Los 5 mejores programas de transcripción gratuitos [2026]

La mayoría de las herramientas de transcripción gratuitas hacen tanto hincapié en lo «gratis» que las funciones clave pasan a un segundo plano. Cuando estás en mitad de un proyecto, puede que descubras que las exportaciones están bloqueadas tras un muro de pago, o que la precisión cae en cuanto alguien habla con acento.

Probé más de una docena de herramientas de transcripción para encontrar las que ofrecen un valor real en su plan gratuito. Algunas no superaron las comprobaciones básicas de precisión, y otras rompían los flujos de trabajo al restringir la identificación de hablantes y los límites de grabación.

Si quieres usar funciones de transcripción avanzadas sin gastar ni un céntimo, esta es tu lista.

¿Cuáles son los mejores programas de transcripción gratuitos? De un vistazo

1. HappyScribe

Ideal para: profesionales que quieren una transcripción precisa en más de 150 idiomas, junto con traducción, subtitulado y seguridad de nivel empresarial gratis

HappyScribe es la única herramienta de esta lista que cubre todo el flujo de trabajo de transcripción gratis. Puedes grabar reuniones, transcribir archivos subidos, generar subtítulos y traducir contenido sin cambiar de herramienta.

El plan gratuito está construido en torno a la transcripción de reuniones: grabaciones ilimitadas de hasta 45 minutos cada una en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, además de una prueba de 10 minutos de transcripción con IA para los archivos subidos.

Si tu trabajo de transcripción va más allá de unas notas rápidas de reunión, los planes de pago empiezan en solo 8,50 $/mes (facturación anual) para desbloquear grabaciones más largas, más minutos de transcripción y corrección humana.

Funcionalidades clave de HappyScribe

1. Transcripciones de reuniones ilimitadas en Zoom, Google Meet, Teams y llamadas presenciales

HappyScribe te da dos formas de capturar reuniones.

Conecta tu calendario de Google u Outlook, y el tomador de notas con IA para reuniones se une automáticamente a las llamadas programadas en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Puedes personalizar la apariencia del bot y quién recibe el resumen posterior a la reunión, y controlarlo durante la llamada escribiendo «!help» en el chat.

Cuando un bot visible no es apropiado, puedes pasarte a un grabador de audio sin bot, que captura el audio directamente desde tu dispositivo. Para las conversaciones que ocurren lejos de la pantalla, las apps de iOS y Android te permiten grabar reuniones presenciales sin bot desde tu teléfono.

Todos los métodos producen el mismo resultado para los usuarios gratuitos: transcripciones precisas, etiquetas de orador con marcas de tiempo con reproducción del medio y resúmenes con IA.

2. Prueba la traducción y los subtítulos en el plan gratuito

La mayoría de las herramientas de transcripción gratuitas se quedan en la transcripción. El plan gratuito de HappyScribe también incluye una prueba de 10 minutos de subtitulado y traducción, para que puedas probar todo el proceso antes de comprometerte con un plan de pago.

Eso significa que puedes subir un vídeo corto, crear y añadir subtítulos, generar una transcripción en el idioma de origen y traducir el resultado a cualquiera de los más de 80 idiomas admitidos. Es ideal para la producción de medios, el ámbito académico y las campañas globales.

3. Usa AI Chat para sacar a la luz información clave de las transcripciones

En lugar de desplazarte por transcripciones largas para encontrar una cita o una decisión concreta, puedes usar AI Chat para hacer preguntas directamente. Funciona en toda tu biblioteca de reuniones, así que si necesitas encontrar qué se decidió sobre un proyecto hace tres semanas, AI Chat lo recupera con las citas correspondientes.

El plan gratuito incluye 3 análisis de archivos al mes, y los planes de pago desbloquean el acceso ilimitado. También puedes conectar HappyScribe con herramientas de IA como ChatGPT y Claude a través del servidor MCP, para que tus datos de transcripción fluyan a tus flujos de trabajo existentes.

4. Seguridad e integraciones de nivel empresarial en el plan gratuito

HappyScribe cumple el RGPD, está certificado con SOC 2 Type II y almacena todos los datos en un centro de datos en la UE conforme a PCI DSS e ISO 27001. La seguridad no es opcional, así que todas estas certificaciones se aplican a todos los planes, incluido el gratuito.

También obtienes opciones de integración para API, Zapier, YouTube, Google Drive, Box y Dropbox desde el primer día, para que puedas importar archivos directamente desde donde ya los guardas.

5. Planes de pago asequibles para escalar tus proyectos

Cuando necesitas más que la versión gratuita, mejorar es sencillo. El plan Basic desbloquea 1440 minutos de transcripción de archivos al año con sesiones de grabación de 90 minutos. Pro elimina por completo los límites de duración de grabación y sube el límite a 7200 minutos de transcripción, subtitulado y traducción de archivos, AI Chat ilimitado y formatos de exportación avanzados como VTT, STL y FCPXML.

Para los equipos, el plan Business incluye roles de workspace, glosarios personalizados y 72 000 minutos. Y si la precisión de la IA no es suficiente para tu caso de uso, la corrección humana está disponible en todos los planes.

Precios de HappyScribe

Planes de transcripción con IA

• Gratis: grabaciones de reuniones ilimitadas (45 min por grabación), prueba de 10 minutos de transcripción con IA, subtitulado y traducción
• Basic: 8,50 $/mes (facturación anual) o 17 $/mes (facturación mensual)
• Pro: 19 $/mes (facturación anual) o 29 $/mes (facturación mensual)
• Business: 59 $/mes (facturación anual) o 89 $/mes (facturación mensual)
• Enterprise:Contacta con ventas para soluciones a medida

Servicios de transcripción profesional: Desde 2,00 $/min. Descuento adicional para usuarios Business

Ventajas de HappyScribe

• Plan gratuito generoso que incluye grabaciones de reuniones ilimitadas en Zoom, Google Meet y Teams, reconocimiento automático de oradores, compatibilidad con archivos de exportación e integraciones, lo que convierte a HappyScribe en uno de los mejores tomadores de notas con IA gratuitos
• Obtén una transcripción con IA con más del 95 % de precisión en más de 150 idiomas y dialectos, y transcripciones con hasta un 99 % de precisión con el servicio de transcripción profesional
• Apps móviles de diseño intuitivo para grabar audio y transcribir sobre la marcha
• Cumplimiento del RGPD y de SOC 2 Type II en todos los planes, incluido el gratuito, para que no tengas que mejorar tu herramienta y cumplir los requisitos de seguridad de tu organización
• Atención al cliente receptiva de personas reales, no de bots

Inconvenientes de HappyScribe

• No es ideal para la transcripción en tiempo real durante llamadas en directo

¿Qué dicen los usuarios sobre HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: particulares que quieren grabaciones de reuniones en línea gratuitas con resúmenes de IA

Fathom ofrece grabaciones de reuniones y transcripción ilimitadas, y 5 resúmenes de IA avanzados al mes sin límite de tiempo de almacenamiento. Si lo único que necesitas es una herramienta que se una a tus videollamadas y te entregue un resumen ordenado después, Fathom lo hace sin atarte a un plan.

La contrapartida es el alcance. Fathom solo funciona con reuniones en directo y ofrece funciones limitadas, así que si eres un usuario intensivo, puede que Fathom no te sirva.

Funcionalidades clave de Fathom

• Crea listas de reproducción de clips y destacados para organizar las llamadas y compartirlas con las partes interesadas
• Elige entre 15 plantillas de resumen con IA, incluidas BANT y Sandler, para obtener notas estructuradas posteriores a la reunión en los planes superiores
• Ask Fathom te permite buscar en toda tu biblioteca de reuniones y sacar a la luz decisiones, objeciones o elementos de acción de llamadas pasadas

Precios de Fathom

• Gratis
• Premium: 20 $/mes
• Team: 19 $/usuario/mes (mínimo 2 usuarios)
• Business: 34 $/usuario/mes (mínimo 2 usuarios)

Ventajas de Fathom

• Graba reuniones en línea con bot o sin bot (función beta en Mac)
• Fathom sincroniza las actas de reunión y los elementos de acción directamente con otras herramientas mediante las integraciones de Zapier y Make
• Fathom es fácil de usar para reuniones en línea, gracias a una interfaz directa y a unas funciones simplificadas

Inconvenientes de Fathom

• Fathom no admite la subida de archivos en absoluto, así que no puedes transcribir pódcasts, clases, entrevistas ni ningún contenido pregrabado
• Limita la calidad de los resúmenes de IA para los usuarios gratuitos, así que te ves obligado a pagar para obtener mejores resultados
• Si necesitas una herramienta de transcripción fiable que cubra algo más que reuniones, las alternativas a Fathom admiten flujos de trabajo más amplios

3. Meetily

Ideal para: usuarios preocupados por la privacidad que quieren una transcripción totalmente local sin subidas a la nube

Meetily aborda la transcripción gratuita de forma distinta. En lugar de ofrecer un plan gratuito basado en la nube con límites, es una app de escritorio de código abierto que procesa todo en tu dispositivo. Ningún audio sale de tu máquina, ningún bot se une a la llamada y no hace falta ninguna cuenta para usar la Community Edition.

Dicho esto, Meetily es más bien una herramienta de reuniones, no una plataforma de transcripción completa. No hay subtitulado, ni traducción, ni corrección humana. Si te sientes cómodo ejecutando modelos de código abierto en tu dispositivo, Meetily te sirve.

Funcionalidades clave de Meetily

• Graba reuniones sin bot con cualquier plataforma de videoconferencia, no solo Zoom, Teams y Google Meet
• Transcribe reuniones en tiempo real usando los motores de IA locales Whisper o Parakeet, con el audio quedándose en tu dispositivo
• Puedes elegir entre el modelo local Ollama, BYOK o usar la IA alojada de Meetily en los planes Pro

Precios de Meetily

• Community Edition: gratis y de código abierto (licencia MIT)
• Pro: 10 $/mes (facturación anual)
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas de Meetily

• Puedes crear plantillas de resumen personalizadas en Pro para standups, retros y llamadas con clientes, de modo que tus notas sigan una estructura consistente
• El código de fuente abierta tiene más de 12 000 estrellas en GitHub y más de 200 000 descargas, así que hay una comunidad activa detrás del proyecto
• Importa archivos de audio y vídeo en 10 formatos admitidos para la transcripción local en los planes Pro

Inconvenientes de Meetily

• Meetily requiere una máquina con capacidad para ejecutar modelos de IA locales, así que la calidad y la velocidad de la transcripción dependen de tu hardware
• Le cuesta detectar el habla de forma fiable, y deja la mayor precisión de transcripción tras el muro de pago del plan de pago
• Meetily no es un producto plenamente desarrollado y muchas funciones esenciales no están disponibles o están por llegar, incluidas la identificación de hablantes y la integración con el calendario

4. tl;dv

Ideal para: equipos de ventas y customer success que quieren grabaciones de reuniones gratuitas con sincronización con CRM y clips de vídeo compartibles

tl;dv es una plataforma de inteligencia de reuniones y ofrece algunas funciones más que las herramientas de transcripción de propósito único. El plan gratuito incluye grabaciones y transcripción ilimitadas en más de 30 idiomas e integraciones básicas. Si tu flujo de trabajo gira en torno a sacar clips y enviar notas a un CRM, los planes de pago de tl;dv están hechos para eso.

El truco está en que «ilimitado» viene con letra pequeña. Las grabaciones gratuitas se eliminan automáticamente a los 90 días, y solo obtienes 10 resúmenes generados por IA durante toda la vida de tu cuenta.

Funcionalidades clave de tl;dv

• Crea clips de vídeo compartibles a partir de momentos clave de la reunión y organízalos en bibliotecas para que el equipo los revise
• Puedes grabar reuniones sin bot y con bot y subir archivos de audio y vídeo directamente para transcribir
• La búsqueda con IA Ask tl;dv funciona en todo tu historial de reuniones, saca a la luz tareas y objeciones específicas y te envía informes de IA programados

Precios de tl;dv

• Gratis: grabaciones y transcripción ilimitadas, 10 resúmenes de IA (de por vida)
• Pro: 29 $/mes
• Business: 39 $/mes
• Enterprise: precios personalizados

Ventajas de tl;dv

• Conforme al RGPD con certificación SOC 2 y alojamiento de datos en la UE, así que marca las casillas de cumplimiento para los equipos europeos
• tl;dv se conecta con CRM y otras herramientas de productividad mediante Zapier, API, webhook y servidor MCP
• Los planes premium ayudan a los comerciales y a los responsables a hacer un seguimiento del rendimiento e identificar oportunidades de coaching para mejorar las métricas de ventas

Inconvenientes de tl;dv

• El bot de reunión de tl;dv no es fiable y tiene problemas para unirse a las llamadas a tiempo. La precisión también es inconsistente
• El plan gratuito elimina automáticamente las grabaciones a los 90 días y limita los resúmenes de IA a 10 en total, así que es más una prueba que una solución a largo plazo
• Si el enfoque muy orientado a ventas de tl;dv no encaja con tu flujo de trabajo, las alternativas a tl;dv cubren herramientas con capacidades de transcripción más amplias

5. Whisper

Ideal para: desarrolladores que quieren un motor de reconocimiento de voz gratuito y autoalojado con el que poder trastear

Whisper es el modelo de reconocimiento de voz de código abierto de OpenAI, y es el motor de transcripción que hay detrás de varias otras herramientas. Si te manejas con la línea de comandos y quieres transcripción gratuita ilimitada sin cuenta, sin subidas a la nube y sin topes de uso, Whisper te da eso.

La contrapartida es que Whisper es un modelo, no un producto. No hay interfaz, ni grabador de reuniones, ni generación de resúmenes, ni identificación de hablantes de serie.

Le das un archivo de audio y te devuelve una transcripción. Todo lo que vaya más allá de eso es responsabilidad tuya construirlo o conseguirlo por separado.

Funcionalidades clave de Whisper

• Transcribe archivos de audio en 99 idiomas localmente en tu propio hardware sin coste por minuto y sin que ningún dato salga de tu dispositivo
• Ejecuta large-v3 para máxima precisión o large-v3-turbo para una inferencia bastante más rápida con una pérdida mínima de calidad
• Usa la API gestionada de OpenAI como alternativa al autoalojamiento, con los modelos GPT-4o-transcribe que mejoran la precisión a 0,006 $/minuto

Precios de Whisper

• Código abierto: gratis (licencia MIT)
• API de OpenAI: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Transcribe: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Mini Transcribe: 0,003 $/minuto

Ventajas de Whisper

• Como Whisper se ejecuta enteramente en tu propio hardware, no hay topes de uso ni cuotas de suscripción para la función principal
• Gracias a la licencia MIT, puedes modificar, afinar y redistribuir el modelo para cualquier caso de uso sin restricciones de licencia
• Los envoltorios creados por la comunidad, como whisper.cpp y faster-whisper, permiten ejecutar Whisper de forma eficiente en hardware de consumo, incluido Apple Silicon

Inconvenientes de Whisper

• Whisper no tiene interfaz gráfica, así que cada paso, desde la instalación hasta el formateo de la salida, requiere soltura con la línea de comandos y una configuración técnica
• Whisper alucina con el audio poco claro, lo que significa que genera texto que suena plausible en lugar de señalar los huecos

¿Qué software de transcripción gratuito deberías elegir?

Todas las herramientas de esta lista te permiten transcribir gratis. Pero la elección adecuada depende de qué quieres hacer con las transcripciones y de los retos que quieres resolver.

👉 Fathom es para particulares que quieren grabaciones de reuniones ilimitadas con resúmenes de IA estructurados y no necesitan transcripción de archivos.

👉 Meetily es para usuarios que priorizan la privacidad y quieren una transcripción totalmente local y de código abierto, y se sienten cómodos ejecutando modelos de IA en su propio hardware.

👉 tl;dv es para equipos de ventas y CS que quieren clips de reunión, sincronización con CRM e información de coaching en los planes de pago.

👉 Whisper es para desarrolladores que quieren un motor de reconocimiento de voz gratuito y autoalojado que puedan personalizar e implementar en su propia infraestructura.

👉 HappyScribe es el todoterreno más sólido para la transcripción gratuita. Combina grabación de reuniones ilimitada, transcripción de archivos, subtitulado y traducción en una sola plataforma con más de 150 idiomas y seguridad de nivel empresarial en todos los planes.

Empieza con el plan gratuito para transcribir reuniones ilimitadas y probar la transcripción con IA en tus propios archivos antes de comprometerte con un plan de pago.