I 5 migliori software per la trascrizione delle riunioni [2026]

Mi è capitato spesso, durante una call, di sentire qualcuno dire «poi ti mando gli appunti» e poi non farlo. E anche quando li manda, gli appunti sono quattro punti elenco che si perdono i passaggi più importanti.

È proprio questo il problema che un software per la trascrizione delle riunioni risolve. Non si tratta solo di prendere appunti: ti dà anche un resoconto affidabile di quanto è stato davvero detto.

Secondo una ricerca di Atlassian, il 54% dei knowledge worker esce dalle riunioni senza avere chiari i prossimi passi o chi è responsabile di cosa. Se a questo aggiungi quattro o cinque call al giorno, i dettagli iniziano a sfuggire in fretta.

Un software di trascrizione non sistemerà una riunione mal gestita, ma fa in modo che le parti utili non svaniscano nel momento in cui chiudi la chiamata.

Nelle ultime settimane ho testato diversi strumenti per trascrivere le riunioni, tra call dal vivo e interviste registrate.

Ecco i 5 migliori software per la trascrizione delle riunioni che consiglierei in questo momento.

Come ho selezionato i migliori software per la trascrizione delle riunioni

1. Precisione della trascrizione

Lo scopo principale di un software di trascrizione è riportare le parole giuste. Ho testato ogni strumento su call reali con accenti diversi e oratori che si sovrappongono, per vedere quanto l'output corrispondesse a ciò che era stato effettivamente detto. Gli strumenti che richiedevano una pesante correzione manuale dopo ogni call non sono entrati in lista.

2. Lingue supportate

Se uno strumento funziona bene solo in inglese, non è il software ideale per trascrivere le riunioni della maggior parte dei team. Ho guardato quante lingue supporta ciascuno strumento e se gestisce le variazioni di accento all'interno di quelle lingue.

3. Qualità dei riassunti e degli appunti generati dall'IA

Una trascrizione grezza è utile, ma non è ciò che apri dopo una call. Ho valutato quanto bene ogni strumento riesce a sintetizzare un'intera conversazione in riassunti strutturati, azioni da intraprendere e decisioni chiave, e se quei riassunti riflettono davvero ciò che è successo nella riunione.

4. Flessibilità di registrazione

Ho verificato se ogni strumento è in grado di unirsi automaticamente alle call programmate, gestire riunioni dell'ultimo minuto tramite link incollati, registrare conversazioni di persona, ed elaborare file audio o video caricati. Più modi uno strumento ti offre per registrare una conversazione, più è utile nel quotidiano.

5. Sicurezza e conformità

I team nei settori regolamentati o chi gestisce conversazioni riservate con i clienti hanno bisogno della garanzia che i dati delle loro riunioni siano in mani sicure. Le registrazioni delle riunioni contengono conversazioni sensibili. Ho verificato la presenza della certificazione SOC 2 Type II, la conformità al GDPR, gli standard di crittografia e la posizione di hosting dei dati.

Quali sono i migliori software per la trascrizione delle riunioni? In sintesi

1. HappyScribe

Ideale per:Ricercatori, giornalisti, dirigenti aziendali e team multilingue che hanno bisogno di una trascrizione accurata delle riunioni con la possibilità di passare a una precisione verificata da professionisti

HappyScribe è il miglior software per la trascrizione delle riunioni se hai bisogno di trascrizioni di cui fidarti davvero e della flessibilità di scegliere come crearle.

Sulla stessa piattaforma hai due percorsi di trascrizione:

• Trascrizione basata sull'IA che elabora le registrazioni in pochi minuti in oltre 150 lingue
• Un servizio di trascrizione professionale in cui linguisti esperti rivedono l'output per una precisione quasi perfetta

Questa combinazione è importante perché non tutte le riunioni hanno lo stesso peso. Un rapido allineamento interno non ha bisogno dello stesso trattamento di un'intervista registrata con un cliente o di una riunione del consiglio.

Per le riunioni dal vivo, l'AI note taker di HappyScribe si collega al tuo calendario Google o Outlook e si unisce automaticamente alle call programmate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Sul versante Microsoft, HappyScribe funge anche da AI note taker per Microsoft Teams che si unisce automaticamente tramite la sincronizzazione del calendario e funziona senza un rollout di Copilot a livello di amministratore.

Per le call dell'ultimo minuto, incolla il link della riunione e il notetaker si unisce all'istante.

E se preferisci non avere alcun bot nella call, il registratore basato su browser cattura la riunione senza aggiungere un partecipante visibile. È utile per le call commerciali, le conversazioni sensibili o qualsiasi contesto in cui un bot di registrazione cambierebbe l'atmosfera della stanza.

In alternativa, puoi caricare file pre-registrati e trasformarli in appunti concreti.

Indipendentemente da come arriva l'audio, ottieni sempre lo stesso output: una trascrizione con timestamp e un riconoscimento dei parlanti puntuale, un riassunto generato dall'IA e le azioni da intraprendere.

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Ottieni trascrizioni accurate in oltre 150 lingue e dialetti

HappyScribe supporta la trascrizione AI in oltre 150 lingue con una precisione di oltre il 95% e rilevamento automatico della lingua. Gestisce le variazioni di accento e i dialetti regionali senza perdere in precisione, ed è proprio qui che molti strumenti di trascrizione crollano.

Se preferisci una supervisione umana per una maggiore precisione, puoi passare qualsiasi file alla trascrizione professionale, realizzata da persone in oltre 60 lingue. Linguisti esperti rivedono e correggono la trascrizione garantendo il 99% di precisione.

2. Interroga tutte le tue riunioni con AI Chat

Dopo la riunione, non devi scorrere un'intera trascrizione per trovare l'unica cosa che ti serve. L'AI Chat di HappyScribe ti permette di interrogare le tue riunioni in modo conversazionale. Puoi ottenere un riassunto, estrarre una citazione specifica, elencare le azioni da intraprendere o generare un'email di follow-up direttamente dalla trascrizione.

Funziona anche su tutte le tue riunioni passate, così puoi chiedere qualcosa come «Cosa ha detto il cliente sulle tempistiche nella call di martedì scorso?» e ottenere una risposta senza aprire la registrazione.

3. Modifica, rivedi e collabora all'interno della trascrizione

L'editor interattivo della trascrizione sincronizza la riproduzione con il testo, così puoi ascoltare e modificare allo stesso tempo.

Cerca termini in tutta la trascrizione, correggi gli errori al volo, aggiungi le etichette degli oratori e lascia commenti per i colleghi.

I glossari personalizzati mantengono la terminologia coerente tra le registrazioni. È utile per i team in ambito legale o tecnico, dove le conversazioni contengono molto gergo di settore.

4. Condividi gli appunti e integrali nel tuo flusso di lavoro

Dopo ogni riunione, un riassunto pulito viene inviato automaticamente alla tua casella di posta. Inoltre, puoi inviare gli appunti ai colleghi, scaricarli come file Word o PDF per uso interno, oppure generare file SRT e VTT per i flussi di lavoro video e di sottotitolazione, direttamente dalla tua dashboard HappyScribe.

Se il tuo lavoro si svolge su più strumenti, puoi spostare trascrizioni e riassunti nel tuo stack esistente usando il server MCP, l'API o Zapier di HappyScribe.

HappyScribe mantiene i dati delle tue riunioni connessi al resto del tuo flusso di lavoro, che si tratti del tuo CRM, del sistema di project management o dell'hub di documentazione.

5. Conformità al GDPR, SOC 2 Type II e hosting dei dati nell'UE

HappyScribe è conforme al GDPR e certificato SOC 2 Type II. Tutti i dati sono archiviati in un data center Tier IV con sede nell'UE, conforme agli standard PCI DSS e ISO 27001. I file sono crittografati in transito e a riposo con crittografia AES-256 a livello di blocco.

Puoi rinunciare all'addestramento dell'IA, eliminare definitivamente i file e controllare l'accesso a livello di singola trascrizione.

I prezzi di HappyScribe

• Gratis: Registrazioni delle riunioni illimitate (45 min/registrazione); prova gratuita di 10 minuti di trascrizione AI, sottotitolazione e traduzione
• Basic: 8,50 $/mese (con fatturazione annuale) o 17 $/mese (con fatturazione mensile)
• Pro: 19 $/mese (con fatturazione annuale) o 29 $/mese (con fatturazione mensile)
• Business: 59 $/mese (con fatturazione annuale) o 89 $/mese (con fatturazione mensile)
• Enterprise:Contatta il team commerciale per soluzioni su misura
• Trascrizione professionale: A partire da 2,00 $/minuto

I punti di forza di HappyScribe

• Pipeline di trascrizione AI + umana; passa qualsiasi file a una precisione verificata da professionisti senza uscire dalla piattaforma
• Traduci gli appunti in oltre 80 lingue
• Genera sottotitoli automatici in oltre 150 lingue e trasforma le registrazioni delle riunioni in contenuti condivisibili
• Offre sia la conversione da audio a testo sia da video a testo, entrambe integrate
• La registrazione senza bot dal browser mantiene le riunioni discrete
• Ottieni modelli personalizzati per mantenere una struttura uniforme tra i diversi tipi di riunione
• L'editor della trascrizione offre riproduzione sincronizzata con l'audio, commenti al volo, ricerca e glossari personalizzati
• Hosting dei dati nell'UE e certificazione SOC 2 Type II per i team con rigorosi requisiti di conformità
• Il generoso piano gratuito con registrazioni delle riunioni illimitate dà spazio a sufficienza per testare lo strumento su riunioni reali prima di decidere
• Ricevi assistenza da veri agenti del supporto clienti in carne e ossa, non da chatbot

I punti deboli di HappyScribe

• Il piano gratuito per la trascrizione dei file è limitato a 10 minuti, anche se hai registrazioni delle riunioni illimitate con l'AI note taker
• Ideale per la trascrizione dopo la riunione; non è pensato per la trascrizione dal vivo, in tempo reale durante la call
• La trascrizione professionale aggiunge costi e tempi di consegna oltre all'abbonamento di base

Cosa dicono di HappyScribe gli utenti reali?

2. tl;dv

Ideale per: Team di vendita e customer success che vogliono trasformare le registrazioni delle riunioni in insight di coaching e clip

tl;dv registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Dove si guadagna il suo posto in questa lista è ciò che succede dopo la trascrizione: puoi ritagliare momenti specifici, etichettarli, combinare le clip in Reel condivisibili e inviare gli appunti direttamente nel tuo CRM.

Se sei un sales manager che cerca di capire cosa succede nelle call del tuo team senza doverti guardare le registrazioni per intero, l'intelligenza multi-riunione è la vera attrattiva.

Il livello di coaching con IA del piano Business ti permette di applicare framework di vendita come BANT, MEDDIC e SPIN direttamente alle trascrizioni, monitorare i pattern delle obiezioni nelle varie call e generare report programmati che arrivano automaticamente nella tua casella di posta.

tl;dv funziona anche senza bot, così puoi registrare senza aggiungere un partecipante visibile alla call.

Le funzionalità principali di tl;dv

• Trascrizione e traduzione in oltre 30 lingue
• Ritaglia ed evidenzia i momenti chiave dalla trascrizione, poi combina le clip in Reel condivisibili
• Chiedi a tl;dv di cercare risposte in tutte le tue riunioni
• Sincronizzazione con il CRM tramite Salesforce, HubSpot e altri strumenti via Zapier
• Monitoraggio degli argomenti per tenere sotto controllo le menzioni di concorrenti, prezzi o obiezioni nelle varie call
• Conforme al GDPR, certificato SOC 2 e crittografia AES-256

I prezzi di tl;dv

• Gratis: Registrazioni e trascrizioni illimitate, 10 appunti di riunione generati dall'IA al mese, integrazioni di base
• Pro: 29 $/utente/mese
• Business: 98 $/utente/mese
• Enterprise: Contatta il team commerciale

I punti di forza di tl;dv

• I report multi-riunione e Ask tl;dv fanno emergere pattern che non coglieresti mai esaminando le call una alla volta
• Clip e Reel rendono facile condividere i momenti chiave senza inviare un'intera registrazione
• Il livello di sales coaching aggiunge valore reale per i manager che esaminano le performance del team su larga scala

I punti deboli di tl;dv

• Il supporto linguistico limitato spinge i team a cercare alternative a tl;dv
• I prezzi del piano Business salgono parecchio; il divario tra Pro e Business è notevole
• Sales coaching e analisi avanzate sono riservati al livello Business, il che rende lo strumento costoso per i team più piccoli che hanno bisogno di quelle funzionalità

3. Krisp

Ideale per: Chi lavora da remoto, consulenti e team a contatto con i clienti che operano in ambienti rumorosi e hanno bisogno di un audio pulito come base per una trascrizione accurata

Krisp è nato come strumento di cancellazione del rumore e si è poi evoluto in un assistente IA completo per le riunioni, e questa origine definisce ancora ciò che lo rende diverso.

Cancella il rumore di fondo da entrambi i lati della call in tempo reale, così sia la persona con il cane che abbaia sia quella nell'ufficio open space ottengono un audio più pulito.

Il livello di cancellazione del rumore gira localmente sul tuo dispositivo, il che significa che il tuo audio non lascia mai la tua macchina.

Oltre a questo, Krisp registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Slack Huddles. Funziona a livello di audio di sistema, quindi nessun bot si unisce alla call.

La funzionalità di conversione dell'accento merita una nota: adatta l'inglese con accento per farlo suonare più neutro, preservando al contempo la voce naturale di chi parla. I team dei call center e i team internazionali che lavorano in inglese come seconda lingua ne trarranno il massimo valore.

Le funzionalità principali di Krisp

• Trascrizione in tempo reale con identificazione degli oratori
• Conversione dell'accento che neutralizza gli accenti inglesi mantenendo l'identità vocale di chi parla
• La chat Ask Krisp AI per interrogare il contenuto della riunione dopo la call
• Trascrizione e riassunti in oltre 16 lingue
• App mobile per registrare e trascrivere le riunioni di persona ovunque ti trovi
• Integrazione con il calendario per registrare automaticamente le call programmate

I prezzi di Krisp

• Core: 16 $/utente/mese
• Advanced: 30 $/utente/mese
• Enterprise: Contatta il team commerciale

I punti di forza di Krisp

• La cancellazione del rumore è la migliore della categoria, offre oltre 40 dB di riduzione ed è elaborata interamente sul dispositivo per la privacy
• Senza bot per natura, quindi funziona con qualsiasi app audio senza comparire come partecipante
• Funziona praticamente con qualsiasi app di videoconferenza, dato che si colloca a livello di audio di sistema

I punti deboli di Krisp

• Nessun piano gratuito, hai solo 7 giorni di prova gratuita
• Il supporto linguistico è limitato
• L'integrazione con Salesforce richiede il piano Advanced

4. Notta

Ideale per: Team multilingue e professionisti che lavorano da soli e hanno bisogno della trascrizione insieme a output visivi come slide e infografiche generate automaticamente

Notta prende le registrazioni delle riunioni e i file caricati e li trasforma in trascrizioni, riassunti e contenuti visivi pronti all'uso.

La funzionalità Notta Brain ti permette di interrogare lo storico delle tue riunioni e di generare automaticamente slide, infografiche e schemi decisionali direttamente dalla trascrizione.

Se il tuo team passa tempo a riformattare gli appunti delle riunioni in qualcosa di presentabile, Notta elimina questo passaggio manuale dal flusso di lavoro post-riunione.

Hai il supporto per 58 lingue con trascrizione in tempo reale e identificazione degli oratori. Si collega a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex tramite un bot che si sincronizza con il tuo calendario e si unisce automaticamente alle call programmate. Incolla un link della riunione per registrazioni veloci oppure usa l'app mobile per catturare le conversazioni di persona ovunque ti trovi.

La trascrizione bilingue è disponibile come componente aggiuntivo a pagamento, utile per le call internazionali in cui durante la stessa riunione si parlano due lingue. La traduzione è disponibile in oltre 42 lingue per la revisione dopo la riunione.

Le funzionalità principali di Notta

• Trascrizione in tempo reale in 58 lingue con identificazione degli oratori
• App mobile per registrare e trascrivere le riunioni di persona
• Clip e momenti salienti per condividere momenti specifici delle registrazioni
• Esportazione in TXT, DOCX, PDF, SRT e XLSX
• Integrazioni con Slack, Notion, Google Drive, Salesforce, HubSpot e Zapier
• Conforme a SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR, HIPAA e CCPA; crittografia AES-256 su AWS

I prezzi di Notta

• Gratis: 120 minuti di trascrizione/mese (limite di 3 minuti per registrazione), 10 riassunti generati dall'IA/mese
• Pro: 13,99 $/utente/mese
• Business: 27,99 $/postazione/mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

I punti di forza di Notta

• L'app mobile si sincronizza in modo fluido con il workspace desktop per catturare le conversazioni di persona
• Offre il supporto per vocabolari personalizzati in inglese e giapponese
• Trascrizione bilingue e traduzione monolingue in tempo reale disponibili come componenti aggiuntivi a pagamento

I punti deboli di Notta

• Il piano gratuito limita ogni registrazione a 3 minuti, il che lo rende sostanzialmente inutilizzabile per le riunioni reali e spinge gli utenti a cercare un software di trascrizione gratuito
• La registrazione video è riservata al piano Business; gli utenti Pro hanno solo l'audio
• Le integrazioni con il CRM (Salesforce, HubSpot) richiedono il livello Business, che raddoppia il costo per postazione

5. Avoma

Ideale per: Team commerciali che vogliono collegare la trascrizione delle riunioni direttamente al monitoraggio delle trattative e al sales coaching

Avoma copre l'intero ciclo di vita della riunione. Inizia prima della call con modelli per l'ordine del giorno e l'automazione della pianificazione, registra e trascrive la conversazione in tempo reale, genera appunti e email di follow-up con l'IA dopo la call e invia tutto nel tuo CRM senza inserimento manuale dei dati.

Dove Avoma si distingue da uno strumento di trascrizione generico è il livello di conversation intelligence. Puoi monitorare i rapporti tra tempo di parola e ascolto, tenere d'occhio le menzioni di parole chiave nelle varie call e valutare i commerciali con scorecard di coaching generate dall'IA.

Se il tuo team rivede già le call per fare coaching ai commerciali e prevedere le trattative, Avoma riunisce questo lavoro in un'unica piattaforma, invece di mettere insieme uno strumento di trascrizione e un prodotto di analisi separato.

Avoma supporta sia la registrazione nativa con bot sia quella senza bot su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx e GoToMeeting.

Le funzionalità principali di Avoma

• Trascrizione in tempo reale in oltre 75 lingue con identificazione degli oratori
• Smart Chapters che suddividono le conversazioni in segmenti tematici con timestamp
• Chiedi ad Avoma di cercare risposte specifiche in tutte le riunioni
• Scorecard di coaching con IA e valutazione delle call per monitorare le performance dei commerciali
• Analisi dei pattern di conversazione: rapporto tra tempo di parola e ascolto, parole riempitive, insight sul coinvolgimento
• Smart tracker per parole chiave, concorrenti e pattern delle obiezioni
• Scheduler con routing round-robin, qualificazione dei lead e passaggio di consegne inbound/outbound

I prezzi di Avoma

• Startup: 29 $/utente/mese
• Organization: 39 $/utente/mese
• Enterprise: 39 $/utente/mese
• Componente aggiuntivo Revenue Intelligence: 35 $/utente/mese

I punti di forza di Avoma

• Gli appunti generati dall'IA si sincronizzano automaticamente con i campi del CRM, eliminando l'inserimento manuale dei dati dopo la call
• Sales coaching e valutazione delle call permettono ai manager di esaminare le performance su larga scala senza ascoltare ogni singola call
• Spettatori e collaboratori accedono gratuitamente a registrazioni, appunti e trascrizioni: si pagano solo le postazioni di chi registra

I punti deboli di Avoma

• La piattaforma è pensata per i team commerciali e a contatto con i clienti; ricercatori, giornalisti e singoli utenti troveranno gran parte delle funzionalità superflue
• Le analisi avanzate (conversation intelligence, revenue intelligence) sono riservate a costosi componenti aggiuntivi oltre al piano di base
• La precisione della trascrizione può calare con accenti marcati o ambienti rumorosi, richiedendo una correzione manuale

Quale software per la trascrizione delle riunioni dovresti scegliere?

Ogni strumento di questa lista trascrive le riunioni. La differenza sta in cosa fa ciascuno con la trascrizione in seguito e in quanto lavoro manuale toglie dalla tua routine post-riunione.

👉 HappyScribe è la scelta più solida per i team che hanno bisogno di una trascrizione multilingue accurata con la flessibilità di scegliere tra una precisione basata sull'IA e una verificata da professionisti. Supporta oltre 150 lingue, offre la registrazione senza bot insieme all'unione automatica tramite calendario e mantiene i tuoi dati su server nell'UE con conformità SOC 2 Type II e GDPR.

👉 I team di vendita e customer success che hanno bisogno che i dati delle riunioni confluiscano nel loro CRM con gli insight di coaching collegati trarranno il massimo da tl;dv o Avoma. tl;dv è migliore per ritagliare e condividere i momenti chiave con il team. Avoma va più a fondo nel flusso di lavoro commerciale con l'automazione dei campi CRM, il monitoraggio delle trattative e scorecard di coaching strutturate.

👉 Gli ambienti rumorosi richiedono un tipo di soluzione diverso. Krisp risolve il problema della qualità audio alla fonte. La cancellazione del rumore gira localmente, la registrazione è senza bot e la funzionalità di conversione dell'accento è unica di Krisp.

👉 I team che trasformano regolarmente le trascrizioni in contenuti visivi come slide o infografiche apprezzeranno Notta. Notta Brain gestisce automaticamente questo passaggio, eliminando la riformattazione manuale che di solito segue una riunione.

Il modo migliore per decidere è provare uno strumento sulle tue riunioni reali. HappyScribe ti permette di farlo gratis, con registrazioni delle riunioni illimitate e senza bisogno di carta di credito.