Le 5 migliori alternative a Fathom per IA Notetaker [2026]

Fathom è uno degli assistenti IA per riunioni più popolari sul mercato, e per buone ragioni. Offre riunioni illimitate nel piano gratuito e include numerose funzionalità utili. Ma non è privo di difetti.

Dopo aver usato Fathom personalmente per diverse settimane di riunioni consecutive, mi sono subito imbattuto negli stessi problemi che la maggior parte degli utenti lamenta. Non è adatto per le riunioni in presenza e le funzionalità IA più avanzate sono riservate ai piani premium.

Ho quindi condotto una nuova serie di test sulle alternative più discusse, ho confrontato i risultati con le recensioni degli utenti e ho eliminato tutto ciò che non risolveva i limiti di Fathom.

Se stai cercando alternative a Fathom per prendere appunti durante le riunioni, questa è la lista che fa per te.

Perché gli utenti cercano alternative a Fathom

1. Nessuna opzione di registrazione senza bot per riunioni in presenza

Fathom partecipa alle tue videochiamate come bot, il che significa che non può catturare conversazioni che avvengono al di fuori di riunioni online programmate. Se il tuo commerciale porta un prospect a pranzo o il tuo team fa una sessione di brainstorming in ufficio, Fathom semplicemente non c’è. Per i team che alternano lavoro da remoto e in presenza,Fathom non è utile.

2. Fathom non può trascrivere file di riunioni preregistrati

Se hai un archivio di webinar registrati o vecchie chiamate con i clienti sul tuo dispositivo, Fathom non può trasformarli in appunti strutturati. Funziona solo con riunioni live in tempo reale, quindi qualsiasi registrazione precedente alla configurazione di Fathom resta senza documentazione, a meno che non trovi un altro strumento. Per i team che vogliono un’unica piattaforma per gestire contenuti di riunioni live e archiviate, questo è un punto di rottura.

3. Fathom genera spesso appunti di riunione incoerenti dove gli insight chiave vengono sorvolati

I riassunti di Fathom possono risultare superficiali, soprattutto nelle chiamate con discussioni tecniche dense o più punti all’ordine del giorno. Nei miei test, le azioni da intraprendere nelle conversazioni rapide venivano accorpate in punti vaghi o omesse del tutto.

Altri utenti confermano lo stesso problema. Fathomnon coglie le decisioni specifiche del contestoe richiede modifiche manuali prima che gli appunti siano utilizzabili. Quando ti affidi al tuo notetaker per catturare le sfumature delle riunioni, una scarsaprecisione di trascrizioneè un segnale d’allarme.

4. Il bot di Fathom è inaffidabile e solleva problemi di privacy

Il bot di Fathom si unisce alle tue chiamate come partecipante visibile, il che da solo mette a disagio i partecipanti nelle riunioni sensibili. Oltre all’aspetto visivo, il bot occasionalmente non si unisce alle riunioni programmate senza preavviso, lasciando intere chiamate senza documentazione.

E non è tutto. Fathom invia il bot alle riunioni leggendo i calendari degli utenti, mail modo in cui ottiene il consenso è tutt’altro che trasparente.

Le 5 migliori alternative a Fathom in sintesi

1. HappyScribe

Ideale per:Team globali che vogliono appunti riunione IA con precisione del 95%+ in oltre 150 lingue, trascrizione file, traduzione e piani accessibili senza vincoli di piattaforma

HappyScribe IA Notetakerè la migliore alternativa a Fathom per i team che non lavorano su un’unica piattaforma o in un’unica lingua. Mentre Fathom si concentra sulla semplice registrazione di chiamate programmate, HappyScribe offre una gamma completa di funzionalità di produttività per aiutare i team a lavorare in modo più intelligente.

Collega il tuo calendario Google o Outlook per far sì che HappyScribe si unisca automaticamente alle chiamate programmate, oppure incolla il link della riunione manualmente. Funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e riunioni in presenza, così i tuoi appunti non si interrompono quando cambi configurazione.

HappyScribe vs. Fathom

Funzionalità principali di HappyScribe

1. Genera appunti riunione con precisione del 95%+ in oltre 150 lingue e dialetti

Fathom supporta solo 38 lingue e la sua precisione cala con accenti regionali o cambi di lingua durante la chiamata. HappyScribe invece elabora oltre 150 lingue e dialetti con una precisione del 95%+. Che si tratti di svizzero tedesco, svedese o mandarino, puoi iniziare a lavorare sulle azioni da intraprendere subito dopo la riunione.

Puoi anche configurareglossari personalizzati, così HappyScribe riconosce correttamente i termini specifici del tuo settore e i nomi propri fin dalla prima riunione.

2. Usa HappyScribe per chiamate online con bot e riunioni in presenza senza bot

Mentre Fathom non ha risposta per le riunioni spontanee, HappyScribe copre sia le conversazioni online che quelle in presenza. Per le riunioni online, un bot calendario trasparente si unisce automaticamente alle tue chiamate e si annuncia chiaramente per la compliance. Puoi personalizzarne il nome, l’aspetto e il comportamento, e controllarlo durante la chiamata digitando “!help” nella chat.

Per tutto il resto, ilregistratore audio webdi HappyScribe cattura workshop in presenza, pranzi con clienti e conversazioni spontanee in ufficio senza alcun bot.

3. Carica file di riunioni preregistrati per trascrivere e ottenere appunti

A differenza di Fathom, HappyScribe ti permette di caricare file audio e video direttamente dal tuo dispositivo, Google Drive, Dropbox, Box o Vimeo per generare gli stessi appunti precisi che otterresti da una sessione live.

Questo significa che puoi portare il tuo intero archivio di vecchi town hall, chiamate con clienti e webinar registrati in un unico workspace organizzato senza cambiare strumento.

4. Traduci gli appunti delle riunioni in oltre 80 lingue e modifica i sottotitoli

Fathom traduce gli appunti delle riunioni in sole 7 lingue, il che è limitante per team globali che devono condividere gli appunti tra diverse regioni. Con HappyScribe puoitradurre le trascrizioniin oltre 80 lingue, così gli stakeholder in mercati diversi possono leggere gli stessi appunti nella propria lingua.

Se vuoi riutilizzare le registrazioni delle riunioni come materiale formativo interno o aggiornamenti per il team, l’editor sottotitoli professionaledi HappyScribe ti permette di creare, modificare e incorporare i sottotitoli direttamente nei tuoi file video prima della distribuzione.

Prezzi di HappyScribe

• Gratuito:Registrazioni riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic:$8,50/mese (fatturazione annuale) o $17/mese (fatturazione mensile)
• Pro:$19/mese (fatturazione annuale) o $29/mese (fatturazione mensile)
• Business:$59/mese (fatturazione annuale) o $89/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team venditeper soluzioni personalizzate

Vantaggi di HappyScribe

• Ask AI, il chatbot conversazionale di HappyScribe, ti aiuta a estrarre insight da più riunioni, citazioni dei relatori, capitoli video e bozze di email di follow-up
• Con sede a Barcellona,HappyScribe è conforme al GDPRe certificato SOC 2 Type 2, e conserva tutti i dati in modo sicuro in un data center UE certificato Tier IV, PCI DSS e ISO 27001
• Collega i dati delle riunioni al tuo stack tecnologico esistente tramite Zapier, API e ilserver MCP
• Ottieni supporto clienti da persone reali, non da chatbot
• App iOS e Android in arrivo

Svantaggi di HappyScribe

• Non ideale per trascrizioni in tempo reale

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fireflies

Ideale per:Team di vendita che cercano un notetaker ampiamente compatibile con forte automazione CRM e un archivio riunioni ricercabile

Fireflies è uno deglistrumenti IA per prendere appuntipiù popolari sul mercato, e fa seria concorrenza a Fathom. Mentre Fathom si concentra sulla creazione di riassunti delle riunioni, Fireflies ti aiuta a prepararti per le riunioni, a recuperare velocemente le chiamate perse e ad automatizzare SDR IA che gestiscono le riunioni per tuo conto.

Se vuoi che gli appunti delle riunioni aggiornino i tuoi workflow, Fireflies è un upgrade concreto rispetto a Fathom.

Fireflies vs. Fathom

Funzionalità principali di Fireflies

• La funzione Live Assist genera note in punti elenco durante la chiamata stessa, così non devi aspettare la fine della riunione per vedere cosa è stato catturato
• Puoiregistrare conversazioni in presenzausando l’app mobile Fireflies su iOS e Android, colmando una delle principali lacune di Fathom
• AskFred ricerca in qualsiasi riunione passata per argomento, azione o relatore, e restituisce risposte con il timestamp esatto della discussione
• Fireflies si collega a oltre 100 app, tra cui Slack, Notion, Asana, HubSpot e Salesforce, e le app IA integrate ti aiutano a risolvere le attività più velocemente

Prezzi di Fireflies

• Gratuito
• Pro:$18/mese
• Business:$29/mese
• Enterprise: $39/utente/mese (fatturazione annuale)

Vantaggi di Fireflies

• Trascrizione in oltre 100 lingue, con modalità multilingue disponibile dai piani Business in su
• Fireflies ha uno degli ecosistemi più sviluppati di app IA e integrazioni per sfruttare al massimo gli appunti delle riunioni
• Conforme a SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA, con crittografia AES a 256 bit e storage privato nel piano Enterprise

Svantaggi di Fireflies

• Il limite di 800 minuti di storage nel piano gratuito si esaurisce rapidamente per gli utenti attivi, rendendo la promessa di “trascrizione illimitata” fuorviante nella pratica
• Fireflies fatica a cogliere sfumature e contesto nelle riunioni tecniche, costringendo gli utenti a rivedere gli appunti manualmente. Questo è uno dei motivi principali per cui si cercanoalternative a Fireflies

3. Read AI

Ideale per:Team distribuiti eleader aziendaliche vogliono intelligence conversazionale connessa a email, messaggi e documenti

Fathom è un IA Notetaker semplice, ma se vuoi un assistente IA per l’intero spazio di lavoro, Read AI merita un’occhiata. Cattura tutto ciò che accade nella tua giornata lavorativa e indicizza le tue trascrizioni, email, messaggi Slack e documenti collegati in un knowledge graph unificato che puoi interrogare da un unico punto.

Se lavori in un team distribuito e sei stanco di cercare tra le app il contesto dietro le decisioni, Read AI è una scelta solida rispetto a Fathom.

Read AI vs. Fathom

Funzionalità principali di Read AI

• Search Copilot estrae risposte dalle tue riunioni, email e messaggi simultaneamente, per offrirti un contesto completo
• La dashboard live di Read AI mostra trascrizioni in tempo reale e metriche di engagement durante la chiamata, senza dover aspettare un report post-riunione
• Ada è un assistente digitale che lavora al tuo fianco per rispondere a domande, pianificare riunioni per tuo conto e risolvere conflitti di calendario mentre ti concentri su altre attività
• A differenza di Fathom, l’app mobile Read AI su iOS e Android cattura riunioni in presenza ed eventi live senza bot

Prezzi di Read AI

• Gratuito:5 trascrizioni riunioni/mese
• Pro:$19,75/mese
• Enterprise:$29,75/mese
• Enterprise+:$39,75/mese (minimo 10 licenze richieste)

Vantaggi di Read AI

• Read AI è una Zoom Essential App, quindi gli abbonati Zoom Pro, Business e Business Plus ottengono le funzionalità premium senza costi aggiuntivi
• È un assistente IA conforme a HIPAA eSOC 2 Type 2
• Si integra con un’ampia gamma di strumenti, tra cui Salesforce, HubSpot, Jira, Asana, Confluence, Linear, Notion e Slack

Svantaggi di Read AI

• Il bot di Read AI può risultare invasivo nelle riunioni online poiché si unisce senza un chiaro processo di consenso, spingendo gli utenti a cercarealternative a Read AI
• Copre molte funzionalità, ma l’IA è inaffidabile e tende a inventare insight, costringendoti a verificare sempre i dati

4. Granola

Ideale per:Professionisti di prodotto e vendita che vogliono un blocco appunti IA senza bot che arricchisce le proprie note

Fathom si affida a un bot per catturare le tue riunioni, il che lo rende un partecipante passivo in ogni chiamata. Granola adotta un approccio diverso. Funziona come Apple Notes, ma trascrive anche l’audio del tuo computer in background.

Prendi nota delle cose importanti durante la riunione, e Granola trasforma quegli appunti grezzi in un riassunto strutturato al termine della chiamata.

Granola vs. Fathom

Funzionalità principali di Granola

• Granola arricchisce le note che scrivi durante una riunione combinandole con la trascrizione completa, così il riassunto finale riflette sia ciò che è stato detto sia ciò che hai ritenuto importante
• La funzione di chat IA ti permette di cercare nei tuoi appunti riunione nell’intera cronologia, per ottenere risposte dirette
• Puoi applicare template personalizzati per tipo di riunione, dalle discovery call di vendita e interviste utenti ai 1-on-1, così la struttura dei tuoi appunti corrisponde a ciò di cui il tuo team ha davvero bisogno

Prezzi di Granola

• Basic:Gratuito
• Business:$14/mese
• Enterprise:$35/mese

Vantaggi di Granola

• Granola non conserva l’audio delle tue riunioni; trascrive in tempo reale e conserva solo la trascrizione e i tuoi appunti
• Certificato SOC 2 Type 2 e conforme al GDPR, con note conservate in un AWS Virtual Private Cloud crittografato
• Si integra con HubSpot, Attio, Affinity, Notion, Slack e Zapier dal piano Business in su

Svantaggi di Granola

• Granola richiede di avviare manualmente la registrazione prima di ogni riunione poiché non ha un auto-join dal calendario – un clic dimenticato significa una trascrizione persa
• Granola supporta solo 10 lingue nelle app desktop, costringendo i team globali a cercare alternative a Granola

5. Gong

Ideale per:Team di vendita B2B enterprise che necessitano di revenue intelligence approfondita, previsioni deal e analisi conversazionali

Gong è meno un IA Notetaker e più una piattaforma di revenue intelligence che trascrive anche le chiamate. Se il tuo team di vendita deve monitorare lo stato della pipeline, formare i commerciali su larga scala e analizzare i rischi dei deal attraverso le conversazioni, Gong offre funzionalità che Fathom non può eguagliare.

Fathom si definisce con orgoglio un killer di Gong. Ma se hai bisogno di previsioni accurate basate sui dati delle riunioni e vuoi monitorare data point avanzati, Gong sarà più utile di Fathom.

Gong vs. Fathom

Funzionalità principali di Gong

• Puoi analizzare ogni chiamata per far emergere rischi nei deal, tracciare le menzioni dei competitor e segnalare i next step mancanti, inviando gli insight direttamente nel tuo CRM senza input manuale
• L’IA di Gong ti aiuta nella preparazione con briefing pre-riunione e arricchisce la presa di appunti durante la chiamata con un blocco note live
• Gli avvisi keyword in chiamata permettono ai manager di monitorare argomenti specifici come prezzi, obiezioni o competitor in tempo reale senza partecipare alla riunione
• Con suddivisioni intelligenti in capitoli e analisi del rapporto di conversazione, i responsabili vendite possono identificare momenti di coaching e replicare i comportamenti dei migliori commerciali

Prezzi di Gong

• Prezzi personalizzati

Vantaggi di Gong

• Revenue intelligence di primissimo livello per i team di vendita, con previsioni e visibilità sulla pipeline che vanno ben oltre gli appunti delle riunioni
• Gongtrascrive su Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e sistemi VoIP
• È certificato ISO 42001 per la governance IA, per aiutare i team enterprise a restare conformi nell’uso dell’IA

Svantaggi di Gong

• I prezzi di Gong sono opachi e proibitivi per i piccoli team; non c’è modo di acquistare solo la funzione appunti senza impegnarsi per l’intera piattaforma
• Il bot occasionalmente si unisce in ritardo o salta del tutto le chiamate, senza opzione di registrazione di backup
• Nessuna modalità di registrazione senza bot e nessun supporto per riunioni in presenza o spontanee al di fuori delle chiamate programmate

Quale alternativa a Fathom dovresti scegliere?

Fathom è un notetaker gratuito capace, ma smette di funzionare nel momento in cui le tue riunioni vanno oltre le chiamate online programmate.

L’alternativa giusta dipende da cosa Fathom non riesce a fare per te nello specifico.

👉 Se il tuo team di vendita vuole trascrizione live durante le chiamate, un archivio riunioni ricercabile e SDR IA che possano rispondere alle riunioni per tuo conto,Firefliesè l’upgrade concreto.

👉 Se hai bisogno delle funzionalità di intelligence conversazionale connesse a email, Slack e documenti, non solo alle trascrizioni delle chiamate,Read AIti offre una base di conoscenza a livello di workspace che Fathom non può offrire.

👉 Se vuoi un blocco appunti senza bot che arricchisce le tue note invece di sostituirle, e il tuo team usa macOS o Windows,Granolaè la soluzione più semplice.

👉 Per i team di vendita che vogliono revenue intelligence, previsioni deal e coaching commerciale basati sui dati delle riunioni,Gongè costruito per questo.

👉 Se vuoi appunti riunione sicuri e precisi in numerose lingue, trascrizione file per contenuti preregistrati e un IA Notetaker che funziona su tutte le principali piattaforme di videoconferenza e nelle riunioni in presenza,HappyScribeè la scelta complessiva più forte.

Ogni strumento in questa lista risolve bene un problema specifico. Ma la maggior parte ti chiede di convivere con un limite, che sia la dipendenza da una piattaforma, un tetto linguistico o un bot che non puoi disattivare. HappyScribe è l’unica alternativa a Fathom che elimina tutti i limiti in una volta sola.Supportato dalla sicurezza europea, offre appunti con precisione del 95%+ in oltre 150 lingue, funziona su tutti gli strumenti di videoconferenza e nelle riunioni in presenza, e ha un piano gratuito per provarlo.