Los 5 mejores programas gratuitos para transcribir audio [2026]

Las herramientas gratuitas para transcribir audio se dividen en dos grupos:

• Herramientas que ofrecen una prueba gratuita con mayor precisión y más seguridad, pero solo durante un periodo corto antes de que la prueba caduque
• Herramientas totalmente gratuitas o con un plan gratis que limita los minutos y las funciones básicas

Si solo transcribes grabaciones de vez en cuando, un plan gratuito puede ser suficiente.

Pero en cuanto tienes entre manos entrevistas, llamadas con clientes o cualquier archivo que exija mucha precisión y seguridad, la mayoría de las herramientas gratuitas empiezan a mostrar sus límites. ¡No querrás que tus datos confidenciales se usen para entrenar la IA!

Las herramientas con prueba gratuita ofrecen el equilibrio ideal. Puedes probar a fondo una plataforma segura y completa antes de decidir si merece la pena pagar por ella.

Probé los dos tipos de herramientas gratuitas para transcribir audio y seleccioné mis favoritas en este artículo.

¡Vamos allá!

¿Qué buscar en una herramienta gratuita para transcribir audio?

1. La precisión lo es todo

La mayoría de las herramientas gratuitas hacen un trabajo decente con audio nítido y un solo orador. Pero en cuanto entran en juego el ruido de fondo, los acentos marcados o los diálogos que se solapan, la calidad de la transcripción tiende a caer.

Así que busca una herramienta que garantice la máxima precisión y exija la mínima corrección manual.

2. Seguridad y privacidad de los datos

Aquí es donde la mayoría de las herramientas gratuitas empiezan a encender las alarmas.

Algunas guardan tus archivos en sus servidores de forma indefinida, mientras que otras pueden usar tu audio para entrenar sus modelos.

Si manejas contenido interno o de cara al cliente, busca políticas de borrado claras, cifrado y estándares de cumplimiento como el RGPD o la SOC 2.

3. Identificación de hablantes y marcas de tiempo

Los archivos con varios hablantes se vuelven ilegibles enseguida sin una buena diarización, así que asegúrate de que la herramienta que elijas incluya la función de identificación de hablantes.

Lo mismo ocurre con las marcas de tiempo: los planes gratuitos suelen eliminarlas o reservarlas para los niveles superiores, lo que limita su utilidad para editar o crear subtítulos.

4. Flexibilidad de exportación

Ver la transcripción en el navegador está bien para un vistazo rápido. Pero si no puedes exportarla en DOCX, PDF o SRT, tu flujo de trabajo se atasca.

Comprueba si el plan gratuito incluye opciones de descarga y si puedes editar las transcripciones antes de exportarlas.

Los 5 mejores programas gratuitos para transcribir audio: de un vistazo

Los mejores programas para transcribir audio con prueba gratuita o plan gratis

Hablemos de las herramientas para transcribir audio que ofrecen una prueba gratuita o que tienen un plan gratuito básico.

1. HappyScribe

Ideal para: transcripción precisa y segura, con IA y revisión humana, en más de 150 idiomas

¿Necesitas transcribir audio a texto de forma rápida y precisa? HappyScribe se encarga de todo, ya sean archivos pregrabados, reuniones en directo o vídeos de YouTube.

Solo tienes que subir el enlace o conectar tu aplicación de reuniones y, en cuestión de minutos, HappyScribe te entrega una transcripción impecable.

Lo mejor de todo es que HappyScribe incluye una prueba gratuita para empezar antes de contratar un plan.

Y cuando necesites más precisión para contenido confidencial, opta por la transcripción humana y deja que lingüistas expertos revisen tu documento para mayor tranquilidad.

Funciones clave de HappyScribe

1. Transcribe en más de 150 idiomas

Tanto si tu audio está en inglés, francés, español, árabe o algo más específico, HappyScribe lo transcribe.

Admite más de 150 idiomas y dialectos de serie y detecta automáticamente qué idioma se está hablando.

No hace falta tocar ningún ajuste.

Eso significa que, si trabajas con clientes internacionales o grabas entrevistas en distintas regiones, obtendrás transcripciones impecables sin pasos adicionales.

2. Transcribe reuniones en directo

Además de transcribir archivos grabados, el tomador de notas con IA de HappyScribe convierte las reuniones en directo en transcripciones precisas.

También puedes transcribir sobre la marcha: la aplicación móvil de HappyScribe para iPhone y Android graba y transcribe audio directamente desde tu teléfono.

También genera resúmenes con IA y actas de reunión, y funciona a la perfección con herramientas de videollamada, ya sea Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

3. Sabe exactamente quién dijo qué gracias a la identificación de hablantes

¿Alguna vez has mirado una transcripción y has pensado «Espera… ¿quién habla aquí?»? HappyScribe lo resuelve.

Detecta cuándo hablan distintas personas y añade la identificación de hablantes sobre la marcha.

Así, ya sea un pódcast de dos personas, una mesa redonda de cinco o una reunión general, tendrás un registro claro, fácil de leer y de convertir en algo presentable.

4. Ve al momento exacto con marcas de tiempo por palabra

Cada palabra de la transcripción se vincula a una marca de tiempo precisa del audio.

Si alguien pregunta «¿Dónde dijo eso el orador?», basta con hacer clic en la línea y el audio salta a ese segundo exacto.

Gracias a esta función, puedes editar grabaciones largas con facilidad y confirmar las citas palabra por palabra sin tener que recorrer todo el archivo.

5. Convierte tu biblioteca de transcripciones en una base de conocimiento

El AI Chat de HappyScribe es una capa conversacional integrada en tu espacio de transcripción que convierte las transcripciones estáticas en una base de conocimiento consultable.

Haz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas basadas en tus grabaciones reales, con citas que remiten a la transcripción exacta.

Funciona en tres niveles:

• Dentro de un solo archivo («¿qué tareas surgieron de esta llamada?»)
• En toda una carpeta («¿cuáles fueron las funciones más solicitadas en las 25 entrevistas?»)
• En toda tu biblioteca («encuentra cada conversación en la que un cliente mencionó el riesgo de fuga»)

El AI Chat está incluido en todos los planes, con acceso para toda la organización en los planes Pro y Business. El plan gratuito te permite analizar 3 archivos al mes con el AI Chat.

6. Consigue más del 99 % de precisión con la transcripción humana

Con los servicios de transcripción humana de HappyScribe, las transcripciones las revisan lingüistas nativos que entienden los matices y el lenguaje específico de cada sector.

Desde entrevistas, grabaciones jurídicas y materiales de investigación hasta contenido para medios, cada transcripción pasa por un riguroso control de calidad para garantizar que sea precisa y esté lista para usar.

Puedes elegir entre el formato de lectura limpia o el formato literal, añadir una guía de estilo o un glosario, y también solicitar entrega urgente cuando tienes un plazo ajustado.

Ten en cuenta que esta es una función de pago, a partir de 2,00 $/min.

Precios de HappyScribe

Planes de transcripción con IA:

• Gratis: grabaciones de reuniones ilimitadas (45 minutos por grabación) y 10 minutos de prueba de transcripción con IA, subtitulado y traducción
• Basic: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes (facturación mensual)
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes (facturación mensual)
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes (facturación mensual)
• Enterprise:Ponte en contacto con el equipo de ventas para soluciones a medida

Servicio de transcripción humana: a partir de 2,00 $/min. Descuento adicional para usuarios de Business

Ventajas

• La diarización inteligente de hablantes detecta automáticamente quién habla y hace que las conversaciones sean fáciles de seguir y citar
• La API de transcripción escalable te permite integrar HappyScribe directamente en tus aplicaciones o flujos de trabajo para automatizar transcripciones por lotes sin subidas manuales
• HappyScribe se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Vimeo, Wistia, Google Drive, Dropbox, Box, Zapier, Google Calendar y Outlook Calendar
• Usa el servidor MCP de HappyScribe para conectar asistentes de IA como Claude y ChatGPT directamente con tu biblioteca de transcripciones
• La compatibilidad flexible de archivos abarca más de 45 formatos de audio y vídeo, como MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, OGG y AIFF
• Traduce las transcripciones a más de 80 idiomas
• El tratamiento seguro de los archivos envía cada subida por SSL, la almacena cifrada y restringe el acceso a ti y, cuando hace falta, a transcriptores humanos verificados
• El cumplimiento de nivel empresarial protege el contenido confidencial con los estándares RGPD y SOC 2 Type 2, lo que hace que HappyScribe sea apto para equipos regulados y preocupados por la privacidad
• HappyScribe almacena todos los datos en un centro de datos ubicado en la UE, conforme a las normas ISO 27001 y PCI DSS, con cifrado AES-256 en reposo y TLS en tránsito

Inconvenientes

• No ofrece un plan gratuito para transcribir archivos; solo hay prueba gratuita

¿Qué dicen los usuarios reales sobre HappyScribe?

2. Gladia

Ideal para: conversión de voz a texto multilingüe y rápida y procesamiento de audio en tiempo real mediante API

Gladia es una API de transcripción de audio pensada para desarrolladores.

Te permite añadir conversión de voz a texto rápida y multilingüe a tu producto (tanto para casos de uso sincrónicos como en directo), junto con conclusiones accionables.

Funciones clave de Gladia

• Latencia en tiempo real inferior a 300 ms para experiencias de voz interactivas y fluidas
• Alta precisión de conversión de voz a texto (STT), incluido vocabulario técnico y datos numéricos
• Transcribe en más de 100 idiomas, con reconocimiento avanzado de idiomas multilingües y poco comunes
• Traducción de cualquier idioma a cualquier idioma y compatibilidad con el cambio de código
• Preparada para telefonía y optimizada para protocolos SIP; compatibilidad nativa con las principales plataformas de comunicación

Precios de Gladia

• 10 horas de transcripción de audio gratis al mes
• Starter: asíncrono a 0,61 $/h; tiempo real a 0,75 $/h
• Growth: asíncrono a 0,20 $/h; tiempo real a 0,25 $/h
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas

• Integración sencilla para desarrolladores con SDK ligeros, REST o WebSocket
• Precios flexibles según el uso y cero carga de infraestructura
• Cumple estrictos estándares de privacidad y cumplimiento (RGPD, HIPAA, SOC 2)

Inconvenientes

• Configurar las integraciones requiere conocimientos técnicos
• Los datos del plan gratuito podrían usarse para entrenar modelos

3. MacWhisper

Ideal para: transcripción y creación de subtítulos rápidas, precisas, privadas y con IA a partir de reuniones, audio o archivos de vídeo en tu Mac

MacWhisper es una aplicación de transcripción para Mac, iPhone y iPad.

Utiliza modelos de IA avanzados como OpenAI Whisper y Nvidia Parakeet para convertir archivos de audio y grabaciones en texto. Puedes usarla para transcribir rápidamente reuniones, clases, entrevistas y otro contenido de audio.

Funciones clave de MacWhisper

• Admite más de 100 idiomas
• Toda la transcripción se realiza en local, en tu dispositivo, lo que mantiene privada la información confidencial
• Graba reuniones automáticamente desde Zoom, Teams, Webex o Skype
• Graba directamente desde el micrófono o cualquier dispositivo de entrada
• Exporta las transcripciones como .whisper, .srt, .vtt, csv, docx, pdf, markdown y HTML

Precios de MacWhisper

• Free: 0,00 $
• Pro: 73,42 $ (1 licencia de MacWhisper Pro)
• 5 licencias (Pro): 308,61 $ (54 € por licencia)
• 10 licencias (Pro): 562,15 $ (49 € por licencia)
• 20 licencias (Pro): 1031,38 $ (45 € por licencia)
• 50 licencias (Pro): 2522,80 $ (44 € por licencia)

Ventajas

• La reproducción se mantiene sincronizada con tu transcripción o tus subtítulos
• Resalta cualquier palabra o sección, copia fragmentos concretos y guarda los momentos importantes con estrellas para consultarlos rápidamente
• Añade hasta dos etiquetas de hablante manualmente; los usuarios Pro disponen de Reconocimiento Automático de Hablantes en los Mac con chip de la serie M
• Elimina las muletillas con un solo clic para que las transcripciones sean más claras y fáciles de leer

Inconvenientes

• El rendimiento y la velocidad de transcripción dependen del hardware del Mac
• Sin compatibilidad nativa con Windows ni multiplataforma

Los mejores programas para transcribir audio que son gratis

Ahora veamos programas para transcribir audio que son totalmente gratuitos.

4. oTranscribe

Ideal para: transcribir manualmente entrevistas o audio en tu navegador, con controles de reproducción eficientes y privacidad

oTranscribe es una herramienta de transcripción gratuita, de código abierto y basada en el navegador que facilita transcribir entrevistas grabadas. Es útil para periodistas, académicos y cualquiera que necesite convertir audio o vídeo a texto.

Funciones clave de oTranscribe

• No hace falta cambiar de aplicación; puedes escuchar el audio o el vídeo y escribir tu transcripción en la misma ventana
• Pausa, rebobina y avanza sin levantar las manos del teclado
• Las marcas de tiempo interactivas facilitan la navegación dentro de tu transcripción
• El trabajo se guarda en el almacenamiento de tu navegador cada cinco minutos para evitar pérdidas de datos
• Exporta tu trabajo a Markdown, texto plano o Google Docs

Precios de oTranscribe

Gratis

Ventajas

• Transcribe desde archivos de audio o vídeo con un reproductor integrado
• Mantén privados tus archivos de audio y tus transcripciones; no se sube nada a ningún servidor, todo permanece en tu dispositivo
• Totalmente gratis y de código abierto bajo la licencia MIT

Inconvenientes

• Sin IA ni transcripción automática
• Funciona solo en el navegador de escritorio; sin compatibilidad móvil

5. OpenAI Whisper

Ideal para: reconocimiento de voz de código abierto en idiomas, acentos y condiciones de audio diversos

Whisper, de OpenAI, es un sistema de reconocimiento automático de voz (ASR) entrenado con un enorme conjunto de datos de audio multilingüe supervisado.

Está diseñado para ofrecer una transcripción de voz a texto precisa en idiomas, acentos, ruidos de fondo y vocabularios técnicos diversos.

Funciones clave de OpenAI Whisper

• Transcribe voz en varios idiomas
• Convierte voz multilingüe en texto en inglés
• Maneja los acentos, el ruido de fondo y el lenguaje técnico mucho mejor que la mayoría de los modelos
• Tanto el modelo como el código de inferencia se publican abiertamente para desarrolladores e investigadores

Precios de OpenAI Whisper

Gratis

Ventajas

• Usa una configuración sencilla de extremo a extremo, dividiendo el audio en fragmentos de 30 segundos y convirtiéndolos en texto o en una traducción
• Identifica automáticamente el idioma hablado
• Incrusta marcas de tiempo dentro del texto transcrito

Inconvenientes

• Propenso a alucinaciones puntuales
• El coste total de propiedad, incluidos el despliegue, el mantenimiento, el ajuste fino y el escalado, puede ser considerable

¿Qué programa gratuito para transcribir audio es el adecuado para ti?

Las herramientas gratuitas para transcribir audio pueden ser muy prácticas cuando solo necesitas un borrador rápido o un esquema aproximado.

Opciones como oTranscribe son estupendas para tomar notas a mano, mientras que MacWhisper y OpenAI Whisper te ofrecen potentes modelos de transcripción sin pedirte una tarjeta de crédito.

Si eres desarrollador, quizá te decantes por Gladia por su velocidad y su precisión multilingüe en el nivel gratuito.

Pero cuando el audio se complica (con hablantes que se solapan, entrevistas largas, idiomas mezclados o contenido confidencial que hay que tratar con cuidado), es cuando empiezan a notarse las limitaciones. La mayoría de las herramientas gratuitas no están hechas para manejar esos escenarios con fiabilidad.

Ahí es donde entra en juego una herramienta profesional con prueba gratuita.

Te da margen suficiente para trabajar con archivos reales, probar toda la gama de funciones y comprobar si cumple tus estándares de precisión, velocidad y seguridad de los datos.

Si es eso lo que buscas, HappyScribe es imprescindible. Transcribe reuniones en directo, funciona con contenido de audio grabado, ofrece una precisión de nivel humano cuando hace falta y se toma muy en serio la privacidad.