Les 5 meilleures alternatives à Fireflies AI [2026]

Les alternatives à Fireflies AI ont commencé à me trotter dans la tête le jour où, en terminant un appel, je me suis dit : « Super… maintenant, c'est à moi de tout remettre au propre. »

Fireflies fait beaucoup de choses, surtout si vous cherchez une intelligence conversationnelle poussée. Mais au quotidien, ce « beaucoup de choses » peut vite devenir écrasant. L'interface paraît surchargée quand on veut juste un récapitulatif clair. Sur les appels aux accents variés, la qualité de la transcription devient irrégulière. Et puis il y a l'expérience de facturation, qui a été le déclic final pour aller tester d'autres options.

J'ai donc construit cette liste comme j'aurais aimé qu'on le fasse pour moi : j'ai testé les outils sur de vrais appels de travail, demandé à des utilisateurs avancés vers quoi ils basculeraient (et pourquoi), puis recoupé les avis sur G2, Reddit et Trustpilot. Si vous avez surtout besoin de comptes rendus propres et structurés pour chaque appel, vous pouvez aussi essayer notre outil de compte rendu de réunion IA pour passer plus vite de la transcription au compte rendu mis en forme. C'est parti !

Pourquoi les utilisateurs cherchent des alternatives à Fireflies AI

En finalisant cette sélection des meilleures alternatives à Fireflies AI, j'ai épluché les plaintes des utilisateurs, et un schéma s'est dessiné. Voici les raisons les plus fréquentes qui poussent à changer d'outil :

1. Termes techniques et accents mal reconnus

Fireflies a du mal dès que les réunions en ligne s'éloignent de l'anglais américain standard. Si votre équipe a des accents variés ou utilise un jargon propre à votre secteur, vous risquez de voir la précision chuter nettement. Les utilisateurs signalent régulièrement que l'outil rate la terminologie pointue, ce qui les oblige à réécrire à la main des pans entiers de la transcription.

2. Connexion forcée et autorisations d'agenda

L'une des plaintes les plus fréquentes concerne le caractère intrusif de Fred, le bot de Fireflies. Il a la fâcheuse habitude de rejoindre automatiquement des réunions où on ne l'a pas invité, ce qui peut être gênant face à des clients. Pire : certains utilisateurs rapportent que lorsqu'ils partagent leurs notes avec des invités externes, ces derniers sont obligés de créer un compte Fireflies et de se connecter juste pour consulter quelques puces.

Sachant que l'entreprise est visée par des poursuites pour avoir créé des empreintes vocales sans consentement, mieux vaut vérifier les réglages de Fred.

3. Des transcriptions et des notes qui se font attendre

Si vous avez besoin de vos notes juste après un appel, Fireflies mettra votre patience à l'épreuve. J'ai subi des délais de traitement des transcriptions, surtout pour les réunions longues. Contrairement à certains concurrents qui affichent le texte en temps réel ou livrent les résumés IA instantanément, Fireflies peut vous laisser attendre avant de pouvoir attaquer votre travail post-réunion.

4. Des pratiques de facturation abusives

Le sujet est sérieux. De nombreux utilisateurs sur Trustpilot et Reddit ont dénoncé des pratiques de facturation malhonnêtes, comme être débité d'une année complète après résiliation, ou découvrir que le bouton d'annulation est grisé. Certains rapportent même avoir été basculés automatiquement vers des offres business plus chères sans consentement explicite.

Les 5 meilleures alternatives à Fireflies AI en un coup d'œil

1. HappyScribe

Idéal pour : des comptes rendus de réunion précis et sécurisés, une capture flexible de vos réunions, la transcription de fichiers audio et vidéo et une couverture linguistique étendue

L'outil de prise de notes IA de HappyScribe est l'une des meilleures alternatives à Fireflies AI, parce qu'il mise sur ce que Fireflies néglige souvent : la précision de la transcription dans toutes les langues et la simplicité d'utilisation.

Là où Fireflies mise avant tout sur l'intelligence de réunion globale, HappyScribe se concentre sur une chose : vous livrer des comptes rendus propres et prêts à l'emploi quelques secondes après la fin de la réunion.

HappyScribe vs. Fireflies

Les fonctionnalités clés de HappyScribe

1. Prenez des notes détaillées en 140+ langues et accents, avec 95 % de précision IA

Les équipes internationales trouvent Fireflies limité, car il est fortement optimisé pour l'anglais. HappyScribe, de son côté, couvre plus de 140 langues et dialectes, y compris des langues rares comme le suisse allemand, le turc, le finnois et le vietnamien.

Fireflies annonce certes la prise en charge de plus de 100 langues, mais l'usage réel montre ses limites. À l'inverse, l'IA de HappyScribe capte les mots et les expressions avec 95 % de précision, ce qui vous fait gagner du temps à la relecture.

2. Un bot de réunion transparent et personnalisable

Fireflies a un bot qui rejoint souvent les réunions en ligne sans y être invité et qu'on a du mal à écarter, alors que l'assistant IA de réunion de HappyScribe est pensé pour la transparence.

Vous pouvez personnaliser son nom, son logo et sa couleur pour refléter votre image de marque, et choisir facilement quand il rejoint vos réunions. L'assistant de HappyScribe s'annonce et explique son rôle aux participants, pour que tout le monde soit au courant.

3. Demandez à l'IA de retrouver citations, prochaines étapes et échanges

Pas besoin de parcourir une longue transcription. Il vous suffit de demander à l'IA de HappyScribe de mettre en avant les citations des intervenants, les notes et les prochaines étapes. Elle peut même rédiger des e-mails de suivi et des posts à partir de vos réunions.

L'IA de HappyScribe est conversationnelle : vous pouvez lui demander de creuser des moments précis et de clarifier le contexte, exactement comme avec un chatbot.

4. Éditez et incrustez des sous-titres sur vos contenus vidéo

HappyScribe ne se limite pas aux notes ; c'est un véritable outil média. Vous pouvez mixer et convertir des fichiers audio, découper des vidéos et traduire vos notes dans plus de 140 langues.

Si vous enregistrez un webinaire ou une session de formation, l'éditeur de sous-titres intégré vous permet de créer des sous-titres puis de les incruster directement dans la vidéo. Fireflies ne propose pas cette capacité de post-production.

5. Rapide à configurer et facile à utiliser

Comme Fireflies veut faire bien plus que de la transcription de réunion, il finit par être trop chargé pour un usage régulier.

À l'inverse, HappyScribe se configure facilement, porté par une feuille de route produit claire. L'interface est stable, les fonctionnalités sont soignées et les options de facturation sont transparentes. HappyScribe n'utilise pas de dark patterns pour vous faire payer plus, et vous gardez toujours la main sur les données partagées, et avec qui.

Ajoutez à cela l'hébergement des données dans un centre de données situé dans l'UE, conforme PCI DSS et ISO 27001, et HappyScribe devient l'un des outils de prise de notes les plus fiables pour les Européens.

Les points forts de HappyScribe

• Des comptes rendus fiables, avec 95 % de précision dans plus de 140 langues et accents
• Demandez à l'IA des chapitres vidéo, des citations, des e-mails de suivi et des échanges approfondis
• RGPD et conformité SOC 2 Type II, ainsi que l'hébergement des données dans l'UE et la possibilité d'exclure simplement vos données de l'entraînement de l'IA, pour plus de sécurité et de confidentialité
• Créez et éditez des sous-titres et mixez l'audio pour partager vos contenus rapidement
• Importez et transcrivez des fichiers vidéo et des réunions préenregistrées depuis votre appareil, YouTube, Vimeo et Dropbox
• Une facturation transparente et flexible pour les utilisateurs
• Un support client fiable et efficace, assuré par de vrais humains, pas par des chatbots

Les limites de HappyScribe

• HappyScribe n'est pas idéal pour la transcription d'appels en direct

Les tarifs de HappyScribe

• Gratuit : Enregistrements de réunions illimités (45 min par enregistrement)
• Basic : 8,50 $/mois (facturation annuelle) ou 17 $/mois (facturation mensuelle)
• Pro : 19 $/mois (facturation annuelle) ou 29 $/mois (facturation mensuelle)
• Business : 59 $/mois (facturation annuelle) ou 89 $/mois (facturation mensuelle)
• Enterprise :Contactez l'équipe commerciale pour obtenir directement une solution sur mesure

Que disent les vrais utilisateurs de HappyScribe ?

2. Fathom

Idéal pour : les particuliers et les petites équipes à la recherche d'un outil gratuit d'enregistrement vidéo et de transcription

Fathom se distingue par son offre gratuite incroyablement généreuse. Là où Fireflies réserve la capture vidéo à une offre business onéreuse, Fathom vous donne des enregistrements vidéo et des transcriptions illimités pour zéro dollar. L'outil est simple et ne demande quasiment aucune configuration.

Si vous voulez simplement une trace fiable de vos appels Zoom, Teams et Google Meet, Fathom est un excellent choix. Il ne vous submerge pas de métriques d'équipe poussées ni de tableaux de bord complexes, et c'est un changement bienvenu par rapport à Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Les fonctionnalités clés de Fathom

• Enregistrez autant de réunions que vous le souhaitez, sans plafond de stockage ni limite de minutes. Fathom capture automatiquement l'audio et la vidéo
• Surlignez les moments clés pendant l'appel et transformez-les en courts extraits vidéo pour partager les citations exactes avec votre équipe
• L'IA de Fathom découpe vos réunions en chapitres digestes et en extrait des prochaines étapes claires
• Si vous utilisez des méthodes de vente comme BANT ou Sandler, Fathom vous permet de définir ces modèles pour que le résumé s'aligne sur votre workflow

Les tarifs de Fathom

• Gratuit
• Premium : 20 $/mois
• Team : 19 $/mois (2 utilisateurs minimum)
• Business : 29 $/mois (2 utilisateurs minimum)

Les points forts de Fathom

• Enregistrement vidéo et stockage sans restriction dans l'offre gratuite
• Une interface épurée qui ne demande aucune configuration technique, de quoi séduire les anciens utilisateurs de Fireflies
• Découpez des extraits vidéo précis pour partager les citations exactes avec votre équipe
• D'Attive et Edgedive à Zero et Zapier, synchronisez automatiquement vos données Fathom avec les outils populaires

Les limites de Fathom

• Fathom ne permet pas d'importer des fichiers audio ou vidéo préenregistrés, ce qui pousse les utilisateurs à chercher de meilleures alternatives à Fathom
• Si vous utilisez un autre outil de réunion que les trois grands, Fathom ne vous servira à rien

3. Fellow

Idéal pour : les managers qui veulent instaurer une nouvelle culture de réunion grâce à des ordres du jour structurés, avant et après chaque réunion

Comme Fireflies, Fellow est un outil complet de gestion de réunions, mais il aborde le sujet autrement. Fellow gère tout le cycle de vie de la réunion, de la préparation en amont aux relances après l'appel, pour que les dirigeants puissent installer de meilleures habitudes dans l'organisation.

Ce qui distingue Fellow, c'est l'accent mis sur la préparation collaborative. Toute votre équipe peut ajouter des points de discussion à un ordre du jour partagé avant le début de la réunion, pour des appels ciblés et productifs.

Fellow vs. Fireflies

Les fonctionnalités clés de Fellow

• Des centaines de modèles pour structurer vos appels. Fellow permet à toute votre équipe de contribuer à un ordre du jour partagé avant le début de la réunion
• Ask Fellow agit comme un moteur de recherche sur tout votre historique de réunions : vous retrouvez instantanément l'avancement d'un projet
• Des règles d'enregistrement granulaires et une conformité organisationnelle stricte, avec les certifications SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA et CCPA
• Fellow vous donne la possibilité de capturer l'audio de la réunion sans bot intrusif dans l'appel, contrairement à Fireflies

Les tarifs de Fellow

• Gratuit : limité à 5 notes IA
• Team : 11 $/mois
• Business : 23 $/mois
• Solo : 29 $/mois
• Enterprise : 25 $/mois (facturation annuelle)

Les points forts de Fellow

• Une facilité d'utilisation exceptionnelle pour créer des ordres du jour collaboratifs avant les appels
• Fellow propose de larges intégrations avec des outils tiers, dont Figma, Glean, Miro, Todoist et Workday
• Le chatbot IA de Fellow vous permet de rechercher en une fois dans tout l'historique des réunions de votre organisation
• Des contrôles administrateur avancés pour maintenir la conformité et la confidentialité à l'échelle de l'entreprise

Les limites de Fellow

• Les prochaines étapes générées par l'IA de Fellow sont bancales et parfois difficiles à retrouver
• Le point fort de Fellow, c'est la préparation en amont des réunions : son succès dépend donc de l'adoption de ces habitudes par l'équipe
• Fellow est l'une des options les plus chères de cette liste

4. Avoma

Idéal pour : les équipes commerciales et revenue operations qui ont besoin d'intégrations CRM poussées, de routage d'appels et de coaching

Avoma prend un chemin très différent de Fireflies. Là où Fireflies se veut un outil de productivité généraliste, Avoma agit comme un assistant IA de réunion conçu pour les équipes commerciales. Il gère tout le cycle de la conversation commerciale, de la prise de rendez-vous du lead entrant à l'analyse finale des affaires gagnées.

Avoma vs. Fireflies

Les fonctionnalités clés d'Avoma

• Avec Avoma, vous profitez d'une synchronisation CRM bidirectionnelle qui met automatiquement à jour les champs personnalisés de méthodes de vente comme MEDDIC ou SPICED
• Un système de notation des appels par IA évalue la performance des commerciaux selon des grilles personnalisables, pour que les managers repèrent les axes de coaching
• Avoma intègre un routeur de leads qui permet aux équipes inbound de planifier instantanément les réunions de passation, ce que Fireflies ne propose pas
• Des trackers intelligents détectent des thèmes de fond, comme les risques tarifaires ou les mentions de concurrents, même quand les prospects les formulent autrement

Les tarifs d'Avoma

• Startup : 29 $/utilisateur/mois
• Organization : 39 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 39 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Module Intelligence conversationnelle : 35 $/mois
• Module Revenue Intelligence : 35 $/mois
• Module de routage des leads : 25 $/mois

Les points forts d'Avoma

• Fini les mises à jour manuelles du pipeline : vous modifiez les données dans votre CRM ou dans Avoma, au choix
• Avoma allège votre pile d'outils en remplaçant les applications dédiées de planification et de routage inbound
• Les responsables commerciaux voient immédiatement les risques sur les affaires, sans avoir à lire des transcriptions de réunion entières
• Contrairement à Fireflies, Avoma va plus loin : ratios de temps de parole, détection des monologues et suivi des mots de remplissage

Les limites d'Avoma

• Avoma se concentre davantage sur les signaux et le ressenti, et peut manquer des mots face à un audio complexe ou à des accents régionaux marqués
• Avoma vend toute sa couche de revenue intelligence sous forme de modules complémentaires, ce qui le rend nettement plus cher que Fireflies
• Le bot de réunion n'est pas fiable : il faut vérifier qu'il rejoint bien l'appel à l'heure

5. Sonix

Idéal pour : les créateurs de contenu vidéo qui ont besoin d'une transcription très précise de fichiers préenregistrés et d'un modèle de paiement à l'usage

Si vous produisez des podcasts ou des vidéos marketing, il vous faut une grande précision et des outils média avancés. Là où Fireflies se concentre sur les métriques conversationnelles, Sonix suit une autre voie. Même si vous pouvez inviter Sonix via un lien de réunion, sa force réside dans la transcription de fichiers audio et vidéo préenregistrés.

Sonix vs. Fireflies

Les fonctionnalités clés de Sonix

• Au-delà des comptes rendus détaillés, Sonix transcrit les fichiers audio et vidéo préenregistrés avec une grande précision : vous passez moins de temps à corriger les coquilles
• L'éditeur AudioText permet de monter vos fichiers audio et vidéo en éditant la transcription, ce qui est idéal pour les chargés d'études de marché
• Du découpage des sous-titres au contrôle des timecodes à la milliseconde, en passant par l'incrustation et l'export, Sonix offre un éditeur de sous-titres complet, ce que Fireflies ne propose pas
• Vous pouvez extraire les thèmes récurrents et le ressenti émotionnel de vos données avec Sonix AI, un module payant

Les tarifs de Sonix

• Standard : 10 $/heure (paiement à l'usage)
• Premium : 22 $/mois + 5 $/heure de transcription
• Enterprise : Tarification sur mesure

Les points forts de Sonix

• L'offre standard au paiement à l'usage est très économique pour ceux qui ne transcrivent que des projets occasionnels
• Un éditeur navigateur remarquable pour des retouches fines sur les sous-titres et les traductions
• La plateforme applique une politique stricte de non-entraînement sur les données clients, pour que vos enregistrements privés restent protégés
• Sonix est l'un des outils de prise de notes les plus précis de cette liste, juste derrière HappyScribe

Les limites de Sonix

• L'offre premium repose sur un modèle hybride déroutant : vous payez à la fois un abonnement mensuel et des frais horaires à l'usage
• Sonix ne rejoint pas et n'enregistre pas automatiquement vos visioconférences en direct
• Uniquement accessible sur le web, sans application mobile

Quelle alternative à Fireflies AI choisir ?

Le bon choix d'alternative à Fireflies AI dépend entièrement de votre façon de travailler au quotidien. Fathom est une valeur sûre si vous voulez un enregistrement vidéo simple et gratuit, tandis que Fellow responsabilise votre organisation avec des ordres du jour stricts en amont des réunions. Avoma est taillé pour les équipes commerciales, et Sonix gère mieux les fichiers média préenregistrés.

Mais chacun laisse quelque chose de côté. Si vous voulez des transcriptions fiables pour tous les types de conversations, HappyScribe est la meilleure solution globale. Il offre 95 % de précision IA dans plus de 140 langues et dialectes. Il gère les réunions en présentiel sans bot, rejoint automatiquement vos réunions si vous connectez votre agenda, et accepte aussi l'import direct de fichiers. À la clé : des comptes rendus propres et sécurisés, des analyses IA et une facturation transparente.