Le 5 migliori alternative a Fireflies IA per appunti di riunione con IA [2026]

Le alternative a Fireflies AI mi sono venute in mente la prima volta che ho terminato una chiamata e ho pensato: “Bene… ora devo sistemare tutto da solo.”

Fireflies fa molto, soprattutto se volete un’analisi approfondita delle conversazioni. Ma nella quotidianità, quel “fa molto” può iniziare a risultare opprimente. L’interfaccia appare caotica quando volete semplicemente un riepilogo chiaro. Nelle chiamate con accenti misti, la qualità della trascrizione diventa incoerente. Poi c’è l’esperienza di fatturazione, che è stata la spinta finale per iniziare a testare altre opzioni.

Ho compilato questa lista nello stesso modo in cui vorrei che qualcuno lo facesse per me: ho provato gli strumenti in chiamate di lavoro reali, ho chiesto agli utenti esperti a cosa passerebbero (e perché), poi ho verificato le recensioni su G2, Reddit e Trustpilot. Iniziamo!

Perché gli utenti cercano alternative a Fireflies AI

Mentre definivo le migliori alternative a Fireflies AI, ho analizzato i reclami degli utenti e è emerso uno schema ricorrente. Ecco i motivi più comuni per cui le persone considerano il passaggio:

1. Terminologia e accenti non riconosciuti

Fireflies fatica quando le riunioni virtuali si discostano dall’inglese americano standard. Se il vostro team ha accenti diversi o utilizza gergo specifico del settore, potreste notare un calo significativo della precisione. Gli utenti segnalano frequentemente che non riconosce la terminologia di nicchia, costringendoli a riscrivere manualmente ampie porzioni della trascrizione.

2. Accesso forzato e permessi del calendario

Uno dei reclami più frequenti riguarda quanto possa essere invasivo Fred, il bot di Fireflies. Ha l’abitudine di partecipare automaticamente a riunioni a cui non è stato invitato, il che può risultare imbarazzante con i clienti. Peggio ancora, alcuni utenti segnalano che quando condividono gli appunti con ospiti esterni, questi sono costretti a creare un account Fireflies e ad accedere solo per visualizzare i punti salienti.

Considerando che l’azienda sta affrontando cause legali per aver creato impronte vocali di persone senza consenso, è meglio controllare le impostazioni di Fred.

3. Trascrizioni e appunti in ritardo

Se avete bisogno dei vostri appunti subito dopo una chiamata, Fireflies metterà alla prova la vostra pazienza. Ho riscontrato ritardi nell’elaborazione delle trascrizioni, soprattutto per le riunioni più lunghe. A differenza di alcuni concorrenti che trasmettono il testo in tempo reale o forniscono riepiloghi IA istantanei, Fireflies può lasciarvi in attesa prima di poter iniziare il lavoro post-riunione.

4. Pratiche di fatturazione aggressive

Questo è un problema serio. Numerosi utenti su Trustpilot e Reddit hanno segnalato pratiche di fatturazione disoneste, come addebiti per un anno intero dopo la cancellazione o il pulsante di cancellazione disattivato. Alcuni hanno persino segnalato l’iscrizione automatica a piani business di livello superiore senza un chiaro consenso.

Le 5 migliori alternative a Fireflies AI in sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: Appunti di riunione precisi e sicuri, registrazione flessibile delle riunioni, trascrizioni di file audio e video e ampia copertura linguistica

L’assistente IA per appunti di HappyScribe è una delle migliori alternative a Fireflies AI perché dà priorità a ciò che Fireflies spesso trascura: la precisione della trascrizione in diverse lingue e la facilità d’uso.

Mentre Fireflies si concentra molto sull’intelligenza complessiva delle riunioni, HappyScribe si focalizza sul fornirvi appunti di riunione puliti e pronti all’uso pochi secondi dopo la fine del meeting.

HappyScribe vs. Fireflies

Funzionalità principali di HappyScribe

1. Prendete appunti dettagliati delle riunioni in oltre 140 lingue e accenti con il 95% di precisione IA

I team globali trovano Fireflies limitante perché è fortemente ottimizzato per l’inglese. HappyScribe, al contrario, copre oltre 140 lingue e dialetti, inclusi quelli rari come lo svizzero tedesco, il turco, il finlandese e il vietnamita.

Anche se Fireflies dichiara il supporto per oltre 100 lingue, l’uso reale ne mostra i limiti. Al contrario, l’IA di HappyScribe cattura parole e frasi con il 95% di precisione, facendovi risparmiare tempo nella revisione.

2. Bot per riunioni trasparente e personalizzabile

Fireflies ha un bot che spesso si unisce alle riunioni virtuali senza invito ed è difficile da rimuovere, mentre l’assistente IA per riunioni di HappyScribe è progettato per la trasparenza.

Potete personalizzare il nome, il logo e il colore per adattarlo al vostro brand aziendale e configurare facilmente quando partecipa. L’assistente per appunti di HappyScribe si presenta e spiega il suo ruolo ai partecipanti per assicurarsi che tutti siano allineati.

3. Chiedete all’IA citazioni, azioni da intraprendere e conversazioni

Non dovete leggere un’intera trascrizione. Basta chiedere all’IA di HappyScribe di evidenziare citazioni dei relatori, appunti della riunione e azioni da intraprendere. Può persino preparare email di follow-up e post basati sulle riunioni.

L’IA di HappyScribe è conversazionale, quindi potete chiederle di approfondire momenti specifici e chiarire contesti, proprio come un chatbot.

4. Modificate e incorporate i sottotitoli nei contenuti video

HappyScribe non è solo per gli appunti; è uno strumento multimediale completo. Potete mixare e convertire file audio, tagliare video e tradurre appunti in oltre 140 lingue.

Se registrate un webinar o una sessione di formazione, potete usare l’editor di sottotitoli integrato per creare e incorporare le didascalie direttamente nel video. Fireflies non offre questa capacità di post-produzione.

5. Configurazione rapida e facilità d’uso

Poiché Fireflies mira a fare molto di più delle semplici trascrizioni di riunioni, risulta troppo caotico per l’uso quotidiano.

Al contrario, HappyScribe è facile da configurare perché ha una roadmap di prodotto chiara. L’interfaccia è stabile, le funzionalità sono curate e ottenete opzioni di fatturazione trasparenti. HappyScribe non utilizza dark pattern per farvi pagare di più, e avete sempre il controllo su quali dati vengono condivisi e con chi.

Aggiungete il fatto che ospita i dati in un data center conforme PCI DSS e ISO 27001 nell’UE, e HappyScribe diventa uno degli assistenti per appunti più affidabili per gli europei.

Vantaggi di HappyScribe

• Appunti di riunione precisi con il 95% di accuratezza in oltre 140 lingue e accenti
• Chiedete all’IA capitoli video, citazioni, email di follow-up e conversazioni approfondite
• Conformità GDPR e SOC 2 Type II, con residenza dati nell’UE e semplice opt-out dall’addestramento IA per sicurezza e privacy
• Create e modificate i sottotitoli e mixate l’audio per una condivisione rapida dei contenuti
• Caricate e trascrivete file video e riunioni preregistrate dal vostro dispositivo, YouTube, Vimeo e Dropbox
• Supporto alla fatturazione trasparente e flessibile per gli utenti
• Assistenza clienti affidabile e disponibile da persone reali, non da chatbot

Svantaggi di HappyScribe

• HappyScribe non è ideale per le trascrizioni di chiamate in diretta

Prezzi di HappyScribe

• Gratuito: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $/mese (fatturazione annuale) o 17 $/mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (fatturazione annuale) o 29 $/mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (fatturazione annuale) o 89 $/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise:Contattate il reparto vendite per ottenere soluzioni personalizzate

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Singoli utenti e piccoli team alla ricerca di uno strumento gratuito di registrazione video e trascrizione

Fathom si distingue per il suo piano gratuito incredibilmente generoso. Mentre Fireflies blocca la registrazione video dietro un costoso piano business, Fathom vi offre registrazioni video e trascrizioni illimitate a costo zero. È semplice e non richiede praticamente alcuna configurazione.

Se volete semplicemente una registrazione affidabile delle vostre chiamate Zoom, Teams e Google Meet, Fathom è un’ottima scelta. Non vi sommerge con metriche di team approfondite o dashboard complesse, un cambiamento gradito rispetto a Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Funzionalità principali di Fathom

• Potete registrare quante riunioni volete senza preoccuparvi di limiti di archiviazione o di minuti. Fathom cattura automaticamente sia l’audio che il video
• Evidenziate i momenti chiave durante la chiamata e trasformateli in brevi clip video da condividere con il vostro team
• L’IA di Fathom suddivide le vostre riunioni in capitoli facilmente consultabili ed estrae azioni chiare da intraprendere
• Se utilizzate framework di vendita specifici come BANT o Sandler, Fathom vi permette di impostare quei modelli affinché il riepilogo corrisponda al vostro workflow

Prezzi di Fathom

• Gratuito
• Premium: 20 $/mese
• Team: 19 $/mese (minimo 2 utenti)
• Business: 29 $/mese (minimo 2 utenti)

Vantaggi di Fathom

• Registrazione video e archiviazione illimitate nel piano gratuito
• Interfaccia utente pulita che non richiede configurazione tecnica, ideale per gli ex utenti di Fireflies
• Ritagliate clip video precise per condividere citazioni esatte con il vostro team
• Da Attive ed Edgedive a Zero e Zapier, sincronizzate automaticamente i dati di Fathom con gli strumenti più popolari

Svantaggi di Fathom

• Fathom non consente il caricamento di file audio o video preregistrati
• Se utilizzate uno strumento per riunioni diverso dai tre principali, Fathom non è utile

3. Fellow

Ideale per: Manager che vogliono promuovere una nuova cultura delle riunioni con agende strutturate prima e dopo i meeting

Come Fireflies, Fellow è uno strumento completo per la gestione delle riunioni, ma adotta un approccio diverso. Fellow gestisce l’intero ciclo di vita delle riunioni, dalla preparazione pre-chiamata ai follow-up post-chiamata, affinché i leader possano costruire migliori abitudini organizzative.

Ciò che distingue Fellow è il suo focus sulla preparazione collaborativa. Tutti nel vostro team possono aggiungere punti di discussione a un’agenda condivisa prima dell’inizio della riunione, mantenendo le chiamate focalizzate e produttive.

Fellow vs. Fireflies

Funzionalità principali di Fellow

• Potete utilizzare centinaia di modelli per strutturare le vostre chiamate. Fellow permette a tutto il team di contribuire a un’agenda condivisa prima dell’inizio della riunione
• Ask Fellow funziona come un motore di ricerca per l’intera cronologia delle riunioni, permettendovi di richiamare istantaneamente gli aggiornamenti sui progetti
• Regole di registrazione granulari e rigorosa conformità organizzativa con certificazioni SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA e CCPA
• Fellow vi offre la possibilità di registrare l’audio delle riunioni senza un bot invasivo che si unisce alla chiamata, a differenza di Fireflies

Prezzi di Fellow

• Gratuito: Limitato a 5 note IA
• Team: 11 $/mese
• Business: 23 $/mese
• Solo: 29 $/mese
• Enterprise: 25 $/mese (fatturazione annuale)

Vantaggi di Fellow

• Eccezionale facilità d’uso per creare agende collaborative prima delle chiamate
• Fellow offre ampie integrazioni con strumenti di terze parti, tra cui Figma, Glean, Miro, Todoist e Workday
• Il chatbot IA di Fellow vi permette di cercare nell’intera cronologia delle riunioni dell’organizzazione in una volta sola
• Controlli amministrativi approfonditi vi aiutano a mantenere la conformità e la privacy a livello aziendale

Svantaggi di Fellow

• Le azioni generate dall’IA di Fellow sono imprecise e talvolta difficili da trovare
• Il punto di forza di Fellow sono le attività pre-riunione, quindi il suo successo dipende dall’adozione dei workflow da parte dei membri del team
• Fellow è una delle opzioni più costose in questa lista

4. Avoma

Ideale per: Team di vendita e revenue operations che necessitano di integrazioni CRM approfondite, instradamento chiamate e coaching

Avoma segue un percorso nettamente diverso da Fireflies. Mentre Fireflies è costruito come strumento di produttività generale, Avoma funge da assistente IA per riunioni progettato per i team commerciali. Gestisce l’intero ciclo di vita delle conversazioni di vendita, dalla pianificazione iniziale dei lead inbound all’analisi finale delle trattative chiuse.

Avoma vs. Fireflies

Funzionalità principali di Avoma

• Con Avoma potete eseguire una sincronizzazione CRM bidirezionale che aggiorna automaticamente i campi personalizzati per framework di vendita specifici come MEDDIC o SPICED
• Include un sistema di valutazione chiamate basato su IA che giudica le prestazioni dei rappresentanti rispetto a criteri personalizzabili, permettendo ai manager di identificare le lacune nel coaching
• Avoma offre un router lead integrato per i rappresentanti inbound, permettendo di prenotare istantaneamente riunioni di passaggio – qualcosa che Fireflies non offre
• I tracker intelligenti rilevano temi concettuali come rischi di prezzo o menzioni dei concorrenti, anche quando i prospect utilizzano formulazioni diverse

Prezzi di Avoma

• Startup: 29 $/utente/mese
• Organization: 39 $/utente/mese
• Enterprise: 39 $/utente/mese (fatturazione annuale)
• Add-on Conversation Intelligence: 35 $/mese
• Add-on Revenue Intelligence: 35 $/mese
• Add-on Lead Router: 25 $/mese

Vantaggi di Avoma

• Elimina gli aggiornamenti manuali della pipeline permettendovi di modificare i dati sia nel CRM che in Avoma
• Avoma consolida il vostro stack tecnologico sostituendo app dedicate di pianificazione e routing inbound
• Offre ai responsabili vendite una visibilità immediata sui rischi delle trattative senza dover leggere intere trascrizioni di riunioni
• A differenza di Fireflies, Avoma approfondisce con rapporti di conversazione, rilevamento dei monologhi e tracciamento delle parole riempitive

Svantaggi di Avoma

• Avoma si concentra maggiormente su sentiment e segnali e potrebbe perdere parole con audio complesso o forti accenti regionali
• Avoma offre uno stack completo di revenue intelligence come add-on, il che lo rende molto più costoso di Fireflies
• Il bot per le riunioni è inaffidabile, quindi dovete verificare che si unisca puntualmente

5. Sonix

Ideale per: Creatori di contenuti video che necessitano di trascrizione preregistrata altamente precisa e un modello a consumo

Se producete podcast o video di marketing, avete bisogno di massima precisione e strumenti multimediali avanzati. Mentre Fireflies si concentra sulle metriche conversazionali, Sonix segue un percorso diverso. Anche se potete invitare Sonix tramite link alle riunioni, la sua forza risiede nella trascrizione di file audio e video preregistrati.

Sonix vs. Fireflies

Funzionalità principali di Sonix

• Oltre agli appunti dettagliati delle riunioni, Sonix trascrive file audio e video preregistrati con elevata precisione, facendovi risparmiare tempo nella correzione degli errori
• L’editor AudioText vi permette di modificare file audio e video editando le trascrizioni, ideale per i ricercatori di mercato
• Dalla suddivisione dei sottotitoli e il controllo dei timecode al millisecondo fino all’incorporamento e all’esportazione delle didascalie, Sonix offre un editor di sottotitoli completo, che Fireflies non offre
• Potete estrarre temi ricorrenti e sentiment emotivi dai vostri dati utilizzando Sonix AI, disponibile come add-on a pagamento

Prezzi di Sonix

• Standard: 10 $/ora (a consumo)
• Premium: 22 $/mese + 5 $/ora di trascrizione
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Vantaggi di Sonix

• Il piano standard a consumo è estremamente conveniente per chi deve trascrivere solo progetti occasionali
• Ottenete un eccezionale editor nel browser per modifiche granulari su sottotitoli e traduzioni
• La piattaforma mantiene una rigorosa politica di zero addestramento sui dati dei clienti per garantire che le vostre registrazioni private restino sicure
• Sonix è uno degli assistenti per appunti più precisi in questa lista, subito dopo HappyScribe

Svantaggi di Sonix

• Il piano premium presenta un confuso modello di prezzo ibrido in cui si paga sia un abbonamento mensile che una tariffa oraria
• Sonix non si unisce automaticamente e non registra le videoconferenze in diretta
• Basato sul web e privo di app mobile

Quale alternativa a Fireflies AI è giusta per voi?

La scelta dell’alternativa giusta a Fireflies AI dipende interamente dal vostro workflow quotidiano. Fathom è una scelta solida se volete una registrazione video semplice e gratuita, mentre Fellow mantiene la vostra organizzazione responsabile con agende pre-riunione rigorose. Avoma è costruito specificamente per i team di vendita, e Sonix gestisce meglio i file multimediali preregistrati.

Ma a tutti manca qualcosa. Se volete trascrizioni affidabili per tutti i tipi di conversazione, HappyScribe è la migliore soluzione complessiva. Offre il 95% di precisione IA in oltre 140 lingue e dialetti. Elabora chiamate in presenza senza bot, si unisce automaticamente alle vostre riunioni se lo collegate al calendario e supporta anche il caricamento diretto di file. Alla fine ottenete appunti puliti e sicuri con insight IA e fatturazione trasparente.