Die 5 besten Fathom-Alternativen für AI Notetaker [2026]

Fathom ist einer der beliebtesten KI-Meeting-Assistenten auf dem Markt – und das aus guten Gründen. Es bietet unbegrenzte Meetings im kostenlosen Tarif und verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen. Aber es hat auch seine Schwächen.

Nachdem ich Fathom selbst über mehrere Wochen mit aufeinanderfolgenden Meetings getestet habe, bin ich schnell auf dieselben Probleme gestoßen, die die meisten Nutzer bemängeln. Es eignet sich nicht für Präsenz-Meetings, und die fortschrittlicheren KI-Funktionen sind hinter Premium-Tarifen verborgen.

Deshalb habe ich eine neue Testrunde mit den meistdiskutierten Alternativen durchgeführt, die Ergebnisse mit Nutzerbewertungen abgeglichen und alles aussortiert, was die Schwächen von Fathom nicht behebt.

Wenn Sie nach Fathom-Alternativen für Meeting-Protokolle suchen, ist diese Liste genau das Richtige für Sie.

Warum Nutzer nach Fathom-Alternativen suchen

1. Keine botfreie Aufnahmeoption für Präsenz-Meetings

Fathom nimmt an Ihren Videoanrufen als Bot-Teilnehmer teil, was bedeutet, dass es Gespräche außerhalb geplanter Online-Meetings nicht erfassen kann. Wenn Ihr Vertriebsmitarbeiter einen Interessenten zum Mittagessen einlädt oder Ihr Team eine spontane Whiteboard-Sitzung im Büro durchführt, ist Fathom schlicht nicht dabei. Für Teams, die Remote- und Präsenzarbeit kombinieren, istFathom nicht geeignet.

2. Fathom kann keine voraufgezeichneten Meeting-Dateien transkribieren

Wenn Sie einen Rückstau an aufgezeichneten Webinaren oder älteren Kundenanrufen auf Ihrem Gerät haben, kann Fathom diese nicht in strukturierte Notizen umwandeln. Es funktioniert nur mit Live-Meetings in Echtzeit, sodass alle Aufnahmen vor Ihrer Fathom-Einrichtung undokumentiert bleiben, sofern Sie kein anderes Tool zur Verarbeitung finden. Für Teams, die eine einzige Plattform für Live- und archivierte Meeting-Inhalte wünschen, ist das ein Ausschlusskriterium.

3. Fathom erzeugt oft inkonsistente Meeting-Notizen, bei denen wichtige Erkenntnisse übergangen werden

Die Zusammenfassungen von Fathom können oberflächlich wirken, besonders bei Gesprächen mit dichter technischer Diskussion oder mehreren Tagesordnungspunkten. In meinen Tests wurden Aufgaben aus schnellen Gesprächen entweder zu vagen Stichpunkten zusammengefasst oder ganz ausgelassen.

Andere Nutzer bestätigen dasselbe Problem. Fathomübersieht kontextspezifische Entscheidungenund erfordert manuelle Bearbeitung, bevor die Notizen brauchbar sind. Wenn Sie sich auf Ihren Notetaker verlassen, um Meeting-Nuancen zu erfassen, ist eine schlechteTranskriptionsgenauigkeitein Warnsignal.

4. Der Meeting-Bot von Fathom ist unzuverlässig und wirft Datenschutzbedenken auf

Der Fathom-Bot tritt Ihren Anrufen als sichtbarer Teilnehmer bei, was allein schon in sensiblen Meetings für Unbehagen sorgt. Neben der Optik schlägt der Bot gelegentlich fehl und tritt geplanten Meetings ohne Vorwarnung nicht bei – ganze Anrufe bleiben dann undokumentiert.

Und das ist noch nicht alles. Fathom sendet den Bot zu Meetings, indem es die Kalender der Nutzer ausliest, aberdie Art und Weise, wie die Berechtigung eingeholt wird, ist alles andere als transparent.

Die 5 besten Fathom-Alternativen im Überblick

1. HappyScribe

Ideal für:Globale Teams, die 95%+ genaue KI-Meeting-Notizen in über 150 Sprachen, Datei-Transkription, Übersetzung und günstige Tarife ohne Plattformbindung wünschen

HappyScribe AI Notetakerist die stärkste Fathom-Alternative für Teams, die nicht auf eine einzige Plattform oder eine einzige Sprache beschränkt arbeiten. Während Fathom sich auf die reine Aufnahme geplanter Anrufe konzentriert, bietet HappyScribe eine umfassende Palette an Meeting-Produktivitätsfunktionen, die Teams effizienter arbeiten lässt.

Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, damit HappyScribe geplanten Anrufen automatisch beitritt, oder fügen Sie den Meeting-Link manuell ein. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Präsenz-Meetings – so werden Ihre Besprechungsnotizen nicht unterbrochen, wenn sich Ihr Setup ändert.

HappyScribe vs. Fathom

Die wichtigsten Funktionen von HappyScribe

1. 95%+ genaue Meeting-Notizen in über 150 Sprachen und Dialekten erstellen

Fathom unterstützt nur 38 Sprachen, und die Genauigkeit lässt bei regionalen Akzenten oder Sprachwechseln mitten im Gespräch nach. HappyScribe hingegen verarbeitet über 150 Sprachen und Dialekte mit 95%+ Genauigkeit. Ob Schweizerdeutsch, Schwedisch oder Mandarin – Sie können direkt nach dem Meeting mit den Aufgaben beginnen.

Sie können auchindividuelle Glossareeinrichten, damit HappyScribe Ihre branchenspezifischen Begriffe und Eigennamen von Anfang an korrekt erkennt.

2. HappyScribe für botgestützte Online-Anrufe und botfreie Präsenz-Meetings nutzen

Während Fathom für spontane Meetings keine Lösung hat, deckt HappyScribe sowohl Online- als auch Präsenz-Gespräche ab. Bei Online-Meetings tritt ein transparenter Kalender-Bot Ihren Anrufen automatisch bei und kündigt sich deutlich an – für volle Compliance. Sie können seinen Namen, sein Erscheinungsbild und sein Verhalten anpassen und ihn während des Anrufs durch Eingabe von „!help“ im Chat steuern.

Für alles andere erfasst HappyScribeswebbasierter AudiorekorderPräsenz-Workshops, Kundengespräche beim Mittagessen und spontane Bürogespräche – ganz ohne Bot.

3. Voraufgezeichnete Meeting-Dateien hochladen, transkribieren und Notizen erhalten

Im Gegensatz zu Fathom können Sie bei HappyScribe Audio- und Videodateien direkt von Ihrem Gerät, Google Drive, Dropbox, Box oder Vimeo hochladen, um dieselben präzisen Notizen wie bei einer Live-Sitzung zu erhalten.

Das bedeutet, Sie können Ihr gesamtes Archiv an alten Town Halls, Kundengesprächen und aufgezeichneten Webinaren in einem organisierten Workspace zusammenführen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

4. Meeting-Notizen in über 80 Sprachen übersetzen und Untertitel für Meetings bearbeiten

Fathom übersetzt Meeting-Notizen in nur 7 Sprachen, was für globale Teams, die Notizen über verschiedene Regionen hinweg teilen müssen, sehr einschränkend ist. Mit HappyScribe können SieTranskripte übersetzenin über 80 Sprachen, damit Stakeholder in verschiedenen Märkten dieselben Notizen in ihrer eigenen Sprache lesen können.

Wenn Sie Meeting-Aufnahmen als internes Schulungsmaterial oder Team-Updates weiterverwenden möchten, können Sie mit HappyScribesprofessionellem Untertitel-EditorUntertitel direkt erstellen, bearbeiten und fest in Ihre Videodateien einbrennen, bevor Sie sie verteilen.

Preise von HappyScribe

• Kostenlos:Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen (45 Min./Aufnahme)
• Basic:8,50 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 17 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro:19 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 29 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business:59 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 89 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise:Vertrieb kontaktierenfür maßgeschneiderte Lösungen

Vorteile von HappyScribe

• Ask AI, der Konversations-Chatbot von HappyScribe, hilft Ihnen, Erkenntnisse aus mehreren Meetings zu extrahieren, Sprecherzitate, Videokapitel und Entwürfe für Follow-up-E-Mails zu erstellen
• Mit Sitz in Barcelona istHappyScribe DSGVO-konformund SOC 2 Type 2-zertifiziert. Alle Daten werden sicher in einem Tier-IV-, PCI-DSS- und ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentrum gespeichert
• Verbinden Sie Meeting-Daten mit Ihrem bestehenden Tech-Stack über Zapier, API und denMCP-Server
• Erhalten Sie Kundensupport von echten Menschen, nicht von Chatbots
• iOS- und Android-Apps erscheinen in Kürze

Nachteile von HappyScribe

• Nicht ideal für Echtzeit-Transkriptionen

Was sagen echte Nutzer über HappyScribe?

2. Fireflies

Ideal für:Vertriebsteams, die einen breit kompatiblen Notetaker mit starker CRM-Automatisierung und einem durchsuchbaren Meeting-Archiv suchen

Fireflies ist eines der beliebtestenKI-Notiz-Toolsauf dem Markt und macht Fathom ernsthaft Konkurrenz. Während sich Fathom darauf konzentriert, Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen, hilft Ihnen Fireflies bei der Meeting-Vorbereitung, beim schnellen Aufholen verpasster Anrufe und bei der Automatisierung von KI-SDRs, die Meetings in Ihrem Namen durchführen.

Wenn Sie möchten, dass Meeting-Notizen Ihre Workflows aktualisieren, ist Fireflies ein praktischer Schritt gegenüber Fathom.

Fireflies vs. Fathom

Die wichtigsten Funktionen von Fireflies

• Die Live-Assist-Funktion erstellt während des Anrufs Stichpunkt-Notizen in Echtzeit, sodass Sie nicht bis nach dem Meeting warten müssen, um zu sehen, was erfasst wurde
• Sie könnenPräsenz-Gespräche aufnehmenmit der Fireflies-App für iOS und Android, was eine der größten Schwächen von Fathom behebt
• AskFred durchsucht jedes vergangene Meeting nach Thema, Aufgabe oder Sprecher und liefert Antworten mit dem exakten Zeitstempel der Diskussion
• Fireflies verbindet sich mit über 100 Apps, darunter Slack, Notion, Asana, HubSpot und Salesforce, und integrierte KI-Apps helfen Ihnen, Aufgaben schneller zu erledigen

Preise von Fireflies

• Kostenlos
• Pro:18 $/Monat
• Business:29 $/Monat
• Enterprise: 39 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Vorteile von Fireflies

• Transkription in über 100 Sprachen, mit Mehrsprachenmodus ab dem Business-Tarif
• Fireflies verfügt über eines der am besten entwickelten Ökosysteme aus KI-Apps und Integrationen, um Meeting-Notizen optimal zu nutzen
• SOC 2 Type II, DSGVO und HIPAA-konform, mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und privatem Speicher im Enterprise-Tarif

Nachteile von Fireflies

• Das 800-Minuten-Speicherlimit im kostenlosen Tarif ist bei aktiven Nutzern schnell aufgebraucht, wodurch das Versprechen „unbegrenzter Transkription“ in der Praxis irreführend ist
• Fireflies hat Schwierigkeiten, Nuancen und Kontext in technischen Meetings zu erfassen, sodass Nutzer die Notizen manuell überprüfen müssen. Das ist einer der Hauptgründe, warum Nutzer nachFireflies-Alternativen

3. Read AI

Ideal für:Verteilte Teams undFührungskräfte, die Gesprächsintelligenz über E-Mails, Nachrichten und Dokumente hinweg verbinden möchten

Fathom ist ein unkomplizierter AI Notetaker für Meetings, aber wenn Sie einen KI-Assistenten für Ihren gesamten Arbeitsbereich wünschen, ist Read AI einen Blick wert. Es erfasst, was in Ihrem gesamten Arbeitstag passiert, und indexiert Ihre Transkriptionen, E-Mails, Slack-Nachrichten und verbundenen Dokumente in einem einheitlichen Wissensgraphen, den Sie zentral durchsuchen können.

Wenn Sie in einem verteilten Team arbeiten und es leid sind, in verschiedenen Apps nach dem Kontext hinter Entscheidungen zu suchen, ist Read AI eine starke Wahl gegenüber Fathom.

Read AI vs. Fathom

Die wichtigsten Funktionen von Read AI

• Search Copilot liefert Antworten aus Ihren Meetings, E-Mails und Nachrichten gleichzeitig, um Ihnen ganzheitlichen Kontext zu bieten
• Das Live-Dashboard von Read AI zeigt während des Anrufs Echtzeit-Transkripte und Engagement-Metriken an, ohne auf einen Nachbericht warten zu müssen
• Ada ist ein digitaler Assistent, der parallel zu Ihnen arbeitet, um Anfragen zu beantworten, Meetings in Ihrem Namen zu planen und Kalender-Konflikte zu lösen, während Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren
• Im Gegensatz zu Fathom erfasst die Read AI-App für iOS und Android Präsenz-Meetings und Live-Events ohne Bot

Preise von Read AI

• Kostenlos:5 Meeting-Transkripte/Monat
• Pro:19,75 $/Monat
• Enterprise:29,75 $/Monat
• Enterprise+:39,75 $/Monat (mindestens 10 Lizenzen erforderlich)

Vorteile von Read AI

• Read AI ist eine Zoom Essential App, sodass Zoom Pro-, Business- und Business Plus-Abonnenten die Premium-Funktionen kostenlos nutzen können
• Es ist ein HIPAA- undSOC 2 Type 2-konformer KI-Assistent
• Integration mit zahlreichen Tools, darunter Salesforce, HubSpot, Jira, Asana, Confluence, Linear, Notion und Slack

Nachteile von Read AI

• Der Bot von Read AI kann in Online-Meetings störend wirken, da er ohne klaren Zustimmungsprozess beitritt, was Nutzer dazu bringt, nachRead AI-Alternativen
• Es deckt viele Funktionen ab, aber die KI ist unzuverlässig und neigt dazu, Erkenntnisse zu halluzinieren, sodass Sie Daten ständig gegenchecken müssen

4. Granola

Ideal für:Produkt- und Vertriebsprofis, die ein botfreies KI-Notizbuch wünschen, das ihre eigenen Notizen ergänzt

Fathom verlässt sich auf einen Bot, um Ihre Meetings zu erfassen – es ist also ein passiver Teilnehmer bei jedem Anruf. Granola verfolgt einen anderen Ansatz. Es funktioniert wie Apple Notes, transkribiert dabei aber auch die Audio-Ausgabe Ihres Computers im Hintergrund.

Sie notieren während des Meetings das, was Ihnen wichtig ist, und Granola baut diese Rohnotizen nach dem Anruf zu einer strukturierten Zusammenfassung aus.

Granola vs. Fathom

Die wichtigsten Funktionen von Granola

• Granola ergänzt die Notizen, die Sie während eines Meetings schreiben, indem es sie mit dem vollständigen Transkript kombiniert – so spiegelt die finale Zusammenfassung sowohl das Gesagte als auch das wider, was Sie für wichtig hielten
• Die KI-Chat-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Meeting-Notizen über den gesamten Verlauf hinweg zu durchsuchen, sodass Sie direkte Antworten erhalten
• Sie können benutzerdefinierte Vorlagen pro Meeting-Typ anwenden – von Sales-Discovery-Calls und Nutzerinterviews bis hin zu 1-on-1s – damit die Struktur Ihrer Notizen dem entspricht, was Ihr Team tatsächlich braucht

Preise von Granola

• Basic:Kostenlos
• Business:14 $/Monat
• Enterprise:35 $/Monat

Vorteile von Granola

• Granola speichert Ihre Meeting-Audios nicht; es transkribiert in Echtzeit und behält nur das Transkript und Ihre Notizen
• SOC 2 Type 2-zertifiziert und DSGVO-konform, Notizen werden in einer verschlüsselten AWS Virtual Private Cloud gespeichert
• Integration mit HubSpot, Attio, Affinity, Notion, Slack und Zapier ab dem Business-Tarif

Nachteile von Granola

• Granola erfordert, dass Sie die Aufnahme vor jedem Meeting manuell starten, da es keinen automatischen Kalender-Beitritt gibt – ein vergessener Klick bedeutet ein verlorenes Transkript
• Granola unterstützt nur 10 Sprachen in Desktop-Apps, was globale Teams dazu zwingt, nach Granola-Alternativen zu suchen

5. Gong

Ideal für:B2B-Enterprise-Vertriebsteams, die tiefgehende Revenue Intelligence, Deal-Prognosen und Gesprächsanalysen benötigen

Gong ist weniger ein AI Notetaker und mehr eine Revenue-Intelligence-Plattform, die nebenbei Anrufe transkribiert. Wenn Ihr Vertriebsteam den Pipeline-Status verfolgen, Vertriebsmitarbeiter im großen Maßstab coachen und Deal-Risiken über Gespräche hinweg analysieren muss, bietet Gong Funktionen, die Fathom nicht bieten kann.

Fathom bezeichnet sich stolz als Gong-Killer. Aber wenn Sie präzise Prognosen auf Basis von Meeting-Daten benötigen und fortschrittliche Datenpunkte verfolgen möchten, ist Gong nützlicher als Fathom.

Gong vs. Fathom

Die wichtigsten Funktionen von Gong

• Sie können jeden Anruf analysieren, um Deal-Risiken aufzudecken, Erwähnungen von Wettbewerbern zu verfolgen und fehlende nächste Schritte zu identifizieren – die Erkenntnisse fließen ohne manuelle Eingabe direkt in Ihr CRM
• Die KI von Gong hilft Ihnen bei der Vorbereitung mit Pre-Meeting-Briefings und bereichert die Notizerfassung während des Anrufs mit einem Live-Notizbuch
• Keyword-Warnungen während des Anrufs ermöglichen es Führungskräften, bestimmte Themen wie Preise, Einwände oder Wettbewerber in Echtzeit zu überwachen, ohne selbst am Meeting teilnehmen zu müssen
• Mit intelligenten Kapitelunterteilungen und Gesprächsanteil-Analysen können Vertriebsleiter Coaching-Momente erkennen und erfolgreiche Verhaltensweisen der besten Vertriebsmitarbeiter replizieren

Preise von Gong

• Individuelle Preise

Vorteile von Gong

• Erstklassige Revenue Intelligence für Vertriebsteams, mit Prognosen und Pipeline-Transparenz, die weit über Meeting-Notizen hinausgehen
• Gongtranskribiert über Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und VoIP-Systeme
• Es ist ISO 42001-zertifiziert für KI-Governance und hilft Enterprise-Teams, bei der KI-Nutzung compliant zu bleiben

Nachteile von Gong

• Die Preise von Gong sind intransparent und für kleine Teams prohibitiv; es gibt keine Möglichkeit, nur die Notiz-Funktion zu kaufen, ohne sich für die gesamte Plattform zu verpflichten
• Der Bot tritt Meetings gelegentlich verspätet bei oder verpasst Anrufe gänzlich, ohne eine Fallback-Aufnahmeoption
• Kein botfreier Aufnahmemodus und keine Unterstützung für Präsenz- oder spontane Meetings außerhalb geplanter Anrufe

Welche Fathom-Alternative sollten Sie wählen?

Fathom ist ein leistungsfähiger kostenloser Notetaker, aber er versagt, sobald Ihre Meetings über geplante Online-Anrufe hinausgehen.

Die richtige Alternative hängt davon ab, was Fathom speziell für Sie nicht leistet.

👉 Wenn Ihr Vertriebsteam Live-Transkription während der Anrufe, ein durchsuchbares Meeting-Archiv und KI-SDRs wünscht, die Meetings in Ihrem Namen beantworten,Firefliesist das praktische Upgrade.

👉 Wenn Sie Ihre Gesprächsintelligenz-Funktionen über E-Mails, Slack und Dokumente verbinden möchten, nicht nur über Anruf-Transkripte,Read AIbietet Ihnen eine Workspace-weite Wissensbasis, die Fathom nicht liefern kann.

👉 Wenn Sie ein botfreies Notizbuch wünschen, das Ihre eigenen Notizen ergänzt statt sie zu ersetzen, und Ihr Team auf macOS oder Windows arbeitet,Granolaist die einfachere Lösung.

👉 Für Vertriebsteams, die Revenue Intelligence, Deal-Prognosen und Vertriebsmitarbeiter-Coaching rund um ihre Meeting-Daten wünschen,Gongist dafür konzipiert.

👉 Wenn Sie sichere und genaue Meeting-Notizen in zahlreichen Sprachen, Datei-Transkription für voraufgezeichnete Inhalte und einen AI Notetaker wünschen, der auf allen großen Konferenzplattformen und bei Präsenz-Meetings funktioniert, istHappyScribedie stärkste Gesamtlösung.

Jedes Tool in dieser Liste löst ein bestimmtes Problem gut. Aber die meisten verlangen, dass Sie um eine Einschränkung herum arbeiten – sei es eine Plattformabhängigkeit, eine Sprachgrenze oder ein Bot, den Sie nicht abschalten können. HappyScribe ist die einzige Fathom-Alternative, die alle Einschränkungen auf einmal beseitigt.Mit europäischer Datensicherheitliefert es 95%+ genaue Notizen in über 150 Sprachen, funktioniert mit allen Videokonferenz-Tools und bei Präsenz-Meetings und bietet einen kostenlosen Tarif zum Testen.