Top 5 Fireflies-AI-Alternativen für KI-Protokolle [2026]

Fireflies-AI-Alternativen hatte ich zum ersten Mal im Kopf, als ich nach einem Meeting dachte: „Cool … das darf ich jetzt alles selbst aufräumen.“

Fireflies kann viel – gerade, wenn Sie tiefgehende Conversation Intelligence wollen. Im Alltag kann dieses „kann viel“ aber schnell erdrückend wirken. Die Oberfläche wirkt überladen, wenn Sie eigentlich nur eine klare Zusammenfassung brauchen. Bei Meetings mit gemischten Akzenten wird die Transkriptqualität unbeständig. Und dann ist da noch die Abrechnung – für mich der letzte Anstoß, andere Optionen zu testen.

Diese Liste habe ich so zusammengestellt, wie ich es mir selbst wünschen würde: Ich habe die Tools in echten Arbeitsmeetings getestet, Power-User gefragt, wohin sie wechseln würden (und warum), und die Bewertungen auf G2, Reddit und Trustpilot gegengeprüft. Wenn Sie vor allem saubere, strukturierte Protokolle jedes Meetings brauchen, testen Sie auch unseren KI-Generator für Meeting-Protokolle – der schnellste Weg vom Transkript zum fertigen Protokoll. Los geht’s!

Warum Nutzer nach Fireflies-AI-Alternativen suchen

Bei der Auswahl der besten Fireflies-AI-Alternativen habe ich mir die Beschwerden der Nutzer angesehen – und ein Muster erkannt. Das sind die häufigsten Gründe, warum Menschen über einen Wechsel nachdenken:

1. Verpasste Fachbegriffe und Akzente

Fireflies gerät ins Straucheln, sobald virtuelle Meetings vom amerikanischen Standard-Englisch abweichen. Wenn Ihr Team unterschiedliche Akzente hat oder branchenspezifischen Fachjargon nutzt, kann die Genauigkeit deutlich einbrechen. Nutzer berichten regelmäßig, dass Nischenbegriffe fehlen und sie große Teile des Transkripts von Hand nachbessern müssen.

2. Erzwungener Login und Kalender-Berechtigungen

Eine der größten Beschwerden ist, wie übergriffig Fred, der Fireflies-Bot, sein kann. Er hat die Angewohnheit, Meetings beizutreten, zu denen Sie ihn gar nicht eingeladen haben – vor Kunden kann das unangenehm werden. Schlimmer noch: Einige Nutzer berichten, dass externe Gäste, mit denen sie Meeting-Protokolle teilen, gezwungen werden, ein Fireflies-Konto anzulegen und sich einzuloggen, nur um die Stichpunkte zu sehen.

Da sich das Unternehmen derzeit wegen ungefragt erstellter Stimmprofile vor Gericht verantworten muss, sollten Sie Freds Einstellungen besser im Blick behalten.

3. Transkripte und Protokolle lassen auf sich warten

Wenn Sie Ihre Protokolle direkt nach dem Meeting brauchen, stellt Fireflies Ihre Geduld auf die Probe. Ich habe selbst Verzögerungen bei der Transkript-Verarbeitung erlebt, besonders bei längeren Meetings. Anders als manche Konkurrenten, die Text in Echtzeit streamen oder KI-Zusammenfassungen sofort liefern, lässt Fireflies Sie warten, bevor Sie mit der Nachbereitung starten können.

4. Unseriöse Abrechnungspraktiken

Das hier ist ein ernstes Thema. Zahlreiche Nutzer auf Trustpilot und Reddit haben unseriöse Abrechnungspraktiken gemeldet, etwa dass ihnen nach der Kündigung ein ganzes Jahr berechnet wurde oder der Kündigungs-Button ausgegraut war. Einige berichten sogar, ohne klare Zustimmung automatisch in teurere Business-Pläne hochgestuft worden zu sein.

Die Top 5 Fireflies-AI-Alternativen im Überblick

1. HappyScribe

Ideal für: Präzise und sichere Meeting-Protokolle, flexible Meeting-Erfassung, Transkription von Audio- und Videodateien und große Sprachabdeckung

Der HappyScribe AI Notetaker – Ihr KI-Meeting-Assistent – ist eine der besten Fireflies-AI-Alternativen, weil er genau da stark ist, wo Fireflies oft schwächelt: bei der Transkriptionsgenauigkeit über viele Sprachen hinweg und der einfachen Bedienung.

Während Fireflies stark auf umfassende Meeting-Intelligence setzt, konzentriert sich HappyScribe darauf, Ihnen saubere, sofort nutzbare Meeting-Protokolle zu liefern – Sekunden nachdem das Meeting beendet ist.

HappyScribe vs. Fireflies

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

1. Detaillierte Meeting-Protokolle in 140+ Sprachen und Akzenten mit 95 % KI-Genauigkeit

Internationale Teams stoßen bei Fireflies schnell an Grenzen, weil es stark auf Englisch optimiert ist. HappyScribe deckt dagegen 140+ Sprachen und Dialekte ab, darunter auch seltene wie Schweizerdeutsch, Türkisch, Finnisch und Vietnamesisch.

Auch wenn Fireflies 100+ Sprachen verspricht, zeigt der Praxiseinsatz die Grenzen. HappyScribe AI erfasst Wörter und Formulierungen dagegen mit 95 % Genauigkeit – und spart Ihnen Zeit beim Nachbessern.

2. Transparenter und anpassbarer Meeting-Bot

Fireflies hat einen Bot, der virtuellen Meetings oft ungebeten beitritt und schwer wieder loszuwerden ist – der KI-Meeting-Assistent von HappyScribe setzt dagegen ganz auf Transparenz.

Sie können Name, Logo und Farbe an Ihr Firmen-Branding anpassen und ganz einfach steuern, wann er beitritt. Der HappyScribe Notetaker stellt sich im Meeting vor und erklärt den Teilnehmern seine Rolle – so wissen alle Bescheid.

3. KI fragen – nach Zitaten, Aufgaben und Gesprächen

Sie müssen sich nicht durch ein langes Transkript wühlen. Fragen Sie einfach die HappyScribe-KI nach Sprecherzitaten, Protokollpunkten und Aufgaben. Sie entwirft auf Basis Ihrer Meetings sogar Follow-up-E-Mails und Posts.

Die HappyScribe-KI ist dialogfähig: Sie können wie bei einem Chatbot nachhaken, tiefer in bestimmte Momente einsteigen und Zusammenhänge klären lassen.

4. Untertitel für Videoinhalte bearbeiten und einbrennen

HappyScribe ist nicht nur für Protokolle da; es ist ein vollwertiges Medien-Tool. Sie können Audiodateien mischen und konvertieren, Videos schneiden und Protokolle in 140+ Sprachen übersetzen.

Wenn Sie ein Webinar oder eine Schulung aufzeichnen, erstellen Sie mit dem integrierten Untertitel-Editor Untertitel und brennen sie direkt ins Video ein. Diese Postproduktions-Funktion bietet Fireflies nicht.

5. Schnell eingerichtet und einfach zu bedienen

Weil Fireflies deutlich mehr sein will als ein Transkriptionstool für Meetings, wirkt es im Alltag schnell überladen.

HappyScribe dagegen ist schnell eingerichtet, weil das Produkt einer klaren Roadmap folgt. Die Oberfläche ist stabil, die Funktionen sind ausgereift, und die Abrechnung ist transparent. HappyScribe arbeitet nicht mit Dark Patterns, um Ihnen mehr Geld abzunehmen – und Sie behalten immer die Kontrolle darüber, welche Daten mit wem geteilt werden.

Dazu kommt, dass die Daten in einem PCI-DSS- und ISO-27001-konformen Rechenzentrum in der EU liegen – das macht HappyScribe zu einem der zuverlässigsten Notetaker für Europäer.

Die Vorteile von HappyScribe

• Präzise Meeting-Protokolle mit 95 % Genauigkeit in 140+ Sprachen und Akzenten
• KI fragen – nach Videokapiteln, Zitaten, E-Mails zur Nachbereitung und vertiefenden Antworten
• DSGVO-Konformität und SOC 2 Type II, dazu Datenhaltung in der EU und ein einfaches Opt-out vom KI-Training – für Sicherheit und Datenschutz
• Untertitel erstellen und bearbeiten und Audio mischen – für schnelles Teilen von Inhalten
• Videodateien und aufgezeichnete Meetings hochladen und transkribieren – vom Gerät, von YouTube, Vimeo oder Dropbox
• Transparente und flexible Abrechnung für alle Nutzer
• Zuverlässiger, hilfsbereiter Support von echten Menschen statt Chatbots

Die Nachteile von HappyScribe

• Für die Live-Transkription laufender Meetings ist HappyScribe nicht ideal

Die Preise von HappyScribe

• Free: Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen (45 Min. pro Aufzeichnung)
• Basic: 8,50 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder 17 $/Monat (bei monatlicher Abrechnung)
• Pro: 19 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder 29 $/Monat (bei monatlicher Abrechnung)
• Business: 59 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder 89 $/Monat (bei monatlicher Abrechnung)
• Enterprise:Kontaktieren Sie den Vertrieb und erhalten Sie direkt eine maßgeschneiderte Lösung

Was sagen echte Nutzer über HappyScribe?

2. Fathom

Ideal für: Einzelnutzer und kleine Teams, die ein kostenloses Tool für Videoaufzeichnung und Transkription suchen

Fathom sticht durch seinen unglaublich großzügigen Gratis-Plan hervor. Während Fireflies die Videoaufzeichnung hinter einem teuren Business-Tarif versteckt, bekommen Sie bei Fathom unbegrenzte Videoaufzeichnungen und Transkriptionen zum Nulltarif. Das Tool ist unkompliziert und braucht kaum Konfiguration.

Wenn Sie einfach eine verlässliche Aufzeichnung Ihrer Zoom-, Teams- und Google-Meet-Meetings wollen, ist Fathom eine gute Wahl. Es erschlägt Sie nicht mit tiefen Team-Metriken oder komplexen Dashboards – nach Fireflies eine willkommene Abwechslung.

Fathom vs. Fireflies

Die wichtigsten Funktionen von Fathom

• Sie können so viele Meetings aufzeichnen, wie Sie wollen – ohne Speicher- oder Minutenlimits. Fathom erfasst Audio und Video automatisch
• Markieren Sie wichtige Momente während des Meetings und machen Sie daraus kurze Videoclips, um exakte Zitate mit Ihrem Team zu teilen
• Fathom AI gliedert Ihre Meetings in übersichtliche Kapitel und extrahiert klare Aufgaben
• Wenn Sie mit Sales-Frameworks wie BANT oder Sandler arbeiten, hinterlegen Sie die passenden Vorlagen, damit die Zusammenfassung zu Ihrem Workflow passt

Die Preise von Fathom

• Free
• Premium: 20 $/Monat
• Team: 19 $/Monat (mindestens 2 Nutzer)
• Business: 29 $/Monat (mindestens 2 Nutzer)

Die Vorteile von Fathom

• Unbegrenzte Videoaufzeichnung und Speicherung im Gratis-Tarif
• Aufgeräumte Oberfläche ohne technische Einrichtung – gerade für Ex-Fireflies-Nutzer attraktiv
• Schneiden Sie präzise Videoclips, um exakte Zitate mit Ihrem Team zu teilen
• Von Attive und Edgedive bis Zero und Zapier: Fathom synchronisiert Ihre Daten automatisch mit beliebten Tools

Die Nachteile von Fathom

• Fathom erlaubt keinen Upload bereits aufgenommener Audio- oder Videodateien – viele Nutzer suchen deshalb nach besseren Fathom-Alternativen
• Wenn Sie ein anderes Meeting-Tool als die großen drei nutzen, hilft Ihnen Fathom nicht weiter

3. Fellow

Ideal für: Führungskräfte, die mit strukturierten Agenden vor und nach Meetings eine neue Meeting-Kultur etablieren wollen

Ähnlich wie Fireflies ist Fellow ein umfassendes Meeting-Management-Tool – mit einem anderen Ansatz. Fellow begleitet den gesamten Meeting-Zyklus von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, damit Führungskräfte bessere Team-Routinen aufbauen können.

Was Fellow auszeichnet, ist der Fokus auf gemeinsame Vorbereitung. Alle im Team können vor dem Meeting Punkte zu einer geteilten Agenda beisteuern – so bleiben Ihre Meetings fokussiert und produktiv.

Fellow vs. Fireflies

Die wichtigsten Funktionen von Fellow

• Sie können Hunderte Vorlagen nutzen, um Ihre Meetings zu strukturieren. Bei Fellow kann das ganze Team vor dem Meeting an einer gemeinsamen Agenda mitarbeiten
• Ask Fellow funktioniert wie eine Suchmaschine für Ihre gesamte Meeting-Historie – Projekt-Updates rufen Sie sofort wieder ab
• Granulare Aufzeichnungsregeln und strenge organisationsweite Compliance mit SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA und CCPA
• Fellow bietet Ihnen die Option, Meeting-Audio ohne aufdringlichen Bot aufzunehmen – anders als bei Fireflies

Die Preise von Fellow

• Free: Auf 5 KI-Protokolle begrenzt
• Team: 11 $/Monat
• Business: 23 $/Monat
• Solo: 29 $/Monat
• Enterprise: 25 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung)

Die Vorteile von Fellow

• Außergewöhnlich einfaches Erstellen kollaborativer Agenden vor dem Meeting
• Fellow bietet breite Integrationen mit Dritt-Tools, darunter Figma, Glean, Miro, Todoist und Workday
• Mit Fellows KI-Chatbot durchsuchen Sie die gesamte Meeting-Historie Ihrer Organisation auf einmal
• Umfangreiche Admin-Kontrollen helfen Ihnen, unternehmensweit Compliance und Datenschutz sicherzustellen

Die Nachteile von Fellow

• Fellows KI-generierte Aufgaben sind unausgereift und manchmal schwer zu finden
• Fellows Stärke liegt in der Meeting-Vorbereitung – der Erfolg hängt also davon ab, dass das Team die Workflows auch annimmt
• Fellow ist eine der teureren Optionen auf dieser Liste

4. Avoma

Ideal für: Vertriebsteams und Revenue Operations, die tiefe CRM-Integrationen, Call-Routing und Coaching brauchen

Avoma schlägt einen deutlich anderen Weg ein als Fireflies. Während Fireflies als allgemeines Produktivitäts-Tool gebaut ist, agiert Avoma als KI-Meeting-Assistent speziell für Vertriebsteams. Es begleitet den gesamten Sales-Gesprächszyklus – vom ersten Inbound-Lead-Termin bis zur Analyse des gewonnenen Abschlusses.

Avoma vs. Fireflies

Die wichtigsten Funktionen von Avoma

• Mit Avoma richten Sie eine bidirektionale CRM-Synchronisation ein, die individuelle Felder für Sales-Frameworks wie MEDDIC oder SPICED automatisch aktualisiert
• Ein KI-Scoring-System bewertet die Performance Ihrer Reps anhand anpassbarer Kriterien – so erkennen Manager Coaching-Lücken
• Avoma bringt einen integrierten Lead-Router mit, über den Inbound-Teams Übergabe-Termine sofort buchen können – das bekommen Sie bei Fireflies nicht
• Smart Tracker erkennen thematische Muster wie Preisrisiken oder Wettbewerber-Erwähnungen – selbst wenn Interessenten andere Formulierungen verwenden

Die Preise von Avoma

• Startup: 29 $/Nutzer/Monat
• Organization: 39 $/Nutzer/Monat
• Enterprise: 39 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Conversation-Intelligence-Add-on: 35 $/Monat
• Revenue-Intelligence-Add-on: 35 $/Monat
• Lead-Router-Add-on: 25 $/Monat

Die Vorteile von Avoma

• Keine manuellen Pipeline-Updates mehr: Sie pflegen Daten wahlweise im CRM oder in Avoma
• Avoma verschlankt Ihren Tech-Stack, weil es separate Scheduling- und Inbound-Routing-Apps ersetzt
• Vertriebsleiter sehen Deal-Risiken auf einen Blick, ohne komplette Meeting-Transkripte lesen zu müssen
• Anders als Fireflies geht Avoma mit Redeanteilen, Monolog-Erkennung und Füllwort-Tracking deutlich tiefer

Die Nachteile von Avoma

• Avoma fokussiert stärker auf Stimmungen und Signale und kann bei komplexem Audio oder starken regionalen Akzenten Wörter verpassen
• Avoma bietet den vollen Revenue-Intelligence-Stack nur als Add-ons an, was es deutlich teurer macht als Fireflies
• Der Meeting-Bot ist unzuverlässig – Sie sollten kontrollieren, ob er rechtzeitig beitritt

5. Sonix

Ideal für: Video-Content-Creator mit Bedarf an hochpräziser Transkription aufgezeichneter Dateien und einem Pay-as-you-go-Modell

Wenn Sie Podcasts produzieren oder Marketing-Videos erstellen, brauchen Sie hohe Präzision und fortgeschrittene Medien-Tools. Während Fireflies auf Gesprächsmetriken setzt, geht Sonix einen anderen Weg. Sie können Sonix zwar per Meeting-Link einladen, seine Stärke liegt aber im Transkribieren aufgezeichneter Audio- und Videodateien.

Sonix vs. Fireflies

Die wichtigsten Funktionen von Sonix

• Neben detaillierten Meeting-Protokollen transkribiert Sonix aufgezeichnete Audio- und Videodateien mit hoher Genauigkeit – Sie verbringen weniger Zeit mit Tippfehler-Korrekturen
• Mit dem AudioText-Editor schneiden Sie Audio- und Videodateien, indem Sie einfach das Transkript bearbeiten – ideal für Marktforscher
• Vom Aufteilen von Untertiteln über millisekundengenaue Timecodes bis zum Einbrennen und Exportieren: Sonix bietet einen vollwertigen Untertitel-Editor, den Sie bei Fireflies nicht bekommen
• Mit Sonix AI extrahieren Sie wiederkehrende Themen und Stimmungen aus Ihren Daten – als kostenpflichtiges Add-on

Die Preise von Sonix

• Standard: 10 $/Stunde (Pay-as-you-go)
• Premium: 22 $/Monat + 5 $/Stunde Transkription
• Enterprise: Individuelle Preise

Die Vorteile von Sonix

• Der Pay-as-you-go-Standardplan ist äußerst kosteneffizient, wenn Sie nur gelegentlich Projekte transkribieren
• Ein hervorragender Browser-Editor für granulare Korrekturen an Untertiteln und Übersetzungen
• Die Plattform verfolgt eine strikte Zero-Training-Policy für Kundendaten – Ihre privaten Aufnahmen bleiben geschützt
• Sonix ist einer der genauesten Notetaker auf dieser Liste – direkt nach HappyScribe

Die Nachteile von Sonix

• Der Premium-Plan hat ein verwirrendes Hybrid-Preismodell: Sie zahlen sowohl ein Monatsabo als auch eine stundenbasierte Nutzungsgebühr
• Sonix tritt Live-Videokonferenzen nicht automatisch bei und zeichnet sie nicht auf
• Rein webbasiert, ohne Mobile-Apps

Welche Fireflies-AI-Alternative passt zu Ihnen?

Die richtige Fireflies-AI-Alternative hängt ganz von Ihrem Arbeitsalltag ab. Fathom ist eine solide Wahl für einfache, kostenlose Videoaufzeichnung, während Fellow Ihre Organisation mit strikten Agenden vor dem Meeting in der Spur hält. Avoma ist speziell für Vertriebsteams gebaut, und Sonix hat bei aufgezeichneten Mediendateien die Nase vorn.

Doch allen fehlt am Ende irgendetwas. Wenn Sie verlässliche Transkripte für jede Art von Gespräch wollen, ist HappyScribe die beste Gesamtlösung. Es liefert 95 % KI-Genauigkeit in 140+ Sprachen und Dialekten. Es erfasst Meetings vor Ort ganz ohne Bot, tritt Ihren Online-Meetings automatisch bei, sobald Sie Ihren Kalender verbinden, und unterstützt auch direkte Datei-Uploads. Am Ende stehen saubere, sichere Protokolle mit KI-Insights und transparenter Abrechnung.