I 5 migliori software gratuiti di trascrizione audio [2026]

Gli strumenti gratuiti di trascrizione audio si dividono in due categorie:

• Strumenti che offrono una prova gratuita con maggiore precisione e sicurezza più solida, ma solo per un breve periodo prima che la prova scada
• Strumenti completamente gratuiti o che ti offrono un piano gratuito con minuti limitati e funzionalità di base

Se trascrivi le tue registrazioni solo di tanto in tanto, un piano gratuito può bastare.

Ma nel momento in cui hai a che fare con interviste, call con i clienti o qualsiasi file che richiede alta precisione e sicurezza, la maggior parte degli strumenti gratuiti inizia a mostrare i propri limiti. Non vuoi certo che i tuoi dati sensibili vengano usati per addestrare l'IA!

Gli strumenti con prova gratuita offrono il giusto equilibrio. Puoi mettere alla prova una piattaforma sicura e completa prima di decidere se vale la pena pagarla.

Ho testato entrambi i tipi di strumenti gratuiti di trascrizione audio e ho selezionato i miei preferiti in questo articolo.

Cominciamo!

Cosa cercare in uno strumento gratuito di trascrizione audio?

1. La precisione è tutto

La maggior parte degli strumenti gratuiti se la cava bene con un audio nitido e un solo interlocutore. Ma quando entrano in gioco rumori di fondo, accenti marcati o dialoghi che si sovrappongono, la qualità della trascrizione tende a calare.

Cerca quindi uno strumento che garantisca la massima precisione e richieda il minimo intervento manuale di correzione.

2. Sicurezza e privacy dei dati

È qui che la maggior parte degli strumenti gratuiti inizia a far suonare qualche campanello d'allarme.

Alcuni conservano i tuoi file sui propri server a tempo indeterminato, mentre altri potrebbero usare il tuo audio per addestrare i loro modelli.

Se gestisci contenuti interni o destinati ai clienti, cerca politiche di cancellazione chiare, crittografia e standard di conformità come il GDPR o SOC 2.

3. Etichette degli interlocutori e timestamp

I file con più interlocutori diventano in fretta illeggibili senza una diarizzazione adeguata, quindi assicurati che lo strumento che scegli includa la funzionalità di riconoscimento dei parlanti.

Lo stesso vale per i timestamp: i piani gratuiti spesso li eliminano o li riservano ai livelli superiori, il che limita l'utilità per il montaggio o la creazione di sottotitoli.

4. Flessibilità di esportazione

Visualizzare la trascrizione nel browser va bene per dare un'occhiata veloce. Ma se non puoi esportare in DOCX, PDF o SRT, il tuo flusso di lavoro si blocca.

Controlla se il piano gratuito include opzioni di download e se puoi modificare le trascrizioni prima di esportarle.

I 5 migliori software gratuiti di trascrizione audio: in breve

I migliori software di trascrizione audio con prova gratuita o piano gratuito

Parliamo degli strumenti di trascrizione audio che offrono una prova gratuita o un piano gratuito di base.

1. HappyScribe

Ideale per: trascrizione accurata e sicura, AI + umana, in oltre 150 lingue

Hai bisogno di trasformare l'audio in testo in modo rapido e preciso? HappyScribe gestisce tutto, che si tratti di file preregistrati, riunioni dal vivo o video di YouTube.

Basta caricare il link o collegarti alla tua app di riunioni e HappyScribe ti restituisce una trascrizione pulita in pochi minuti.

La cosa migliore è che HappyScribe offre una prova gratuita per iniziare prima di impegnarti con un piano.

E quando ti serve maggiore precisione per i contenuti sensibili, opta per le trascrizioni realizzate da persone e fai rileggere il documento da linguisti esperti, per stare ancora più tranquillo.

Le funzionalità chiave di HappyScribe

1. Trascrivi in oltre 150 lingue

Che il tuo audio sia in inglese, francese, spagnolo, arabo o in una lingua più di nicchia, HappyScribe lo gestisce.

Supporta oltre 150 lingue e dialetti già pronti all'uso e riconosce automaticamente quale lingua viene parlata.

Senza bisogno di smanettare con le impostazioni.

Questo significa che, se lavori con clienti internazionali o registri interviste in diverse regioni, ottieni trascrizioni pulite senza passaggi aggiuntivi.

2. Trascrivi le riunioni dal vivo

Oltre a trascrivere i file registrati, l'AI Notetaker di HappyScribe trasforma le riunioni dal vivo in trascrizioni precise.

Puoi anche trascrivere in mobilità: l'app HappyScribe per iPhone e Android registra e trascrive l'audio direttamente dal tuo telefono.

Genera inoltre riassunti IA e appunti delle riunioni e funziona senza intoppi con gli strumenti di videoconferenza, che si tratti di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

3. Scopri esattamente chi ha detto cosa con le etichette degli interlocutori

Ti è mai capitato di guardare una trascrizione e pensare: «Aspetta… chi sta parlando qui?» HappyScribe risolve il problema.

Capisce quando parlano persone diverse e aggiunge le etichette degli interlocutori man mano che procede.

Così, che si tratti di un podcast a due voci, di un panel con cinque persone o di un'assemblea aziendale, avrai un resoconto chiaro, facile da leggere e da trasformare in qualcosa di rifinito.

4. Vai al momento giusto con i timestamp parola per parola

Ogni parola della trascrizione è abbinata a un timestamp preciso nell'audio.

Se qualcuno chiede: «In che punto l'ha detto chi parlava?», puoi cliccare sulla riga e l'audio salta esattamente a quel secondo.

Grazie a questa funzionalità, puoi modificare facilmente le registrazioni lunghe e verificare le citazioni parola per parola senza dover scorrere l'intero file.

5. Trasforma la tua libreria di trascrizioni in una knowledge base

La AI Chat di HappyScribe è un livello conversazionale integrato nel tuo spazio di lavoro per le trascrizioni che trasforma le trascrizioni statiche in una knowledge base interrogabile.

Fai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte fondate sulle tue registrazioni reali, con citazioni che rimandano alla trascrizione esatta.

Funziona su tre livelli:

• All'interno di un singolo file («quali azioni da intraprendere sono emerse da questa call?»)
• All'interno di una cartella («quali sono state le richieste di funzionalità più comuni in tutte le 25 interviste?»)
• Su tutta la tua libreria («trova ogni conversazione in cui un cliente ha menzionato il rischio di abbandono»)

La AI Chat è inclusa in ogni piano, con accesso esteso a tutta l'organizzazione nei piani Pro e Business. Il piano gratuito ti permette di analizzare 3 file al mese con la AI Chat.

6. Ottieni una precisione superiore al 99% con la trascrizione umana

Con i servizi di trascrizione professionale di HappyScribe, le trascrizioni vengono riviste da linguisti madrelingua che comprendono le sfumature e il linguaggio specifico di ogni settore.

Da interviste, registrazioni legali e materiali di ricerca fino ai contenuti per i media, ogni trascrizione passa attraverso un controllo qualità accurato per garantire che sia precisa e pronta all'uso.

Puoi scegliere tra il formato pulito (clean read) o i formati verbatim, aggiungere una guida di stile o un glossario e richiedere anche la consegna urgente quando hai una scadenza ravvicinata.

Tieni presente che questa è una funzionalità a pagamento, a partire da 2,00 $/min.

I prezzi di HappyScribe

Piani di trascrizione AI:

• Free: registrazioni di riunioni illimitate (45 minuti per registrazione), prova di 10 minuti di trascrizione AI, sottotitolazione e traduzione
• Basic: 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) o 17 $/mese (con fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (con fatturazione annuale) o 29 $/mese (con fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (con fatturazione annuale) o 89 $/mese (con fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team commerciale per soluzioni su misura

Servizio di trascrizione umana: a partire da 2,00 $/min. Sconto extra per gli utenti Business

Pro

• La diarizzazione intelligente degli interlocutori rileva automaticamente chi sta parlando e rende le conversazioni facili da seguire e da citare
• L'API di trascrizione scalabile ti permette di integrare HappyScribe direttamente nelle tue app o nei tuoi flussi di lavoro, così puoi automatizzare le trascrizioni in blocco senza caricamenti manuali
• HappyScribe si integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Zapier, Google Calendar e Outlook Calendar
• Usa il server MCP di HappyScribe per collegare assistenti IA come Claude e ChatGPT direttamente alla tua libreria di trascrizioni
• Il supporto flessibile dei file copre oltre 45 formati audio e video, tra cui MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, OGG e AIFF
• Traduci le trascrizioni in oltre 80 lingue
• La gestione sicura dei file invia ogni caricamento tramite SSL, lo archivia in forma crittografata e ne limita l'accesso a te e, quando serve, ai trascrittori umani verificati
• La conformità di altissimo livello protegge i contenuti sensibili con gli standard GDPR e SOC 2 Type 2, rendendo HappyScribe adatto ai team operanti in settori regolamentati e attenti alla privacy
• HappyScribe archivia tutti i dati in un data center con sede nell'UE conforme agli standard ISO 27001 e PCI DSS, con crittografia AES-256 a riposo e TLS in transito

Contro

• Non offre un piano gratuito per la trascrizione dei file; è disponibile solo la prova gratuita

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Gladia

Ideale per: trascrizione speech-to-text multilingue veloce ed elaborazione audio in tempo reale tramite API

Gladia è un'API di trascrizione audio pensata per gli sviluppatori.

Ti permette di aggiungere uno speech-to-text multilingue e veloce al tuo prodotto (sia per casi d'uso sincroni che in live streaming), insieme a insight concreti.

Le funzionalità chiave di Gladia

• Latenza in tempo reale inferiore a 300 ms per esperienze vocali interattive senza interruzioni
• Elevata precisione dello STT (speech-to-text), incluso il vocabolario tecnico e i dati numerici
• Trascrive in oltre 100 lingue, con un riconoscimento avanzato per lingue multilingue e rare
• Traduzione da qualsiasi lingua a qualsiasi lingua e supporto al code-switching
• Pronto per la telefonia e ottimizzato per i protocolli SIP; supporto nativo per le principali piattaforme di comunicazione

I prezzi di Gladia

• 10 ore di trascrizione audio gratis al mese
• Starter: asincrono a 0,61 $/h; in tempo reale a 0,75 $/h
• Growth: asincrono a 0,20 $/h; in tempo reale a 0,25 $/h
• Enterprise: prezzi personalizzati

Pro

• Integrazione semplice per gli sviluppatori con SDK leggeri, REST o WebSocket
• Prezzi flessibili in base all'utilizzo e nessun onere infrastrutturale
• Rispetta rigorosi standard di privacy e conformità (GDPR, HIPAA, SOC 2)

Contro

• La configurazione delle integrazioni richiede competenze tecniche
• I dati del piano gratuito potrebbero essere usati per l'addestramento dei modelli

3. MacWhisper

Ideale per: trascrizione e creazione di sottotitoli basate sull'IA, veloci, precise e private, da riunioni, file audio o video sul tuo Mac

MacWhisper è un'app di trascrizione per Mac, iPhone e iPad.

Usa modelli di IA avanzati come OpenAI Whisper e Nvidia Parakeet per convertire file audio e registrazioni in testo. Puoi usarla per trascrivere rapidamente riunioni, lezioni, interviste e altri contenuti audio.

Le funzionalità chiave di MacWhisper

• Supporta oltre 100 lingue
• Tutta la trascrizione avviene localmente sul tuo dispositivo, mantenendo private le informazioni sensibili
• Registra automaticamente le riunioni da Zoom, Teams, Webex o Skype
• Registra direttamente dal microfono o da qualsiasi dispositivo di input
• Esporta le trascrizioni come .whisper, .srt, .vtt, csv, docx, pdf, markdown e HTML

I prezzi di MacWhisper

• Free: 0,00 $
• Pro: 73,42 $ (1 licenza MacWhisper Pro)
• 5 licenze (Pro): 308,61 $ (54 € a licenza)
• 10 licenze (Pro): 562,15 $ (49 € a licenza)
• 20 licenze (Pro): 1.031,38 $ (45 € a licenza)
• 50 licenze (Pro): 2.522,80 $ (44 € a licenza)

Pro

• La riproduzione resta allineata alla trascrizione o ai sottotitoli
• Evidenzia qualsiasi parola o sezione, copia estratti specifici e salva i momenti importanti con le stelle per ritrovarli al volo
• Aggiungi manualmente fino a due etichette degli interlocutori; gli utenti Pro ottengono il riconoscimento automatico degli interlocutori sui Mac con chip serie M
• Elimina con un clic le parole di riempimento per rendere le trascrizioni più nitide e facili da leggere

Contro

• Le prestazioni e la velocità di trascrizione dipendono dall'hardware del Mac
• Nessun supporto nativo per Windows o multipiattaforma

I migliori strumenti gratuiti di trascrizione audio

Ora diamo un'occhiata ai software di trascrizione audio completamente gratuiti.

4. oTranscribe

Ideale per: trascrivere manualmente interviste o audio nel tuo browser con comandi di riproduzione efficienti e nel rispetto della privacy

oTranscribe è uno strumento di trascrizione gratuito, open source e basato sul browser che rende più facile sbobinare le interviste registrate. È utile per giornalisti, accademici e chiunque abbia bisogno di trasformare l'audio o il video in testo.

Le funzionalità chiave di oTranscribe

• Niente cambio continuo di app: puoi ascoltare l'audio/video e digitare la trascrizione nella stessa finestra
• Metti in pausa, riavvolgi e manda avanti senza staccare le mani dalla tastiera
• I timestamp interattivi garantiscono una navigazione semplice all'interno della trascrizione
• Il lavoro viene salvato nella memoria del browser ogni cinque minuti, evitando la perdita di dati
• Esporta il tuo lavoro in Markdown, testo semplice o Google Docs

I prezzi di oTranscribe

Gratis

Pro

• Trascrivi da file audio o video con un player integrato
• Mantieni privati i tuoi file audio e le trascrizioni; non viene caricato nulla sui server, tutto resta sul tuo dispositivo
• Completamente gratuito e open source con licenza MIT

Contro

• Nessuna trascrizione automatica o basata sull'IA
• Funziona solo sul browser desktop; nessun supporto mobile

5. OpenAI Whisper

Ideale per: riconoscimento vocale open source su lingue, accenti e condizioni audio diverse

Whisper di OpenAI è un sistema di riconoscimento vocale automatico (ASR) addestrato su un enorme set di dati audio multilingue supervisionati.

È progettato per offrire una trascrizione speech-to-text precisa su lingue, accenti, rumori di fondo e vocabolari tecnici diversi.

Le funzionalità chiave di OpenAI Whisper

• Trascrive il parlato in più lingue
• Converte il parlato multilingue in testo inglese
• Gestisce accenti, rumori di fondo e linguaggio tecnico molto meglio della maggior parte dei modelli
• Sia il modello sia il codice di inferenza sono pubblicati apertamente per sviluppatori e ricercatori

I prezzi di OpenAI Whisper

Gratis

Pro

• Usa una configurazione end-to-end semplice, suddividendo l'audio in segmenti da 30 secondi e convertendoli in testo o in output tradotto
• Identifica automaticamente la lingua parlata
• Inserisce i timestamp nel testo trascritto

Contro

• Soggetto a occasionali allucinazioni
• Il costo totale di proprietà, comprensivo di deployment, manutenzione, fine-tuning e scalabilità, può essere considerevole

Quale software gratuito di trascrizione audio è quello giusto per te?

Gli strumenti gratuiti di trascrizione audio possono tornare incredibilmente utili quando tutto ciò che ti serve è una bozza veloce o una traccia di massima.

Opzioni come oTranscribe sono ottime per la presa di appunti manuale, mentre MacWhisper e OpenAI Whisper ti mettono a disposizione modelli di trascrizione potenti senza chiederti la carta di credito.

Se sei uno sviluppatore, potresti orientarti verso Gladia per la sua velocità e la precisione multilingue nel piano gratuito.

Ma quando l'audio si fa complesso, con interlocutori che si sovrappongono, interviste lunghe, lingue miste o contenuti sensibili da gestire con cura, è lì che iniziano a emergere i limiti. La maggior parte degli strumenti gratuiti non è progettata per gestire questi scenari in modo affidabile.

Ed è qui che entra in gioco uno strumento professionale con prova gratuita.

Ti dà spazio a sufficienza per lavorare con file reali, testare l'intera gamma di funzionalità e capire se è all'altezza dei tuoi standard di precisione, velocità e sicurezza dei dati.

Se è questo che stai cercando, HappyScribe è da provare assolutamente. Trascrive le riunioni dal vivo, funziona sui contenuti audio registrati, offre una precisione di livello umano quando serve e prende sul serio la privacy.