I 5 migliori AI Notetaker gratuiti da provare [2026]

Consiglio gli AI Notetaker gratuiti quando qualcuno mi dice: «Sono curioso… ma per ora non voglio pagare».

Se ti riconosci, ti capisco. Gli abbonamenti si accumulano in fretta. E con gli strumenti di IA è difficile capire cosa sia davvero utile finché non li provi in una riunione vera.

La buona notizia è che ormai la maggior parte degli AI Notetaker offre un piano gratuito. Ci sono dei limiti, certo. Ma di solito basta per rispondere alla domanda chiave… questo strumento mi fa davvero risparmiare tempo?

Per lavoro provo regolarmente strumenti di IA per prendere appunti e parto quasi sempre dal piano gratuito. Li uso in call reali. Guardo quanto sono puliti la trascrizione e i riassunti e quanto lavoro di correzione mi resta da fare.

Dopo aver testato così una lunga lista, ho ristretto la selezione a cinque AI Notetaker gratuiti che risultano davvero utili anche senza passare a un piano a pagamento.

Ecco da dove partirei.

Come ho valutato i migliori AI Notetaker gratuiti?

Mi sono registrato a ogni strumento e sono rimasto sul piano gratuito per tutto il tempo. Nessun upgrade né prova gratuita dei piani Pro. L’obiettivo era vedere cosa ottiene un nuovo utente fin dal primo giorno.

Ho usato gli strumenti nelle mie riunioni di tutti i giorni, non in call dimostrative.

Parliamo di brevi allineamenti interni, conversazioni più lunghe che sforano, call in cui le persone parlano veloce e qualche riunione caotica con un microfono che funziona male.

Se lo strumento supporta il caricamento di file, ho testato anche quello, perché molti appunti di riunione nascono da registrazioni.

Ecco a cosa ho prestato attenzione:

• Qualità della trascrizione: È abbastanza accurata da potersi fidare senza perdere tempo a correggerla? Gestisce bene nomi, termini tecnici e accenti?
• Qualità dei riassunti: Riporta le decisioni, le azioni da intraprendere e i punti chiave, o si limita a un paragrafo vago?
• Limiti del piano gratuito: Quanto in fretta raggiungo il tetto? I limiti di durata delle riunioni e i minuti mensili contano più di una lunga lista di funzionalità
• Workflow: È facile far entrare lo strumento nella riunione, ritrovare gli appunti in seguito e condividerli con qualcun altro?
• Affidabilità: Regge su call diverse o solo quando l’audio è perfetto?

Se uno strumento risultava subito troppo limitato nel piano gratuito, non è entrato in lista. Quelli inclusi in questo articolo restano utili anche con i soliti limiti dei piani gratuiti.

Quali sono i migliori AI Notetaker gratuiti?

1. HappyScribe

Ideale per: Team che vogliono appunti accurati e multilingue, con privacy solida e un piano gratuito affidabile

L’AI Notetaker per riunioni di HappyScribe è pensato per chi vuole entrare in una call, concentrarsi sulla conversazione e trovarsi trascrizione accurata e riassunto pronti pochi istanti dopo la fine della chiamata.

Oltre agli appunti, HappyScribe conserva anche l’audio e il video della riunione, nel caso tu voglia riguardarli in seguito.

Con il piano gratuito hai registrazioni di riunioni illimitate, con un limite di 45 minuti per registrazione.

Puoi usarlo durante call conoscitive, riunioni interne, stand-up, interviste o lezioni senza dover tenere d’occhio una quota mensile rigida.

HappyScribe si adatta anche alla realtà disordinata delle riunioni di tutti i giorni:

• Puoi collegare Google Calendar o Outlook Calendar così il notetaker entra automaticamente nelle riunioni programmate su Google Meet, Microsoft Teams, e Zoom
• Per le call dell’ultimo minuto, incolli il link della riunione in HappyScribe e avvii la registrazione
• Se il tuo team preferisce una configurazione senza bot, puoi registrare direttamente dal browser e generare gli appunti da quella registrazione in un secondo momento

Hai file audio e video di riunioni già registrati? Caricali e HappyScribe li trasformerà in appunti concreti e subito utilizzabili.

Le funzionalità principali di HappyScribe

Un piano gratuito generoso

L’AI Notetaker gratuito è pensato per un uso regolare, non solo per un test una tantum.

Riunioni illimitate con un comodo limite di 45 minuti per call ti permettono di usarlo per un’intera settimana di lavoro e vedere come si comporta con diversi tipi di conversazioni.

95%+ di precisione in 140+ lingue e dialetti

Se nelle tue riunioni gli accenti cambiano o si passa da una lingua all’altra a metà discorso, HappyScribe regge. Supporta oltre 140 lingue e accenti, così puoi fare call con colleghi in tutto il mondo senza costringere tutti a un’unica lingua predefinita.

HappyScribe è in grado di rilevare automaticamente la lingua parlata e generare gli appunti in quella stessa lingua.

E con una precisione di oltre il 95%, non dovrai perdere molto tempo a correggere gli appunti dopo la riunione. Ti basta una rapida revisione prima di condividerli con gli stakeholder.

Tieni i tuoi appunti al sicuro

HappyScribe prende sul serio la tua privacy. Tutti i file che carichi sono completamente crittografati e archiviati in modo sicuro su server con sede nell’UE: i tuoi dati restano sempre in mani protette.

La piattaforma è conforme al GDPR e certificata SOC 2 Type II: rispetta quindi alcuni degli standard globali più severi in materia di sicurezza dei dati e privacy degli utenti.

Puoi richiedere l’eliminazione definitiva dei tuoi file in qualsiasi momento. I tuoi dati restano sempre tuoi.

Chiedi all’IA riassunti e insight chiave

Con HappyScribe puoi chattare con i tuoi appunti. Puoi fargli domande su tutte le tue riunioni, estrarre le azioni da intraprendere, suddividere la registrazione in capitoli video, evidenziare le citazioni migliori o persino preparare una bozza di email di follow-up.

Puoi continuare il botta e risposta finché non hai esattamente le informazioni che ti servono per far avanzare il progetto.

Usalo con i tuoi strumenti di videoconferenza preferiti

L’AI Notetaker di HappyScribe si collega al tuo calendario Google o Outlook ed entra automaticamente nelle riunioni su Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Webex.

Se le tue riunioni si svolgono su app diverse, apprezzerai la flessibilità di HappyScribe.

I pro di HappyScribe

• Chiedi all’IA ti permette di interrogare tutte le riunioni in una volta, così ottieni insight da più conversazioni senza ricerche manuali
• Aggiungi un glossario e una guida di stile così i termini chiave, i nomi e il linguaggio del brand restano coerenti
• Genera sottotitoli e traduci i contenuti per team internazionali e materiali multilingue
• Rileva automaticamente i parlanti e assegna le etichette, così gli appunti restano chiari e i follow-up semplici
• Ricevi i riassunti IA nella tua casella di posta o nel workspace che preferisci in pochi minuti
• Metti in pausa, riprendi o rimuovi l’AI Notetaker in qualsiasi momento durante la riunione e mantieni il pieno controllo sulla registrazione
• Si integra con HubSpot, YouTube, Vimeo, Google Drive, Dropbox e Box
• Utile per ricercatori di mercato, giornalisti, dirigenti, content manager, studenti e altri professionisti immersi nelle riunioni tutto il giorno

I contro di HappyScribe

• Non offre la trascrizione delle riunioni in tempo reale

I prezzi di HappyScribe

• Free: Registrazioni di riunioni illimitate (45 min/registrazione)
• Basic: 8,50 $ al mese (fatturazione annuale) o 17 $ al mese (fatturazione mensile)
• Pro: 19 $ al mese (fatturazione annuale) o 29 $ al mese (fatturazione mensile)
• Business: 59 $ al mese (fatturazione annuale) o 89 $ al mese (fatturazione mensile)
• Enterprise: Contatta il team commerciale per ricevere direttamente soluzioni su misura

Cosa dicono gli utenti reali di HappyScribe?

2. Fathom

Ideale per: Registrazioni e trascrizioni illimitate delle call, con integrazione con Slack e Notion

Fathom è adatto a chi ha giornate di lavoro costruite attorno alle conversazioni dal vivo. Puoi passare da una call all’altra e poi affidarti a Fathom quando devi ricordare cosa è stato concordato o perché è stata presa una decisione.

Trasforma le tue riunioni in una traccia ricercabile a cui tornare quando rispondi a un cliente o ti allinei con il team.

Le funzionalità principali di Fathom

• Registra e trascrive le tue call su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, così puoi restare concentrato sulla conversazione
• Genera riassunti IA, momenti salienti e azioni da intraprendere subito dopo ogni riunione e te li invia via email
• Ti permette di cercare tra le registrazioni, creare clip e playlist e ritrovare citazioni specifiche dalle call passate
• L’assistente «Ask Fathom» ti permette di interrogare le riunioni passate in linguaggio naturale e ottenere risposte con timestamp
• Si integra con strumenti come HubSpot, Salesforce, Slack, Notion e Asana per inviare riassunti e dettagli delle call nei tuoi workflow esistenti

I prezzi di Fathom

• Free: Registrazione e trascrizione illimitate
• Team: 19 $ al mese per utente
• Business: 29 $ al mese per utente

I pro di Fathom

• Piano gratuito generoso per registrazione e trascrizione: provarlo nelle riunioni di tutti i giorni è praticamente senza rischi
• I riassunti arrivano in fretta dopo la call, così follow-up, recap e aggiornamenti del CRM si fanno più facilmente finché il contesto è fresco
• Funziona bene per le call di vendita, customer success e founder, perché puoi evidenziare i passaggi chiave della conversazione e condividerli con gli stakeholder
• Una buona scelta se vuoi un unico strumento che gestisca registrazione, trascrizione, riassunti e metriche di coaching di base nello stesso posto

I contro di Fathom

• Il piano gratuito offre registrazioni e trascrizioni illimitate, ma le funzionalità IA avanzate e i riassunti completi illimitati sono riservati ai piani a pagamento
• Il piano gratuito al momento include solo un numero ridotto di riassunti IA completi al mese

3. Tactiq

Ideale per: Chi usa Chrome e vuole la trascrizione in tempo reale senza bot

Tactiq è come un blocco di sottotitoli in tempo reale accanto alla tua riunione. Non offre appunti illimitati nel piano gratuito, ma hai 10 riunioni al mese: una soluzione adatta a professionisti indipendenti o piccoli team.

Il testo compare mentre parli, così sai sempre cosa è stato trascritto e dove potresti voler sistemare qualcosa dopo la call.

È adatto a chi usa principalmente Chrome e preferisce una configurazione discreta invece di un bot separato che entra nelle riunioni.

Le funzionalità principali di Tactiq

• Estensione Chrome che ti offre la trascrizione in tempo reale durante le riunioni su Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Genera riassunti, azioni da intraprendere e risposte a domande personalizzate a partire dalla trascrizione
• Supporta oltre 60 lingue, utile se il tuo team fa riunioni multilingue
• Massimo livello di sicurezza con conformità ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA

I prezzi di Tactiq

• Free: 10 trascrizioni al mese con 5 crediti IA
• Pro: 12 $ al mese per utente
• Team: 20 $ al mese per utente
• Business: 40 $ al mese per utente
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Tactiq

• Salva domande IA personalizzate come prompt riutilizzabili per le riunioni future
• Una buona scelta per team multilingue che passano da una lingua all’altra nello stesso progetto
• Workflow e integrazioni nativi per inviare gli appunti a strumenti come Slack, Notion, Linear e HubSpot

I contro di Tactiq

• Precisione più debole con gli accenti marcati; con audio molto vari i risultati possono essere altalenanti
• Non registra né archivia audio/video, quindi devi affidarti solo al testo

4. tl;dv

Ideale per: Team che vogliono trasformare lunghe registrazioni di riunioni in una libreria consultabile di momenti brevi e condivisibili

tl;dv è pensato per i team che continuano a tornare sulle proprie call anche molto dopo la fine della riunione.

Hai una libreria incentrata sui video in cui ogni intervista o stand-up diventa una serie di momenti con timestamp da condividere, taggare e riutilizzare.

Funziona bene se gli aggiornamenti asincroni e il coaching ti interessano quanto la trascrizione di base.

Le funzionalità principali di tl;dv

• Registra e trascrive le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, dal calendario o su richiesta
• Genera automaticamente riassunti IA, appunti di riunione e riassunti dei singoli momenti subito dopo ogni call
• Supporta trascrizione e traduzione in oltre 30 lingue
• Ti permette di taggare i timestamp, creare clip dei momenti salienti e organizzare tutto in una libreria video ricercabile
• Si collega a Slack, email, calendari e CRM

I prezzi di tl;dv

• Free: Registrazioni illimitate con appunti IA per un massimo di 10 riunioni
• Pro: 29 $ al mese per utente
• Business: 98 $ al mese per utente
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di tl;dv

• Il piano gratuito copre registrazione, trascrizione e generazione di appunti IA per l’uso quotidiano, così i piccoli team possono usarlo sul serio senza pagare subito
• Puoi saltare direttamente ai momenti con timestamp o ai recap IA invece di riguardare intere riunioni
• La ricerca tra le call passate funziona come una piccola knowledge base, comoda quando ti serve una citazione o un argomento specifico da riunioni più vecchie
• I report IA multi-riunione e Ask tl;dv ti aiutano a rispondere a domande più ampie, come cosa è stato discusso con un cliente nel corso di più call

I contro di tl;dv

• Il piano gratuito limita comunque il numero di appunti IA completi, query Ask tl;dv e report multi-riunione disponibili, quindi chi lo usa molto raggiunge i tetti in fretta
• Le analisi di vendita avanzate, le integrazioni CRM e l’accesso ai video a lungo termine sono riservati ai piani più alti, costosi per i team più piccoli

5. Otter

Ideale per: Trascrizione in tempo reale con riassunti IA

Otter AI è per chi ama vedere i propri appunti prendere forma mentre parla.

Lo colleghi al calendario, lasci che l’assistente IA entri nelle tue call e ti ritrovi con una trascrizione da condividere con chi ha perso la riunione.

Le funzionalità principali di Otter

• Genera riassunti IA e azioni da intraprendere da rivedere al termine della riunione
• Offre Otter AI Chat per fare domande su una riunione e ottenere risposte basate sulla trascrizione
• Acquisisce schermate e slide durante le call e le collega alla timeline della trascrizione
• Disponibile come app web, desktop e mobile, così puoi registrare riunioni e note vocali ovunque ti trovi

I prezzi di Otter

• Basic: 300 minuti di trascrizione al mese, 3 importazioni di file audio/video in totale
• Pro: 16,99 $ al mese per utente
• Business: 24 $ al mese per utente
• Enterprise: Prezzi personalizzati

I pro di Otter

• Offre un piano gratuito generoso
• Ha un’interfaccia semplice, che riduce la curva di apprendimento per i nuovi utenti
• Utile per i partecipanti che fanno fatica a seguire conversazioni dal ritmo serrato

I contro di Otter

• A volte Otter entra automaticamente nelle riunioni senza un permesso esplicito, il che può creare seri problemi di privacy
• Il supporto linguistico è molto limitato

Migliora la produttività delle tue riunioni con HappyScribe

Se stai tastando il terreno, ecco come si confrontano i piani gratuiti:

👉HappyScribe ti offre registrazioni di riunioni illimitate con un limite di 45 minuti per call. Abbastanza per usarlo in call conoscitive reali, allineamenti di team, interviste o lezioni senza fissarti su un tetto di minuti mensile. Hai anche i riassunti IA, Chiedi all’IA (3), il supporto multilingue per oltre 140 lingue e accenti e standard di privacy solidi fin dal primo giorno.

👉Fathom offre registrazione e trascrizione illimitate nel piano gratuito, ed è una proposta generosa. Il rovescio della medaglia è che i riassunti IA avanzati e le funzionalità più ricche sono limitati finché non fai l’upgrade. È un’ottima scelta se vuoi soprattutto un archivio ricercabile delle tue call.

👉Tactiq include 10 trascrizioni al mese con una piccola dose di crediti IA. Va bene per un uso leggero, soprattutto se usi Chrome e preferisci una configurazione senza bot. Raggiungerai i limiti in fretta se le riunioni sono all’ordine del giorno.

👉tl;dv consente registrazioni illimitate e appunti IA per un massimo di 10 riunioni nel piano gratuito. È utile se vuoi una libreria video con timestamp e clip. Chi lo usa molto noterà i tetti su report e query IA avanzati.

👉Otter mette a disposizione 300 minuti di trascrizione al mese nel piano gratuito Basic. Funziona per le call più brevi, anche se il supporto linguistico è limitato e il tetto di minuti può risultare stretto se passi da una riunione all’altra.

Tutti e cinque gli strumenti ti permettono di sperimentare senza pagare. Sono buoni punti di partenza. Ma se guardo a cosa è davvero sostenibile con un piano gratuito, HappyScribe spicca:

• Registrazioni illimitate con un limite per call ragionevole
• Precisione elevata con accenti e lingue diverse
• Chat IA che funziona su tutte le riunioni
• Conformità al GDPR e dati residenti nell’UE
• Nessun attrito di configurazione quando vuoi semplicemente usarlo nel lavoro vero

Se il tuo obiettivo è testare un AI Notetaker nelle riunioni e capire se ti fa davvero risparmiare tempo, HappyScribe ti dà il margine più ampio per farlo senza costringerti all’upgrade già nella prima settimana.

Inizia gratis. Usalo nelle tue prossime call. Capirai in fretta se merita un posto fisso nel tuo workflow!