5 migliori software di trascrizione gratis [2026]

La maggior parte degli strumenti di trascrizione gratuiti punta tutto sulla parola "gratis", al punto che le funzionalità chiave passano in secondo piano. Quando sei nel mezzo di un progetto, potresti scoprire che le esportazioni sono bloccate dietro un paywall, o che la precisione crolla nel momento in cui qualcuno parla con un accento.

Ho testato più di una dozzina di strumenti di trascrizione per trovare quelli che offrono un vero valore in un piano gratuito. Alcuni non hanno superato i controlli di base sulla precisione, altri rompevano i flussi di lavoro limitando l'identificazione dei parlanti e i limiti di registrazione.

Se vuoi usare funzionalità avanzate di trascrizione senza spendere un centesimo, questo è l'elenco che fa per te.

Quali sono i migliori software di trascrizione gratis? In sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: Professionisti che vogliono una trascrizione accurata in oltre 150 lingue, insieme a traduzione, sottotitolazione e sicurezza di massimo livello, gratis

HappyScribe è l'unico strumento di questo elenco che copre gratis l'intero flusso di lavoro di trascrizione. Puoi registrare riunioni, trascrivere file caricati, generare sottotitoli e tradurre contenuti senza passare da uno strumento all'altro.

Il piano gratuito è costruito attorno alla trascrizione delle riunioni: registrazioni illimitate fino a 45 minuti ciascuna su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, più una prova di 10 minuti di trascrizione IA per i file caricati.

Se il tuo lavoro di trascrizione va oltre i rapidi appunti di riunione, i piani a pagamento partono da soli 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) per sbloccare registrazioni più lunghe, più minuti di trascrizione e la revisione umana.

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Trascrizioni di riunioni illimitate su Zoom, Google Meet, Teams e chiamate di persona

HappyScribe ti dà due modi per catturare le riunioni.

Collega il tuo calendario Google o Outlook e il notetaker IA per le riunioni partecipa automaticamente alle chiamate programmate su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Puoi personalizzare l'aspetto del bot e chi riceve il riassunto post-riunione e controllarlo durante la chiamata digitando "!help" nella chat.

Quando un bot visibile non è appropriato, puoi passare a un registratore audio senza bot, che cattura l'audio direttamente dal tuo dispositivo. Per le conversazioni che avvengono lontano dallo schermo, le app iOS e Android ti permettono di registrare riunioni di persona senza bot dal tuo telefono.

Tutti i metodi producono lo stesso output per gli utenti gratuiti: trascrizioni accurate, etichette dei parlanti con timestamp e riproduzione dei media, e riassunti IA.

2. Prova traduzione e sottotitoli nel piano gratuito

La maggior parte degli strumenti di trascrizione gratuiti si ferma alla trascrizione. Il piano gratuito di HappyScribe include anche una prova di 10 minuti di sottotitolazione e traduzione, così puoi testare l'intero processo prima di passare a un piano a pagamento.

Questo significa che puoi caricare un video breve, creare e aggiungere sottotitoli, generare una trascrizione nella lingua di origine e tradurre l'output in una qualsiasi delle oltre 80 lingue supportate. È ideale per la produzione di contenuti multimediali, il mondo accademico e le campagne globali.

3. Usa AI Chat per far emergere le informazioni chiave dalle trascrizioni

Invece di scorrere lunghe trascrizioni per trovare una citazione o una decisione specifica, puoi usare AI Chat per porre domande direttamente. Funziona su tutta la tua libreria di riunioni, quindi se devi trovare cosa è stato deciso su un progetto tre settimane fa, AI Chat lo recupera con citazioni precise.

Il piano gratuito include 3 analisi di file al mese, e i piani a pagamento sbloccano l'accesso illimitato. Puoi anche collegare HappyScribe a strumenti IA come ChatGPT e Claude tramite il server MCP, così i dati delle tue trascrizioni possono confluire nei flussi di lavoro esistenti.

4. Sicurezza di massimo livello e integrazioni nel piano gratuito

HappyScribe è conforme al GDPR, certificato SOC 2 Type II, e archivia tutti i dati in un data center UE conforme a PCI DSS e ISO 27001. La sicurezza non è opzionale, quindi tutte queste certificazioni si applicano a tutti i piani, compreso quello gratuito.

Ottieni inoltre opzioni di integrazione per API, Zapier, YouTube, Google Drive, Box e Dropbox fin dal primo giorno, così puoi importare i file direttamente da dove li conservi già.

5. Piani a pagamento accessibili per far crescere i tuoi progetti

Quando ti serve più della versione gratuita, l'upgrade è semplice. Il piano Basic sblocca 1.440 minuti di trascrizione di file all'anno con sessioni di registrazione da 90 minuti. Il Pro elimina del tutto i limiti sulla durata della registrazione e porta il limite a 7.200 minuti di trascrizione, sottotitolazione e traduzione di file, AI Chat illimitato e formati di esportazione avanzati come VTT, STL e FCPXML.

Per i team, il piano Business include ruoli del workspace, glossari personalizzati e 72.000 minuti. E se la precisione dell'IA non è sufficiente per il tuo caso d'uso, la revisione umana è disponibile in ogni piano.

I prezzi di HappyScribe

Piani di trascrizione IA

• Gratis: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min per registrazione), prova di 10 minuti di trascrizione, sottotitolazione e traduzione IA
• Basic: 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) o 17 $/mese (con fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (con fatturazione annuale) o 29 $/mese (con fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (con fatturazione annuale) o 89 $/mese (con fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team vendite per soluzioni su misura

Servizi di trascrizione professionale: Da 2,00 $/min. Sconto extra per gli utenti Business

I pro di HappyScribe

• Piano gratuito generoso che include registrazioni di riunioni illimitate su Zoom, Google Meet e Teams, riconoscimento automatico dei parlanti, supporto per i file di esportazione e integrazioni, rendendo HappyScribe uno dei migliori notetaker IA gratuiti
• Ottieni una trascrizione IA accurata oltre il 95% in più di 150 lingue e dialetti, e trascrizioni accurate fino al 99% con il servizio di trascrizione professionale
• App mobili dal design intuitivo per registrare l'audio e trascrivere in movimento
• Conformità GDPR e SOC 2 Type II in tutti i piani, compreso quello gratuito, così non devi fare l'upgrade dello strumento per soddisfare i requisiti di sicurezza della tua organizzazione
• Assistenza clienti reattiva fatta da persone vere, non da bot

I contro di HappyScribe

• Non è ideale per la trascrizione in tempo reale durante le chiamate dal vivo

Cosa dicono gli utenti di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Chi vuole registrazioni di riunioni online gratuite con riassunti IA

Fathom offre registrazioni di riunioni e trascrizioni illimitate, e 5 riassunti IA avanzati al mese senza limiti di tempo sull'archiviazione. Se tutto ciò che ti serve è uno strumento che partecipa alle tue videochiamate e ti consegna un riassunto ordinato dopo, Fathom lo fa senza vincolarti a un piano.

Il compromesso è la portata. Fathom funziona solo con le riunioni dal vivo e offre funzionalità limitate, quindi se sei un utente intensivo, Fathom potrebbe non fare al caso tuo.

Le funzionalità principali di Fathom

• Crea playlist di clip e momenti salienti per organizzare le chiamate e condividerle con gli stakeholder
• Scegli tra 15 modelli di riassunto IA, tra cui BANT e Sandler, per ottenere appunti post-riunione strutturati nei piani superiori
• Ask Fathom ti permette di cercare in tutta la tua libreria di riunioni e di far emergere decisioni, obiezioni o azioni da intraprendere dalle chiamate passate

I prezzi di Fathom

• Gratis
• Premium: 20 $/mese
• Team: 19 $/utente/mese (minimo 2 utenti)
• Business: 34 $/utente/mese (minimo 2 utenti)

I pro di Fathom

• Registra riunioni online con bot o senza bot (funzionalità beta su Mac)
• Fathom sincronizza gli appunti delle riunioni e le azioni da intraprendere direttamente con altri strumenti tramite le integrazioni Zapier e Make
• Fathom è facile da usare per le riunioni online, grazie a un'interfaccia immediata e a funzionalità essenziali

I contro di Fathom

• Fathom non supporta affatto il caricamento di file, quindi non puoi trascrivere podcast, lezioni, colloqui o qualsiasi contenuto preregistrato
• Limita la qualità del riassunto IA per gli utenti gratuiti, quindi sei costretto a pagare per un output migliore
• Se ti serve uno strumento di trascrizione affidabile che copra più delle sole riunioni, le alternative a Fathom supportano flussi di lavoro più ampi

3. Meetily

Ideale per: Utenti attenti alla privacy che vogliono una trascrizione completamente locale senza caricamenti nel cloud

Meetily adotta un approccio diverso alla trascrizione gratuita. Invece di offrire un piano gratuito basato sul cloud con dei limiti, è un'app desktop open source che elabora tutto sul tuo dispositivo. Nessun audio lascia la tua macchina, nessun bot partecipa alla chiamata e non serve alcun account per usare la Community Edition.

Detto questo, Meetily è più uno strumento per riunioni che una piattaforma di trascrizione completa. Non c'è sottotitolazione, traduzione né revisione umana. Se ti senti a tuo agio nell'eseguire modelli open source sul tuo dispositivo, Meetily fa per te.

Le funzionalità principali di Meetily

• Registra riunioni senza bot con qualsiasi piattaforma di videoconferenza, non solo Zoom, Teams e Google Meet
• Trascrivi le riunioni in tempo reale usando i motori IA locali Whisper o Parakeet, con l'audio che resta sul tuo dispositivo
• Puoi scegliere tra il modello locale Ollama, BYOK, oppure usare l'IA ospitata da Meetily nei piani Pro

I prezzi di Meetily

• Community Edition: Gratis e open source (licenza MIT)
• Pro: 10 $/mese (con fatturazione annuale)
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Meetily

• Puoi creare modelli di riassunto personalizzati nel Pro per standup, retrospettive e chiamate con i clienti, così i tuoi appunti seguono una struttura coerente
• Il codice open source ha oltre 12.000 stelle su GitHub e più di 200.000 download, quindi c'è una community attiva dietro il progetto
• Importa file audio e video in 10 formati supportati per la trascrizione locale nei piani Pro

I contro di Meetily

• Meetily richiede una macchina capace per eseguire i modelli IA locali, quindi la qualità e la velocità della trascrizione dipendono dal tuo hardware
• Fatica a rilevare il parlato in modo affidabile e blocca dietro un paywall una maggiore precisione di trascrizione nel piano a pagamento
• Meetily non è un prodotto pienamente sviluppato, con molte funzionalità di base non disponibili o in arrivo, tra cui l'identificazione dei parlanti e l'integrazione con il calendario

4. tl;dv

Ideale per: Team vendite e customer success che vogliono registrazioni di riunioni gratuite con sincronizzazione CRM e clip video condivisibili

tl;dv è una piattaforma di meeting intelligence e offre qualche funzionalità in più rispetto agli strumenti di trascrizione monoscopo. Il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate in oltre 30 lingue e integrazioni di base. Se il tuo flusso di lavoro ruota attorno all'estrazione di clip e all'invio di appunti in un CRM, i piani a pagamento di tl;dv sono costruiti per questo.

Il trucco è che "illimitato" ha le sue clausole in piccolo. Le registrazioni gratuite si eliminano automaticamente dopo 90 giorni, e ottieni solo 10 riassunti generati dall'IA per tutta la durata del tuo account.

Le funzionalità principali di tl;dv

• Crea clip video condivisibili dai momenti chiave delle riunioni e organizzale in librerie per la revisione del team
• Puoi registrare riunioni senza bot e con bot e caricare file audio e video direttamente per la trascrizione
• La ricerca IA Ask tl;dv funziona su tutta la cronologia delle riunioni, fa emergere compiti e obiezioni specifici e ti invia report IA programmati

I prezzi di tl;dv

• Gratis: Registrazioni e trascrizioni illimitate, 10 riassunti IA (a vita)
• Pro: 29 $/mese
• Business: 39 $/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di tl;dv

• Conforme al GDPR con certificazione SOC 2 e hosting dei dati in UE, quindi spunta tutte le caselle della conformità per i team europei
• tl;dv si collega con i CRM e altri strumenti di produttività tramite Zapier, API, webhook e server MCP
• I piani premium aiutano i venditori e i manager a monitorare le performance e a individuare le opportunità di coaching per migliorare le metriche di vendita

I contro di tl;dv

• Il bot delle riunioni di tl;dv non è affidabile e ha problemi a partecipare alle chiamate in tempo. Anche la precisione è incoerente
• Il piano gratuito elimina automaticamente le registrazioni dopo 90 giorni e limita i riassunti IA a 10 totali, quindi è più una prova che una soluzione a lungo termine
• Se l'orientamento fortemente commerciale di tl;dv non si adatta al tuo flusso di lavoro, le alternative a tl;dv coprono strumenti con capacità di trascrizione più ampie

5. Whisper

Ideale per: Sviluppatori che vogliono un motore di riconoscimento vocale gratuito e self-hosted con cui mettere le mani

Whisper è il modello di riconoscimento vocale open source di OpenAI, e alimenta il motore di trascrizione dietro diversi altri strumenti. Se ti senti a tuo agio con la riga di comando e vuoi una trascrizione gratuita illimitata senza account, senza caricamento nel cloud e senza limiti di utilizzo, Whisper te lo offre.

Il compromesso è che Whisper è un modello, non un prodotto. Non c'è interfaccia, né registratore di riunioni, né generazione di riassunti, né identificazione dei parlanti pronta all'uso.

Gli dai in pasto un file audio e ti restituisce una trascrizione. Tutto il resto è una tua responsabilità da costruire o reperire separatamente.

Le funzionalità principali di Whisper

• Trascrivi file audio in 99 lingue localmente sul tuo hardware, senza costi al minuto e senza che alcun dato lasci il tuo dispositivo
• Esegui large-v3 per la massima precisione o large-v3-turbo per un'inferenza molto più rapida con una perdita di qualità minima
• Usa l'API gestita di OpenAI come alternativa al self-hosting, con i modelli GPT-4o-transcribe che migliorano la precisione a 0,006 $/minuto

I prezzi di Whisper

• Open source: Gratis (licenza MIT)
• API OpenAI: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Transcribe: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Mini Transcribe: 0,003 $/minuto

I pro di Whisper

• Poiché Whisper gira interamente sul tuo hardware, non ci sono limiti di utilizzo né costi di abbonamento per la funzionalità di base
• Grazie alla licenza MIT, puoi modificare, ottimizzare e ridistribuire il modello per qualsiasi caso d'uso senza restrizioni di licenza
• Wrapper creati dalla community come whisper.cpp e faster-whisper rendono possibile eseguire Whisper in modo efficiente su hardware di consumo, compreso Apple Silicon

I contro di Whisper

• Whisper non ha un'interfaccia grafica, quindi ogni passaggio, dall'installazione alla formattazione dell'output, richiede dimestichezza con la riga di comando e configurazione tecnica
• Whisper ha allucinazioni con audio poco chiari, il che significa che genera testo plausibile invece di segnalare le lacune

Quale software di trascrizione gratis dovresti scegliere?

Ogni strumento di questo elenco ti permette di trascrivere gratis. Ma la scelta giusta dipende da cosa vuoi farci con le trascrizioni e dalle sfide che vuoi risolvere.

👉 Fathom è per chi vuole registrazioni di riunioni illimitate con riassunti IA strutturati e non ha bisogno della trascrizione dei file.

👉 Meetily è per gli utenti che mettono la privacy al primo posto, che vogliono una trascrizione completamente locale e open source e si sentono a loro agio nell'eseguire modelli IA sul proprio hardware.

👉 tl;dv è per i team vendite e CS che vogliono clip delle riunioni, sincronizzazione CRM e informazioni di coaching nei piani a pagamento.

👉 Whisper è per gli sviluppatori che vogliono un motore di riconoscimento vocale gratuito e self-hosted, che possono personalizzare e distribuire sulla propria infrastruttura.

👉 HappyScribe è il tuttofare più solido per la trascrizione gratuita. Combina registrazione illimitata delle riunioni, trascrizione dei file, sottotitolazione e traduzione in un'unica piattaforma con oltre 150 lingue e sicurezza di massimo livello in ogni piano.

Inizia con il piano gratuito per trascrivere riunioni illimitate e testare la trascrizione IA sui tuoi file prima di passare a un piano a pagamento.