventas, AskElephant puede ser una de las mejores alternativas a Fireflies AI.
¿Cuál es la diferencia entre Fireflies AI y Otter AI?
Aunque ambas son herramientas de reunión con IA ampliamente utilizadas, Otter AI destaca en la transcripción en tiempo real. Puede leer el texto en directo durante la reunión y usar su asistente de IA para hacer preguntas sobre reuniones anteriores. Otter también tiene una excelente aplicación móvil para reuniones presenciales. Fireflies se centra más en el análisis posterior a la llamada mediante IA. Ambas herramientas requieren una conexión a internet estable y pueden tener dificultades con acentos marcados. Si necesita una precisión impecable, HappyScribe se destaca como una de las alternativas a Fireflies AI más sólidas.
¿Es Spinach AI mejor que Fireflies AI?
Spinach AI es mejor que Fireflies si dirige un equipo ágil. En lugar de simplemente proporcionarle una transcripción larga, Spinach actúa como un asistente de reuniones con IA que genera resúmenes concisos potenciados por IA y sugiere tickets de Jira. Fireflies es mejor para la toma de notas general y ofrece un plan empresarial para almacenamiento a nivel de toda la empresa. Sin embargo, si desea resúmenes de reunión claros que destaquen los puntos clave y funciones de equipo robustas, HappyScribe es una excelente opción. Proporciona notas muy precisas de sus reuniones, lo que lo convierte en una de las mejores alternativas a Fireflies AI disponibles en el mercado hoy en día.
