5 Melhores Softwares de Transcrição Gratuitos [2026]

A maioria das ferramentas de transcrição gratuitas dá tanto destaque à parte do "gratuito" que as funcionalidades-chave ficam para segundo plano. Quando está a meio de um projeto, pode descobrir que as exportações estão bloqueadas atrás de uma barreira de pagamento, ou que a precisão cai no momento em que alguém fala com sotaque.

Testei mais de uma dezena de ferramentas de transcrição para encontrar as que oferecem valor real num nível gratuito. Algumas não passaram nas verificações básicas de precisão, e outras estragaram fluxos de trabalho ao restringir a identificação de oradores e os limites de gravação.

Se quer usar funcionalidades de transcrição avançadas sem gastar um cêntimo, esta é a lista para si.

Quais são os melhores softwares de transcrição gratuitos? Visão geral

1. HappyScribe

Ideal para: Profissionais que querem transcrição precisa em mais de 150 idiomas, a par de tradução, legendagem e segurança de nível empresarial de forma gratuita

A HappyScribe é a única ferramenta desta lista que cobre todo o fluxo de trabalho de transcrição gratuitamente. Pode gravar reuniões, transcrever ficheiros carregados, gerar legendas e traduzir conteúdos sem alternar entre ferramentas.

O plano gratuito está construído em torno da transcrição de reuniões: gravações ilimitadas até 45 minutos cada no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, além de um teste de 10 minutos de transcrição com IA para ficheiros carregados.

Se o seu trabalho de transcrição vai além de notas de reunião rápidas, os planos pagos começam em apenas 8,50 $/mês (faturação anual) para desbloquear gravações mais longas, mais minutos de transcrição e revisão humana.

Principais funcionalidades da HappyScribe

1. Transcrições de reuniões ilimitadas no Zoom, Google Meet, Teams e reuniões presenciais

A HappyScribe dá-lhe duas formas de capturar reuniões.

Ligue o seu calendário Google ou Outlook, e a ferramenta de notas de reunião com IA entra automaticamente nas chamadas agendadas no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

Pode personalizar o aspeto do bot e quem recebe o resumo pós-reunião, e controlá-lo durante a chamada escrevendo "!help" no chat.

Quando um bot visível não é apropriado, pode mudar para um gravador de áudio sem bot, que capta o áudio diretamente do seu dispositivo. Para conversas que acontecem longe do ecrã, as apps iOS e Android permitem-lhe gravar reuniões presenciais sem bot a partir do seu telemóvel.

Todos os métodos produzem o mesmo resultado para os utilizadores gratuitos: transcrições precisas, etiquetas de oradores com marcação temporal e reprodução dos ficheiros, e resumos de IA.

2. Experimente a tradução e as legendas no plano gratuito

A maioria das ferramentas de transcrição gratuitas fica-se pela transcrição. O plano gratuito da HappyScribe inclui também um teste de 10 minutos de legendagem e tradução, para que possa testar toda a cadeia antes de optar por um nível pago.

Isso significa que pode carregar um vídeo curto, criar e adicionar legendas, gerar uma transcrição no idioma de origem e traduzir o resultado para qualquer um dos mais de 80 idiomas suportados. É ideal para produção de média, meio académico e campanhas globais.

3. Use o AI Chat para revelar insights-chave das transcrições

Em vez de percorrer transcrições longas para encontrar uma citação ou decisão específica, pode usar o AI Chat para fazer perguntas diretamente. Funciona em toda a sua biblioteca de reuniões, por isso, se precisar de encontrar o que foi decidido sobre um projeto há três semanas, o AI Chat traz isso com as devidas citações.

O plano gratuito inclui 3 análises de ficheiros por mês, e os planos pagos desbloqueiam acesso ilimitado. Também pode ligar a HappyScribe a ferramentas de IA como o ChatGPT e o Claude através do servidor MCP, para que os seus dados de transcrição fluam para os fluxos de trabalho existentes.

4. Segurança de nível empresarial e integrações no plano gratuito

A HappyScribe é conforme com o RGPD, certificada SOC 2 Type II, e armazena todos os dados num centro de dados na UE conforme com PCI DSS e ISO 27001. A segurança não é opcional, por isso todas estas certificações se aplicam a todos os planos, incluindo o gratuito.

Também obtém opções de integração para API, Zapier, YouTube, Google Drive, Box e Dropbox desde o primeiro dia, para que possa importar ficheiros diretamente de onde já os guarda.

5. Planos pagos acessíveis para escalar os seus projetos

Quando precisa de mais do que a versão gratuita, fazer o upgrade é simples. O plano Basic desbloqueia 1.440 minutos de transcrição de ficheiros por ano com sessões de gravação de 90 minutos. O Pro remove totalmente os limites de duração das gravações e aumenta o limite para 7.200 minutos de transcrição de ficheiros, legendagem e tradução, AI Chat ilimitado e formatos de exportação avançados como VTT, STL e FCPXML.

Para equipas, o plano Business inclui funções de espaço de trabalho, glossários personalizados e 72.000 minutos. E se a precisão da IA não for suficiente para o seu caso de uso, a revisão humana está disponível em todos os planos.

Preços da HappyScribe

Planos de transcrição com IA

• Gratuito: Gravações de reuniões ilimitadas (45 min por gravação), teste de 10 minutos de transcrição com IA, legendagem e tradução
• Basic: 8,50 $/mês (faturação anual) ou 17 $/mês (faturação mensal)
• Pro: 19 $/mês (faturação anual) ou 29 $/mês (faturação mensal)
• Business: 59 $/mês (faturação anual) ou 89 $/mês (faturação mensal)
• Enterprise:Contacte o departamento de vendas para soluções à medida

Serviços de transcrição humana: A partir de 2,00 $/min. Desconto extra para utilizadores Business

Prós da HappyScribe

• Plano gratuito generoso que inclui gravações de reuniões ilimitadas no Zoom, Google Meet e Teams, deteção automática de oradores, suporte de ficheiros de exportação e integrações, tornando a HappyScribe uma das melhores ferramentas de notas com IA gratuitas
• Obtenha transcrição com IA com mais de 95% de precisão em mais de 150 idiomas e dialetos, e transcrições com até 99% de precisão com o serviço de transcrição humana
• Apps móveis intuitivamente concebidas para gravar áudio e transcrever em movimento
• Conformidade com o RGPD e SOC 2 Type II em todos os planos, incluindo o gratuito, para que não tenha de fazer upgrade da ferramenta para cumprir os requisitos de segurança da sua organização
• Apoio ao cliente atento de pessoas reais, não de bots

Contras da HappyScribe

• Não é ideal para transcrição em tempo real durante chamadas ao vivo

O que dizem os utilizadores sobre a HappyScribe?

2. Fathom

Ideal para: Particulares que querem gravações de reuniões online gratuitas com resumos de IA

A Fathom oferece gravações de reuniões e transcrição ilimitadas, e 5 resumos de IA avançados por mês sem limite de tempo no armazenamento. Se tudo o que precisa é de uma ferramenta que entra nas suas videochamadas e lhe entrega um resumo arrumado depois, a Fathom faz isso sem o prender a um plano.

O compromisso é o âmbito. A Fathom só funciona com reuniões ao vivo e oferece funcionalidades limitadas, por isso, se é um utilizador intensivo, a Fathom pode não servir para si.

Principais funcionalidades da Fathom

• Crie playlists de clipes e destaques para organizar as chamadas e partilhar com os intervenientes
• Escolha entre 15 modelos de resumo de IA, incluindo BANT e Sandler, para obter notas pós-reunião estruturadas nos planos superiores
• O Ask Fathom permite-lhe pesquisar em toda a sua biblioteca de reuniões e revelar decisões, objeções ou próximos passos de chamadas passadas

Preços da Fathom

• Gratuito
• Premium: 20 $/mês
• Team: 19 $/utilizador/mês (mínimo 2 utilizadores)
• Business: 34 $/utilizador/mês (mínimo 2 utilizadores)

Prós da Fathom

• Grave reuniões online com bot ou sem bot (funcionalidade beta no Mac)
• A Fathom sincroniza notas de reunião e próximos passos diretamente para outras ferramentas através das integrações Zapier e Make
• A Fathom é fácil de usar para reuniões online, graças a uma interface simples e a funcionalidades reduzidas ao essencial

Contras da Fathom

• A Fathom não suporta de todo o carregamento de ficheiros, por isso não pode transcrever podcasts, aulas, entrevistas ou qualquer conteúdo pré-gravado
• Limita a qualidade dos resumos de IA para os utilizadores gratuitos, por isso é forçado a pagar por um melhor resultado
• Se precisa de uma ferramenta de transcrição fiável que cobre mais do que apenas reuniões, as alternativas à Fathom suportam fluxos de trabalho mais amplos

3. Meetily

Ideal para: Utilizadores preocupados com a privacidade que querem transcrição totalmente local sem carregamentos na nuvem

A Meetily adota uma abordagem diferente à transcrição gratuita. Em vez de oferecer um nível gratuito baseado na nuvem com limites, é uma app de desktop de código aberto que processa tudo no seu dispositivo. Nenhum áudio sai da sua máquina, nenhum bot entra na chamada, e não é preciso conta para usar a Community Edition.

Dito isto, a Meetily é mais uma ferramenta de reuniões, não uma plataforma de transcrição completa. Não há legendagem, não há tradução, e não há revisão humana. Se está à vontade a executar modelos de código aberto no seu dispositivo, a Meetily serve para si.

Principais funcionalidades da Meetily

• Grave reuniões sem bot com qualquer plataforma de videoconferência, não apenas Zoom, Teams e Google Meet
• Transcreva reuniões em tempo real usando os motores de IA locais Whisper ou Parakeet, com o áudio a permanecer no seu dispositivo
• Pode escolher entre o modelo local Ollama, BYOK, ou usar a IA alojada da Meetily nos planos Pro

Preços da Meetily

• Community Edition: Gratuita e de código aberto (licença MIT)
• Pro: 10 $/mês (faturação anual)
• Enterprise: Preços personalizados

Prós da Meetily

• Pode criar modelos de resumo personalizados no Pro para standups, retros e chamadas com clientes, para que as suas notas sigam uma estrutura consistente
• A base de código aberto tem mais de 12.000 estrelas no GitHub e mais de 200.000 transferências, por isso há uma comunidade ativa por trás do projeto
• Importe ficheiros de áudio e vídeo em 10 formatos suportados para transcrição local nos planos Pro

Contras da Meetily

• A Meetily exige uma máquina capaz para executar modelos de IA locais, por isso a qualidade e a velocidade da transcrição dependem do seu hardware
• Tem dificuldade em detetar a fala de forma fiável, e coloca uma maior precisão de transcrição atrás de uma barreira de pagamento no plano pago
• A Meetily não é um produto totalmente desenvolvido, com muitas funcionalidades essenciais indisponíveis ou em breve, incluindo a identificação de oradores e a integração com o calendário

4. tl;dv

Ideal para: Equipas de vendas e de sucesso do cliente que querem gravações de reuniões gratuitas com sincronização de CRM e clipes de vídeo partilháveis

A tl;dv é uma plataforma de inteligência de reuniões e oferece mais algumas funcionalidades do que as ferramentas de transcrição de propósito único. O plano gratuito inclui gravações e transcrição ilimitadas em mais de 30 idiomas e integrações básicas. Se o seu fluxo de trabalho gira à volta de extrair clipes e enviar notas para um CRM, os planos pagos da tl;dv foram construídos para isso.

O senão é que o "ilimitado" vem com letras miudinhas. As gravações gratuitas são eliminadas automaticamente após 90 dias, e só recebe 10 resumos gerados por IA para toda a vida da sua conta.

Principais funcionalidades da tl;dv

• Crie clipes de vídeo partilháveis a partir de momentos-chave das reuniões e organize-os em bibliotecas para revisão da equipa
• Pode gravar reuniões com e sem bot e carregar ficheiros de áudio e vídeo diretamente para transcrição
• A pesquisa Ask tl;dv com IA funciona em todo o seu histórico de reuniões, revela tarefas e objeções específicas e envia-lhe relatórios de IA agendados

Preços da tl;dv

• Gratuito: Gravações e transcrição ilimitadas, 10 resumos de IA (vitalícios)
• Pro: 29 $/mês
• Business: 39 $/mês
• Enterprise: Preços personalizados

Prós da tl;dv

• Conforme com o RGPD com certificação SOC 2 e alojamento de dados na UE, por isso cumpre os requisitos de conformidade das equipas europeias
• A tl;dv liga-se a CRMs e a outras ferramentas de produtividade através de Zapier, API, webhook e servidor MCP
• Os planos premium ajudam os representantes de vendas e os gestores a acompanhar o desempenho e a identificar oportunidades de coaching para melhorar as métricas de vendas

Contras da tl;dv

• O bot de reunião da tl;dv não é fiável e tem problemas a entrar nas chamadas a horas. A precisão também é inconsistente
• O plano gratuito elimina automaticamente as gravações após 90 dias e limita os resumos de IA a 10 no total, por isso é mais um teste do que uma solução a longo prazo
• Se o foco da tl;dv, muito virado para vendas, não se encaixa no seu fluxo de trabalho, as alternativas à tl;dv cobrem ferramentas com capacidades de transcrição mais amplas

5. Whisper

Ideal para: Programadores que querem um motor de reconhecimento de voz gratuito e auto-alojado com que possam mexer

O Whisper é o modelo de reconhecimento de voz de código aberto da OpenAI, e alimenta o motor de transcrição por trás de várias outras ferramentas. Se está à vontade com uma linha de comandos e quer transcrição gratuita e ilimitada sem conta, sem carregamento na nuvem e sem limites de uso, o Whisper dá-lhe isso.

O compromisso é que o Whisper é um modelo, não um produto. Não há interface, não há gravador de reuniões, não há geração de resumos, e não há identificação de oradores de raiz.

Alimenta-o com um ficheiro de áudio, e ele devolve uma transcrição. Tudo o resto fica à sua responsabilidade construir ou obter separadamente.

Principais funcionalidades do Whisper

• Transcreva ficheiros de áudio em 99 idiomas localmente no seu próprio hardware sem custo por minuto e sem que nenhum dado saia do seu dispositivo
• Execute o large-v3 para máxima precisão ou o large-v3-turbo para uma inferência significativamente mais rápida com perda mínima de qualidade
• Use a API gerida da OpenAI como alternativa ao auto-alojamento, com os modelos GPT-4o-transcribe a melhorar a precisão por 0,006 $/minuto

Preços do Whisper

• Código aberto: Gratuito (licença MIT)
• API da OpenAI: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Transcribe: 0,006 $/minuto
• GPT-4o Mini Transcribe: 0,003 $/minuto

Prós do Whisper

• Como o Whisper corre inteiramente no seu próprio hardware, não há limites de uso nem taxas de subscrição para a funcionalidade principal
• Graças à licença MIT, pode modificar, afinar e redistribuir o modelo para qualquer caso de uso sem restrições de licenciamento
• Wrappers construídos pela comunidade como o whisper.cpp e o faster-whisper tornam possível executar o Whisper de forma eficiente em hardware de consumo, incluindo Apple Silicon

Contras do Whisper

• O Whisper não tem interface gráfica, por isso cada passo, da instalação à formatação do resultado, exige familiaridade com a linha de comandos e configuração técnica
• O Whisper alucina em áudio pouco claro, o que significa que gera texto que soa plausível em vez de sinalizar lacunas

Que software de transcrição gratuito deve escolher?

Todas as ferramentas desta lista lhe permitem transcrever gratuitamente. Mas a escolha certa depende do que quer fazer com as transcrições e dos desafios que quer resolver.

👉 A Fathom é para particulares que querem gravações de reuniões ilimitadas com resumos de IA estruturados e não precisam de transcrição de ficheiros.

👉 A Meetily é para utilizadores que põem a privacidade em primeiro lugar, que querem transcrição totalmente local e de código aberto e estão à vontade a executar modelos de IA no seu próprio hardware.

👉 A tl;dv é para equipas de vendas e de sucesso do cliente que querem clipes de reuniões, sincronização de CRM e insights de coaching nos planos pagos.

👉 O Whisper é para programadores que querem um motor de reconhecimento de voz gratuito e auto-alojado que possam personalizar e implementar na sua própria infraestrutura.

👉 A HappyScribe é a opção polivalente mais forte para transcrição gratuita. Combina gravação ilimitada de reuniões, transcrição de ficheiros, legendagem e tradução numa única plataforma, com mais de 150 idiomas e segurança de nível empresarial em todos os planos.

Comece com o plano gratuito para transcrever reuniões ilimitadas e testar a transcrição com IA nos seus próprios ficheiros antes de optar por um nível pago.