5 alternative a NoteGPT per appunti e trascrizioni IA [2026]

Se usi NoteGPT, è molto probabile che gli ultimi mesi siano stati piuttosto confusi (e frustranti) per te. Era nato come un semplice strumento per riassumere video di YouTube e PDF trasformandoli in appunti e flashcard. Gli studenti e gli utenti occasionali lo adoravano per la sua semplicità.

I problemi iniziano quando hai bisogno di qualcosa in più di un semplice riassunto. Oggi NoteGPT si propone come un agente IA all-in-one, in cui la trascrizione è solo una delle decine di funzionalità offerte. I piani e le funzioni creano confusione e il suo strumento per la trascrizione audio gratuita copre solo tre file audio al mese.

NoteGPT non è il miglior AI Notetaker per le trascrizioni e gli appunti di riunione perché:

• Non è in grado di registrare e trascrivere automaticamente le riunioni, quindi devi caricare il file manualmente ogni volta.
• I suoi piani sono confusi e dispersivi. L'opzione “Illimitata” limita le trascrizioni premium a 2.800 minuti e, per qualche motivo, la generazione di immagini e voci tramite IA consuma gli stessi crediti.
• Non puoi connettere i tuoi appunti ad altre app o modificarli in modo collaborativo con il tuo team, costringendoti a fare copia-incolla altrove.

Se le tue esigenze hanno superato ciò che offre NoteGPT, scegli uno strumento incentrato sulla produttività delle riunioni che offra servizi di trascrizione. Ho testato una decina di alternative a NoteGPT e queste cinque meritano la tua attenzione:

Le 5 migliori alternative a NoteGPT a colpo d'occhio

1. HappyScribe

Ideale per: Ricercatori, professionisti e creator che cercano trascrizioni precise e appunti di riunione in 150+ lingue su una piattaforma facile da usare.

HappyScribe è un assistente AI per riunioni nato a Barcellona, che ha costruito il suo successo a partire dai servizi di trascrizione. Allo stato attuale, è l'esatto opposto degli affollati agenti IA di NoteGPT, che relegano la trascrizione in secondo piano.

Puoi inserire gli stessi link di YouTube e file audio che useresti su NoteGPT, ma la vera differenza si vede nel risultato. I tuoi appunti sono efficaci solo se la trascrizione alla base è di qualità, e HappyScribe in questo non sbaglia un colpo.

HappyScribe vs NoteGPT

Le funzionalità chiave di HappyScribe

1. Generare trascrizioni e riassunti da audio, video e link di YouTube

Puoi caricare file audio o video direttamente dal tuo dispositivo, oppure incollare un link da YouTube o Google Drive. Puoi importare file anche tramite Box e Dropbox, oppure connettere Vimeo o Wistia se la tua libreria video si trova lì.

La trascrizione con l'IA di HappyScribe funziona in modo affidabile in oltre 150 lingue e dialetti. Che si tratti di una lezione in spagnolo o di una registrazione in coreano, riceverai una trascrizione interattiva con identificazione dei parlanti e timestamp, oltre a riassunti strutturati basati su modelli.

2. Appunti di riunione automatici da Zoom, Google Meet, Teams e incontri di persona

Questa è un'operazione che NoteGPT non è in grado di svolgere. Collega il tuo calendario Google o Outlook e l'AI Notetaker di HappyScribe parteciperà in autonomia alle tue riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Al termine della riunione ricevi riassunti intelligenti con le decisioni chiave e le azioni da intraprendere. Per gli incontri dal vivo e le interviste, puoi registrare l'audio senza bot con l'app mobile di HappyScribe per iOS e Android.

3. Usa Chiedi all'IA per estrarre insight, oltre al server MCP per Claude e ChatGPT

La funzionalità Chiedi all'IA di HappyScribe analizza le tue conversazioni nel tempo per aiutarti a prendere decisioni più informate. Puoi chiederle quali impegni si è assunto un partecipante, estrarre citazioni esatte, evidenziare le obiezioni o scrivere un'email di follow-up basandoti sulla call. Ti stai preparando per un esame? Chiedile di creare quiz e piani di studio per aiutarti.

Se utilizzi già Claude o ChatGPT, il server MCP di HappyScribe porta le tue trascrizioni direttamente nello strumento che usi di solito. Non dovrai più fare copia-incolla o ricaricare i file da un'app all'altra.

4. Appunti gratuiti e illimitati per le riunioni su una piattaforma intuitiva

Il piano gratuito di HappyScribe ti permette di registrare riunioni illimitate, fino a 45 minuti l'una, senza richiedere l'inserimento della carta di credito. NoteGPT ti offre 15 crediti al mese, che si esauriscono caricando solo pochi file audio.

Inoltre è semplicissimo da usare. Le tue registrazioni, trascrizioni e i tuoi appunti si trovano tutti nella stessa dashboard, così non dovrai impazzire cercando tra decine di generatori di immagini per ritrovarli.

I pro di HappyScribe

• Traduzione delle trascrizioni e degli appunti in oltre 80 lingue, oltre alla possibilità di creare e personalizzare i sottotitoli sulla stessa piattaforma
• Integrazione di file e appunti con altri strumenti tramite API, webhook, Zapier e server MCP
• È un AI Notetaker certificato SOC 2 Type II e conforme al GDPR, con archiviazione nei data center con sede nell'UE per garantire la sovranità dei dati
• Trascrizioni con una precisione del 95% anche con accenti marcati e call multilingue, proprio dove la maggior parte degli strumenti IA fallisce
• L'assistenza è formata da operatori in carne ed ossa che rispondono in tempi rapidi

I contro di HappyScribe

• Non è l'ideale per la trascrizione in tempo reale

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

(Fonte: Trustpilot)

(Fonte: G2)

I prezzi di HappyScribe

• Piano gratuito: Registrazioni di riunioni illimitate, fino a 45 minuti ciascuna
• Piano Basic: 8,50 EUR/mese con fatturazione annuale o 17 EUR/mese con fatturazione mensile
• Piano Pro: 19 EUR/mese con fatturazione annuale o 29 EUR/mese con fatturazione mensile
• Piano Business: 59 EUR/mese con fatturazione annuale o 89 EUR/mese con fatturazione mensile
• Piano Enterprise:Contatta il team commerciale

I servizi di trascrizione professionale e sottotitolazione umana partono da 2,00 EUR/min e vengono fatturati separatamente.

2. ScreenApp

Ideale per: Studenti e creator che cercano il flusso di lavoro carica-e-riassumi di NoteGPT, abbinato a un registratore dello schermo integrato.

Come suggerisce il nome, ScreenApp registra il tuo schermo. Oggi, il suo punto forte è trasformare le registrazioni, i file caricati e i video di YouTube in appunti in oltre 100 lingue.

Si adatta perfettamente al modo in cui usi già NoteGPT, quindi non avrai difficoltà a imparare a usarlo.

ScreenApp vs NoteGPT

Puoi incollare gli stessi link di YouTube su ScreenApp, oltre a quelli di Vimeo e ai link multimediali diretti. Tutti i tuoi appunti, completi di azioni da intraprendere, sono collegati a dei modelli e presentano timestamp cliccabili per tornare rapidamente al punto esatto del video.

ScreenApp copre anche quelle riunioni che NoteGPT tralascia. Il suo bot partecipa come AI Notetaker alle tue riunioni su Google Meet, Zoom e Teams dal tuo calendario, oppure puoi registrare senza bot con l'estensione per Chrome.

Il limite riguarda il suo utilizzo: non dovrai più tenere traccia dei crediti, ma delle trascrizioni effettuate.

Le funzionalità chiave di ScreenApp

• Scegli uno dei modelli preimpostati per le riunioni, dai meeting di allineamento alle call con i clienti, per strutturare i riassunti delle riunioni in base al tipo di riunione e ai ruoli dei partecipanti
• Puoi trasformare lezioni e seminari in flashcard e quiz per creare i tuoi materiali di studio
• Offre un'ampia gamma di strumenti per l'analisi, lo studio, la produttività e i contenuti multimediali per farti lavorare meglio, sebbene la loro qualità sia altalenante
• Usa l'app per Mac o Windows per le riunioni online, oppure registra le conversazioni dal vivo con le app mobile (l'elaborazione avviene non appena ti riconnetti a Internet)

I prezzi di ScreenApp

• Piano gratuito
• Piano Pro: 30 $/mese
• Piano Max: 69 $/mese
• Piano Enterprise: Da 199 $/mese

I contro di ScreenApp

• Il piano gratuito include solo 2 trascrizioni di massimo 45 minuti ciascuna, mentre il piano Pro si ferma a 50 al mese. Inoltre, il divario di prezzo tra i piani è molto netto
• ScreenApp non collega i tuoi dati a Slack, Notion o Zapier, per cui i tuoi appunti rimarranno sulla piattaforma, a meno che tu non decida di usare le API
• Proprio come per NoteGPT, dovrai prestare molta attenzione alle fatturazioni e alle prove gratuite, poiché molti utenti segnalano addebiti a sorpresa dopo la registrazione

3. Notta

Ideale per: I professionisti che hanno bisogno di trascrivere le riunioni in tempo reale e di generare documenti con l'IA a partire da queste.

Notta è un assistente AI per prendere appunti pensato per le registrazioni in tempo reale, ma se vieni da NoteGPT, scoprirai che offre alcune funzioni molto utili. Ti permette di caricare i file per generare trascrizioni e puoi chiedere all'IA di creare persino infografiche e documenti.

Notta vs NoteGPT

NoteGPT non è in grado di prendere appunti durante le videochiamate, mentre Notta ti offre ben tre modi per farlo. Un bot si unisce alle riunioni dal tuo calendario, le app desktop per Mac e Windows registrano senza bot e, per gli incontri dal vivo, l'app mobile per la trascrizione funziona in tempo reale.

Notta gestisce perfettamente le call in cui si alternano più lingue. Puoi sceglierne due (ad esempio, inglese e giapponese) e lo strumento trascriverà e tradurrà entrambe le lingue nel corso della stessa riunione.

Le funzionalità chiave di Notta

• Crea report, slide e infografiche con Notta Brain semplicemente menzionando riunioni passate, PDF o documenti tramite il tag @
• Puoi organizzare i riassunti della riunione utilizzando modelli e prompt personalizzati, per poi inviarli via email, su Slack o Notion
• Carica file audio o incolla link di YouTube per poi esportare le trascrizioni nei formati TXT, DOCX, PDF o SRT
• La modalità Privacy nell'app desktop ti consente di registrare le conversazioni riservate offline e di elaborarle direttamente sul tuo dispositivo

I prezzi di Notta

• Piano gratuito
• Piano Pro: 13,49 $/mese
• Piano Business: 27,99 $/mese
• Piano Enterprise: Prezzi su misura

I contro di Notta

• Il piano gratuito limita la registrazione a soli 3 minuti a conversazione, il che è uno dei motivi principali per cui gli utenti cercano alternative a Notta
• La traduzione e la trascrizione bilingue sono funzionalità aggiuntive a pagamento e Notta Brain richiede dei propri crediti (proprio come NoteGPT)
• L'identificazione dei parlanti e la precisione della trascrizione di Notta offrono i risultati migliori in giapponese, quindi potresti non riscontrare la stessa affidabilità per le altre lingue

4. TurboScribe

Ideale per: Utenti che vogliono trascrivere file audio in blocco con un abbonamento a tariffa fissa.

Se i continui calcoli per i crediti di NoteGPT ti hanno stremato, TurboScribe rappresenta una soluzione semplicissima. Paghi una tariffa fissa, carichi tutti i contenuti che vuoi e ripeti la procedura.

Si tratta però di uno strumento dedicato solo alla trascrizione. Non dispone di una funzione per registrare le call o per creare un generatore di verbali di riunione, ed è per questo che si adatta a chi ha bisogno unicamente di una trascrizione di base.

TurboScribe vs NoteGPT

NoteGPT divide il suo piano in quote di base e crediti premium, integrando poi la generazione di immagini, slide, video e voci. TurboScribe offre invece un unico piano a pagamento in cui ciascun account può elaborare almeno 720 ore di audio al mese. Molto di più di quanto una persona media possa mai registrare.

Ti permette comunque di incollare i link di YouTube e, con il piano a pagamento, ogni file può durare fino a 10 ore. Puoi caricare 50 file in contemporanea e sbobinare lezioni di un intero semestre in un solo colpo.

Le funzionalità chiave di TurboScribe

• Scegli tra diverse modalità di trascrizione in base al compito: Cheetah (Ghepardo) se cerchi la velocità o Whale (Balena) se punti alla precisione
• Registra l'audio dal vivo per trascriverlo direttamente, invece di registrarlo e ricaricarlo sotto forma di file in un secondo momento
• Puoi ripulire le registrazioni rumorose tramite la funzionalità per il ripristino dell'audio (tuttavia l'elaborazione richiederà qualche minuto in più per ogni ora di audio)
• Traduci le trascrizioni e i sottotitoli in oltre 134 lingue ed esportali come PDF, DOCX, SRT, VTT o CSV

I prezzi di TurboScribe

• Piano gratuito
• Piano Illimitato: 20 $/mese
• Piano Team: 120 $/anno

I contro di TurboScribe

• Non integra riassunti o appunti di default, quindi TurboScribe ti costringerà a incollare le trascrizioni su ChatGPT. Ecco perché molti utenti cercano delle alternative a TurboScribe
• Non partecipa automaticamente alle riunioni online perciò, proprio come NoteGPT, potresti ritrovarti a dover scaricare e caricare manualmente le tue call
• Molti utenti si sono scontrati con problemi di fatturazione o trascrizioni non andate a buon fine con TurboScribe, un elemento importante da tenere a mente se scegli questo software

5. Gemini Notebook (in precedenza NotebookLM)

Ideale per: Gli studenti che desiderano creare quiz e riepiloghi audio partendo dal proprio materiale di studio.

Se usi NoteGPT soprattutto per studiare, la prima opzione da provare è Gemini Notebook. A luglio 2026 Google ha rinominato NotebookLM, ma il funzionamento è sempre lo stesso. Risponde esclusivamente partendo dalle tue fonti e per ogni risposta cita sempre il passaggio di riferimento.

Offre anche un generoso piano gratuito, che include 50 fonti per ogni notebook e un massimo di 100 notebook.

Gemini Notebook vs NoteGPT

NoteGPT offre riassunti per singoli video o file PDF. Gemini Notebook ti permette di inserire PDF, file su Google Docs, pagine web, video di YouTube e persino foto di appunti scritti a mano in un unico notebook. Successivamente, ti permette di fare domande per approfondire l'insieme di tutti i materiali, un processo molto più simile al modo in cui studi per preparare un esame.

Anche gli strumenti di studio si spingono oltre, offrendo flashcard, quiz, mappe mentali e conversazioni in stile podcast.

Tuttavia non è progettato per la trascrizione. Certo, puoi caricare dei file audio da usare come fonti, ma non otterrai un editor interattivo, dei sottotitoli né un registratore di riunioni.

Le funzionalità chiave di Gemini Notebook

• Genera riepiloghi video, slide, infografiche e report a partire dalle stesse fonti per un apprendimento e presentazioni di tipo multimediale
• Puoi svolgere ricerche approfondite per trovare nuove risorse web e aggiungerle al tuo notebook
• Condividi il tuo notebook privatamente con i compagni di corso, oppure pubblicalo tramite un link condivisibile
• Ascolta i riepiloghi audio offline dall'app mobile e trasforma le lezioni in veri e propri podcast per studiare con flessibilità

I prezzi di Gemini Notebook

• Piano gratuito
• Google AI Plus: 4,99 $/mese
• Google AI Pro: 19,99 $/mese
• Google AI Ultra: Da 99,99 $/mese

I contro di Gemini Notebook

• I video di YouTube funzionano solo se sono pubblici e includono sottotitoli (escludendo quindi i video privati)
• Il piano gratuito ha un limite massimo di 3 riepiloghi audio e 50 chat al giorno, il che può essere restrittivo durante la sessione d'esame
• I riepiloghi audio a volte inseriscono dettagli non presenti nelle fonti, un aspetto da controllare accuratamente prima di mettersi a studiare

Quale alternativa a NoteGPT dovresti scegliere?

La scelta giusta dipende dalle ragioni per le quali NoteGPT ti ha deluso e dalle tue esigenze di utilizzo.

👉 Scegli ScreenApp se desideri lo stesso flusso di lavoro basato su caricamento e riassunto offerto da NoteGPT, ma con l'aggiunta di un registratore dello schermo.

👉 Scegli Notta se la maggior parte dei tuoi appunti proviene da call in diretta (specialmente call in più lingue) e desideri creare file tramite IA.

👉 Scegli TurboScribe se cerchi solo trascrizioni di base in blocco a un prezzo fisso.

👉 Scegli Gemini Notebook se studi su file PDF o video, e desideri trasformarli in quiz e riepiloghi audio.

👉 Scegli HappyScribe se desideri trascrizioni accurate e appunti di riunione affidabili all'interno di una piattaforma intuitiva.

Ognuna di queste alternative risolve un singolo problema di NoteGPT, ma presenta un suo limite. ScreenApp raziona il numero di trascrizioni. Notta limita le registrazioni gratuite ad appena 3 minuti. TurboScribe si limita a una trascrizione grezza. Gemini Notebook, invece, non esegue trascrizioni.

HappyScribe è l'unica piattaforma in grado di svolgere l'intero lavoro. Puoi incollare i link di YouTube che usavi con NoteGPT, oppure invitare l'AI Notetaker a partecipare alle tue riunioni in corso. Ad ogni modo otterrai trascrizioni con una precisione di oltre il 95% in 150+ lingue, le risposte della chat Chiedi all'IA, nonché standard di sicurezza conformi alle norme europee.

Basta con dashboard confusionarie e fatturazioni a sorpresa.