Le 5 migliori alternative a Granola per appunti AI [2026]

La proposta di Granola è ingegnosa: combina i riassunti generati dall'IA con i tuoi appunti scritti a mano, così il risultato sembra personale anziché generato automaticamente. Per un po' funziona. Poi inizi a notarne i difetti.

Dopo aver testato Granola in diverse riunioni, ho avuto la sensazione che la precisione della trascrizione non fosse abbastanza affidabile da poterla usare senza una revisione manuale. Ai miei appunti mancava contesto e, leggendo le recensioni degli utenti di Granola, ho scoperto di non essere il solo.

Così sono finito in un vortice di test sulle alternative a Granola per prendere appunti. Dopo un paio di settimane, ho messo insieme una lista di cinque strumenti che risolvono i limiti di Granola, così non dovrai mettere in dubbio ogni riassunto.

Perché gli utenti cercano alternative a Granola

L'approccio senza bot di Granola e la sua interfaccia in stile blocco note hanno i loro fan, ma non è uno strumento pensato per il lavoro serio. Ecco i motivi principali per cui gli utenti cercano alternative a Granola per prendere appunti:

1. Strumento per appunti inaffidabile e crash frequenti dell'app

Granola acquisisce l'audio di sistema direttamente sul tuo dispositivo: qualsiasi interferenza tra il sistema operativo e il motore di IA può quindi interrompere la sessione. Il problema è che Granola non sempre ti avvisa quando qualcosa è andato storto.

Se avvii Granola e a fine riunione ti ritrovi con appunti vuoti, sappi che è molto più comune di quanto pensi. E per le riunioni una dietro l'altra durante la giornata, tenere Granola sempre attivo non è comunque una soluzione: l'app si blocca dal nulla e potresti ritrovarti con meno appunti delle riunioni effettivamente fatte.

2. Granola fatica con l'identificazione dei parlanti e la precisione degli appunti

L'approccio ibrido di Granola ti chiede di digitare qualche parola chiave durante la riunione, e l'IA completa il resto in un secondo momento. Funziona nelle call 1:1 con un audio perfetto, ma la precisione cala sensibilmente nelle riunioni con più partecipanti e voci sovrapposte.

La trascrizione in tempo reale non mostra le etichette degli oratori e l'IA deduce l'attribuzione basandosi solo sui dati del calendario e sul contesto.

3. Supporto linguistico limitato

Al momento Granola supporta solo 10 lingue su desktop, e l'app per iPhone ne aggiunge appena qualcuna in più. Per uno strumento rivolto ai professionisti di oggi, Granola non copre i team che lavorano sui mercati asiatici, africani o dell'Europa orientale.

4. Granola non offre la riproduzione audio o video per verificare gli appunti

Granola presenta l'assenza di registrazione audio come una funzionalità a tutela della privacy. In pratica, crea un problema diverso: non hai modo di verificare cosa è stato detto davvero. Quando la precisione della trascrizione è già incostante, ti ritrovi con azioni da intraprendere di cui non puoi fidarti fino in fondo.

Le 5 migliori alternative a Granola in sintesi

1. HappyScribe

Ideale per: Team internazionali che vogliono appunti AI con precisione del 95%+ in oltre 150 lingue, riproduzione audio e video, trascrizione di file e piani convenienti

L'AI Notetaker di HappyScribe è una delle migliori alternative a Granola perché risolve proprio i problemi che allontanano gli utenti da Granola. Non devi indovinare quanto siano precisi i tuoi appunti: HappyScribe conserva il file multimediale originale, così puoi verificare cosa è stato detto davvero.

Collega il tuo calendario Google o Outlook per far entrare HappyScribe automaticamente nelle riunioni in programma, oppure incolla manualmente il link della riunione. Lo strumento funziona su Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e nelle conversazioni in presenza, senza dover scaricare nessuna app.

HappyScribe vs. Granola

Le funzionalità principali di HappyScribe

1. Genera appunti di riunione accurati al 95%+ in 150+ lingue e dialetti

Il motore di trascrizione di Granola supporta solo 10 lingue su desktop e fatica con l'attribuzione dei parlanti nelle call di gruppo. HappyScribe supera questi vincoli linguistici coprendo oltre 150 lingue e dialetti con una precisione di oltre il 95%. Che si tratti di catalano, svedese o thailandese, ottieni trascrizioni con etichette degli oratori precise e riassunti della riunione pochi minuti dopo la fine di ogni incontro.

Puoi anche creare glossari personalizzati, così HappyScribe riconosce correttamente i nomi dei tuoi prodotti, i nomi dei clienti e i termini specifici del tuo settore fin dalla prima sessione.

2. Registra riunioni in presenza senza bot e riunioni online con bot per la conformità

L'approccio senza bot di Granola suona allettante, ma il prezzo da pagare è in affidabilità e conformità. Con il GDPR di mezzo, ti muovi in una zona grigia del consenso che, sul piano legale, potrebbe costarti parecchio.

HappyScribe ti offre entrambe le opzioni, così non sei costretto a scegliere tra discrezione e affidabilità.

Per le riunioni online, un bot trasparente collegato al calendario entra automaticamente nelle tue call, si presenta ai partecipanti e gestisce il consenso in modo chiaro. Puoi personalizzarne il nome, l'aspetto e il messaggio di conformità, e controllarlo durante la call digitando "!help" in chat.

Per le riunioni in presenza, i pranzi con i clienti o qualsiasi conversazione in cui un bot visibile risulterebbe invadente, il registratore audio via web di HappyScribe acquisisce la sessione senza aggiungere un partecipante in più.

Detto questo, ti consiglio sempre di raccogliere un consenso esplicito prima di registrare qualcuno.

3. Riascolta l'audio o il video della riunione per verificare appunti e citazioni

È la funzionalità che agli utenti di Granola manca di più. Dato che Granola non conserva l'audio dopo l'elaborazione, qualsiasi errore nella trascrizione è impossibile da verificare. HappyScribe conserva la registrazione completa della riunione e la sincronizza con la trascrizione: puoi cliccare su qualsiasi riga e sentire esattamente cosa è stato detto in quel momento.

Per le call con i clienti, le discussioni legali o le interviste in cui è importante cogliere anche i segnali non verbali, questo ti permette di uscire dalle riunioni con piena tranquillità.

4. Carica file di riunioni preregistrate per generare trascrizioni e appunti

Granola funziona solo con le riunioni dal vivo: il tuo archivio di webinar registrati, call con i clienti e riunioni plenarie resta quindi non documentato, a meno che tu non usi un altro strumento. HappyScribe risolve il problema.

Puoi caricare file audio e video direttamente dal tuo dispositivo, da Google Drive, Dropbox, Box o Vimeo e generare gli stessi appunti di alta qualità che otterresti da una riunione online.

Con HappyScribe puoi riunire l'intero archivio delle tue riunioni, registrazioni passate e future, in un unico spazio di lavoro organizzato.

5. Sottotitoli, traduzione e ampio supporto di esportazione

Come assistente AI per riunioni, HappyScribe va oltre la semplice trascrizione. Puoi tradurre gli appunti delle riunioni in oltre 80 lingue, così gli stakeholder dei vari mercati restano aggiornati con gli insight nella propria lingua.

Se riutilizzi le registrazioni video per onboarding, formazione o comunicazioni interne, l'editor di sottotitoli ti permette di creare, modificare e imprimere i sottotitoli direttamente sui file video prima della distribuzione.

Una volta pronti trascrizioni o sottotitoli, puoi esportarli direttamente in PDF, TXT, DOCX, SRT, MP3, AAC, WAV, MP4, MOV, MPEG, ecc. Con Granola non hai un supporto di formati così ampio.

I prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: $8.50/mese (fatturazione annuale) o $17/mese (fatturazione mensile)
• Pro: $19/mese (fatturazione annuale) o $29/mese (fatturazione mensile)
• Business: $59/mese (fatturazione annuale) o $89/mese (fatturazione mensile)
• Enterprise: Contatta il reparto vendite per soluzioni su misura

I pro di HappyScribe

• Usa la chat AI per ricavare insight più approfonditi dalle riunioni precedenti, estrarre citazioni degli oratori, evidenziare capitoli video e scrivere bozze di email di follow-up
• HappyScribe è conforme al GDPR e certificato SOC 2 Type II, con tutti i dati archiviati in un data center UE certificato Tier IV, PCI DSS e ISO 27001
• Collega i dati delle riunioni al tuo stack tecnologico tramite Zapier, API e il server MCP
• App mobile per iOS e Android in arrivo
• Assistenza clienti fatta da persone vere, non da chatbot

I contro di HappyScribe

• Non è l'ideale per le trascrizioni in tempo reale

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fellow

Ideale per: Manager e team che hanno bisogno di un sistema di riunioni strutturato a livello aziendale con controlli di accesso granulari

Fellow affronta le riunioni in modo diverso da Granola. Dove Granola è un blocco note personale che arricchisce i tuoi appunti dopo la call, Fellow è pensato per i team che vogliono gestire l'intero ciclo di vita della riunione: dagli ordini del giorno condivisi prima della call alle azioni da intraprendere monitorate e ai follow-up automatici dopo.

Se il tuo team tiene 1:1 ricorrenti o riunioni di allineamento tra funzioni, Fellow dà a ogni riunione una struttura coerente.

Fellow vs. Granola

Le funzionalità principali di Fellow

• La nuova chat AI Ask Fellow offre strumenti e insight più potenti prima, durante e dopo le riunioni, inclusa una funzionalità nativa per creare clip
• Puoi impostare policy di registrazione controllate dagli admin che stabiliscono chi può registrare, chi può accedere agli appunti e se le registrazioni vengono pubblicate nei canali condivisi
• Le azioni da intraprendere raccolte in Fellow si sincronizzano automaticamente con Asana, Jira, Linear, ClickUp, Salesforce e HubSpot al termine della riunione

I prezzi di Fellow

• Free: 5 appunti AI e registrazioni per utente
• Solo: $29/mese
• Team: $11/mese
• Business: $23/mese
• Enterprise: $25/mese (fatturazione annuale)

I pro di Fellow

• Puoi scegliere tra template di appunti già pronti o crearne di tuoi per strutturare gli appunti delle riunioni esattamente come vuoi
• Supporta sia la registrazione con bot sia quella senza bot, con gli stessi controlli di sicurezza dei dati applicati a entrambe le modalità
• Fellow archivia tutte le tue registrazioni in una libreria ben organizzata, e puoi creare canali e filtri personalizzati per trovarle più in fretta

I contro di Fellow

• Il piano gratuito limita appunti AI e registrazioni a 5 per utente, un tetto che si esaurisce in fretta per chi passa da una riunione all'altra
• I punti di forza di Fellow emergono soprattutto nei contesti di team; chi lavora da solo e non ha collaboratori diretti ottiene un valore aggiunto limitato rispetto a uno strumento per appunti più semplice

3. Fathom

Ideale per: Utenti singoli e piccoli team che vogliono uno strumento per appunti gratuito e affidabile con riproduzione delle riunioni

Fathom funziona come alternativa a Granola perché gestisce da solo registrazione e presa di appunti, senza affidarsi ai tuoi appunti per trovare la direzione giusta. Ti offre una trascrizione completa sincronizzata con la riproduzione audio, così puoi cliccare su qualsiasi riga e sentire cosa è stato detto davvero.

Se arrivi da Granola, il piano gratuito di Fathom risponde subito a molte delle tue obiezioni.

Fathom vs. Granola

Le funzionalità principali di Fathom

• Ask Fathom ti permette di cercare nell'intero storico delle riunioni per far emergere decisioni passate, impegni e azioni da intraprendere, e di generare email di follow-up direttamente dalla risposta
• Il coaching hub introdotto di recente è utile ai sales manager per monitorare analisi comportamentali e scorecard AI, così da aiutare i commerciali a chiudere meglio le trattative
• Puoi contrassegnare i momenti chiave durante una call e trasformarli in clip o playlist condivisibili su cui i colleghi possono lavorare
• Il piano Team dà accesso a 17 template di riassunto della riunione che coprono metodologie di vendita come BANT, MEDDPICC, Sandler e SPICED, oltre a formati generici, demo e customer success

I prezzi di Fathom

• Free: Riassunti AI limitati a 5 al mese
• Premium: $20/mese
• Team: $19/utente/mese (minimo 2 utenti)
• Business: $34/utente/mese (minimo 2 utenti)

I pro di Fathom

• Ha uno dei piani gratuiti più generosi tra gli AI Notetaker, con registrazioni, trascrizione e spazio di archiviazione illimitati
• Puoi collegare i tuoi appunti di Fathom a HubSpot, Asana, Pylon, Attive e Slack, tra gli altri strumenti
• Fathom è ben coperto sul fronte della sicurezza aziendale, grazie a GDPR, HIPAA, CCPA e alla conformità SOC 2 Type 2

I contro di Fathom

• Gli appunti di riunione di Fathom non sono sempre accurati. Pur avendo fatto progressi negli ultimi mesi, non è ancora al livello di alcuni concorrenti
• Il bot per le riunioni è inaffidabile: potrebbe non riuscire a entrare automaticamente nelle tue riunioni, quindi tienilo presente
• Fathom non supporta le riunioni in presenza né la trascrizione di file preregistrati, il che spinge molti utenti a cercare alternative a Fathom

4. MeetGeek

Ideale per: Manager e team HR che hanno bisogno di analisi delle conversazioni, template di riunione automatici e appunti strutturati nei flussi di lavoro ricorrenti

MeetGeek è un altro strumento di gestione completa delle riunioni che offre più del blocco note di Granola. Rileva automaticamente il tipo di riunione, come uno standup o un colloquio di lavoro, e applica il template di riassunto giusto senza alcuna configurazione manuale.

Per i manager che gestiscono assistenti AI per riunioni in Europa con esigenze di conformità rigorose, MeetGeek è anche uno dei pochi strumenti che offre la scelta tra archiviazione dei dati nell'UE o negli USA su tutti i piani.

MeetGeek vs. Granola

Le funzionalità principali di MeetGeek

• MeetGeek rileva automaticamente il tipo di riunione e applica il template di riassunto giusto: le call di vendita ricevono una struttura in stile BANT, i colloqui un formato di valutazione del candidato, senza alcuna configurazione da parte tua
• Gli agenti vocali possono entrare automaticamente e condurre call strutturate al posto tuo in fino a 10 sessioni simultanee, utile per attività di outreach ad alto volume
• Puoi chiedere alla chat AI di cercare e far emergere decisioni, azioni da intraprendere o contesto della riunione da qualsiasi sessione registrata
• La dashboard di analisi delle conversazioni monitora tempo di parola, livelli di coinvolgimento, sentiment e copertura degli argomenti sia a livello individuale che di team: una soluzione pratica per i manager che vogliono migliorare nel tempo la qualità delle riunioni dei propri team

I prezzi di MeetGeek

• Free: 3 ore di trascrizione al mese
• Pro: $15.99/mese
• Business: $27/mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di MeetGeek

• I dati delle tue riunioni si sincronizzano automaticamente con HubSpot, Salesforce, Slack, Jira, Notion e Attio, e con altri strumenti tramite Make, n8n e Zapier
• Conforme a SOC 2 Type 2, GDPR e HIPAA su tutti i piani, con possibilità di scegliere tra data center USA e residenza dei dati nell'UE
• Le app mobile per iOS e Android supportano la registrazione delle riunioni in presenza, colmando una delle lacune principali di Granola

I contro di MeetGeek

• Il piano Pro limita la trascrizione mensile a 20 ore, con un costo extra di $0.50/ora oltre la soglia, che cresce in fretta per i team con riunioni frequenti
• La precisione di trascrizione di MeetGeek non regge nelle call multilingue o nelle riunioni con molte voci sovrapposte
• Il bot potrebbe inviare email post-call ai partecipanti esterni senza controlli chiari di opt-out, il che porta molti utenti a cercare alternative a MeetGeek

5. Jamie

Ideale per: Professionisti e piccoli team che preferiscono appunti senza bot e un'app con un'interfaccia ben progettata per le riunioni

Jamie e Granola sono entrambi strumenti senza bot che acquisiscono l'audio di sistema direttamente sul tuo dispositivo. La differenza sta in cosa ciascuno ne fa. Granola considera gli insight delle riunioni uno sforzo collaborativo, mentre Jamie genera riassunti strutturati in autonomia, senza richiedere alcun input da parte tua durante la riunione.

Se stai cercando proprio degli AI Notetaker senza bot, Jamie si colloca nella fascia più rifinita di quella categoria.

Jamie vs. Granola

Le funzionalità principali di Jamie

• Con i riassunti per argomento puoi raggruppare punti chiave, decisioni e azioni da intraprendere per tema anziché in ordine cronologico, così il risultato si legge come un brief strutturato
• Jamie supporta la memoria dei parlanti: una volta che etichetti la voce di un oratore, ricorda quella persona anche nelle riunioni future
• Chiedi all'IA di cercare nello storico delle tue riunioni ed estrarre decisioni, citazioni o azioni da intraprendere specifiche dalle sessioni passate, con link diretti

I prezzi di Jamie

• Free: 10 riunioni/mese; 30 minuti per riunione
• Plus: €25/mese
• Pro: €47/mese
• Team: €39/utente/mese (minimo 2 utenti)
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Jamie

• Jamie supporta l'identificazione di più parlanti, mentre l'app desktop di Granola può solo dividere i dialoghi tra “io” e “gli altri”
• Si integra in profondità con HubSpot, Salesforce, Attio, Asana, Notion e OneNote
• Nessun audio viene conservato dopo l'elaborazione, il che mantiene pulita la gestione dei dati per i team che lavorano con conversazioni riservate o legalmente sensibili

I contro di Jamie

• La precisione della trascrizione e i riassunti non sono del tutto affidabili, soprattutto nelle call con più partecipanti
• I crediti per le riunioni e i limiti di durata dei piani gratuiti rendono Jamie restrittivo per chi ha un budget ridotto
• Jamie non è ancora certificato SOC 2 Type 2, il che spinge i team più attenti alla sicurezza a cercare alternative a Jamie

Quale alternativa a Granola scegliere?

Granola funziona abbastanza bene per chi preferisce scrivere i propri appunti e vuole che l'IA li perfezioni in un secondo momento. Ma quando ti servono affidabilità, copertura linguistica o un modo per verificare cosa è stato detto davvero, inizia a mostrare i suoi limiti.

👉Scegli Fellow se il tuo team tiene riunioni ricorrenti strutturate e ha bisogno di ordini del giorno condivisi, azioni da intraprendere monitorate e controlli granulari in tutta l'organizzazione.

👉Punta su Fathom se partecipi soprattutto a call online e vuoi un piano davvero gratuito con registrazioni illimitate e riproduzione audio.

👉Orientati su MeetGeek se gestisci un team con tipi di riunione diversi e vuoi analisi delle conversazioni e supporto per la registrazione in presenza.

👉Opta per Jamie se la privacy è la tua priorità e vuoi riassunti strutturati e senza bot che funzionino online e in presenza.

👉Scegli HappyScribe come il sostituto più solido a tutto tondo di Granola. È l'unico strumento di questa lista che combina trascrizione accurata al 95%+ in oltre 150 lingue con riproduzione audio e video, registrazione in presenza senza bot, caricamento di file preregistrati, editing dei sottotitoli e traduzione in oltre 80 lingue, tutto in un'unica piattaforma.

È anche l'opzione più sicura sul fronte privacy per i team internazionali, con conformità al GDPR, certificazione SOC 2 Type 2 e un data center nell'UE che mantiene al sicuro i dati delle tue riunioni.

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