5 beste gratis transcriptiesoftware [2026]

De meeste gratis transcriptietools benadrukken het "gratis"-aspect tot het punt dat belangrijke functies op de tweede plaats komen. Midden in een project kunt u erachter komen dat exports achter een betaalmuur zitten, of dat de nauwkeurigheid daalt zodra iemand met een accent spreekt.

Ik testte meer dan een dozijn transcriptietools om de tools te vinden die echte waarde leveren in een gratis versie. Sommige doorstonden de basale nauwkeurigheidscontroles niet, en andere verstoorden workflows door sprekerherkenning en opnamelimieten te beperken.

Als u geavanceerde transcriptiefuncties wilt gebruiken zonder een cent te betalen, is dit de lijst voor u.

Wat is de beste gratis transcriptiesoftware? In één oogopslag

1. HappyScribe

Beste voor: Professionals die nauwkeurige transcriptie in 150+ talen willen, samen met vertaling, ondertiteling en beveiliging op enterprise-niveau, en dat gratis

HappyScribe is de enige tool op deze lijst die de volledige transcriptieworkflow gratis dekt. U kunt vergaderingen opnemen, geüploade bestanden transcriberen, ondertitels genereren en content vertalen zonder tussen tools te wisselen.

Het gratis abonnement is opgebouwd rond vergadertranscriptie: onbeperkt opnames tot elk 45 minuten op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, plus een proefperiode van 10 minuten AI-transcriptie voor geüploade bestanden.

Als uw transcriptiewerk verder gaat dan snelle notulen, beginnen de betaalde abonnementen bij slechts $8,50/maand (jaarlijks gefactureerd) om langere opnames, meer transcriptieminuten en menselijke correctie te ontgrendelen.

Belangrijkste functies van HappyScribe

1. Onbeperkt vergadertranscripties over Zoom, Google Meet, Teams en fysieke gesprekken

HappyScribe geeft u twee manieren om vergaderingen vast te leggen.

Koppel uw Google- of Outlook-agenda en de AI-notetaker neemt automatisch deel aan geplande gesprekken op Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.

U kunt het uiterlijk van de bot aanpassen en bepalen wie de samenvatting na de vergadering ontvangt, en hem tijdens het gesprek aansturen door "!help" in de chat te typen.

Wanneer een zichtbare bot niet gepast is, kunt u overschakelen naar een bot-vrije audiorecorder, die audio rechtstreeks van uw apparaat vastlegt. Voor gesprekken die niet achter het scherm plaatsvinden, laten de iOS- en Android-apps u bot-vrij fysieke vergaderingen opnemen vanaf uw telefoon.

Alle methoden leveren gratis gebruikers dezelfde output op: nauwkeurige transcripties, sprekerlabels met tijdstempels en media-afspelen, en AI-samenvattingen.

2. Probeer vertaling en ondertitels op het gratis abonnement

De meeste gratis transcriptietools stoppen bij de transcriptie. Het gratis abonnement van HappyScribe bevat ook een proefperiode van 10 minuten ondertiteling en vertaling, zodat u de volledige pijplijn kunt testen voordat u zich aan een betaald niveau bindt.

Dat betekent dat u een korte video kunt uploaden, ondertitels kunt maken en toevoegen, een transcriptie in de brontaal kunt genereren en de output kunt vertalen naar elk van de 80+ ondersteunde talen. Ideaal voor mediaproductie, de academische wereld en wereldwijde campagnes.

3. Gebruik AI Chat om belangrijke inzichten uit transcripties naar boven te halen

In plaats van door lange transcripties te scrollen om een specifieke quote of beslissing te vinden, kunt u AI Chat gebruiken om rechtstreeks vragen te stellen. Het werkt over uw hele vergaderbibliotheek, dus als u wilt vinden wat er drie weken geleden over een project is besloten, haalt AI Chat het op met correcte bronvermeldingen.

Het gratis abonnement bevat 3 bestandsanalyses per maand, en betaalde abonnementen ontgrendelen onbeperkte toegang. U kunt HappyScribe ook verbinden met AI-tools zoals ChatGPT en Claude via de MCP-server, zodat uw transcriptiegegevens in bestaande workflows kunnen doorstromen.

4. Beveiliging op enterprise-niveau en integraties op het gratis abonnement

HappyScribe is AVG-conform, SOC 2 Type II-gecertificeerd en slaat alle gegevens op in een PCI DSS- en ISO 27001-conform datacenter in de EU. Beveiliging is niet optioneel, dus al deze certificeringen gelden voor alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement.

U krijgt ook integratieopties voor API, Zapier, YouTube, Google Drive, Box en Dropbox vanaf dag één, zodat u bestanden rechtstreeks kunt importeren vanaf waar u ze al opslaat.

5. Betaalbare betaalde abonnementen om uw projecten op te schalen

Wanneer u meer nodig hebt dan de gratis versie, is upgraden eenvoudig. Het Basic-abonnement ontgrendelt 1.440 minuten bestandstranscriptie per jaar met opnamesessies van 90 minuten. Pro heft de limiet op opnamelengte volledig op en verhoogt de limiet naar 7.200 minuten bestandstranscriptie, ondertiteling en vertaling, onbeperkt AI Chat en geavanceerde exportformaten zoals VTT, STL en FCPXML.

Voor teams bevat het Business-abonnement workspace-rollen, eigen woordenlijsten en 72.000 minuten. En als AI-nauwkeurigheid niet volstaat voor uw gebruikssituatie, is menselijke correctie op elk abonnement beschikbaar.

Prijzen van HappyScribe

AI-transcriptieabonnementen

• Gratis: Onbeperkt vergaderingen opnemen (45 min. per opname), proefperiode van 10 minuten AI-transcriptie, ondertiteling en vertaling
• Basic: $8,50/maand (jaarlijks gefactureerd) of $17/maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $19/maand (jaarlijks gefactureerd) of $29/maand (maandelijks gefactureerd)
• Business: $59/maand (jaarlijks gefactureerd) of $89/maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise:Neem contact op met sales voor maatwerkoplossingen

Menselijke transcriptiediensten: Vanaf $2,00/min. Extra korting voor Business-gebruikers

Pluspunten van HappyScribe

• Genereus gratis abonnement met onbeperkt vergaderingen opnemen over Zoom, Google Meet en Teams, automatische sprekerherkenning, ondersteuning voor exportbestanden en integraties, waardoor HappyScribe behoort tot de beste gratis AI-notetakers
• Krijg meer dan 95% nauwkeurige AI-transcriptie over 150+ talen en dialecten, en tot 99% nauwkeurige transcripties met menselijke transcriptiedienst
• Intuïtief ontworpen mobiele apps om audio op te nemen en onderweg te transcriberen
• AVG- en SOC 2 Type II-conformiteit in alle abonnementen, inclusief gratis, zodat u uw tool niet hoeft te upgraden om aan de beveiligingseisen van uw organisatie te voldoen
• Responsieve klantenservice van echte mensen, niet van bots

Minpunten van HappyScribe

• Niet ideaal voor realtime transcriptie tijdens live gesprekken

Wat zeggen gebruikers over HappyScribe?

2. Fathom

Beste voor: Individuen die gratis online vergaderingen willen opnemen met AI-samenvattingen

Fathom biedt onbeperkt vergaderingen opnemen en transcriberen, en 5 geavanceerde AI-samenvattingen per maand zonder tijdslimiet op de opslag. Als u alleen een tool nodig hebt die deelneemt aan uw videogesprekken en u daarna een nette samenvatting overhandigt, doet Fathom dat zonder u vast te zetten met een abonnement.

Het nadeel is de reikwijdte. Fathom werkt alleen met live vergaderingen en biedt beperkte functies, dus als u een intensieve gebruiker bent, werkt Fathom mogelijk niet voor u.

Belangrijkste functies van Fathom

• Maak afspeellijsten van clips en highlights om gesprekken te ordenen en met stakeholders te delen
• Kies uit 15 AI-samenvattingssjablonen, waaronder BANT en Sandler, om gestructureerde notulen na de vergadering te krijgen op hogere abonnementen
• Met Ask Fathom kunt u uw hele vergaderbibliotheek doorzoeken en beslissingen, bezwaren of actiepunten uit eerdere gesprekken naar boven halen

Prijzen van Fathom

• Gratis
• Premium: $20/maand
• Team: $19/gebruiker/maand (minimaal 2 gebruikers)
• Business: $34/gebruiker/maand (minimaal 2 gebruikers)

Pluspunten van Fathom

• Neem online vergaderingen op met bot of bot-vrij (bètafunctie op Mac)
• Fathom synchroniseert notulen en actiepunten rechtstreeks naar andere tools via Zapier- en Make-integraties
• Fathom is eenvoudig te gebruiken voor online vergaderingen, dankzij een overzichtelijke UI en uitgeklede functies

Minpunten van Fathom

• Fathom ondersteunt helemaal geen bestandsuploads, dus u kunt geen podcasts transcriberen, colleges, interviews of andere vooraf opgenomen content
• Het beperkt de kwaliteit van AI-samenvattingen voor gratis gebruikers, dus u wordt gedwongen te betalen voor betere output
• Als u een betrouwbare transcriptietool nodig hebt die meer dekt dan alleen vergaderingen, ondersteunen Fathom-alternatieven bredere workflows

3. Meetily

Beste voor: Privacybewuste gebruikers die volledig lokale transcriptie willen zonder cloud-uploads

Meetily kiest een andere aanpak voor gratis transcriptie. In plaats van een cloudgebaseerde gratis versie met limieten te bieden, is het een open-source desktop-app die alles op uw apparaat verwerkt. Geen audio verlaat uw machine, geen bot neemt deel aan het gesprek, en er is geen account nodig om de Community Edition te gebruiken.

Dat gezegd hebbende, is Meetily meer een vergadertool dan een volledig transcriptieplatform. Er is geen ondertiteling, geen vertaling en geen menselijke correctie. Als u er comfortabel mee bent om open-source modellen op uw apparaat te draaien, werkt Meetily voor u.

Belangrijkste functies van Meetily

• Neem bot-vrije vergaderingen op met elk videoconferentieplatform, niet alleen Zoom, Teams en Google Meet
• Transcribeer vergaderingen in realtime met lokale Whisper- of Parakeet AI-engines, waarbij audio op uw apparaat blijft
• U kunt kiezen tussen het lokale Ollama-model, BYOK, of de gehoste AI van Meetily op Pro-abonnementen gebruiken

Prijzen van Meetily

• Community Edition: Gratis en open source (MIT-licentie)
• Pro: $10/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Enterprise: Maatwerkprijzen

Pluspunten van Meetily

• U kunt op Pro eigen samenvattingssjablonen maken voor standups, retro's en klantgesprekken, zodat uw notulen een consistente structuur volgen
• De open-source codebase heeft 12.000+ GitHub-sterren en 200.000+ downloads, dus er staat een actieve community achter het project
• Importeer audio- en videobestanden in 10 ondersteunde formaten voor lokale transcriptie op Pro-abonnementen

Minpunten van Meetily

• Meetily vereist een capabele machine om lokale AI-modellen te draaien, dus transcriptiekwaliteit en -snelheid hangen af van uw hardware
• Het heeft moeite om spraak betrouwbaar te detecteren en plaatst hogere transcriptienauwkeurigheid achter het betaalde abonnement
• Meetily is geen volledig ontwikkeld product, met veel kernfuncties die ofwel niet beschikbaar zijn of binnenkort komen, waaronder sprekerherkenning en agenda-integratie

4. tl;dv

Beste voor: Sales- en customer-successteams die gratis vergaderopnames willen met CRM-synchronisatie en deelbare videoclips

tl;dv is een platform voor vergaderintelligentie en biedt iets meer functies dan transcriptietools met één doel. Het gratis abonnement bevat onbeperkt opnames en transcriptie in 30+ talen en basisintegraties. Als uw workflow draait om het halen van clips en het pushen van notulen naar een CRM, zijn de betaalde abonnementen van tl;dv daarvoor gebouwd.

De adder onder het gras is dat "onbeperkt" de kleine lettertjes heeft. Gratis opnames worden na 90 dagen automatisch verwijderd, en u krijgt slechts 10 AI-gegenereerde samenvattingen voor de levensduur van uw account.

Belangrijkste functies van tl;dv

• Maak deelbare videoclips van belangrijke vergadermomenten en orden ze in bibliotheken voor teambeoordeling
• U kunt bot-vrije en bot-vergaderingen opnemen en audio- en videobestanden rechtstreeks uploaden voor transcriptie
• Ask tl;dv AI-zoeken werkt over uw vergadergeschiedenis, haalt specifieke taken en bezwaren naar boven en stuurt u geplande AI-rapporten

Prijzen van tl;dv

• Gratis: Onbeperkt opnames en transcriptie, 10 AI-samenvattingen (levenslang)
• Pro: $29/maand
• Business: $39/maand
• Enterprise: Maatwerkprijzen

Pluspunten van tl;dv

• AVG-conform met SOC 2-certificering en hosting van gegevens in de EU, dus het vinkt de compliance-vakjes af voor Europese teams
• tl;dv koppelt met CRM's en andere productiviteitstools via Zapier, API, webhook en MCP-server
• De premium-abonnementen helpen salesvertegenwoordigers en managers prestaties te volgen en coachingmogelijkheden te identificeren om salesmetrics te verbeteren

Minpunten van tl;dv

• De vergaderbot van tl;dv is niet betrouwbaar en heeft moeite om op tijd deel te nemen aan gesprekken. Ook de nauwkeurigheid is inconsistent
• Het gratis abonnement verwijdert opnames na 90 dagen automatisch en beperkt AI-samenvattingen tot in totaal 10, dus het is meer een proefversie dan een langetermijnoplossing
• Als de salesgerichte focus van tl;dv niet bij uw workflow past, dekken tl;dv-alternatieven tools met bredere transcriptiemogelijkheden

5. Whisper

Beste voor: Ontwikkelaars die een gratis, zelf gehoste spraak-naar-tekst-engine willen waar ze mee kunnen sleutelen

Whisper is het open-source spraakherkenningsmodel van OpenAI, en het vormt de transcriptie-engine achter verschillende andere tools. Als u comfortabel bent met een opdrachtregel en onbeperkte gratis transcriptie wilt zonder account, zonder cloud-upload en zonder gebruikslimieten, geeft Whisper u dat.

Het nadeel is dat Whisper een model is, geen product. Er is geen interface, geen vergaderrecorder, geen samenvattingsgeneratie en geen sprekerherkenning standaard.

U voert het een audiobestand en het geeft een transcriptie terug. Alles daarbuiten is uw verantwoordelijkheid om te bouwen of apart te regelen.

Belangrijkste functies van Whisper

• Transcribeer audiobestanden in 99 talen lokaal op uw eigen hardware zonder kosten per minuut en zonder dat gegevens uw apparaat verlaten
• Draai large-v3 voor maximale nauwkeurigheid of large-v3-turbo voor aanzienlijk snellere inferentie met minimaal kwaliteitsverlies
• Gebruik de beheerde API van OpenAI als alternatief voor zelf hosten, met GPT-4o-transcribe-modellen die de nauwkeurigheid verbeteren tegen $0,006/minuut

Prijzen van Whisper

• Open source: Gratis (MIT-licentie)
• OpenAI API: $0,006/minuut
• GPT-4o Transcribe: $0,006/minuut
• GPT-4o Mini Transcribe: $0,003/minuut

Pluspunten van Whisper

• Omdat Whisper volledig op uw eigen hardware draait, zijn er geen gebruikslimieten of abonnementskosten voor de kernfunctie
• Dankzij de MIT-licentie kunt u het model aanpassen, verfijnen en herdistribueren voor elke gebruikssituatie zonder licentiebeperkingen
• Door de community gebouwde wrappers zoals whisper.cpp en faster-whisper maken het mogelijk om Whisper efficiënt te draaien op consumentenhardware, waaronder Apple Silicon

Minpunten van Whisper

• Whisper heeft geen GUI, dus elke stap van installatie tot het opmaken van de output vereist vertrouwdheid met de opdrachtregel en technische installatie
• Whisper hallucineert bij onduidelijke audio, wat betekent dat het plausibel klinkende tekst genereert in plaats van hiaten te markeren

Welke gratis transcriptiesoftware moet u kiezen?

Met elke tool op deze lijst kunt u gratis transcriberen. Maar de juiste keuze hangt af van wat u met de transcripties wilt doen en welke uitdagingen u wilt oplossen.

👉 Fathom is voor individuen die onbeperkt vergaderingen willen opnemen met gestructureerde AI-samenvattingen en geen bestandstranscriptie nodig hebben.

👉 Meetily is voor privacy-first gebruikers die volledig lokale, open-source transcriptie willen en er comfortabel mee zijn om AI-modellen op hun eigen hardware te draaien.

👉 tl;dv is voor sales- en CS-teams die vergaderclips, CRM-synchronisatie en coachinginzichten willen op betaalde abonnementen.

👉 Whisper is voor ontwikkelaars die een gratis, zelf gehoste spraak-naar-tekst-engine willen die ze kunnen aanpassen en op hun eigen infrastructuur kunnen inzetten.

👉 HappyScribe is de sterkste allrounder voor gratis transcriptie. Het combineert onbeperkt vergaderingen opnemen, bestandstranscriptie, ondertiteling en vertaling in één platform met 150+ talen en beveiliging op enterprise-niveau in elk abonnement.

Begin met het gratis abonnement om onbeperkt vergaderingen te transcriberen en AI-transcriptie op uw eigen bestanden te testen voordat u zich aan een betaald niveau bindt.