Die 5 besten Alternativen zu Fireflies KI für KI-Besprechungsnotizen [2026]

Alternativen zu Fireflies AI waren mir zum ersten Mal bewusst, als ich einen Anruf beendete und dachte: „Klasse… jetzt muss ich das selbst aufräumen.“

Fireflies kann viel, besonders wenn Sie tiefgehende Gesprächsanalysen möchten. Aber im Alltag kann dieses „kann viel“ schnell überwältigend wirken. Die Benutzeroberfläche wirkt überladen, wenn Sie einfach nur eine klare Zusammenfassung wollen. Bei Anrufen mit verschiedenen Akzenten wird die Transkriptionsqualität uneinheitlich. Und dann ist da noch die Abrechnungserfahrung – das war der letzte Anstoß für mich, andere Optionen zu testen.

Also habe ich diese Liste so zusammengestellt, wie ich es mir selbst wünschen würde: Ich habe die Tools in echten Arbeitsanrufen getestet, erfahrene Nutzer gefragt, wohin sie wechseln würden (und warum), und dann Bewertungen auf G2, Reddit und Trustpilot abgeglichen. Los geht’s!

Warum Nutzer nach Alternativen zu Fireflies AI suchen

Bei der Zusammenstellung der besten Fireflies-AI-Alternativen habe ich mir die Nutzerbeschwerden angesehen, und ein Muster wurde erkennbar. Das sind die häufigsten Gründe, warum Nutzer über einen Wechsel nachdenken:

1. Verpasste Fachbegriffe und Akzente

Fireflies hat Schwierigkeiten, wenn virtuelle Meetings vom amerikanischen Standardenglisch abweichen. Wenn Ihr Team verschiedene Akzente hat oder branchenspezifischen Jargon verwendet, könnte die Genauigkeit deutlich sinken. Nutzer berichten häufig, dass Nischenterminologie nicht erkannt wird und sie große Teile des Transkripts manuell umschreiben müssen.

2. Erzwungene Anmeldung und Kalenderberechtigungen

Eine der größten Beschwerden ist, wie aufdringlich Fred, der Fireflies-Bot, sein kann. Er hat die Angewohnheit, Meetings automatisch beizutreten, zu denen er nicht eingeladen wurde, was bei Kunden unangenehm sein kann. Schlimmer noch: Einige Nutzer berichten, dass externe Gäste, mit denen Besprechungsnotizen geteilt werden, ein Fireflies-Konto erstellen und sich anmelden müssen, nur um die Stichpunkte einzusehen.

Angesichts der Tatsache, dass das Unternehmen wegen der Erstellung von Stimmabdrücken ohne Einwilligung verklagt wird, sollten Sie Freds Einstellungen lieber überprüfen.

3. Transkripte und Notizen verzögern sich

Wenn Sie Ihre Notizen sofort nach einem Anruf benötigen, wird Fireflies Ihre Geduld auf die Probe stellen. Ich habe Verzögerungen bei der Transkriptverarbeitung erlebt, besonders bei längeren Meetings. Anders als einige Wettbewerber, die Text in Echtzeit streamen oder KI-Zusammenfassungen sofort liefern, lässt Fireflies Sie warten, bevor Sie mit der Nachbereitung beginnen können.

4. Aggressive Abrechnungspraktiken

Das ist ein ernstes Thema. Zahlreiche Nutzer auf Trustpilot und Reddit haben unehrliche Abrechnungspraktiken gemeldet, wie beispielsweise Abbuchungen für ein ganzes Jahr nach der Kündigung oder eine ausgegraute Kündigungsschaltfläche. Einige berichteten sogar, ohne eindeutige Zustimmung automatisch in höherpreisige Business-Tarife eingestuft worden zu sein.

Die 5 besten Fireflies-AI-Alternativen auf einen Blick

1. HappyScribe

Am besten für: Präzise und sichere Besprechungsnotizen, flexible Meeting-Aufzeichnung, Audio- und Videotranskriptionen sowie umfassende Sprachabdeckung

HappyScribe KI-Notizenersteller ist eine der besten Alternativen zu Fireflies AI, weil er das priorisiert, was Fireflies oft vermisst: Transkriptionsgenauigkeit in verschiedenen Sprachen und Benutzerfreundlichkeit.

Während Fireflies stark auf allgemeine Meeting-Intelligenz setzt, konzentriert sich HappyScribe darauf, Ihnen innerhalb von Sekunden nach Meetingende saubere, sofort einsetzbare Besprechungsnotizen zu liefern.

HappyScribe vs. Fireflies

Hauptfunktionen von HappyScribe

1. Erstellen Sie detaillierte Besprechungsnotizen in über 140 Sprachen und Akzenten mit 95 % KI-Genauigkeit

Globale Teams empfinden Fireflies als einschränkend, da es stark auf Englisch optimiert ist. HappyScribe hingegen deckt über 140 Sprachen und Dialekte ab, darunter seltene wie Schweizerdeutsch, Türkisch, Finnisch und Vietnamesisch.

Obwohl Fireflies die Unterstützung von über 100 Sprachen behauptet, zeigt die Praxis die Grenzen auf. Im Gegensatz dazu erfasst die HappyScribe-KI Wörter und Formulierungen mit 95 % Genauigkeit und spart Ihnen Zeit bei der Überprüfung.

2. Transparenter und anpassbarer Meeting-Bot

Fireflies hat einen Bot, der häufig uneingeladen an virtuellen Meetings teilnimmt und schwer zu entfernen ist, während der KI-Meeting-Assistent von HappyScribe auf Transparenz ausgelegt ist.

Sie können seinen Namen, sein Logo und seine Farbe an Ihre Unternehmensmarke anpassen und einfach festlegen, wann er beitritt. Der HappyScribe-Notizenersteller kündigt sich an und erklärt den Teilnehmern seine Rolle, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

3. Fragen Sie die KI nach Zitaten, Aufgaben und Gesprächen

Sie müssen sich nicht durch ein langes Transkript kämpfen. Fragen Sie einfach die HappyScribe-KI, um Sprecherzitate, Besprechungsnotizen und Aufgaben hervorzuheben. Sie kann sogar Follow-up-E-Mails und Beiträge basierend auf Meetings erstellen.

Die HappyScribe-KI ist dialogfähig, sodass Sie sie bitten können, bestimmte Momente genauer zu untersuchen und Kontexte zu klären – genau wie einen Chatbot.

4. Untertitel für Videoinhalte bearbeiten und einbrennen

HappyScribe ist nicht nur für Notizen; es ist ein umfassendes Medientool. Sie können Audiodateien mischen und konvertieren, Videos schneiden und Notizen in über 140 Sprachen übersetzen.

Wenn Sie ein Webinar oder eine Schulung aufnehmen, können Sie den integrierten Untertitel-Editor verwenden, um Untertitel direkt ins Video einzubrennen. Diese Postproduktionsfähigkeit bietet Fireflies nicht.

5. Schnelle Einrichtung und einfache Bedienung

Da Fireflies weit mehr als nur Meeting-Transkriptionen anbieten möchte, ist es für den täglichen Gebrauch zu unübersichtlich.

Im Gegensatz dazu ist HappyScribe einfach einzurichten, weil es eine klare Produkt-Roadmap hat. Die Benutzeroberfläche ist stabil, die Funktionen sind ausgereift und Sie erhalten transparente Abrechnungsoptionen. HappyScribe verwendet keine Dark Patterns, um Sie zu höheren Zahlungen zu bewegen, und Sie behalten stets die Kontrolle darüber, welche Daten mit wem geteilt werden.

Wenn man bedenkt, dass die Daten in einem PCI-DSS- und ISO-27001-konformen Rechenzentrum in der EU gehostet werden, macht das HappyScribe zu einem der zuverlässigsten Notizenersteller für Europäer.

Vorteile von HappyScribe

• Präzise Besprechungsnotizen mit 95 % Genauigkeit in über 140 Sprachen und Akzenten
• Fragen Sie die KI nach Videokapiteln, Zitaten, Follow-up-E-Mails und tiefgehenden Gesprächen
• DSGVO- und SOC-2-Type-II-Konformität sowie EU-Datenresidenz und ein einfaches Opt-out aus dem KI-Training für Sicherheit und Datenschutz
• Untertitel erstellen und bearbeiten und Audio mischen für schnelles Content-Sharing
• Laden Sie Videodateien und voraufgezeichnete Meetings von Ihrem Gerät, YouTube, Vimeo und Dropbox hoch und transkribieren Sie diese
• Transparente und flexible Abrechnungsunterstützung für Nutzer
• Zuverlässiger und hilfreicher Kundensupport von echten Menschen, nicht von Chatbots

Nachteile von HappyScribe

• HappyScribe ist nicht ideal für Live-Anruftranskriptionen

Preise von HappyScribe

• Kostenlos: Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen (45 Min./Aufnahme)
• Basic: 8,50 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 17 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 19 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 29 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business: 59 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 89 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise:Vertrieb kontaktieren für maßgeschneiderte Lösungen

Was sagen echte Nutzer über HappyScribe?

2. Fathom

Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die ein kostenloses Videoaufzeichnungs- und Transkriptionstool suchen

Fathom sticht durch seinen unglaublich großzügigen kostenlosen Tarif hervor. Während Fireflies die Videoaufzeichnung hinter einem teuren Business-Tarif sperrt, bietet Ihnen Fathom unbegrenzte Videoaufnahmen und Transkriptionen für null Euro. Es ist unkompliziert und erfordert so gut wie keine Konfiguration.

Wenn Sie einfach eine zuverlässige Aufzeichnung Ihrer Zoom-, Teams- und Google Meet-Anrufe möchten, ist Fathom eine hervorragende Wahl. Es überwältigt Sie nicht mit tiefgehenden Teammetriken oder komplexen Dashboards – eine willkommene Abwechslung zu Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Hauptfunktionen von Fathom

• Sie können so viele Meetings aufzeichnen, wie Sie möchten, ohne sich um Speicherlimits oder Minutenbegrenzungen zu sorgen. Fathom erfasst sowohl den Audio- als auch den Video-Feed automatisch
• Markieren Sie Schlüsselmomente während Ihres Anrufs und verwandeln Sie diese in kurze Videoclips, um exakte Zitate mit Ihrem Team zu teilen
• Fathom AI gliedert Ihre Meetings in übersichtliche Kapitel und extrahiert klare Aufgaben
• Wenn Sie bestimmte Vertriebsmethoden wie BANT oder Sandler verwenden, ermöglicht Fathom Ihnen die Einrichtung dieser Vorlagen, damit die Zusammenfassung zu Ihrem Workflow passt

Preise von Fathom

• Kostenlos
• Premium: 20 $/Monat
• Team: 19 $/Monat (mindestens 2 Nutzer)
• Business: 29 $/Monat (mindestens 2 Nutzer)

Vorteile von Fathom

• Unbegrenzte Videoaufzeichnung und -speicherung im kostenlosen Tarif
• Übersichtliche Benutzeroberfläche, die keine technische Einrichtung erfordert – das könnte ehemalige Fireflies-Nutzer ansprechen
• Präzise Videoclips zuschneiden, um exakte Zitate mit Ihrem Team zu teilen
• Von Attive und Edgedive bis Zero und Zapier – synchronisieren Sie Ihre Fathom-Daten automatisch mit beliebten Tools

Nachteile von Fathom

• Fathom erlaubt keinen Upload von voraufgezeichneten Audio- oder Videodateien
• Wenn Sie ein anderes Meeting-Tool als die drei großen verwenden, ist Fathom nicht hilfreich

3. Fellow

Am besten für: Führungskräfte, die eine neue Besprechungskultur mit strukturierten Agenden vor und nach Meetings durchsetzen möchten

Ähnlich wie Fireflies ist Fellow ein umfassendes Meeting-Management-Tool, verfolgt aber einen anderen Ansatz. Fellow verwaltet den gesamten Meeting-Lebenszyklus, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, damit Führungskräfte bessere organisatorische Gewohnheiten aufbauen können.

Was Fellow auszeichnet, ist der Fokus auf kollaborative Vorbereitung. Jeder in Ihrem Team kann vor Meetingbeginn Diskussionspunkte zur gemeinsamen Agenda hinzufügen, um die Anrufe fokussiert und produktiv zu halten.

Fellow vs. Fireflies

Hauptfunktionen von Fellow

• Sie können Hunderte von Vorlagen nutzen, um Ihre Anrufe zu strukturieren. Fellow ermöglicht es Ihrem gesamten Team, vor Meetingbeginn zur gemeinsamen Agenda beizutragen
• Ask Fellow fungiert als Suchmaschine für Ihren gesamten Meeting-Verlauf, sodass Sie Projektaktualisierungen sofort abrufen können
• Granulare Aufzeichnungsregeln und strenge organisatorische Compliance mit SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA und CCPA-Zertifizierungen
• Fellow bietet Ihnen die Möglichkeit, Meeting-Audio ohne einen aufdringlichen Bot aufzuzeichnen – im Gegensatz zu Fireflies

Preise von Fellow

• Kostenlos: Begrenzt auf 5 KI-Notizen
• Team: 11 $/Monat
• Business: 23 $/Monat
• Solo: 29 $/Monat
• Enterprise: 25 $/Monat (jährliche Abrechnung)

Vorteile von Fellow

• Herausragende Benutzerfreundlichkeit bei der Erstellung kollaborativer Agenden vor Anrufen
• Fellow bietet umfangreiche Integrationen mit Drittanbieter-Tools, darunter Figma, Glean, Miro, Todoist und Workday
• Der KI-Chatbot von Fellow ermöglicht es Ihnen, den gesamten Meeting-Verlauf Ihrer Organisation auf einmal zu durchsuchen
• Tiefgehende Admin-Kontrollen helfen Ihnen, unternehmensweite Compliance und Datenschutz aufrechtzuerhalten

Nachteile von Fellow

• Die KI-generierten Aufgaben von Fellow sind unausgereift und manchmal schwer zu finden
• Fellows Stärke liegt in den Pre-Meeting-Aufgaben, daher hängt der Erfolg davon ab, dass Teammitglieder die Workflows übernehmen
• Fellow ist eine der teureren Optionen in dieser Liste

4. Avoma

Am besten für: Vertriebsteams und Revenue Operations mit Bedarf an tiefgehenden CRM-Integrationen, Anrufweiterleitung und Coaching

Avoma geht einen deutlich anderen Weg als Fireflies. Während Fireflies als allgemeines Produktivitätstool konzipiert ist, fungiert Avoma als KI-Meeting-Assistent, der für Revenue-Teams entwickelt wurde. Es verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Vertriebsgesprächen – von der ersten Inbound-Lead-Planung bis zur abschließenden Closed-Won-Analyse.

Avoma vs. Fireflies

Hauptfunktionen von Avoma

• Mit Avoma können Sie eine bidirektionale CRM-Synchronisierung durchführen, die automatisch benutzerdefinierte Felder für bestimmte Vertriebsmethoden wie MEDDIC oder SPICED aktualisiert
• Es enthält ein KI-Anrufbewertungssystem, das die Leistung von Vertriebsmitarbeitern anhand anpassbarer Bewertungsraster bewertet, damit Führungskräfte Coaching-Lücken erkennen können
• Avoma bietet einen integrierten Lead-Router für Inbound-Vertriebsmitarbeiter, um sofort Übergabe-Meetings zu buchen – etwas, das Fireflies nicht bietet
• Intelligente Tracker erkennen konzeptuelle Themen wie Preisrisiken oder Erwähnungen von Wettbewerbern, selbst wenn Interessenten unterschiedliche Formulierungen verwenden

Preise von Avoma

• Startup: 29 $/Nutzer/Monat
• Organization: 39 $/Nutzer/Monat
• Enterprise: 39 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Conversation Intelligence-Add-on: 35 $/Monat
• Revenue Intelligence-Add-on: 35 $/Monat
• Lead-Router-Add-on: 25 $/Monat

Vorteile von Avoma

• Eliminiert manuelle Pipeline-Aktualisierungen, indem Daten sowohl im CRM als auch in Avoma bearbeitet werden können
• Avoma konsolidiert Ihren Tech-Stack, indem es dedizierte Planungs- und Inbound-Routing-Apps ersetzt
• Gibt Vertriebsleitern sofortigen Einblick in Deal-Risiken, ohne dass sie komplette Meeting-Transkripte lesen müssen
• Anders als Fireflies geht Avoma tiefer mit Sprechverhältnissen, Monologerkennung und Füllwörter-Tracking

Nachteile von Avoma

• Avoma konzentriert sich stärker auf Stimmungen und Signale und kann bei komplexem Audio oder starken regionalen Akzenten Wörter übersehen
• Avoma bietet einen vollständigen Revenue-Intelligence-Stack als Add-ons an, was es deutlich teurer macht als Fireflies
• Der Meeting-Bot ist unzuverlässig, daher müssen Sie doppelt prüfen, ob er rechtzeitig beitritt

5. Sonix

Am besten für: Videocreator, die hochpräzise Transkription voraufgezeichneter Inhalte und ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell benötigen

Wenn Sie Podcasts produzieren oder Marketingvideos, benötigen Sie höchste Präzision und fortschrittliche Medientools. Während Fireflies sich auf Gesprächsmetriken konzentriert, geht Sonix einen anderen Weg. Obwohl Sie Sonix über Meeting-Links einladen können, liegt seine Stärke in der Transkription voraufgezeichneter Audio- und Videodateien.

Sonix vs. Fireflies

Hauptfunktionen von Sonix

• Neben detaillierten Besprechungsnotizen transkribiert Sonix voraufgezeichnete Audio- und Videodateien mit hoher Genauigkeit, sodass Sie weniger Zeit mit der Korrektur von Tippfehlern verbringen
• Der AudioText-Editor ermöglicht es Ihnen, Audio- und Videodateien durch Bearbeitung der Transkripte zu editieren – ideal für Marktforscher
• Von Untertitelaufteilung und Millisekunden-Timecode-Steuerung bis hin zu Einbrennen und Export von Untertiteln bietet Sonix einen vollwertigen Untertitel-Editor, den Sie bei Fireflies nicht bekommen
• Sie können wiederkehrende Themen und emotionale Stimmungen aus Ihren Daten mit Sonix AI extrahieren – ein kostenpflichtiges Add-on

Preise von Sonix

• Standard: 10 $/Stunde (nutzungsbasiert)
• Premium: 22 $/Monat + 5 $/Stunde Transkription
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Vorteile von Sonix

• Der nutzungsbasierte Standardtarif ist äußerst kosteneffektiv für Nutzer, die nur gelegentlich Projekte transkribieren müssen
• Sie erhalten einen herausragenden Browser-Editor für granulare Bearbeitungen an Untertiteln und Übersetzungen
• Die Plattform verfolgt eine strenge Null-Training-Richtlinie bei Kundendaten, um sicherzustellen, dass Ihre privaten Aufnahmen sicher bleiben
• Sonix ist einer der genauesten Notizenersteller in dieser Liste, direkt nach HappyScribe

Nachteile von Sonix

• Der Premium-Tarif hat ein verwirrendes Hybridpreismodell, bei dem Sie sowohl ein monatliches Abonnement als auch eine stündliche Nutzungsgebühr zahlen
• Sonix tritt Videokonferenzen nicht automatisch bei und zeichnet sie nicht auf
• Webbasiert und ohne mobile Apps

Welche Fireflies-AI-Alternative ist die richtige für Sie?

Die Wahl der richtigen Fireflies-AI-Alternative hängt ganz von Ihrem täglichen Workflow ab. Fathom ist eine solide Wahl, wenn Sie einfache, kostenlose Videoaufzeichnung möchten, während Fellow Ihre Organisation mit strengen Pre-Meeting-Agenden verantwortlich hält. Avoma ist speziell für Vertriebsteams konzipiert, und Sonix verarbeitet voraufgezeichnete Mediendateien besser.

Aber allen fehlt das eine oder andere. Wenn Sie zuverlässige Transkripte für alle Arten von Gesprächen möchten, ist HappyScribe die beste Gesamtlösung. Es liefert 95 % KI-Genauigkeit in über 140 Sprachen und Dialekten. Es verarbeitet Präsenzgespräche ohne Bot, tritt Ihren Meetings automatisch bei, wenn Sie es mit Ihrem Kalender verbinden, und unterstützt auch direkte Datei-Uploads. Am Ende erhalten Sie saubere und sichere Notizen mit KI-Insights und transparenter Abrechnung.