5 migliori alternative a Fireflies AI per i verbali [2026]

Ho iniziato a pensare alle alternative a Fireflies AI la prima volta che ho chiuso una call e mi sono detto: «Bene… e adesso devo sistemare tutto da solo».

Fireflies fa tante cose, soprattutto se cerchi una conversation intelligence approfondita. Ma nell'uso quotidiano quel “fa tante cose” può diventare opprimente. L'interfaccia risulta caotica quando vuoi solo un riepilogo chiaro. Nelle call con accenti diversi, la qualità della trascrizione diventa incostante. E poi c'è la gestione della fatturazione, che per me è stata la spinta definitiva a provare altre opzioni.

Così ho preparato questa lista come vorrei che qualcuno la preparasse per me: ho provato gli strumenti su vere call di lavoro, ho chiesto agli utenti più esperti a cosa passerebbero (e perché) e ho incrociato le recensioni su G2, Reddit e Trustpilot. Se ti serve soprattutto una documentazione pulita e strutturata di ogni call, puoi provare anche il nostro generatore di verbali di riunione con l'IA per passare più in fretta dalla trascrizione al verbale formattato. Iniziamo!

Perché gli utenti cercano alternative a Fireflies AI

Mentre finalizzavo questa lista delle migliori alternative a Fireflies AI, ho analizzato le lamentele degli utenti ed è emerso uno schema ricorrente. Questi sono i motivi più comuni per cui si valuta il passaggio a un altro strumento:

1. Terminologia e accenti non riconosciuti

Fireflies va in difficoltà quando le riunioni virtuali si allontanano dall'inglese americano standard. Se il tuo team ha accenti diversi o usa un gergo di settore, potresti notare un calo netto della precisione. Gli utenti segnalano spesso che perde la terminologia di nicchia, costringendoli a riscrivere a mano intere parti della trascrizione.

2. Login forzato e permessi sul calendario

Una delle lamentele più frequenti riguarda quanto possa essere invadente Fred, il bot di Fireflies. Ha l'abitudine di unirsi in automatico a riunioni a cui non l'hai invitato, il che può creare imbarazzo con i clienti. Peggio ancora, alcuni utenti raccontano che quando condividono gli appunti con ospiti esterni, questi sono costretti a creare un account Fireflies e ad accedere solo per vedere l'elenco puntato.

Considerando che l'azienda sta affrontando cause legali per aver creato impronte vocali delle persone senza consenso, è meglio controllare le impostazioni di Fred.

3. Trascrizioni e appunti arrivano in ritardo

Se ti servono gli appunti subito dopo una call, Fireflies metterà alla prova la tua pazienza. Ho avuto ritardi nell'elaborazione delle trascrizioni, soprattutto con le riunioni più lunghe. A differenza di alcuni concorrenti che mostrano il testo in tempo reale o forniscono subito i riassunti AI, Fireflies può lasciarti in attesa prima che tu possa iniziare il lavoro post-riunione.

4. Pratiche di fatturazione scorrette

Questo è un punto serio. Numerosi utenti su Trustpilot e Reddit hanno segnalato pratiche di fatturazione disoneste, come l'addebito di un anno intero dopo la disdetta o il pulsante di annullamento disattivato. Alcuni hanno persino riferito di essere stati iscritti automaticamente a piani business di livello superiore senza un consenso chiaro.

Le 5 migliori alternative a Fireflies AI a colpo d'occhio

1. HappyScribe

Ideale per: Appunti di riunione accurati e sicuri, registrazione flessibile delle riunioni, trascrizione di file audio e video e ampia copertura linguistica

L'AI Notetaker di HappyScribe è una delle migliori alternative a Fireflies AI perché punta proprio su ciò che a Fireflies spesso manca: precisione della trascrizione nelle diverse lingue e facilità d'uso.

Mentre Fireflies punta molto sulla meeting intelligence complessiva, HappyScribe si concentra sul darti appunti puliti e pronti all'uso pochi secondi dopo la fine della riunione.

HappyScribe vs. Fireflies

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Prendi appunti dettagliati in oltre 140 lingue e accenti con una precisione AI del 95%

I team internazionali trovano Fireflies limitante perché è fortemente ottimizzato per l'inglese. HappyScribe, invece, copre oltre 140 lingue e dialetti, compresi alcuni rari come il tedesco svizzero, il turco, il finlandese e il vietnamita.

Anche se Fireflies dichiara di supportare oltre 100 lingue, l'uso reale ne mostra i limiti. HappyScribe AI, al contrario, riconosce parole e frasi con una precisione del 95%, facendoti risparmiare tempo in fase di revisione.

2. Bot per riunioni trasparente e personalizzabile

Fireflies ha un bot che spesso si unisce alle riunioni virtuali senza invito ed è difficile da rimuovere, mentre l'assistente AI per riunioni di HappyScribe è pensato per la trasparenza.

Puoi personalizzarne nome, logo e colore per adattarlo al brand della tua azienda e decidere facilmente quando deve partecipare. Il notetaker di HappyScribe si presenta e spiega il suo ruolo ai partecipanti, così tutti sanno cosa sta succedendo.

3. Chiedi all'IA citazioni, azioni da intraprendere e conversazioni

Non devi scorrere una trascrizione infinita. Ti basta chiedere all'IA di HappyScribe di evidenziare le citazioni degli oratori, gli appunti e le azioni da intraprendere. Può persino preparare bozze di email di follow-up e post basati sulle riunioni.

HappyScribe AI è conversazionale: puoi chiedergli di approfondire momenti specifici e chiarire il contesto, proprio come con un chatbot.

4. Modifica e imprimi i sottotitoli nei tuoi video

HappyScribe non serve solo per gli appunti: è uno strumento multimediale completo. Puoi mixare e convertire file audio, tagliare video e tradurre gli appunti in oltre 140 lingue.

Se registri un webinar o una sessione di formazione, puoi usare l'editor di sottotitoli integrato per creare e imprimere i sottotitoli direttamente nel video. Fireflies non offre questa funzione di post-produzione.

5. Veloce da configurare e facile da usare

Dato che Fireflies punta a fare molto più della semplice trascrizione delle riunioni, finisce per risultare troppo caotico per l'uso quotidiano.

HappyScribe, al contrario, è facile da configurare perché ha una roadmap di prodotto chiara. L'interfaccia è stabile, le funzionalità sono curate e le opzioni di fatturazione trasparenti. HappyScribe non usa dark pattern per farti pagare di più, e hai sempre il controllo su quali dati vengono condivisi e con chi.

Se aggiungi che i dati sono ospitati in un data center nell'UE conforme a PCI DSS e ISO 27001, HappyScribe diventa uno dei notetaker più affidabili per gli utenti europei.

I pro di HappyScribe

• Appunti di riunione accurati, con una precisione del 95% in oltre 140 lingue e accenti
• Chiedi all'IA capitoli video, citazioni, email di follow-up e conversazioni approfondite
• GDPR e conformità SOC 2 Type II, oltre a residenza dei dati nell'UE e a una semplice opzione per escludere i tuoi dati dall'addestramento dell'IA, per sicurezza e privacy
• Crea e modifica sottotitoli e mixa l'audio per condividere i contenuti in fretta
• Carica e trascrivi file video e riunioni preregistrate dal tuo dispositivo, da YouTube, Vimeo e Dropbox
• Fatturazione trasparente e flessibile per gli utenti
• Assistenza clienti affidabile e disponibile, fatta da persone vere e non da chatbot

I contro di HappyScribe

• HappyScribe non è l'ideale per la trascrizione delle call in tempo reale

I prezzi di HappyScribe

• Gratis: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min per registrazione)
• Basic: 8,50 $ al mese (con fatturazione annuale) o 17 $ al mese (con fatturazione mensile)
• Pro: 19 $ al mese (con fatturazione annuale) o 29 $ al mese (con fatturazione mensile)
• Business: 59 $ al mese (con fatturazione annuale) o 89 $ al mese (con fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team di vendita per ricevere direttamente soluzioni su misura

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Privati e piccoli team che cercano uno strumento gratuito di registrazione video e trascrizione

Fathom si distingue per il suo piano gratuito incredibilmente generoso. Mentre Fireflies blocca la registrazione video dietro un costoso piano business, Fathom ti offre registrazioni video e trascrizioni illimitate a costo zero. È semplice e non richiede quasi nessuna configurazione.

Se vuoi solo una registrazione affidabile delle tue call su Zoom, Teams e Google Meet, Fathom è un'ottima scelta. Non ti sommerge di metriche di team o dashboard complesse, un piacevole cambio di passo rispetto a Fireflies.

Fathom vs. Fireflies

Le funzionalità principali di Fathom

• Puoi registrare tutte le riunioni che vuoi senza preoccuparti di limiti di spazio o di minuti. Fathom acquisisce automaticamente sia l'audio sia il video
• Evidenzia i momenti chiave durante la call e trasformali in brevi clip video per condividere citazioni esatte con il tuo team
• Fathom AI suddivide le riunioni in capitoli facili da consultare ed estrae azioni da intraprendere ben chiare
• Se usi framework di vendita specifici come BANT o Sandler, Fathom ti permette di impostare quei modelli così il riassunto rispecchia il tuo workflow

I prezzi di Fathom

• Gratis
• Premium: 20 $ al mese
• Team: 19 $ al mese (minimo 2 utenti)
• Business: 29 $ al mese (minimo 2 utenti)

I pro di Fathom

• Registrazione video e archiviazione senza limiti nel piano gratuito
• Interfaccia pulita che non richiede alcuna configurazione tecnica, un punto a favore per gli ex utenti di Fireflies
• Ritaglia clip video precise per condividere citazioni esatte con il tuo team
• Da Attive ed Edgedive fino a Zero e Zapier, sincronizza automaticamente i dati di Fathom con gli strumenti più diffusi

I contro di Fathom

• Fathom non permette di caricare file audio o video preregistrati, costringendo gli utenti a cercare alternative migliori a Fathom
• Se usi uno strumento per riunioni diverso dai tre principali, Fathom non ti serve

3. Fellow

Ideale per: Manager che vogliono introdurre una nuova cultura delle riunioni con ordini del giorno strutturati prima e dopo ogni incontro

Come Fireflies, Fellow è uno strumento completo di gestione delle riunioni, ma con un approccio diverso. Fellow gestisce l'intero ciclo di vita della riunione, dalla preparazione pre-call ai follow-up post-call, così i leader possono costruire abitudini organizzative migliori.

Ciò che distingue Fellow è l'attenzione alla preparazione collaborativa. Tutti i membri del team possono aggiungere punti di discussione a un ordine del giorno condiviso prima dell'inizio della riunione, per call più mirate e produttive.

Fellow vs. Fireflies

Le funzionalità principali di Fellow

• Puoi usare centinaia di modelli per strutturare le tue call. Fellow permette a tutto il team di contribuire a un ordine del giorno condiviso prima che la riunione inizi
• Ask Fellow funziona come un motore di ricerca sull'intera cronologia delle riunioni, così puoi ritrovare all'istante gli aggiornamenti dei progetti
• Regole di registrazione granulari e rigorosa conformità aziendale con certificazioni SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA e CCPA
• Fellow ti dà la possibilità di registrare l'audio delle riunioni senza un bot invadente che si unisce alla call, a differenza di Fireflies

I prezzi di Fellow

• Gratis: Limite di 5 appunti AI
• Team: 11 $ al mese
• Business: 23 $ al mese
• Solo: 29 $ al mese
• Enterprise: 25 $ al mese (con fatturazione annuale)

I pro di Fellow

• Eccezionale facilità d'uso nella creazione di ordini del giorno collaborativi prima delle call
• Fellow offre ampie integrazioni con strumenti di terze parti, tra cui Figma, Glean, Miro, Todoist e Workday
• Il chatbot AI di Fellow ti permette di cercare in un colpo solo nell'intera cronologia delle riunioni aziendali
• Controlli amministrativi avanzati per mantenere conformità e privacy in tutta l'azienda

I contro di Fellow

• Le azioni da intraprendere generate dall'IA di Fellow sono approssimative e a volte difficili da trovare
• Il punto di forza di Fellow sono le attività pre-riunione, quindi il suo successo dipende dall'adozione dei workflow da parte del team
• Fellow è una delle opzioni più costose di questa lista

4. Avoma

Ideale per: Team di vendita e revenue operations che hanno bisogno di integrazioni CRM avanzate, instradamento delle chiamate e coaching

Avoma segue una strada nettamente diversa da Fireflies. Mentre Fireflies nasce come strumento di produttività generico, Avoma è un assistente AI per riunioni pensato per i team di vendita. Gestisce l'intero ciclo di vita delle conversazioni di vendita, dalla pianificazione iniziale dei lead inbound all'analisi finale delle trattative chiuse.

Avoma vs. Fireflies

Le funzionalità principali di Avoma

• Con Avoma puoi attivare una sincronizzazione CRM bidirezionale che aggiorna automaticamente i campi personalizzati per framework di vendita specifici come MEDDIC o SPICED
• Include un sistema di valutazione AI delle call che misura le prestazioni dei commerciali su criteri personalizzabili, così i manager possono individuare le lacune da colmare con il coaching
• Avoma offre un router integrato per i lead, che permette ai commerciali inbound di fissare all'istante le riunioni di passaggio: una cosa che con Fireflies non hai
• Gli smart tracker rilevano temi a livello concettuale, come rischi sul prezzo o menzioni dei concorrenti, anche quando i prospect usano formulazioni diverse

I prezzi di Avoma

• Startup: 29 $ per utente al mese
• Organization: 39 $ per utente al mese
• Enterprise: 39 $ per utente al mese (con fatturazione annuale)
• Add-on Conversation Intelligence: 35 $ al mese
• Add-on Revenue Intelligence: 35 $ al mese
• Add-on Lead router: 25 $ al mese

I pro di Avoma

• Elimina gli aggiornamenti manuali della pipeline permettendoti di modificare i dati nel CRM o direttamente in Avoma
• Avoma snellisce il tuo stack tecnologico sostituendo le app dedicate di pianificazione e instradamento dei lead inbound
• Dà ai responsabili vendite visibilità immediata sui rischi delle trattative senza costringerli a leggere intere trascrizioni
• A differenza di Fireflies, Avoma va più a fondo con rapporti di parola, rilevamento dei monologhi e tracciamento degli intercalari

I contro di Avoma

• Avoma si concentra più su sentiment e segnali e può perdere delle parole con audio complessi o accenti regionali marcati
• Avoma offre un intero stack di revenue intelligence sotto forma di add-on, il che lo rende molto più costoso di Fireflies
• Il bot per le riunioni è poco affidabile, quindi devi ricontrollare che si unisca in orario

5. Sonix

Ideale per: Creator di contenuti video che hanno bisogno di trascrizioni molto accurate di file preregistrati e di un modello pay-as-you-go

Se produci podcast o video di marketing, ti servono precisione assoluta e strumenti multimediali avanzati. Mentre Fireflies si concentra sulle metriche conversazionali, Sonix segue un percorso diverso. Anche se puoi invitare Sonix tramite il link della riunione, il suo punto di forza è la trascrizione di file audio e video preregistrati.

Sonix vs. Fireflies

Le funzionalità principali di Sonix

• Oltre agli appunti dettagliati delle riunioni, Sonix trascrive file audio e video preregistrati con grande precisione, così passi meno tempo a correggere refusi
• L'editor AudioText ti permette di modificare file audio e video intervenendo sulla trascrizione, l'ideale per i ricercatori di mercato
• Dalla suddivisione dei sottotitoli e il controllo dei timecode al millisecondo fino all'impressione e all'esportazione dei sottotitoli, Sonix offre un editor completo, che con Fireflies non hai
• Puoi estrarre temi ricorrenti e sentiment dalle tue registrazioni con Sonix AI, disponibile come add-on a pagamento

I prezzi di Sonix

• Standard: 10 $ all'ora (pay-as-you-go)
• Premium: 22 $ al mese + 5 $ per ora di trascrizione
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Sonix

• Il piano standard pay-as-you-go è molto conveniente per chi deve trascrivere solo progetti occasionali
• Hai a disposizione un eccellente editor nel browser per modifiche granulari a sottotitoli e traduzioni
• La piattaforma applica una rigorosa politica di non utilizzo dei dati dei clienti per l'addestramento, così le tue registrazioni private restano al sicuro
• Sonix è uno dei notetaker più precisi della lista, subito dopo HappyScribe

I contro di Sonix

• Il piano premium ha un modello di prezzo ibrido poco chiaro, in cui paghi sia un abbonamento mensile sia una tariffa oraria a consumo
• Sonix non si unisce e non registra automaticamente le videochiamate live
• Funziona solo via web e non ha app mobile

Quale alternativa a Fireflies AI fa per te?

La scelta della giusta alternativa a Fireflies AI dipende interamente dal tuo modo di lavorare. Fathom è una scelta solida se vuoi registrazioni video semplici e gratuite, mentre Fellow tiene la tua organizzazione sui binari con rigidi ordini del giorno pre-riunione. Avoma è costruito appositamente per i team di vendita e Sonix gestisce meglio i file multimediali preregistrati.

Ma a tutti manca qualcosa. Se vuoi trascrizioni affidabili per ogni tipo di conversazione, HappyScribe è la soluzione migliore nel complesso. Offre una precisione AI del 95% in oltre 140 lingue e dialetti. Gestisce le riunioni in presenza senza bot, si unisce automaticamente alle tue riunioni se lo colleghi al calendario e supporta anche il caricamento diretto dei file. Il risultato: appunti puliti e sicuri, con insight AI e fatturazione trasparente.